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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Liegenschaft-Explorer
1 Allgemeines
2 Explorer
Stammdaten
Basisdaten
1 Basisdaten Allgemeines
2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten
2.1 Aktionsarten
2.2 Flächennutzung
2.3 Grundstücksnutzung
3 Reiter Parameter
3.1 Allgemeines
3.2 Unterreiter Sollstellung
3.2.0 Periodengerechte Sollstellung
3.2.2 Berechnung anteiliger Monate
3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu
3.2.4 Systematik Belegnummer
3.2.5 Zurücksetzen möglich bis
3.3 Reiter Leerstandsautomatik
3.4 Reiter NK-Abrechnung
3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar.
3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen
3.5 Reiter MwSt.
3.6 Reiter NK-Abrechnung
3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten
3.8 Mietvertrag
3.9 Dienstleistungsverträge
3.12 Programmoptionen
4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten
5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status
6 Reiter Textausschluss
7 Reiter Firmenstammdaten
8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten
9 Reiter Nummern Systematik
9.1 Unterreiter Mietverträge
9.2 Unterreiter Mietverträge II
9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen
9.4 Unterreiter Rechnungsnummern
9.5 Unterreiter Flächen
9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge
10 Reiter Reparaturen
11 Reiter Stornotexte
Anteile
1 Allgemeines
2 Anteilestamm
3 Kontostruktur
Standard Vorgänge
1 Allgemeines
2 Standardvorgänge
Standard Konten
1 Allgemeines
2 Standard Konten
Umlagen
1 Allgemeines
2 Umlagenstamm
Vertragsarten
1 Allgemeines
2 Vertragsarten
2.1 Sollstellung
2.2 Zinsberechnung
2.3 Drucksteuerung
Mietspiegel
1 Allgemeines
2 Mietspiegel
2.1 Gruppe
2.2 Lage
2.3 Ausstattung
2.4 Mietspiegel
3 Zu- und Abschläge
Indextabellen
1 Allgemeines
2 Indextabellen
2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex
2.2 Verkettungsfaktoren
3 Programmleiste
3.1 Laden Tabelle
3.2 Speichern Tabelle
3.3 Umrechnen
Zusatzfelder
1 Allgemeines
2 Zusatzfelder
Sollstellungskennzeichen
1 Allgemeines
2 Sollstellungskennzeichen
Zinstabellen
1 Allgemeines
2 Zinstabellen
Standard Sollstellungspositionen
1 Allgemeines
2 Standard Sollstellungspositionen
3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen
4 Position in alle Verträge einfügen
5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch
Listen Infosystem
1 Allgemeines
2 Listen Infosystem
Kalkulation
1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation
Wertberichtigungsbasisdaten
1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten
2 Wertberichtigungsbasisdaten
2.1 Reiter Einzelwertberichtigung
2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung
2.3 Reiter Ausnahme Debitoren
2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft
2.5 Reiter Kaution
2.6 Reiter Beschreibung
Verwaltung
Aktenplan
1 Allgemeines
2 Aktenplan
Termineübersicht
1 Allgemeines
2 Terminübersicht
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Bearbeiten
2.3 Button Erledigen
2.4 Button Erledigung rückgängig
Kontrolltermine
1 Allgemeines
2 Kontrolltermine
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Verlängern
2.3 Button Vertrag beenden
2.4 Button Befristung aufheben
Rechtsfälle
1 Allgemeines
2 Rechtsfälle
2.1 Reiter Gegner
