 | Inhaltsverzeichnis |
 | Einführung |
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| Liegenschaft-Explorer |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Explorer |
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| Stammdaten |
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| Basisdaten |
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| 1 Basisdaten Allgemeines |
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| 2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten |
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| 2.1 Aktionsarten |
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| 2.2 Flächennutzung |
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| 2.3 Grundstücksnutzung |
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| 3 Reiter Parameter |
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| 3.1 Allgemeines |
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| 3.2 Unterreiter Sollstellung |
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| 3.2.0 Periodengerechte Sollstellung |
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| 3.2.2 Berechnung anteiliger Monate |
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| 3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu |
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| 3.2.4 Systematik Belegnummer |
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| 3.2.5 Zurücksetzen möglich bis |
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| 3.3 Reiter Leerstandsautomatik |
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| 3.4 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar. |
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| 3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen |
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| 3.5 Reiter MwSt. |
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| 3.6 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten |
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| 3.8 Mietvertrag |
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| 3.9 Dienstleistungsverträge |
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| 3.12 Programmoptionen |
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| 4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten |
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| 5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status |
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| 6 Reiter Textausschluss |
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| 7 Reiter Firmenstammdaten |
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| 8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten |
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| 9 Reiter Nummern Systematik |
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| 9.1 Unterreiter Mietverträge |
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| 9.2 Unterreiter Mietverträge II |
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| 9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen |
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| 9.4 Unterreiter Rechnungsnummern |
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| 9.5 Unterreiter Flächen |
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| 9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge |
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| 10 Reiter Reparaturen |
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| 11 Reiter Stornotexte |
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| Anteile |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Anteilestamm |
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| 3 Kontostruktur |
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| Standard Vorgänge |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standardvorgänge |
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| Standard Konten |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Standard Konten |
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| Umlagen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Umlagenstamm |
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| Vertragsarten |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Vertragsarten |
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| 2.1 Sollstellung |
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| 2.2 Zinsberechnung |
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| 2.3 Drucksteuerung |
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| Mietspiegel |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Mietspiegel |
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| 2.1 Gruppe |
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| 2.2 Lage |
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| 2.3 Ausstattung |
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| 2.4 Mietspiegel |
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| 3 Zu- und Abschläge |
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| Indextabellen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Indextabellen |
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| 2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex |
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| 2.2 Verkettungsfaktoren |
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| 3 Programmleiste |
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| 3.1 Laden Tabelle |
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| 3.2 Speichern Tabelle |
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| 3.3 Umrechnen |
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| Zusatzfelder |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Zusatzfelder |
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| Sollstellungskennzeichen |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Sollstellungskennzeichen |
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| Zinstabellen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Zinstabellen |
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| Standard Sollstellungspositionen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standard Sollstellungspositionen |
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| 3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen |
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| 4 Position in alle Verträge einfügen |
