Allgemeines

Für die Anlage eines Mietvertrages im Anmietungsverhältnis muss das Anmietungsobjekt bereits angelegt sein. Der Anmietungsvertrag entspricht dem Mietvertrag in der Mietverwaltung und bildet das Verhältnis zwischen Ihnen als Mieter und dem Eigentümer ab.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

Anmietungsvertrag

 

·           Vertrags Nr.

Die Vertragsnummer ist frei wählbar. Sie sollten jedoch eine durchgängige Logik berücksichtigen, damit jeder Mitarbeiter nach demselben System arbeitet. Diese Logik könnte z.B. wie folgt aussehen: Liegenschaftsnummer 3-stellig plus fortlaufende Nummer (123.001). Oder Mandantennummer plus Liegenschaftsnummer plus fortlaufende Nummer (002.123.001). Sie können auch in den Basisdaten eine Nummernsystematik festlegen, die dann zwangsweise einzuhalten ist. Sollte dort eine Logik festgelegt sein, lassen sich nur in dieser Art und Weise Vertragsnummern eingeben. Bitte besprechen Sie diese Systematik mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter, da die hier verwendete Logik grundsätzlicher Art ist und die Logik der Liegenschaftsnummer und gegebenenfalls anderer Nummerierungen hier mit hereinspielt. Beachten Sie, dass die Eingabe maximal 13 Stellen lang sein darf.

·           Vertragsart

Hier wählen Sie bitte über den Suche Ball die entsprechende, bereits hinterlegte Vertragsart aus. Eine Neueingabe bzw. –anlage ist hier nicht möglich. Die Vertragsarten werden in den Stammdaten definiert.

·           Bezeichnung

Wählen Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung für Ihren Anmietungsvertrag, dies könnte z.B. der Name des Mieters oder bei gewerblichen Mietern der Name und die Branche sein. Bitte besprechen Sie diese Systematik auch mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter, damit eine Durchgängigkeit gewährleistet ist.

 

Reiter Vertragsdaten

 

·           Unterschrift Mieter

Geben Sie hier das Datum der von Ihnen geleisteten Unterschrift ein.

·           Unterschrift Vermieter

Analog zum Datum Unterschrift Mieter, geben Sie hier das Datum der geleisteten Unterschrift des Vermieters ein.

·Vertragsübergabe

Datum der Übergabe des Vertrages zwischen Ihnen und dem Eigentümer bzw. Vermieter.

·           Vertragsbeginn

Zu welchem Datum der Vertrag beginnt, wird hier eingetragen.

·           Vertragsende

Hier lässt sich keinerlei Eingabe tätigen. Möchten Sie einen Vertrag beenden, so wählen Sie den Button Vertragsende. Das dort eingegebene Datum wird in das Feld hier übernommen.

·           Button Vertragsende

 

·           Kündigung am

Datum an dem die Kündigung bei Ihnen eintraf.

·           Kündigung zum

Datum zu welchem die Kündigung ausgesprochen wurde.

·           Bestätigt am

Wann wurde die Kündigung durch Sie bestätigt? Tragen Sie das Datum hier ein.

·           Auszugsdatum

Wann findet der Auszug statt ? Tragen Sie das Datum hier ein. Dies ist das Datum des Vertragsendes. Beachten Sie bitte, dass das hier eingetragene Datum eine direkte Auswirkung auf die Sollstellung hat, d.h. es wird nach dem eingetragenen Datum keine Sollstellung mehr gefahren. Tragen Sie das Datum nur ein, wenn der Auszug definitiv feststeht.

Button ToDo

Hier haben Sie keine Möglichkeit der freien Eingaben. Betätigen Sie den Button Vorgang kopieren und wählen Sie aus den hinterlegten Stammdaten den entsprechenden Vorgang aus. Sollten zu einer Kündigung mehrere Aktivitäten geplant sein, wählen Sie diese hintereinander aus. Ist im Tagesgeschäft ein Termin bzw. Aktivität erledigt worden, so finden Sie unter Termine in der Programmleiste den Menüeintrag erledigen. Dazu muss der entsprechende Vorgang markiert sein.

Wenn Sie unter dem Programmpunkt Termine den Menüpunkt bearbeiten aufrufen erhalten Sie folgende Eingabemaske:

 

Hier lassen sich weitere Eingaben zu der Aktivität anlegen. Wichtig könnte eine Erfassung von Kosten sein, wenn diese abrechenbar sind. Machen Sie hier, wenn benötigt, Ihre Eingaben und bestätigen Sie diese mit OK.

 

·           befristet

Sollte ein Mietvertrag befristet sein (z.B. qualifizierter Zeitmietvertrag) können Sie hier die Check Box befristet abhaken und im Feld „bis“ das Ende Datum der Befristung eingeben. Die hier gemachten Eingaben sind informativer Art, d.h. die Eingabe hat keinerlei Auswirkung auf z.B. ein Sollstellungsende.

·           Sozialwohnung

Sollte dies eine Wohnung des sozialen Wohnungsbaus sein, haken Sie das Feld ab. Ist dieses Feld abgehakt, wird in der Nebenkostenabrechnung das Mietausfallwagnis berechnet werden.

