 | Inhaltsverzeichnis |
 | Einführung |
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| Liegenschaft-Explorer |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Explorer |
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| Stammdaten |
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| Basisdaten |
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| 1 Basisdaten Allgemeines |
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| 2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten |
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| 2.1 Aktionsarten |
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| 2.2 Flächennutzung |
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| 2.3 Grundstücksnutzung |
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| 3 Reiter Parameter |
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| 3.1 Allgemeines |
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| 3.2 Unterreiter Sollstellung |
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| 3.2.0 Periodengerechte Sollstellung |
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| 3.2.2 Berechnung anteiliger Monate |
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| 3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu |
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| 3.2.4 Systematik Belegnummer |
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| 3.2.5 Zurücksetzen möglich bis |
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| 3.3 Reiter Leerstandsautomatik |
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| 3.4 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar. |
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| 3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen |
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| 3.5 Reiter MwSt. |
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| 3.6 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten |
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| 3.8 Mietvertrag |
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| 3.9 Dienstleistungsverträge |
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| 3.12 Programmoptionen |
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| 4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten |
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| 5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status |
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| 6 Reiter Textausschluss |
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| 7 Reiter Firmenstammdaten |
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| 8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten |
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| 9 Reiter Nummern Systematik |
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| 9.1 Unterreiter Mietverträge |
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| 9.2 Unterreiter Mietverträge II |
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| 9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen |
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| 9.4 Unterreiter Rechnungsnummern |
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| 9.5 Unterreiter Flächen |
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| 9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge |
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| 10 Reiter Reparaturen |
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| 11 Reiter Stornotexte |
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| Anteile |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Anteilestamm |
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| 3 Kontostruktur |
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| Standard Vorgänge |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standardvorgänge |
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| Standard Konten |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Standard Konten |
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| Umlagen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Umlagenstamm |
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| Vertragsarten |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Vertragsarten |
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| 2.1 Sollstellung |
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| 2.2 Zinsberechnung |
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| 2.3 Drucksteuerung |
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| Mietspiegel |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Mietspiegel |
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| 2.1 Gruppe |
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| 2.2 Lage |
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| 2.3 Ausstattung |
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| 2.4 Mietspiegel |
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| 3 Zu- und Abschläge |
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| Indextabellen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Indextabellen |
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| 2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex |
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| 2.2 Verkettungsfaktoren |
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| 3 Programmleiste |
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| 3.1 Laden Tabelle |
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| 3.2 Speichern Tabelle |
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| 3.3 Umrechnen |
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| Zusatzfelder |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Zusatzfelder |
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| Sollstellungskennzeichen |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Sollstellungskennzeichen |
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| Zinstabellen |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Zinstabellen |
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| Standard Sollstellungspositionen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standard Sollstellungspositionen |
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| 3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen |
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| 4 Position in alle Verträge einfügen |
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| 5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch |
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| Listen Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Listen Infosystem |
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| Kalkulation |
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| 1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation |
