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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Liegenschaft-Explorer
1 Allgemeines
2 Explorer
Stammdaten
Basisdaten
1 Basisdaten Allgemeines
2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten
2.1 Aktionsarten
2.2 Flächennutzung
2.3 Grundstücksnutzung
3 Reiter Parameter
3.1 Allgemeines
3.2 Unterreiter Sollstellung
3.2.0 Periodengerechte Sollstellung
3.2.2 Berechnung anteiliger Monate
3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu
3.2.4 Systematik Belegnummer
3.2.5 Zurücksetzen möglich bis
3.3 Reiter Leerstandsautomatik
3.4 Reiter NK-Abrechnung
3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar.
3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen
3.5 Reiter MwSt.
3.6 Reiter NK-Abrechnung
3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten
3.8 Mietvertrag
3.9 Dienstleistungsverträge
3.12 Programmoptionen
4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten
5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status
6 Reiter Textausschluss
7 Reiter Firmenstammdaten
8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten
9 Reiter Nummern Systematik
9.1 Unterreiter Mietverträge
9.2 Unterreiter Mietverträge II
9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen
9.4 Unterreiter Rechnungsnummern
9.5 Unterreiter Flächen
9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge
10 Reiter Reparaturen
11 Reiter Stornotexte
Anteile
1 Allgemeines
2 Anteilestamm
3 Kontostruktur
Standard Vorgänge
1 Allgemeines
2 Standardvorgänge
Standard Konten
1 Allgemeines
2 Standard Konten
Umlagen
1 Allgemeines
2 Umlagenstamm
Vertragsarten
1 Allgemeines
2 Vertragsarten
2.1 Sollstellung
2.2 Zinsberechnung
2.3 Drucksteuerung
Mietspiegel
1 Allgemeines
2 Mietspiegel
2.1 Gruppe
2.2 Lage
2.3 Ausstattung
2.4 Mietspiegel
3 Zu- und Abschläge
Indextabellen
1 Allgemeines
2 Indextabellen
2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex
2.2 Verkettungsfaktoren
3 Programmleiste
3.1 Laden Tabelle
3.2 Speichern Tabelle
3.3 Umrechnen
Zusatzfelder
1 Allgemeines
2 Zusatzfelder
Sollstellungskennzeichen
1 Allgemeines
2 Sollstellungskennzeichen
Zinstabellen
1 Allgemeines
2 Zinstabellen
Standard Sollstellungspositionen
1 Allgemeines
2 Standard Sollstellungspositionen
3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen
4 Position in alle Verträge einfügen
5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch
Listen Infosystem
1 Allgemeines
2 Listen Infosystem
Kalkulation
1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation
Wertberichtigungsbasisdaten
1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten
2 Wertberichtigungsbasisdaten
2.1 Reiter Einzelwertberichtigung
2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung
2.3 Reiter Ausnahme Debitoren
2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft
2.5 Reiter Kaution
2.6 Reiter Beschreibung
Verwaltung
Aktenplan
1 Allgemeines
2 Aktenplan
Termineübersicht
1 Allgemeines
2 Terminübersicht
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Bearbeiten
2.3 Button Erledigen
2.4 Button Erledigung rückgängig
Kontrolltermine
1 Allgemeines
2 Kontrolltermine
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Verlängern
2.3 Button Vertrag beenden
2.4 Button Befristung aufheben
Rechtsfälle
1 Allgemeines
2 Rechtsfälle
2.1 Reiter Gegner