·           Mietverwaltungsvertrag

Über den Suche Ball wählen Sie das zugehörige Anmietungsobjekt aus. Wie bereits erwähnt, muss dieses vorhanden sein. Eine Neuanlage an dieser Stelle ist nicht möglich.

·           Kostenstelle

Über den Suche Ball wählen Sie die zugehörige Kostenstelle aus. Auch die Kostenstelle muss bereits angelegt sein. Eine Neuanlage hier ist nicht möglich.

·           Ohne Sollstellung

Ist der Haken aktiviert, wird der Vertrag nicht für die Sollstellung herangezogen.

·           Rechnung bei Sollstellung

Gewerbemieter benötigen u.U. für jede Sollstellung eine Rechnung. Haken Sie das Feld hier ab und Sie erhalten zu jeder Sollstellung eine Rechnung für den Mieter. Den Druck der Rechnung starten Sie beim Erzeugen der Sollstellung.

Unterreiter Vermieter

tragen Sie hier Daten Ihres Vermieters ein.

Reiter Flächen

 

·           Flächennummer

Geben Sie die gewünschte Flächennummer ein; bedenken Sie die Nummerierung ähnlich den Flächen im Mietvertrag vorzunehmen.

·           Bezeichnung

Wählen Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung aus.

Unterreiter Vertragsdaten

 

·           Unterschrift Mieter

Das Feld wird automatisch auf Grund der gemachten Eingaben in der Vertragsdatenmaske gefüllt. Sie können den Wert überschreiben. Dies macht Sinn, wenn z.B. zu einem bestehenden Vertrag eine weitere Fläche zugeordnet wird, die der Mieter erst nachträglich hinzunimmt.

·           Unterschrift Vermieter

Das Feld wird automatisch auf Grund der gemachten Eingaben in der Vertragsdatenmaske gefüllt. Sie können den Wert überschreiben. Dies macht Sinn, wenn z.B. zu einem bestehenden Vertrag eine weitere Fläche zugeordnet wird, die der Mieter erst nachträglich hinzunimmt.

·           Vertragsübergabe

Das Feld wird automatisch auf Grund der gemachten Eingaben in der Vertragsdatenmaske gefüllt. Sie können den Wert überschreiben.

·           Vertragsbeginn

Das Feld wird automatisch auf Grund der gemachten Eingaben in der Vertragsdatenmaske gefüllt.

·           Vertragsende

Sie können hier ein Vertragsende für eine einzelne Fläche definieren. Sollte z.B. ein Lager nicht mehr benötigt werden und der Mieter kündigt dieses, behält aber die restlichen Flächen des Vertrages, so setzten Sie hier das Ende Datum nur für diese spezielle Fläche. Zum entsprechenden Zeitpunkt fällt die Fläche aus der Sollstellung heraus. Damit übersteuern Sie die Eingaben in der Stammmaske Mietvertrag.

Ist für den gesamtem Vertrag ein Ende Datum gesetzt, und liegt das hier eingegebene Datum hinter diesem Datum, so übersteuert das Ende Datum des Vertrages, das Ende Datum der Fläche. Ist der gesamte Vertrag bereits gekündigt, so wird dieses Datum hinter dem Ende Datum der Fläche angezeigt. Tragen Sie dieses Datum erst ein, wenn eine Prüfung auf Rechtmäßigkeit der Kündigung stattgefunden hat und diese bestätigt wird. Ansonsten tragen Sie ein Kündigungsdatum im Feld gekündigt ein.

·           Rückgabe

Der Termin an welchem z.B. Schlüssel zurückgegeben werden. Liegt oft mit dem Termin der Wohnungsabnahme gleich.

·           Gekündigt

Dieses Datum tragen Sie ein, wenn die Kündigung bei Ihnen eingegangen ist, aber noch keine Prüfung der Kündigung auf Rechtmäßigkeit stattgefunden hat.

Unterreiter Optionen

 

·           Kündigungsvorlauf

Der Kündigungsvorlauf ist die Frist, die vor Vertragsende eingehalten werden muss, um den Vertrag zu kündigen (z.B. 6 Monate).

·           Mon. Verlängerung / ab

Wenn nicht gekündigt wird, geben Sie hier die Zeit in Monaten ein, um die sich der Vertrag automatisch verlängert.

·           Mon. Option

Wie weit vor dem Vertragsende muss die Option gezogen werden? Tragen Sie den Wert in Monaten ein.

·           bezügl.Vertr.ende

Tragen Sie hier das Vertragsende ein, zu wlchem die vorherige monatliche Option gezogen werden muss.

·           Optionsvorlauf

Sie haben die Möglichkeit eine Option mit einem Datum zu versehen, bis zu dem der Mieter die Option zieht, d.h. sie wahrnimmt. In der Tabelle können Sie die Optionsbedingungen festlegen, im Feld Optionsvorlauf geben Sie die Zeit in Monaten ein, die vor Ablauf der Frist durch den Mieter gewahrt werden muss, um die Option zu ziehen.

·           Optionstermin

Zu welchem Termin muss die Option gezogen werden? Dieses Datum geben Sie hier ein.

·           Anz. Optionen

Wie viele Optionen gibt es? Tragen Sie den Wert hier ein.

Unterreiter Erhöhungen

 

Button Staffelmiete

Beachten Sie bitte, dass Sie die folgenden Eingaben für jede Fläche definieren müssen.