2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt
2.3 Reiter Gericht
2.4 Reiter Anwalt
2.5 Prozessinformationen
2.6 Button Kosten
2.7 Button Aktivitäten
2.8 Button Drucken
Liegenschaft
Stammverwaltung
Infosystem
1 Allgemeines
2 Infosystem
Grundbuch
Anmietung
Anmietungsobjekt
1 Allgemeines
2 Anmietungsobjekt
2.1 Reiter Daten
2.2 Reiter Aufteilung
2.2.1 Unterreiter Fläche
2.2.2 Mietspiegel
2.2.3 Grafik
2.2.4 Zusatzfelder
2.3 Reiter Grundstücke
2.3.1 Unterreiter Grundstück
2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder
2.4 Reiter Strukturbaum
2.5 Reiter Zusatzfelder
3 Button
3.1 Button Konten
3.2 Button Umlageschlüssel
3.3 Button Kostenstellen
3.4 Button Kostenstellenstruktur
3.5 Button Vorauszahlungspositionen
Anmietungsvertrag
Mietverwaltung
Mietvertrag
1 Allgemeines
2 Mietvertrag
3 Reiter Vertragsdaten
3.1 Button ToDo
4 Reiter Flächen
4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten
4.2 Unterreiter Verlängerungen
4.3 Unterreiter Kündigungen
4.4 Unterreiter Informationen
4.5 Button Staffelmiete
4.6 Button Mietindex
4.7 Button Umsatzmiete
4.7.1 Umsatzmietstaffel
4.8 Button Proz. Erhöhung
5 Reiter Miete/Nebenkosten
5.1 Historie
5.2 Sollstellungen
5.3 Sollstellung zurücksetzen
5.4 Miete/NK Bearbeiten
5.5 Miete/NK Neuanlage
6 Reiter Sonstiges
7 Reiter Mieteradressen
8 Reiter Termine
9 Buttonleiste
9.1 Allgemein
9.1.1 Kündigung
9.1.2 Verlängerung
9.2 Miete/NK
9.3 Parameter
9.5. Fibu
9.6. Banken
9.7 Kaution
9.7.1 Bürgschaft
9.7.5 Sammelkonto
9.7.6 Eigene Kontoführung
9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
9.7.7 bar
9.7.7.1 Unterreiter Fibu
9.7.9 Patronatserklärung
10 Programmleiste
10. 5 Umlagenausschluss
10.1 Offene Posten
10.2 Kontoauszug
10.3 Ansprechpartner
10.4. Flächenanteile
10.4 Zusätzliche Telefonnummern
10.6 Änderung Vertragsnummer
10.7 Vertragsnachträge
10.7.2 Sparbuch
10.7.3 Einzelkonto
10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
10.7.4 Pfändung
10.7.8 Keine Kaution
10.8 Reparaturregelungen
10.9 Einmal Zahlungen
10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten
10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage
11 Allgemeines Korrespondenz
11.1 Einzelbrief
11.2 Serienbrief
11.3 Sammelakte
Mietverwaltungsvertrag
1 Allgemeines
2 Mietverwaltungsvertrag
3 Reiter Vertragsbeginn
3.1 Button Beendigung
3.1.1 Button ToDo
4 Reiter Vertragsoptionen
5 Reiter Vertragskündigung
6 Reiter Vereinbarungen
7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis
8 Reiter Nebenkosten
8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung
8.2 Abrechnungstext
8.3 Sollstellungsrechnungstext
8.4 NK-Rechnungstext
8.5 Stapelvorauszahlungstext
9 Unterreiter
9.1 Unterreiter Eigentümer
9.2 Unterreiter Verwalter
9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch
10 Buttonleiste
10.1 Konten
10.2 Umlagenstamm
10.3 Kostenstellen
10.4 Kostenstellenstruktur
10.5 Sollstellungspositionen
10.6 Kalk. Vorauszahlungen
Mietvertragsänderungen
1 Allgemeines
2 Mietvertragsänderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile
2.3 Art der Änderung Adressänderung
7 Button
7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
7.2 Button Storno
Leerstand
1 Allgemeines
2 Leerstand
Kautionsverwaltung
WEG
Eigentümer
WEG Verwaltervertrag
Eigentümeränderungen
1 Allgemeines
2 Eigentümeränderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.3 Art der Änderung Adressänderung