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| Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2 Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2.1 Reiter Einzelwertberichtigung |
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| 2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung |
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| 2.3 Reiter Ausnahme Debitoren |
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| 2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft |
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| 2.5 Reiter Kaution |
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| 2.6 Reiter Beschreibung |
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| Verwaltung |
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| Aktenplan |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Aktenplan |
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| Termineübersicht |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Terminübersicht |
|
| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
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| 2.2 Button Bearbeiten |
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| 2.3 Button Erledigen |
|
| 2.4 Button Erledigung rückgängig |
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| Kontrolltermine |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Kontrolltermine |
|
| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
|
| 2.2 Button Verlängern |
|
| 2.3 Button Vertrag beenden |
|
| 2.4 Button Befristung aufheben |
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| Rechtsfälle |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Rechtsfälle |
|
| 2.1 Reiter Gegner |
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| 2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt |
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| 2.3 Reiter Gericht |
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| 2.4 Reiter Anwalt |
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| 2.5 Prozessinformationen |
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| 2.6 Button Kosten |
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| 2.7 Button Aktivitäten |
|
| 2.8 Button Drucken |
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| Liegenschaft |
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| Stammverwaltung |
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| Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Infosystem |
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| Grundbuch |
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| Anmietung |
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| Anmietungsobjekt |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Anmietungsobjekt |
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| 2.1 Reiter Daten |
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| 2.2 Reiter Aufteilung |
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| 2.2.1 Unterreiter Fläche |
|
| 2.2.2 Mietspiegel |
|
| 2.2.3 Grafik |
|
| 2.2.4 Zusatzfelder |
|
| 2.3 Reiter Grundstücke |
|
| 2.3.1 Unterreiter Grundstück |
|
| 2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder |
|
| 2.4 Reiter Strukturbaum |
|
| 2.5 Reiter Zusatzfelder |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Konten |
|
| 3.2 Button Umlageschlüssel |
|
| 3.3 Button Kostenstellen |
|
| 3.4 Button Kostenstellenstruktur |
|
| 3.5 Button Vorauszahlungspositionen |
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| Anmietungsvertrag |
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| Mietverwaltung |
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| Mietvertrag |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertrag |
|
| 3 Reiter Vertragsdaten |
|
| 3.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Flächen |
|
| 4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten |
|
| 4.2 Unterreiter Verlängerungen |
|
| 4.3 Unterreiter Kündigungen |
|
| 4.4 Unterreiter Informationen |
|
| 4.5 Button Staffelmiete |
|
| 4.6 Button Mietindex |
|
| 4.7 Button Umsatzmiete |
|
| 4.7.1 Umsatzmietstaffel |
|
| 4.8 Button Proz. Erhöhung |
|
| 5 Reiter Miete/Nebenkosten |
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| 5.1 Historie |
|
| 5.2 Sollstellungen |
|
| 5.3 Sollstellung zurücksetzen |
|
| 5.4 Miete/NK Bearbeiten |
|
| 5.5 Miete/NK Neuanlage |
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| 6 Reiter Sonstiges |
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| 7 Reiter Mieteradressen |
|
| 8 Reiter Termine |
|
| 9 Buttonleiste |
|
| 9.1 Allgemein |
|
| 9.1.1 Kündigung |
|
| 9.1.2 Verlängerung |
|
| 9.2 Miete/NK |
|
| 9.3 Parameter |
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| 9.5. Fibu |
|
| 9.6. Banken |
|
| 9.7 Kaution |
|
| 9.7.1 Bürgschaft |
|
| 9.7.5 Sammelkonto |
|
| 9.7.6 Eigene Kontoführung |
|
| 9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 9.7.7 bar |
|
| 9.7.7.1 Unterreiter Fibu |
|
| 9.7.9 Patronatserklärung |
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| 10 Programmleiste |
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| 10. 5 Umlagenausschluss |
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| 10.1 Offene Posten |
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| 10.2 Kontoauszug |
|
| 10.3 Ansprechpartner |
|
| 10.4. Flächenanteile |
|
| 10.4 Zusätzliche Telefonnummern |
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| 10.6 Änderung Vertragsnummer |
|
| 10.7 Vertragsnachträge |
|
| 10.7.2 Sparbuch |
|
| 10.7.3 Einzelkonto |
|
| 10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 10.7.4 Pfändung |
|
| 10.7.8 Keine Kaution |
|
| 10.8 Reparaturregelungen |
|
| 10.9 Einmal Zahlungen |
|
| 10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten |
|
| 10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage |
|
| 11 Allgemeines Korrespondenz |
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| 11.1 Einzelbrief |
|
| 11.2 Serienbrief |
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| 11.3 Sammelakte |
|
| Mietverwaltungsvertrag |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Mietverwaltungsvertrag |
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| 3 Reiter Vertragsbeginn |
|
| 3.1 Button Beendigung |
|
| 3.1.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Vertragsoptionen |
|
| 5 Reiter Vertragskündigung |
|
| 6 Reiter Vereinbarungen |
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| 7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis |
|
| 8 Reiter Nebenkosten |
|
| 8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung |
|
| 8.2 Abrechnungstext |
|
| 8.3 Sollstellungsrechnungstext |
|
| 8.4 NK-Rechnungstext |
|
| 8.5 Stapelvorauszahlungstext |