·           Gültig ab

Geben Sie das Datum, ab welchem die neue Miete gültig sein wird ein. Sie können die komplette Mietstaffel hintereinander eingeben. Erhöhung zum 01.01.05, nächste Erhöhung zum 01.01.06 usw.

·           Neuer Betrag

Hier definieren Sie die neue Miete, Pacht ö.ä.

·           LfdNr.

Wählen Sie hier über den Suche Ball die Sollstellungsposition aus, für die die Staffel gelten soll.

Button Mietindex

Beachten Sie bitte, dass Sie die folgenden Eingaben für jede Fläche definieren müssen. Haben Sie also z.B. drei Flächen im Anmietungsvertrag, so müssen Sie für jede der drei Flächen die Definition des Index vornehmen.

·           Index Nr.

Über den Suche Ball wird der benötigte und bereits in den Stammdaten hinterlegte Index ausgewählt. Ist die Nummer des Index bereits bekannt, kann dieser auch direkt eingegeben werden.

·           für

Per Pull Down Menü lässt sich hier die in den Stammdaten hinterlegte Sollstellungsposition auswählen, für die der Index gelten soll.

·           Anfangsjahr / Monat

Geben Sie hier das Datum ein, ab welchem die Berechnung starten soll.

Dieses Datum kann auch in der Zukunft liegen. Beispiel: Sie schließen heute einen Mietvertrag ab. Der Index soll aber erst 36 Monate später beginnen. Geben Sie das heutige Datum plus 36 Monate ein. Die Berechnung für den Index beginnt dann erst in 36 Monaten.

·           Anfangsindex

Hier geben Sie den Startwert des Index in Abhängigkeit zum Startpunkt der Berechnung ein. Im Normalfall liegt der Index über 100. Lediglich wenn Sie Indizes umstellen wollen oder müssen, liegt der Anfangsindex möglicherweise unter 100.

·           Basismiete

Ein Sonderfall in der Indexberechnung ist die Basismiete. Hierbei wird eine mögliche Erhöhung bzw. die Berechnung immer auf der Basismiete aufgebaut. D.h. jeder Berechnung wird immer wieder auf Grundlage der reinen Basismiete berechnet.

·           Auslöseart

Definieren Sie hier, auf welcher Basis eine Erhöhung stattfinden soll. Zur Auswahl stehen Punkte, Prozente oder Zeit in Monaten.

·           Auslösewert

Geben Sie hier ein, bei welchem Wert des Index eine Erhöhung stattfinden soll. Beispiel: Auslöseart Punkte, Auslösewert 10 Punkte. Der Index greift bzw. eine Erhöhung greift, wenn der Index um 10 Punkte gestiegen ist.

·           Anpassungsart

Definieren Sie hier, ob eine Erhöhung auf die Basismiete oder auf die aktuelle Grundmiete aufgeschlagen werden soll. Normalerweise ist die Einstellung aktuelle Grundmiete richtig.

·           Berechnungsart

Soll eine Erhöhung direkt von statten gehen, so wählen Sie hier Erhöhen. Soll die neue Miete verhandelt werden, markieren Sie Verhandeln.

·           Anpassungssatz

Der Berechnungszeitpunkt wurde bereits festgelegt. Um wie viel die Miete tatsächlich steigt oder fällt liegt am Anpassungssatz. Dieser kann 100% betragen oder aber auch weniger z.B. 80%. Die Miete würde dann nur um 80% des berechneten Wertes betragen. Tragen Sie den entsprechenden Prozentsatz ein.

·           Ruhezeit

Tragen Sie hier die Anzahl Monate ein, in der es keine Mieterhöhung geben soll.

·           Letzte Anpassung

Wurde die letzte Indexberechnung durch realax durchgeführt, sehen Sie hier die Daten der letzten Erhöhung.

Sollten Sie Verträge neu erfassen, die bereits länger laufen, geben Sie hier die alten Werte der letzten Erhöhung ein.

Indexnummer

Jahr/Monat

Indexwert

Datum

Kommentar

Button Umsatzmiete

Beachten Sie bitte, dass Sie die folgenden Eingaben für jede Fläche definieren müssen.

·           Für Position

Wählen Sie hier die Sollstellungsposition aus, für die die Umsatzmiete berechnet werden soll. Dazu haben Sie die Möglichkeit die Nummer der Sollstellungsposition direkt einzugeben oder über den Suche Ball diese auszuwählen.

·           Mindestmiete

Wenn vertraglich vereinbart, tragen Sie hier die Mindestmiete ein. Sollten Sie in der Umsatzmietstaffel ebenfalls eine Mindestmiete eintragen, so werden die beiden aufaddiert.

·           Umsatzmiete von

Hier legen Sie die Gültigkeit bzw. den Gültigkeitszeitraum für die Indizierung fest.

·           Umsatzmiete bis

Hier legen Sie die Gültigkeit bzw. den Gültigkeitszeitraum für die Indizierung fest.

·           Mit Abrechnung

Aktivieren Sie diese Check Box und Sie erhalten eine Abrechnung der Umsatzmiete.

·           Berechnungsbasis

Wählen Sie zwischen Brutto- oder Nettomiete.

·           Berechnungszyklus

Hier wählen Sie zwischen monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich aus.