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| 5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch |
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| Listen Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Listen Infosystem |
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| Kalkulation |
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| 1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation |
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| Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2 Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2.1 Reiter Einzelwertberichtigung |
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| 2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung |
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| 2.3 Reiter Ausnahme Debitoren |
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| 2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft |
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| 2.5 Reiter Kaution |
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| 2.6 Reiter Beschreibung |
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| Verwaltung |
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| Aktenplan |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Aktenplan |
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| Termineübersicht |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Terminübersicht |
|
| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
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| 2.2 Button Bearbeiten |
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| 2.3 Button Erledigen |
|
| 2.4 Button Erledigung rückgängig |
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| Kontrolltermine |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Kontrolltermine |
|
| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
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| 2.2 Button Verlängern |
|
| 2.3 Button Vertrag beenden |
|
| 2.4 Button Befristung aufheben |
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| Rechtsfälle |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Rechtsfälle |
|
| 2.1 Reiter Gegner |
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| 2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt |
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| 2.3 Reiter Gericht |
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| 2.4 Reiter Anwalt |
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| 2.5 Prozessinformationen |
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| 2.6 Button Kosten |
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| 2.7 Button Aktivitäten |
|
| 2.8 Button Drucken |
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| Liegenschaft |
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| Stammverwaltung |
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| Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Infosystem |
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| Grundbuch |
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| Anmietung |
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| Anmietungsobjekt |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Anmietungsobjekt |
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| 2.1 Reiter Daten |
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| 2.2 Reiter Aufteilung |
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| 2.2.1 Unterreiter Fläche |
|
| 2.2.2 Mietspiegel |
|
| 2.2.3 Grafik |
|
| 2.2.4 Zusatzfelder |
|
| 2.3 Reiter Grundstücke |
|
| 2.3.1 Unterreiter Grundstück |
|
| 2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder |
|
| 2.4 Reiter Strukturbaum |
|
| 2.5 Reiter Zusatzfelder |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Konten |
|
| 3.2 Button Umlageschlüssel |
|
| 3.3 Button Kostenstellen |
|
| 3.4 Button Kostenstellenstruktur |
|
| 3.5 Button Vorauszahlungspositionen |
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| Anmietungsvertrag |
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| Mietverwaltung |
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| Mietvertrag |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertrag |
|
| 3 Reiter Vertragsdaten |
|
| 3.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Flächen |
|
| 4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten |
|
| 4.2 Unterreiter Verlängerungen |
|
| 4.3 Unterreiter Kündigungen |
|
| 4.4 Unterreiter Informationen |
|
| 4.5 Button Staffelmiete |
|
| 4.6 Button Mietindex |
|
| 4.7 Button Umsatzmiete |
|
| 4.7.1 Umsatzmietstaffel |
|
| 4.8 Button Proz. Erhöhung |
|
| 5 Reiter Miete/Nebenkosten |
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| 5.1 Historie |
|
| 5.2 Sollstellungen |
|
| 5.3 Sollstellung zurücksetzen |
|
| 5.4 Miete/NK Bearbeiten |
|
| 5.5 Miete/NK Neuanlage |
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| 6 Reiter Sonstiges |
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| 7 Reiter Mieteradressen |
|
| 8 Reiter Termine |
|
| 9 Buttonleiste |
|
| 9.1 Allgemein |
|
| 9.1.1 Kündigung |
|
| 9.1.2 Verlängerung |
|
| 9.2 Miete/NK |
|
| 9.3 Parameter |
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| 9.5. Fibu |
|
| 9.6. Banken |
|
| 9.7 Kaution |
|
| 9.7.1 Bürgschaft |
|
| 9.7.5 Sammelkonto |
|
| 9.7.6 Eigene Kontoführung |
|
| 9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 9.7.7 bar |
|
| 9.7.7.1 Unterreiter Fibu |
|
| 9.7.9 Patronatserklärung |
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| 10 Programmleiste |
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| 10. 5 Umlagenausschluss |
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| 10.1 Offene Posten |
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| 10.2 Kontoauszug |
|
| 10.3 Ansprechpartner |
|
| 10.4. Flächenanteile |
|
| 10.4 Zusätzliche Telefonnummern |
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| 10.6 Änderung Vertragsnummer |
|
| 10.7 Vertragsnachträge |
|
| 10.7.2 Sparbuch |
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| 10.7.3 Einzelkonto |
|
| 10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 10.7.4 Pfändung |
|
| 10.7.8 Keine Kaution |
|
| 10.8 Reparaturregelungen |
|
| 10.9 Einmal Zahlungen |
|
| 10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten |
|
| 10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage |
|