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| 9 Unterreiter |
|
| 9.1 Unterreiter Eigentümer |
|
| 9.2 Unterreiter Verwalter |
|
| 9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch |
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| 10 Buttonleiste |
|
| 10.1 Konten |
|
| 10.2 Umlagenstamm |
|
| 10.3 Kostenstellen |
|
| 10.4 Kostenstellenstruktur |
|
| 10.5 Sollstellungspositionen |
|
| 10.6 Kalk. Vorauszahlungen |
|
| Mietvertragsänderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertragsänderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 7 Button |
|
| 7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 7.2 Button Storno |
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| Leerstand |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Leerstand |
|
| Kautionsverwaltung |
|
| WEG |
|
| Eigentümer |
|
| WEG Verwaltervertrag |
|
| Eigentümeränderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Eigentümeränderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 2.3.1 Unterreiter Adresse |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 3.2 Button Storno |
|
| SE Verwaltervertrag |
|
| SE Kapitalanlegervertrag |
|
| Sonderumlage Stammdaten |
|
| Sonderumlage verarbeiten |
|
| Betriebskosten |
|
| Übernahme Kostenbuchungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Übernahme Buchungen aus Fibu |
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| NK-Explorer |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Nebenkosten Explorer |
|
| NK-Matrix |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Matrix |
|
| Betriebskostenabrechnung |
|
| BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung |
|
| Druck BK-Rechnungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Rechnungen |
|
| Druck BK-Buchungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen |
|
| Druck BK-Auswertungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen |
|
| WEG Abrechnung |
|
| WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 WEG Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abrechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck WEG Auswertungen |
|
| Druck WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung |
|
| 2 Druck WEG-Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 NK Abrechnung kalkulatorisch |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch |
|
| Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch |
|
| Druck kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch |
|
| Wirtschaftsplan |
|
| Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Berechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 Eigentümer |
|
| 3.4 Löschen Berechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| Druck WP Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung |
|
| 2 Druck WP-Abrechnung |
|
| Druck WP Auswertungen |
|
| DTA Heizkosten |
|
| 1 Allgemeines DTA Heizkosten |
|
| 2 Voraussetzungen |
|
| 2.1 Umfang der Abrechnung |
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| 2.2 Abrechnungsunternehmen |
|
| 2.3 Abrechnungsart |
|
| 2.4 Nutzernummern |
|
| 3 Mieterliste |
|
| 4 Einlesen der Abgleichdiskette |
|
| 5 Erstellen der Abrechnungssätze |
|
| 6 Einlesen der Heizkosten |
|
| Finanzen |
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| Darlehnsverwaltung |
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| 1 Allgemeines Darlehen |
|
| 2 Reiter Allgemein |
|
| 3 Reiter Zinsen / Tilgung |
|
| 4 Reiter Konten |
|
| 5 Reiter Notizen |
|
| 6 Button |
|
| 6.1 Auszahlungen |
|
| 6.1.1 Button Auszahlungsinformationen |
|
| 6.2 Zins und Tilgungsplan |
|
| 6.2.1 Farben |
|
| 6.2.2 Button in Datenbank speichern |
|
| 6.3 Variable Konditionen |
|
| 6.4 Adresshistorie |
|
| 6.5 Nachtragshistorie |
|
| 6.6 Nummernhistorie |
|
| Technische Objekte |
|
| Technische Objekte |
|
| 1 Allgemeines Technische Objekte |
|
| 2 Technische Objektgruppen |
|
| 3 Objektstamm |
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| 3.1 Reiter Beschreibung |
|
| 3.2 Reiter Merkmale |
|
| 4 Wartungsverträge |
|
| 4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte |
|
| 4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten |
|
| 4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten |
|
| Schadensmanagement |
|
| 1 Allgemeines Schadensmanagement |
|
| 2 Schadensmanagement |
|
| Energieabrechnung |
|
| Dienstleistungsvertrag |
|
| Auswertungen |
|
| Kostenstellenauswertung |
|
| 1 Allgemeine Kostenstellenauswertung |
|
| 2 Kostenstellenauswertung Abgleich |
|
| 2.1 Genereller Buchungsausschluss |
|
| 3 Kostenstellenauswertung |
|
| 4 Gewinnvortrag |
|
| 5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste |
|
| Soll- / Ist-Vergleich |
|
| 1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich |
|
| 2 Daten ermitteln |
|
| 3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich |
|
| 4 Stammdaten |
|
| Mietprognose |
|
| 1 Allgemeines Mietprognose |
|
| 2 Mietprognose |
|
| 2.1 Prognose Berechnung |
|
| 2.2 Prognose Anzeige |
|
| 2.3 Prognose Einzelliste |
|
| 2.4 Prognose Monatsliste |
1 Allgemeines
Hier lassen sich Routine Vorgänge wie Mieterein- und -auszüge oder neue Rechtsfälle usw. festlegen. Immer dann, wenn Vorgänge feste Arbeitsreihenfolgen haben, macht es Sinn, diese hier zu definieren. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.
2 Standardvorgänge
· Vorgang
Vergeben Sie je Vorgang eine eigene Nummer. Die Nummerierung ist frei möglich.
· Kurz Beschreibung
Eine kurze, aber prägnante klare Beschreibung des Vorgangs wird hier eingegeben (Mietereinzug oder Neuer Rechtsfall).
· Beschreibung
Ein Feld in dem Sie die vorherige Kurzbeschreibung ausführlicher dokumentieren können.
· Standardvorgang für
Die im Pull Down Menü hinterlegten Einträge können nicht editiert werden. Wählen Sie einen Eintrag aus.
· Nr.
Nummerieren Sie die verschiedenen Tätigkeiten für den oben definierten Vorgang durch.
· Art
Über den Suche Ball können Sie die in den Stammdaten – Basisdaten – Aktionsarten definierten Einträge auswählen. Tragen Sie hintereinander alle für den Vorgang nötigen Tätigkeiten ein.
· Text
Der Text wird aus der Art übernommen, ist aber überschreibbar.
· Frist
Tragen Sie hier die Frist numerisch ein, bis zu der die Art unbedingt erledigt sein muss.
· A
Die Definition der unter Frist eingegebenen Einheit. M für Monate, T für Tage oder S für Stunden.
· WVorlage
Legen Sie sich eine Wiedervorlage an, Sinnvollerweise vor Ablauf der Frist, damit Sie den Termin kontrollieren können. Die Einheit legen Sie numerisch an.
· A
Die Definition der unter Wiedervorlage eingegebenen Einheit. M für Monate, T für Tage oder S für Stunden.
· Aufwand
Hier lässt sich der Aufwand in Zeit festhalten. Die Einheit legen Sie numerisch an.
· A
Die Definition der unter Aufwand eingegebenen Einheit. M für Monate, T für Tage oder S für Stunden.