·           Nächste Abrechnung

Wann findet die nächste Abrechnung statt ? z.B. 01.05.05

·           Für Zeitraum von

Zeitraum für welchen die nächste Abrechnung gilt. Beispiel: 01.01.04

·           Für Zeitraum bis

Zeitraum für welchen die nächste Abrechnung gilt. Beispiel: 31.12.04

Button Umsatzmietstaffel

Beachten Sie bitte, dass Sie die folgenden Eingaben für jede Fläche definieren müssen.

Sie können eine Umsatzmiete bzw. deren Berechnung über die Höhe des Umsatzes, auch nach Warengruppen, staffeln. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie einen Kaffeehändler als Mieter haben, der neben Kaffee auch sonstige Produkte vertreibt. Sie könnten dann den Umsatz des Kaffees als eine Warengruppe definieren und die sonstigen Verkäufe als zweite Warengruppe. Dazu benötigen Sie obige Eingabemaske.

Die lfd. Nummer ist lediglich ein Zähler. Mit F4 können Sie sich automatisch die nächste freie Nummer vergeben lassen.

·           UmsWGr.

Hier wählen Sie per Pull Down Menü eine hinterlegte Umsatzwarengruppe aus. Diese sind in den Stammdaten definiert worden.

·           Umsatz von

Geben Sie hier ein, wie hoch der Mindestumsatz sein soll für die angelegte Warengruppe. Lassen Sie das Feld leer, so ist der Umsatz 0.

·           Umsatz bis

Bis zu welcher Höhe der Umsatzanteil gelten soll, geben Sie hier ein. Geben Sie hier keine Grenze ein, so gilt der Wert unendlich, also jeder beliebig große Umsatz.

·           Mindestmiete

Definieren Sie hier die Mindestmiete. Beachten Sie, dass eine Eingabe mit einer eventuellen Eingabe in der Maske Umsatzmiete aufaddiert wird.

·           Umsatzanteil

Geben Sie den Umsatzanteil in Prozent ein. Es wird der gemeldete Umsatz mit dem Wert des Umsatzanteils errechnet. Die Differenz wird entsprechend nachgefordert oder ausgezahlt.

In obigem Beispiel sehen Sie zwei angelegte Warengruppen mit jeweils zwei Umsatzstaffeln.

·           Programmleiste Umsatzmeldungen

Über die Programmleiste lässt sich der Punkt Umsatzmeldung aufrufen.

 

Tragen Sie hier die gemeldeten Umsätze ein. Das Pull Down Menü Umsatzwarengruppen zeigt dabei die angelegten Warengruppen an. Wählen Sie die entsprechende Warengruppe aus und geben Sie die gemeldeten Umsätze ein.

Es gibt noch weitere Variationen der Umsatzmiete. Sollten Sie weitere oder komplexere Umsatzmietbedingungen einsetzen, so sprechen Sie mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter.

Reiter Werte

 

·           Kreditor

Tragen Sie hier die Nummer des Kreditoren, d.h. den Vermieter ein.

·           Währung

Tragen Sie hier bitte Euro ein. Auch per Pull Down Menü auszuwählen.

·           Sprache

Per Pull Down Menü tragen Sie hier bitte D ein.

·           Zahlungsart

Wählen Sie über das Pull Down Menü die gewünschte Zahlungsart aus.

·           Zahlungskonditionen

Über den Suche Ball lässt sich die bereits hinterlegte Zahlungskondition auswählen.

·           Verbindlichkeitsgruppe

Über den Suche Ball lässt sich die bereits hinterlegte Verbindlichkeitsgruppe auswählen.

·           Mehrwertsteuerpflichtig

Ist der Vertrag mehrwertsteuerpflichtig haken Sie die Check Box ab.

·           Steuerschlüssel

Sie müssen für jeden Vertrag einen Steuerschlüssel auswählen, auch wenn keine Steuer anfällt. Über den Suche Ball lässt sich einer der hintertlegten Steuerschlüssel auswählen.

·           Vorauszahlungszyklus

Über das Pull Down Menü lässt sich Zahlungszyklus festlegen. Wählen Sie eine der hinterlegten Zyklen aus.

·           nächste Fälligkeit

Tragen Sie das nächste Fälligkeitsdatum hier ein.

 

Reiter Miete/Nebenkosten

 

Hier sehen Sie lediglich die Anzeige der aktuell zu zahlenden Beträge. Mit einem Doppelklick in das graue Feld oder auf den Button Miete/NK würden Sie das Bearbeitungsfenster öffnen.

Bei bestehenden Verträgen sehen Sie die bereits hinterlegten Daten. Bei einer Neuanlage ist die Tabelle leer. Innerhalb der Tabelle sind keine Neuanlagen oder Änderungen möglich, zu erkennen an den gelb hinterlegten Feldern. Für Änderungen bzw. Neuanlagen sind die unten stehenden Button Bearbeiten und Neuanlage. Im Kopf lesen Sie die Vertragsnummer und die Fläche für die die gemachten Eingaben sind. Mit den Pfeiltasten rechts oben wechseln Sie zwischen den zugeordneten Flächen des Vertrages. Das Feld Summe Zahlung zeigt Ihnen die Gesamtforderung des Vertrages mit all seinen Flächen an

Der oben rechts liegende Button Ändern gibt Ihnen die Möglichkeit den Sollstellungszyklus für den gesamten Vertrag oder, wenn in den Basisdaten entsprechend geschlüsselt, für jede einzelne Fläche zu ändern. Siehe folgende Maske. Ein Ändern einzelner Vertragsbestandteile z.B. der Nebenkostenvorauszahlungen ist nicht möglich.