2.3.1 Unterreiter Adresse
3 Button
3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
3.2 Button Storno
SE Verwaltervertrag
SE Kapitalanlegervertrag
Sonderumlage Stammdaten
Sonderumlage verarbeiten
Betriebskosten
Übernahme Kostenbuchungen
1 Allgemeines
2 Übernahme Buchungen aus Fibu
NK-Explorer
1 Allgemeines
2 Nebenkosten Explorer
NK-Matrix
1 Allgemeines
2 BK Matrix
Betriebskostenabrechnung
BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 BK Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung
Druck BK-Rechnungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Rechnungen
Druck BK-Buchungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen
Druck BK-Auswertungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen
WEG Abrechnung
WEG Abrechnung
1 Allgemeines
2 WEG Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abrechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck WEG Auswertungen
Druck WEG Abrechnung
1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung
2 Druck WEG-Abrechnung
Kalkulatorische NK Abrechnung
Kalkulatorische NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 NK Abrechnung kalkulatorisch
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch
Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch
Druck kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch
Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan Berechnung
1 Allgemeines
2 Wirtschaftsplan Berechnung
3 Button
3.1 Berechnung
3.2 Konten
3.3 Eigentümer
3.4 Löschen Berechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
Druck WP Abrechnung
1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung
2 Druck WP-Abrechnung
Druck WP Auswertungen
DTA Heizkosten
1 Allgemeines DTA Heizkosten
2 Voraussetzungen
2.1 Umfang der Abrechnung
2.2 Abrechnungsunternehmen
2.3 Abrechnungsart
2.4 Nutzernummern
3 Mieterliste
4 Einlesen der Abgleichdiskette
5 Erstellen der Abrechnungssätze
6 Einlesen der Heizkosten
Finanzen
Darlehnsverwaltung
1 Allgemeines Darlehen
2 Reiter Allgemein
3 Reiter Zinsen / Tilgung
4 Reiter Konten
5 Reiter Notizen
6 Button
6.1 Auszahlungen
6.1.1 Button Auszahlungsinformationen
6.2 Zins und Tilgungsplan
6.2.1 Farben
6.2.2 Button in Datenbank speichern
6.3 Variable Konditionen
6.4 Adresshistorie
6.5 Nachtragshistorie
6.6 Nummernhistorie
Technische Objekte
Technische Objekte
1 Allgemeines Technische Objekte
2 Technische Objektgruppen
3 Objektstamm
3.1 Reiter Beschreibung
3.2 Reiter Merkmale
4 Wartungsverträge
4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte
4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten
4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten
Schadensmanagement
1 Allgemeines Schadensmanagement
2 Schadensmanagement
Energieabrechnung
Dienstleistungsvertrag
Auswertungen
Kostenstellenauswertung
1 Allgemeine Kostenstellenauswertung
2 Kostenstellenauswertung Abgleich
2.1 Genereller Buchungsausschluss
3 Kostenstellenauswertung
4 Gewinnvortrag
5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste
Soll- / Ist-Vergleich
1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich
2 Daten ermitteln
3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich
4 Stammdaten
Mietprognose
1 Allgemeines Mietprognose
2 Mietprognose
2.1 Prognose Berechnung
2.2 Prognose Anzeige
2.3 Prognose Einzelliste
2.4 Prognose Monatsliste