2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt
2.3 Reiter Gericht
2.4 Reiter Anwalt
2.5 Prozessinformationen
2.6 Button Kosten
2.7 Button Aktivitäten
2.8 Button Drucken
Liegenschaft
Stammverwaltung
Infosystem
1 Allgemeines
2 Infosystem
Grundbuch
Anmietung
Anmietungsobjekt
1 Allgemeines
2 Anmietungsobjekt
2.1 Reiter Daten
2.2 Reiter Aufteilung
2.2.1 Unterreiter Fläche
2.2.2 Mietspiegel
2.2.3 Grafik
2.2.4 Zusatzfelder
2.3 Reiter Grundstücke
2.3.1 Unterreiter Grundstück
2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder
2.4 Reiter Strukturbaum
2.5 Reiter Zusatzfelder
3 Button
3.1 Button Konten
3.2 Button Umlageschlüssel
3.3 Button Kostenstellen
3.4 Button Kostenstellenstruktur
3.5 Button Vorauszahlungspositionen
Anmietungsvertrag
Mietverwaltung
Mietvertrag
1 Allgemeines
2 Mietvertrag
3 Reiter Vertragsdaten
3.1 Button ToDo
4 Reiter Flächen
4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten
4.2 Unterreiter Verlängerungen
4.3 Unterreiter Kündigungen
4.4 Unterreiter Informationen
4.5 Button Staffelmiete
4.6 Button Mietindex
4.7 Button Umsatzmiete
4.7.1 Umsatzmietstaffel
4.8 Button Proz. Erhöhung
5 Reiter Miete/Nebenkosten
5.1 Historie
5.2 Sollstellungen
5.3 Sollstellung zurücksetzen
5.4 Miete/NK Bearbeiten
5.5 Miete/NK Neuanlage
6 Reiter Sonstiges
7 Reiter Mieteradressen
8 Reiter Termine
9 Buttonleiste
9.1 Allgemein
9.1.1 Kündigung
9.1.2 Verlängerung
9.2 Miete/NK
9.3 Parameter
9.5. Fibu
9.6. Banken
9.7 Kaution
9.7.1 Bürgschaft
9.7.5 Sammelkonto
9.7.6 Eigene Kontoführung
9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
9.7.7 bar
9.7.7.1 Unterreiter Fibu
9.7.9 Patronatserklärung
10 Programmleiste
10. 5 Umlagenausschluss
10.1 Offene Posten
10.2 Kontoauszug
10.3 Ansprechpartner
10.4. Flächenanteile
10.4 Zusätzliche Telefonnummern
10.6 Änderung Vertragsnummer
10.7 Vertragsnachträge
10.7.2 Sparbuch
10.7.3 Einzelkonto
10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
10.7.4 Pfändung
10.7.8 Keine Kaution
10.8 Reparaturregelungen
10.9 Einmal Zahlungen
10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten
10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage
11 Allgemeines Korrespondenz
11.1 Einzelbrief
11.2 Serienbrief
11.3 Sammelakte
Mietverwaltungsvertrag
1 Allgemeines
2 Mietverwaltungsvertrag
3 Reiter Vertragsbeginn
3.1 Button Beendigung
3.1.1 Button ToDo
4 Reiter Vertragsoptionen
5 Reiter Vertragskündigung
6 Reiter Vereinbarungen
7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis
8 Reiter Nebenkosten
8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung
8.2 Abrechnungstext
8.3 Sollstellungsrechnungstext
8.4 NK-Rechnungstext
8.5 Stapelvorauszahlungstext
9 Unterreiter
9.1 Unterreiter Eigentümer
9.2 Unterreiter Verwalter
9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch
10 Buttonleiste
10.1 Konten
10.2 Umlagenstamm
10.3 Kostenstellen
10.4 Kostenstellenstruktur
10.5 Sollstellungspositionen
10.6 Kalk. Vorauszahlungen
Mietvertragsänderungen
1 Allgemeines
2 Mietvertragsänderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile
2.3 Art der Änderung Adressänderung
7 Button
7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
7.2 Button Storno
Leerstand
1 Allgemeines
2 Leerstand
Kautionsverwaltung
WEG
Eigentümer
WEG Verwaltervertrag
Eigentümeränderungen
1 Allgemeines
2 Eigentümeränderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.3 Art der Änderung Adressänderung
2.3.1 Unterreiter Adresse
3 Button
3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
3.2 Button Storno
SE Verwaltervertrag
SE Kapitalanlegervertrag
Sonderumlage Stammdaten
Sonderumlage verarbeiten
Betriebskosten
Übernahme Kostenbuchungen
1 Allgemeines
2 Übernahme Buchungen aus Fibu
NK-Explorer
1 Allgemeines
2 Nebenkosten Explorer
NK-Matrix
1 Allgemeines
2 BK Matrix
Betriebskostenabrechnung
BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 BK Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung
Druck BK-Rechnungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Rechnungen
Druck BK-Buchungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen
Druck BK-Auswertungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen
WEG Abrechnung
WEG Abrechnung
1 Allgemeines
2 WEG Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abrechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck WEG Auswertungen
Druck WEG Abrechnung
1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung
2 Druck WEG-Abrechnung
Kalkulatorische NK Abrechnung
Kalkulatorische NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 NK Abrechnung kalkulatorisch
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch
Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch
Druck kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch
Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan Berechnung
1 Allgemeines
2 Wirtschaftsplan Berechnung
3 Button
3.1 Berechnung
3.2 Konten
3.3 Eigentümer
3.4 Löschen Berechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
Druck WP Abrechnung
1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung
2 Druck WP-Abrechnung
Druck WP Auswertungen
DTA Heizkosten
1 Allgemeines DTA Heizkosten
2 Voraussetzungen
2.1 Umfang der Abrechnung
2.2 Abrechnungsunternehmen
2.3 Abrechnungsart
2.4 Nutzernummern
3 Mieterliste
4 Einlesen der Abgleichdiskette
5 Erstellen der Abrechnungssätze
6 Einlesen der Heizkosten
Finanzen
Darlehnsverwaltung
1 Allgemeines Darlehen
2 Reiter Allgemein
3 Reiter Zinsen / Tilgung
4 Reiter Konten
5 Reiter Notizen
6 Button
6.1 Auszahlungen
6.1.1 Button Auszahlungsinformationen
6.2 Zins und Tilgungsplan
6.2.1 Farben
6.2.2 Button in Datenbank speichern
6.3 Variable Konditionen
6.4 Adresshistorie
6.5 Nachtragshistorie
6.6 Nummernhistorie
Technische Objekte
Technische Objekte
1 Allgemeines Technische Objekte
2 Technische Objektgruppen
3 Objektstamm
3.1 Reiter Beschreibung
3.2 Reiter Merkmale
4 Wartungsverträge
4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte
4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten
4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten
Schadensmanagement
1 Allgemeines Schadensmanagement
2 Schadensmanagement
Energieabrechnung
Dienstleistungsvertrag
Auswertungen
Kostenstellenauswertung
1 Allgemeine Kostenstellenauswertung
2 Kostenstellenauswertung Abgleich
2.1 Genereller Buchungsausschluss
3 Kostenstellenauswertung
4 Gewinnvortrag
5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste
Soll- / Ist-Vergleich
1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich
2 Daten ermitteln
3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich
4 Stammdaten
Mietprognose
1 Allgemeines Mietprognose
2 Mietprognose
2.1 Prognose Berechnung
2.2 Prognose Anzeige
2.3 Prognose Einzelliste
2.4 Prognose Monatsliste