 

Sie können hier den Sollstellungszyklus für den gesamten Vertrag ändern. Geben Sie das Datum der nächsten Fälligkeit ein und wählen Sie im Feld Zyklus den neuen Sollstellungszyklus. Bestätigen Sie Änderungen mit dem Button Speichern.

Das Programm stellt sicher, dass die Berechnung lückenlos erfolgt (für .. bis). Ist eine Sollstellung schon durchgeführt worden, kann daher das Feld „für“ nicht mehr geändert werden.

Der Durchführungszeitpunkt der Sollstellung (Fällig am) steht in keinem Zusammenhang mit dem Berechnungszeitraum.

Sollte ein Monat nur zur Hälfte berechnet werden, kann hier der Zeitraum (z.B. 15.10.2004-31.10.2004) eingegeben werden. Nach der Sollstellung geht das Programm automatisch auf den nächsten vollen Monat.

Sollte in den Basisdaten – Parameter – Sollstellung pro Fläche mit J definiert sein, ist eine Definition je Fläche möglich. Dies wird durch einen Hinweis „Achtung: Änderung gilt nur für diese Fläche“ angezeigt.

In der Programmleiste im Reiter Miete/Nebenkosten befinden sich weiter Programme.

 

Unter Anzeige finden Sie die Einträge Historie und Sollstellungen.

Historie

Hier sehen Sie die historischen Einträge zu den Miete/Nebenkosten. Sie haben keinerlei Eingabemöglichkeit. Es werden die historischen Sätze zu der vorher markierten Zeile angezeigt.

Sollstellungen

Unter Anzeige findet sich der Eintrag Sollstellung. Obige Maske zeigt die Darstellung. Die Erklärung der Farben entnehmen Sie bitte der Legende.

In der Spalte Fläche sehen Sie die sollgestellte Fläche. Dies kann bei einem Vertrag mit mehreren zugeordneten Flächen umfangreicher sein (z.B. Büroflächen, Lager und Stellplätze).

Der von / bis Zeitraum ist der sollgestellte Zeitraum, normalerweise ein Monat. Sollten Mietverträge mit einem halben Monat sollgestellt beginnen oder der Zyklus nicht monatlich sein, sind auch veränderte von / bis Zeiträume eingetragen.

Die Spalte Bezeichnung zeigt die Sollstellungsposition, die Spalte Konto das bebuchte bzw. zu bebuchende Konto an.

Die Spalte Betrag zeigt den auf der Sollstellungsposition liegenden Betrag an. Die Spalte MwSt die dazugehörende Mehrwertsteuer.

Sollstellung zurücksetzen

Sie können für einen Vertrag eine bereits gefahrene Sollstellung zurücksetzen. Geben Sie dafür das Datum ein, auf welches die Sollstellung zurückgesetzt werden soll. Eventuell wählen Sie einen Abweichenden Buchungstext aus, wenn diese in den Stammdaten – Basisdaten hinterlegt sind.

Beachten Sie bitte, dass ein Zurücksetzen der Sollstellung nur für den ganzen Vertrag gilt; Sie können keine einzelnen Sollstellungspositionen zurücksetzen.

Beispiel: Sie haben für einen Mieter von Januar bis Juni die Sollstellungen gefahren. Im Juni stellen Sie fest, dass eine nachträglich Änderung von Sollstellungswerten stattgefunden hat oder das Sollstellungswerte nicht korrekt eingepflegt wurden. Dann stornieren Sie mit obigen Programm die Sollstellung, erzeugen sie neu und verbuchen diese anschließend in der Fibu.

Sollte in den Basisdaten – Parameter – Sollstellung pro Fläche mit J definiert sein, ist eine Rücksetzung der Sollstellung je Fläche möglich. Dies wird durch einen Hinweis „Achtung: Änderung gilt nur für diese Fläche“ angezeigt.

Miete/NK Bearbeiten

Bei einer Änderung haben Sie nur die Möglichkeit, dass gültig bis Datum zu ändern (wenn eine Sollstellung schon nach dem Datum „Gültig ab“ durchgeführt wurde), d.h. bis wann berechnet werden soll. Ist es ein zukünftiger Satz, können Sie alle Felder ändern

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

Miete/NK Neuanlage

 

·           Nr.

Über den Suche Ball im Feld Nr. wählen Sie bitte die benötige Sollstellungsposition aus. Nach Auswahl wird die Bezeichnung automatisch eingetragen.

·           Gültig ab

Tragen Sie hier das Datum ein, zu dem diese Position zum ersten Mal sollgestellt werden soll. Würden Sie zu Beginn eines Vertrages einen Mieter z.B. einen halben Monat Miete erlassen, so tragen Sie hier das Gültig ab Datum mit dem 15. ein. Das Programm stellt dann nur den halben Monat ins Soll, ändert aber dann den Sollstellungszyklus gemäß den Einstellungen in der Mietvertragsmaske automatisch um.