| 11 Allgemeines Korrespondenz |
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| 11.1 Einzelbrief |
|
| 11.2 Serienbrief |
|
| 11.3 Sammelakte |
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| Mietverwaltungsvertrag |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietverwaltungsvertrag |
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| 3 Reiter Vertragsbeginn |
|
| 3.1 Button Beendigung |
|
| 3.1.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Vertragsoptionen |
|
| 5 Reiter Vertragskündigung |
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| 6 Reiter Vereinbarungen |
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| 7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis |
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| 8 Reiter Nebenkosten |
|
| 8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung |
|
| 8.2 Abrechnungstext |
|
| 8.3 Sollstellungsrechnungstext |
|
| 8.4 NK-Rechnungstext |
|
| 8.5 Stapelvorauszahlungstext |
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| 9 Unterreiter |
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| 9.1 Unterreiter Eigentümer |
|
| 9.2 Unterreiter Verwalter |
|
| 9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch |
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| 10 Buttonleiste |
|
| 10.1 Konten |
|
| 10.2 Umlagenstamm |
|
| 10.3 Kostenstellen |
|
| 10.4 Kostenstellenstruktur |
|
| 10.5 Sollstellungspositionen |
|
| 10.6 Kalk. Vorauszahlungen |
|
| Mietvertragsänderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertragsänderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 7 Button |
|
| 7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 7.2 Button Storno |
|
| Leerstand |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Leerstand |
|
| Kautionsverwaltung |
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| WEG |
|
| Eigentümer |
|
| WEG Verwaltervertrag |
|
| Eigentümeränderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Eigentümeränderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 2.3.1 Unterreiter Adresse |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 3.2 Button Storno |
|
| SE Verwaltervertrag |
|
| SE Kapitalanlegervertrag |
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| Sonderumlage Stammdaten |
|
| Sonderumlage verarbeiten |
|
| Betriebskosten |
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| Übernahme Kostenbuchungen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Übernahme Buchungen aus Fibu |
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| NK-Explorer |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Nebenkosten Explorer |
|
| NK-Matrix |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Matrix |
|
| Betriebskostenabrechnung |
|
| BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung |
|
| Druck BK-Rechnungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Rechnungen |
|
| Druck BK-Buchungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen |
|
| Druck BK-Auswertungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen |
|
| WEG Abrechnung |
|
| WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 WEG Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abrechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck WEG Auswertungen |
|
| Druck WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung |
|
| 2 Druck WEG-Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 NK Abrechnung kalkulatorisch |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch |
|
| Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch |
|
| Druck kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch |
|
| Wirtschaftsplan |
|
| Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Berechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 Eigentümer |
|
| 3.4 Löschen Berechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| Druck WP Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung |
|
| 2 Druck WP-Abrechnung |
|
| Druck WP Auswertungen |
|
| DTA Heizkosten |
|
| 1 Allgemeines DTA Heizkosten |
|
| 2 Voraussetzungen |
|
| 2.1 Umfang der Abrechnung |
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| 2.2 Abrechnungsunternehmen |
|
| 2.3 Abrechnungsart |
|
| 2.4 Nutzernummern |
|
| 3 Mieterliste |
|
| 4 Einlesen der Abgleichdiskette |
|
| 5 Erstellen der Abrechnungssätze |
|
| 6 Einlesen der Heizkosten |
|
| Finanzen |
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| Darlehnsverwaltung |
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| 1 Allgemeines Darlehen |
|
| 2 Reiter Allgemein |
|
| 3 Reiter Zinsen / Tilgung |
|
| 4 Reiter Konten |
|
| 5 Reiter Notizen |
|
| 6 Button |
|
| 6.1 Auszahlungen |
|
| 6.1.1 Button Auszahlungsinformationen |
|
| 6.2 Zins und Tilgungsplan |
|
| 6.2.1 Farben |
|
| 6.2.2 Button in Datenbank speichern |
|
| 6.3 Variable Konditionen |
|
| 6.4 Adresshistorie |
|
| 6.5 Nachtragshistorie |
|
| 6.6 Nummernhistorie |
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| Technische Objekte |
|
| Technische Objekte |
|
| 1 Allgemeines Technische Objekte |
|
| 2 Technische Objektgruppen |
|
| 3 Objektstamm |
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| 3.1 Reiter Beschreibung |
|
| 3.2 Reiter Merkmale |
|
| 4 Wartungsverträge |
|
| 4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte |
|
| 4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten |
|
| 4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten |
|
| Schadensmanagement |
|
| 1 Allgemeines Schadensmanagement |
|
| 2 Schadensmanagement |
|
| Energieabrechnung |
|
| Dienstleistungsvertrag |
|
| Auswertungen |
|
| Kostenstellenauswertung |
|
| 1 Allgemeine Kostenstellenauswertung |
|
| 2 Kostenstellenauswertung Abgleich |
|
| 2.1 Genereller Buchungsausschluss |
|
| 3 Kostenstellenauswertung |
|
| 4 Gewinnvortrag |
|
| 5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste |
|
| Soll- / Ist-Vergleich |
|
| 1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich |
|
| 2 Daten ermitteln |
|
| 3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich |
|
| 4 Stammdaten |
|
| Mietprognose |
|
| 1 Allgemeines Mietprognose |
|
| 2 Mietprognose |
|
| 2.1 Prognose Berechnung |
|
| 2.2 Prognose Anzeige |
|
| 2.3 Prognose Einzelliste |
|
| 2.4 Prognose Monatsliste |
1 Allgemeines
Die Leerstandsanzeige dient der Darstellung der Leerstände nach den eingegebenen Selektionskriterien. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.
