1 Allgemeines Technische Objekte

Unter dem Programmpunkt Technische Objekte können Sie die technischen Einheiten einer Liegenschaft (z.B. Heizungsanlagen oder Klimaanlagen) verwalten und entsprechend abgeschlossene Wartungsverträge zuordnen. Sobald Sie einen Wartungsvertrag abgeschlossen haben oder ein Wartungsvertrag existiert, ist es im Sinne der Integra ein technisches Objekt. Dazu gehören also auch TÜV Abnahmen für Aufzüge oder Feuerlöscherprüfungen.

Die volle Funktionalität erhalten Sie nur, wenn Sie auch die Module Vertrieb und Einkauf nutzen. Sollten Sie diese noch benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Technische Objektgruppen

Hier legen Sie die Gruppen an, welche Sie später auswählen können, um z.B. Heizungsanlagen eindeutig zuordnen zu können. Nach Aufruf des Programms erhalten Sie folgende Bildschirmmaske.

·           Objekt-Grp-Nr

Vergeben Sie eine Nummer oder lassen Sie sich über F4 vom Programm eine neue Nummer vergeben.

·           Bezeichnung

Tragen Sie hier eine Bezeichnung für die Objektgruppe ein. Beachten Sie bitte, dass die Bezeichnung liegenschaftsübergreifend sein sollte, da es in jeder Liegenschaft eine Heizungsanlage o.ä. geben kann.

·           Konto

Über den Suche Ball lässt sich ein entsprechendes Konto zu der Objekt Gruppe auswählen. Dies könnte z.B. das Konto Heizungswartung sein.

·           TK-Gruppe

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine technische Warengruppe zu hinterlegen. Diese muss im Modul Vertrieb unter Stammdaten – Technikgr angelegt sein.

 

3 Objektstamm

Hier legen Sie verfeinerte Definitionen zu den einzelnen Objektgruppen fest, d.h. Sie spezifizieren die Objektgruppen mit den in den Liegenschaften vorhandenen technischen Objekten z.B. Heizungsanlagen. Nach Aufruf des Programms erhalten Sie folgende Bildschirmmaske.

 

·           Objekt-Nr.

Vergeben Sie eine frei wählbare Nummer oder lassen Sie sich vom Programm mit F4 eine neue Nummer zuweisen.

·           Bezeichnung

Tragen Sie hier die Bezeichnung des Objektes (hier der Heizungsanlage) ein.

·           T.Objektgruppe

Hier ordnen Sie dem Objekt die entsprechende Objektgruppe zu. Tragen Sie die Nummer ein oder wählen Sie über den Suche Ball die gewünschte Objektgruppe aus.

·           Liegenschaft

Über den Suche Ball wählen Sie die Liegenschaft in der sich das Objekt befindet aus. Sie können die Liegenschaftsnummer auch sofort eintragen.

·           Fläche

Tragen Sie hier die Fläche ein, auf welchem sich das Objekt befindet. Ein technisches Objekt kann. Z.B. ein Fenster sein, oder ein Heizungskörper etc.

·           Kostenstelle

Ordnen Sie hier mit Hilfe des Suche Balls die dazugehörende Kostenstelle aus.

·           Serien-Nr.

Tragen Sie hier die Serien Nummer des Objektes ein.

·           Anschaffungsdatum

Wenn bekannt, geben Sie das Anschaffungsdatum des Objektes hier ein.

·           Anschaffungspreis

Tragen Sie hier den Anschaffungspreis ein, wenn er Ihnen bekannt ist.

·           Währung

Hier ist die Währung der Anschaffung gemeint. Wenn eine Heizung 1992 eingebaut wurde tragen Sie hier DM ein, die damalige Währung, bei Neuanschaffungen ist die Währung natürlich EUR.

·           Garantieende

Tragen Sie hier das Ende Datum der Garantie des Objektes ein.

·           Lebenserw.von / bis

Hier ist die durchschnittliche Lebenserwartung eines Objektes gemeint. Z.B. die Lebenserwartung einer Heizungsanlage 12 bis 18 Jahre. Sie tragen in das Feld von eine 12 und in das Feld bis eine 18 ein.

 

3.1 Reiter Beschreibung

Tragen Sie hier weitere benötigte Informationen zum technischen Objekt ein.

3.2 Reiter Merkmale

Die hier angezeigten Merkmale kommen aus der in den Vertriebsstammdaten hinterlegten technischen Gruppe. Sie haben hier die Möglichkeit, die Merkmale mit Werten zu füllen.

4 Wartungsverträge

·           Vertragsnummer

Wählen Sie hier eine Vertragsnummer oder lassen Sie sich mit F4 vom Programm die nächste freie Vertragsnummer vorschlagen.

·           Bezeichnung

Vergeben Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung für diesen Wartungsvertrag.

·           Vertragsart

Sie können über das Pull Down Menü eine in den Stammdaten – Basisdaten – Wartungsvertragsarten hinterlegten Vertragsarten auswählen. Alle in den Basisdaten hinterlegten Vertragsarten werden Ihnen hier angezeigt.

·           Vertragsbeginn

Tragen Sie hier das Vertragsbeginndatum des Wartungsvertrages ein.

·           Vertragsende

Tragen Sie hier das Vertragsendedatum des Wartungsvertrages ein.

·           Laufzeit

Hier wird die Laufzeit des Wartungsvertrages vorgegeben. Der automatisierte Eintrag lässt sich überschreiben.

·           Kündigungsfrist

Die im Wartungsvertrag hinterlegte Kündigungsfrist wird hier eingetragen (z.B. 6 Monate zum Jahresende)

·           Kündigungstermin

Das Datum zu welchem der Wartungsvertrag gekündigt werden kann, wird hier hinterlegt.

·           Lieferant

Über den Suche Ball lässt sich der gewünschte Lieferant (Kreditor) auswählen.

·           Bemerkung zum Wartungsvertrag

Sie können beliebige Informationen zum Wartungsvertrag hier eingeben. Dies können z.B. besondere Konditionen sein oder Informationen zur Rechnungslegung.

 

4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte

Markieren Sie das Feld Objekt Nr. Sie erhalten die Auswahlmöglichkeit über den Suche Ball. Nach Auswahl des Objektes können Sie im Feld Intervall das Wartungsintervall festlegen (z.B. jährlich). Des Weiteren lässt sich der nächste Wartungstermin im Feld N. Termin festhalten.

4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten

Markieren Sie das Feld Artikel Nr. Sie erhalten die Auswahlmöglichkeit über den Suche Ball. Die hier auszuwählenden Artikel bzw. Tätigkeiten müssen Sie zunächst im Modul Vertrieb – Artikel festlegen.

4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten

Legen Sie hier die bei Ihnen vorkommenden Intervalle fest (Monate, Jahre, Quartale usw.).