·           Gültig bis

Hier können Sie ein Ende Datum der Sollstellungsposition eintragen. Dies wäre bei qualifizierten Zeitmietverträgen möglich oder bei einem anderen bekanntem, definitiven Auszugstermin.

·           Jahresbetrag / Betrag

Tragen Sie den Jahresbetrag ein, wird der monatliche Betrag automatisch gefüllt und umgekehrt. Das Programm bezieht sich dabei auf den eingestellten Sollstellungszyklus des Vertrages.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

 

Reiter Sonstiges

 

·           Sachbearbeiter

Über den Suche Ball können Sie die bereits in den Stammdaten angelegten Sachbearbeiter einsehen und den entsprechenden Sachbearbeiter auswählen, der für diesen Vertrag zuständig ist.

·           Branche

Gleiches gilt für die Branche. Wählen Sie über den Suche Ball die entsprechende Branche aus. Damit ist die Branche gemeint in der der Vertragsnehmer tätig ist. Die hier gemachte Eingabe lässt sich auswerten.

·           Aktenzeichen

Hier können Sie das Aktenzeichen eintragen, das im realax Aktenplan für diesen Vertrag hinterlegt ist.

·           Erste Sollstellung

Informatorisches Feld der ersten Sollstellung des Vertrages.

Button

Button Allgemein

 

Kündigung

Legen Sie hier die Bedingungen für eine Kündigung fest. Diese Eingaben haben nur informatorischen Wert.

·           Kündigungsfrist Monate

Tragen Sie das Datum der Kündigungsfrist ein (z.B. 6 Monate).

·           Kündigung vom

Wann wurde die Kündigung ausgesprochen.

·           Kündigung zum

Zu welchem Termin wurde die Kündigung ausgesprochen.

·           Kündigung bestätigt

Wann haben Sie als Verwaltung die Kündigung bestätigt

·           Rücknahme am

Sollte eine Kündigung durch den Mieter zurückgenommen werden, geben Sie dieses Datum hier ein.

·           Kündigungsgrund

Der vom Mieter genannte Grund der Kündigung.

·           Termin Sonderkündigung

Termin an welchem vom Mieter die Sonderkündigung ausgesprochen wurde.

·           Sonderkündigung zum

Termin zu welchem die Sonderkündigung wirksam wird.

·           Sonderkündigungsgrund

Der vom Mieter genannte Grund der Sonderkündigung.

Verlängerung

Hier geben Sie Daten ein, die eine Verlängerung des Vertrages festlegen. Diese Eingaben haben nur informatorischen Wert.

·           Verlängerung gültig

Ist eine Vertragsklausel mit einer Verlängerung gültig, so haken Sie dieses Feld ab.

·           Vor Ablauf / Monate

Bis wann vor Ablauf des Mietvertrages muss dem Mieter über die Verlängerung Bescheid gegeben werden?

·           Verlängerungsbeginn

Tragen Sie das Datum, zu welchem die Verlängerung beginnt, ein.

·           Um / Monate

Um welche Zeit (in Monaten) verlängert sich der Vertrag

·           Erklärung bis zum

Bis wann muss sich der Mieter zu der Verlängerung erklären

·           Ausgeübt am

Wann wurde die Verlängerungsklausel durch den Mieter gezogen.

·           weitere Verlängerung / Monate

Wenn die Verlängerung abgelaufen ist, kann sich ein Vertrag weiter verlängern. Tragen Sie hier die Zeitspanne ein, um die sich der Vertrag dann verlängert.

·           automatische Verlängerung

Haken Sie diese Check Box ab, wenn für diesen Vertrag eine automatische Verlängerung gelten soll.

·           um / Monate

Um welche Zeit, in Monaten angegeben, soll sich der Vertrag verlängern?

·           Widerspruchsfrist / Monate

Wie lange beträgt die Widerspruchsfrist des Mieters gegen die Verlängerung.

 

Das Feld besondere Vereinbarungen steht zu Ihrer freien Verfügung. Tragen Sie spezielle Vereinbarungen ein, die die Kündigung bzw. die Verlängerung des Vertrages betreffen.

 

Button Miete/NK

Siehe vorherige Beschreibung der Funktionalität.

Button Parameter

Hier können Mietvertragsspezifische Parametrisierungen vorgenommen werden. Sollte dies für Sie in Frage kommen, wird sich Ihr Projekt- und/oder Schulungsleiter an Sie wenden.

Button Flächenumlagen

Hier werden die für den Vertrag benötigen Umlageschlüssel für die Betriebskostenabrechnung festgelegt.

·           Button Bearbeiten

Sie können hier Änderungen an bestehenden bzw. bereits angelegten Umlageschlüsseln vornehmen. Eine Änderung ist so lange möglich, wie der zu verändernde Schlüssel nicht zu einer Betriebskostenabrechnung herangezogen wurde.

·           Button Neuanlage

Wollen Sie eine neue Umlage definieren, so kommen Sie über den Button Neuanlage zu obiger Eingabemaske.

Wählen Sie mit Hilfe des Suche Balls die in den Stammdaten hinterlegte Umlageart aus. Mit den Eingaben gültig von (Muß-Feld) und gültig bis können Sie den Zeitraum der Umlagegültigkeit bestimmen.