2 Leerstand
· ab Datum
Geben Sie hier ein Datum ein, ab welchem Sie die Leerstände sehen wollen.
· Liegenschaft von/bis
Grenzen Sie hier auf bestimmte Liegenschaften ein. Möchten Sie die Leerstände aller Liegenschaften sehen, so Wählen Sie von Liegenschaft 1 bis 9999999. Eine einzelne Liegenschaft wählen Sie aus, in dem Sie von und bis mit der Liegenschaftsnummer belegen.
· Button Aktualisieren
Nachdem Sie Ihre eingrenzenden Einträge gemacht haben, betätigen Sie den Button damit Ihnen die entsprechenden Werte aktualisiert dargestellt werden.
Die Bedeutung der farbigen Einträge entnehmen Sie bitte der Legende. Informativ werden Ihnen in der Maske rechts unten qm Anzahl, Stellplatzanzahl und Gesamtbetrag angezeigt.
Mit der rechten Maustaste können Sie weitere Funktionen aufrufen. Dabei betreffen die Funktionen den markierten Leerstand.
Beachten Sie bitte, dass Sie nach durchgeführten Änderungen der Leerstand reorganisieren bzw. bereinigen müssen. Rufen Sie dafür mit Strg + Alt + R nachfolgend dargestellte Maske auf.
Durch das Betätigen des Buttons Bereinigen starten Sie den Vorgang.
Nachfolgend erhalten Sie die Funktionalitäten der rechten Maustaste erläutert.
Bei einem vorhandenen (grünen) Leerstand können Sie auch den Mietvertrag aufrufen, aber keinen neuen anlegen.
· Leerstandsvertrag anlegen
Unter folgenden Voraussetzungen können Sie einen Leerstandsvertrag automatisch durch das Programm anlegen lassen. Die Nummernsystematik ist in den Stammdaten hinterlegt und die Vorbelegungen für den Leerstand in den Stammdaten - Basisdaten - Parameter müssen definiert sein.
· Leerstandsvertrag ändern
Sie können die Höhe der Miete für den Leerstand verändern. Nach Aufruf erhalten Sie folgende Maske. Tragen Sie im Feld gewünschte Miete den neuen Betrag ein und bestätigen Sie diesen mit OK.
· Zusatzinformation Fläche
Sie erhalten bei Aufruf die in der Liegenschaft angelegten Zusatzinformationen angezeigt.
· Datenexport nach Excel
Nach Auswahl des Programmpunktes wird die Liste nach Excel exportiert.
· Datenexport nach Excel inkl. Vorschau
Sie erhalten die gleiche Liste wie beim einfachen Datenexport nach Excel, jedoch wird Ihnen sofort der Vorschaumodus (Seitenansicht) von Excel angezeigt.
Über die Programmleiste – Menüpunkt Verwaltung erhalten Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten.
· Verwalter- /Partnerdaten
Nach Aufruf der Funktion erhalten Sie folgende Maske
Diese Funktionalität benötigen Sie für das Inserieren von Leerständen übers Internet. Als Partner lässt sich z.Zt. lediglich Immobilienscout24 eintragen.
Sollten Sie diese Funktionalität benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter.
· Leerstände inserieren
Sie können hier Leerstände automatisch bei Immobilienscout24 inserieren. Nach Aufruf erhalten Sie nachfolgende Maske.
Sollten Sie diese Funktionalität benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter.