1 Allgemeines

Damit Sie eine Nebenkostenabrechnung fahren können, müssen Sie die im laufe des Jahres erzeugen Buchungen in der Fibu berücksichtigen. In den Stammdaten haben Sie bereits Konten des Objektmanagements mit den entsprechend hinterlegten Fibu Konten definiert. Genau diese Konten werden durch die Übernahme der Buchungen aus der Fibu abgeglichen, d.h. in das Objektmanagement übernommen. Es werden immer alle Buchungen übernommen, die in der Fibu gebucht sind, aber noch nicht in dem Objektmanagement über diese Funktion übernommen wurden.  Sollten Sie also feststellen, dass noch Umbuchungen in der Fibu gemacht werden müssen, können Sie nach Erledigung dieser Arbeiten die Übernahme erneut ausführen.

Sollten Sie die Konten durch das System automatisch mit der Fibu abgleiche wollen, müssen Sie in den Basisdaten entsprechende Einstellung vornehmen. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Übernahme Buchungen aus Fibu

Sie haben die Möglichkeit zwischen zwei Verfahren der Übernahme auszuwählen. Entweder übernehmen Sie nur neue Buchungen oder Sie tätigen einen vollständigen Abgleich. Nach einem vollständigem Abgleich vor einer Betriebskostenabrechnung stellen Sie fest, das noch Umbuchungen zu tätigen sind; diese werden dann bearbeitet und anschließend wählen Sie „nur neue Buchungen“ aus. Es werden dann nur die neu erstellten Buchungen aus der Fibu übertragen. Dies geht bedeutend schneller, als erneut einen vollständigen Abgleich zu tätigen.

Ein vollständiger Abgleich ist auch erforderlich, wenn Sie z.B. Kostenstellen nachträglich einem Objekt zugeordnet haben und auch weit zurückliegende Buchungen übernehmen müssen. Der Vollständige Abgleich kann in Abhängigkeit vom Umfang des Datenbestandes sehr lange dauern.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Anschließend findet der Abgleich statt.