Anmerkung: Ist ein Anteilsschlüssel mit einem Zähler verknüpft, werden die Werte in dieser Maske automatisch gepflegt.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem OK Haken.

Button Banken

Tragen Sie hier die Bankverbindung ein, die das Programm verwenden soll. Dabei können Sie über den Suche Ball die Bankleitzahl auswählen. Beachten Sie bitte, dass je Vertrag nur eine Bankverbindung aktiv gesetzt sein kann.

Button Kaution

 

·           Art der Mietkaution

Per Pull Down Menü rufen Sie die hinterlegten Arten der Mietkaution auf. Wählen Sie die für diese Kaution gültige Art aus. Zur Auswahl stehen dabei:

 

- Bürgschaft

 

- Sparbuch

 

- Einzelkonto

 

- Pfändung

 

- Sammelkonto

 

- eigene Kontoführung

 

- bar

 

Abhängig von der eingestellten Art der Mietkaution sind die auf die Einstellung folgenden Masken unterschiedlich.

Bürgschaft

 

·           Wert

Tragen Sie die Höhe der Bürgschaft ein.

·           Eingang

Das Eingangsdatum der Bürgschaft wird hier hinterlegt.

·           Rückgabe

Wenn Sie die Bürgschaft auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Art der Bürgschaft

Tragen Sie die Art der Bürgschaft (Beispiel Bankbürgschaft) ein.

·           Notiz

Im Feld rechts können Sie Notizen jeder Art zu der Bürgschaft festhalten.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

Sparbuch

 

·           Kautionsbetrag

Tragen Sie die Höhe der Kaution ein.

·           Eingang

Das Eingangsdatum des Sparbuches wird hier hinterlegt.

·           Rückgabe

Wenn Sie das Sparbuch auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Land

Über den Suche Ball können Sie das Land definieren, aus welchem das Sparbuch ist. Normalerweise tragen Sie das Kürzel D für Deutschland ein.

·           BLZ

Tragen Sie hier die Bankleitzahl der Bank ein, die das Sparbuch ausgestellt hat. Dazu steht Ihnen auch der Suche Ball zur Verfügung.

·           Konto

Die Sparbuchkontonummer wird hier eingegeben.

·           Notiz

Sollten Sie Notizen zum Sparbuch festhalten wollen, steht Ihnen dieses Eingabefeld zur Verfügung. (z.B. 3% Verzinsung oder Kautionseinbehalt nur mit Zustimmung des Mieters)

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

Einzelkonto

 

·           Kautionsbetrag

Tragen Sie die Höhe der Kaution ein.

·           Auszahlung

Wenn Sie die Kaution auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Anzahl Einzahlungen

Wir eine Kaution nicht in einer Summe gezahlt, können Sie hier die Anzahl der Einzahlungen hinterlegen. Werden mehrere Einzahlungen getätigt halten Sie diese mit Datum in der Tabelle fest.

·           Notiz

Notizen zu der oder den Einzahlung(en) können Sie hier hinterlegen.

3.5.3.1 Unterreiter Fibu

 

·           LKZ

Tragen Sie die Landeskennzahl ein. Normalerweise D für Deutschland.

·           BLZ

Tragen Sie hier die Bankleitzahl der Bank ein, die das Sparbuch ausgestellt hat. Dazu steht Ihnen auch der Suche Ball zur Verfügung.

·           Konto

Die Kontonummer auf die die Kaution fließt, wird hier eingegeben.

·           FibuSollstellungskonto

Wählen Sie über den Suche Ball das Fibu Konto aus.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

Pfändung

 

·           Wert

Tragen Sie die Höhe der Kautionspfändung ein.

·           Eingang

Tragen Sie hier das Datum des Eingangs des verpfändeten Gegenstandes ein.

·           Rückgabe

Tragen Sie hier das Datum der Rückgabe des verpfändeten Gegenstandes ein

·           Verpfändeter Gegenstand

Z.B. eine Bankbürgschaft o.ä.

·           Ort der Hinerlegung

Dies könnte z.B. ein Bankdepot oder Safe sein.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

Sammelkonto

Diese Funktion wird erst zukünftig verfügbar sein.

Eigene Kontoführung

 

·           Kautionsbetrag

Tragen Sie die Höhe der Kaution ein.

·           Auszahlung

Wenn Sie die Kaution auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Anzahl Einzahlungen

Wir eine Kaution nicht in einer Summe gezahlt, können Sie hier die Anzahl der Einzahlungen hinterlegen. Werden mehrere Einzahlungen getätigt halten Sie diese mit Datum in der Tabelle fest.

·           Notiz

Notizen zu der oder den Einzahlung(en) können Sie hier hinterlegen.

Unterreiter Fibu

 

·           FibuSollstellungskonto

Tragen Sie hier das Konto ein, auf welches die Kaution eingezahlt wird. Die Suchfunktion steht Ihnen mit dem Suche Ball zur Verfügung.

·           Zinstabelle

Über den Suche Ball stehen Ihnen die in den Stammdaten hinterlegten Zinstabellen zur Verfügung. Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus. Damit hinterlegen Sie die für die Berechnung der Zinsen nötige Tabelle.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

bar

 

·           Kautionsbetrag

Tragen Sie die Höhe der Kaution ein.