1 Allgemeines

Mit diesem Programm lassen sich Rechtsfälle anlegen. Diese können Liegenschaften bzw. Mieter betreffen oder aber auch die Verwaltung selber (z.B. Klagen oder Bescheide gegen Vorverwalter oder Eigentümer). Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Rechtsfälle

·           Rechtsfall Nr.

Vergeben Sie eine lfd. Nummer. Automatisiert geschieht dies durch Betätigen der F4 Taste.

·           Beschreibung

Vergeben Sie eine Beschreibung oder Notiz zum Rechtsfall. Dies könnte sein:

 

Mahnbescheid vom 04.08.2004

Betrifft Nebenkosten 1.1.01 - 31.12.01    628,35 Euro

Ist an Creditreform 11.04.02 abgegeben.

2.1 Reiter Gegner

Tragen Sie hier die Adresse des Rechtsfallgegners ein.

 

2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt

Abb.: Adresse Gegnerischer Anwalt

 

Tragen Sie hier die Adresse des gegnerischen Anwalts ein.

2.3 Reiter Gericht

Tragen Sie hier die Adresse des Gerichts ein.

 

2.4 Reiter Anwalt

Tragen Sie hier die Adresse des eigenen Anwalts ein.

 

2.5 Prozessinformationen

·           Streitwert

Tragen Sie hier den Streitwert des Rechtsfalles ein.

·           Stand

Tragen Sie hier per Pull Down Menü die Instanz ein, in der sich der Rechtsfall befindet. Zur Auswahl stehen hier u.a. 1. Instanz, 2. Instanz, 3. Instanz, Titel, Urteil und eidesstattliche Versicherung.

·           Fortsetzung

Setzen Sie den Haken, wenn der Rechtsfall weitergeführt werden soll. Der hier gesetzte Haken hat zur Folge, dass im Mietvertrag ein deutlich sichtbares R (für Rechtsfall) eingetragen wird. Mit einem Doppelklick auf das R erhalten Sie dann automatisch die Rechtsfallmaske mit den Informationen zu diesem.

·           Aktenzeichen

Tragen Sie das Aktenzeichen des Rechtsstreites ein.

·           Kosten bisher

Ein Informationsfeld in dem die Kosten summarisch angezeigt werden, die Sie für diesen Rechtsfall eingetragen haben.

·           Button Details

Siehe Button Kosten

·           Wiedervorlage

Tragen Sie hier den Termin ein, zu dem Sie erneut tätig werden wollen oder müssen.

·           Abgerechnet bis

Sollten Sie Kosten bereits zwischenzeitlich abgerechnet haben, so geben Sie hier das Datum ein, bis zu welchem Kosten abgerechnet sind.

·           Debitor

Über den Suche Ball können Sie einen bereits vorhandenen Debitor auswählen.

·           Flächen Nr.

Über Suche Ball können Sie Liegenschaft und Fläche zuordnen, dabei werden Ihnen nur die dem Debitoren zugeordneten Daten angezeigt.

·           Grundstücks Nr.

Über Suche Ball können Sie das zugeordnete Grundstück auswählen, dabei werden Ihnen nur die dem Debitoren zugeordneten Grundstücke der vorher ausgewählten Fläche angezeigt.

 

2.6 Button Kosten

Es lassen sich hier alle Kosten, die durch den Rechtsfall entstehen, festhalten. Zur Ermittlung der Verfahrenskosten (die Sie dem Angeklagten u.U. in Rechnung stellen können) kann dies wichtig sein.

 

·           Lfd. Nummer

Vergeben Sie eine Nummer für jede Kostenposition.

·           Kostennote

Dies ist die Kurzbezeichnung der Position (z.B. Porto Einschreiben, Mahngebühr usw.).

·           Termin

Das Datum an dem die Kostenposition entstand.

·           Betrag

Die Höhe der Kostenposition wird hier eingetragen.

·           Währung

Die Währung ist normalerweise Euro.

2.7 Button Aktivitäten

Sollten Sie in den Stammdaten Standard Aktivitäten Vorgehensweisen für Rechtsfälle festgelegt haben, so können Sie diese über den Button „Vorgang kopieren“ hier einkopieren und verfolgen. Sie können über den Menüeintrag Verwaltung – Termine/Aktivitäten – Terminübersicht die hier eingetragenen Termine überwachen.

2.8 Button Drucken

Drucken Sie sich die Informationen zum aktuellen Rechtsfall aus. Der Button Vorschau ermöglicht Ihnen die Ansicht des Drucks ohne zu Drucken.