·           Auszahlung

Wenn Sie die Kaution auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Anzahl Einzahlungen

Wir eine Kaution nicht in einer Summe gezahlt, können Sie hier die Anzahl der Einzahlungen hinterlegen. Werden mehrere Einzahlungen getätigt halten Sie diese mit Datum in der Tabelle fest.

·           Notiz

Notizen zu der oder den Einzahlung(en) können Sie hier hinterlegen.

Unterreiter Fibu

 

·           FibuSollstellungskonto

Tragen Sie hier das Konto ein, auf welches die Barkaution eingezahlt wird. Die Suchfunktion steht Ihnen mit dem Suche Ball zur Verfügung.

·           Zinstabelle

Über den Suche Ball stehen Ihnen die in den Stammdaten hinterlegten Zinstabellen zur Verfügung. Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus. Damit hinterlegen Sie die für die Berechnung der Zinsen nötige Tabelle.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

 

Keine Kaution

Sollten Sie keine Kautionen eintragen wollen, weil es z.B. keine Kaution gibt, so nehmen Sie die Auswahl „Keine Kaution“. Damit ist hinterlegt, dass es keine Kaution gibt. Ein anderer Mitarbeiter weiß dann, dass hier nicht etwa eine Information fehlt.

Patronatserklärung

Die Patronatserklärung ist die Verpflichtung einer Konzern-Muttergesellschaft gegenüber Dritten (z.B. Banken), für die Verbindlichkeiten ihrer Tochtergesellschaft aufzukommen.

Sie ist zu behandeln wie eine Bürgschaft.

·           Wert

Tragen Sie die Höhe der Bürgschaft ein.

·           Eingang

Das Eingangsdatum der Bürgschaft wird hier hinterlegt.

·           Rückgabe

Wenn Sie die Bürgschaft auskehren, tragen Sie das Datum hier ein.

·           Art der Bürgschaft

Tragen Sie die Art der Bürgschaft (Beispiel Bankbürgschaft) ein.

·           Notiz

Im Feld rechts können Sie Notizen jeder Art zu der Bürgschaft festhalten.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Haken.

 

Programmleiste

Erklärt werden hier nur die Menüeinträge der Programmleiste, die nicht bereits vorher erklärt wurden.

 

4.1 Info

OP-Anzeige

Sie erhalten die offenen Posten angezeigt. Dabei können Sie wählen, ob Sie die offenen Posten und/oder auch die erledigten Posten angezeigt erhalten.

 

Der Button Selektion öffnet ein Fenster zur genaueren Definition der anzuzeigenden Buchungen.

Hier können Sie die Auswahl der angezeigten Buchungen weiter definieren und eingrenzen.

Durch Doppelklick auf einen markierten OPOS (in der Maske „Offene Posten“ blau dargestellt) erhalten Sie die OP-Historie. Sie können alternativ auch den Button Details wählen.

 

 

Dies ist eine reine Anzeigemaske der OP-Historie. Besteht eine Buchung aus Teilbuchungen bzw. Teilzahlungen, so sehen Sie in der obigen Maske mehrere Einträge, für jede Teilbuchung einen.

Betätigen Sie den Button Buchen und Sie erhalten nachfolgende Maske zur genaueren Einsichtnahme.

 

Kontoauszug

siehe 4.1.1

Adressen

zusätzliche Mieter

Legen Sie zu einem Vertrag mehrere Mieter an, z.B. bei Wohngemeinschaften.

Miteigentümer

Hier haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Miteigentümer anzulegen. Dies ist z.B. bei Erbengemeinschaften oder Anteilsgesellschaften der Fall. Dieses Feld gilt nur der Information.

Zusatz

Kündigung

siehe Button Vertragsende

 

6.2 Aktivitäten

siehe Button ToDo

 

6.3 Dokumente

Vorbereitete Funktionalität, zur Zeit noch nicht aktiv

 

6.4 Mietvertrag

Vorbereitete Funktionalität, zur Zeit noch nicht aktiv

 

Umlagenausschluss

Sollen bestimmte Umlagen nicht zur Nebenkostenabrechnung kommen, können diese hier ausgeschlossen werden. Dies ist z.B. der Fall bei Altmietverträgen, in denen keine Grundsteuer oder Versicherungsbeiträge umgelegt werden dürfen. Der Ausschluss betrifft jedoch nur diesen einen Vertrag.

 

·           Konto

Wählen Sie per Pull Down Menü das auszuschließende Konto aus.

·           Umlage der Kosten

Wählen Sie per Pull Down Menü die Art der Kostenverteilung aus.

·           Betragseinschränkung

Liegt eine vertragliche, betragsmäßige  Einschränkung der Kosten vor, so können Sie diese hier festlegen.

·           Einschränkung als %-Satz der Grundmiete

Liegt eine vertragsmäßige, prozentuale Einschränkung der Grundmiete der Kosten vor, so können Sie diese hier festlegen.

Änderung Vertragsnummer

Hiermit lassen sich Vertragsnummern und Vertragstypen ändern. Sollten Sie also nach z.B. einer fehlerhaften Eingabe oder für eine Umstellung der Vertragtypen Änderungen vornehmen müssen, so machen Sie dies hier. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem OK Button.