1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten

Neben den Parametern für die Einzelwertberichtigungsverfahren und die Kaution können in der neuen Maske „Wertberichtigungsbasisdaten“ im Menüpunkt „erweiterte Basisdaten“ auch die Stammdaten für die Pauschalwertberichtigung angelegt werden

2 Wertberichtigungsbasisdaten

2.1 Reiter Einzelwertberichtigung

Es ist nunmehr möglich je Mietvertrag mehrere Wertberichtigungsdebitoren anzulegen; je Wertberichtigungsart einer. Haben Sie bisher mit dem Wertberichtigungsdebitoren gearbeitet und das Feld „Mit Wertberichtigungsdebitor“ angehakt war, dann werden diese Parameter als „Standard“ unter der Nummer 1 angelegt.

Voraussetzung für das Arbeiten mit der Pauschalwertberichtigung ist das Arbeiten mit Buchungskreisen.

·           Nr.

Diese Nummer ist lediglich ein Zähler und muss eindeutig sein.

·           Art

Es lassen sich verschiedene Arten hier festlegen. Beispielhaft könnte es den Standardfall geben oder aber auch spezielle Verfahren die bei z.B. Erbbau greifen müssten.

·           Deb. durch Add.

Haken Sie die Check Box ab, so werden automatische Debitorennummern erzeugt. Lassen Sie das Feld leer, so vergeben Sie die Nummern frei.

·           Add.Stellen

Sie können von einem normalen Debitor einen Wertberichtigungsdebitoren automatisch anlegen lassen, in dem Sie dieses Feld abhaken.

·           Add.Wert

Legen Sie hier fest, um welchen Wert (Zahl) die normale Debitorennummer erhöht werden soll für die automatische Erstellung des Wertberichtigungsdebitoren. Beachten Sie bitte, dass die Voreinstellung ohne Haken und Wert ist, da die Nummer ja schon vergeben sein könnte. Sicherheitshalber können Sie die WB Debitornummer auch direkt bei der Anlage eingeben.

·           Kto. Wertzuführung

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Wertzuführung auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Kto. Wertauflösung

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Wertauflösung auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Kto. Inanspruchnahme

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Inanspruchnahme auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Add. FG

Für die Wertberichtigung benötigen Sie eine eigene Forderungsgruppe. Durch das Setzen des Haken legen Sie diese automatisch an.

·           Ford.gr.

 

·           Syst. Belegnr

Belegnummer mit der die Buchung der Wertberichtigung belegt wird.

·           Buch.art

Tragen Sie hier den Buchungsschlüssel für die Wertberichtigung ein.

·           Mit Ust.

Wird die Check Box abgehakt, so wird der Bruttowert des OP berichtigt, also z.B. bei Insolvenz. Die Voreinstellung ist ohne Haken.

 

2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung

·           Wertberichtigungskategorieart

Hier können Sie per Pull down Menü Einzelwertberichtigung oder Pauschalwertberichtigung auswählen, je nach dem, was Sie benötigen.

·           Mit Pauschalwertberichtigung

Die Check Box entscheidet darüber, ob überhaupt mit einer Pauschalwertberichtigung gearbeitet werden darf. Da es in diesem Fall keinen Wertberichtigungsdebitor gibt, muss neben den üblichen Konten Wertzuführung, Wertauflösung und Inanspruchnahme noch ein so genanntes Zwischenkonto angelegt werden.

·           Schwellenwert

Der Eintrag entscheidet darüber, unterhalb welches OP-Werts (pro Debitor) in einer Liegenschaft die OP`s in die Pauschalwertberichtigung eingehen. Liegt der Betrag des Debitors oberhalb des Schwellenwertes, so sollen die OP`s einzelwertberichtigt werden.

·           Zwischenkonto

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto als Zwischenkonto auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Sachkonto für Wertzuführung

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Wertzuführung auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Sachkonto für Wertauflösung

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Wertauflösung auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Sachkonto für Inanspruchnahme

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein bereits angelegtes Konto für die Inanspruchnahme auswählen. Eine Neuanlage von Konten ist hier nicht möglich.

·           Steuerschlüssel

Den Steuerschlüssel können Sie mit Hilfe des Suche Balls auswählen. Eine Neuanlage eines Steuerschlüssels ist hier nicht möglich. Diesen benötigen Sie für die Verbuchung der Wertberichtigung.

·           Buchungsschlüssel

Gleiches gilt für den Buchungsschlüssel. Eventuell lohnt sich die Anlage eines eigenen Buchungsschlüssels für die Wertberichtigung. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter.

·           Systematik für Belegnummer

Legen Sie eine Nummernsystematik für die Belegnummer fest. Diese wird für die Verbuchung der Wertberichtigung benötigt.

·           Kategorie

Art der Wertberichtigung. Insolvenz, lfd. Verfahren usw.

·           WB-Bedarf in %

Nur für die Pauschalwertberichtigung von Interesse, da nur dort ein Wert von weniger als 100% angegeben werden darf.

·           Bezeichnung

Freies Eingabefeld zur Definition der Wertberichtigung.

2.3 Reiter Ausnahme Debitoren

Hier können Debitoren definiert werden, die generell nicht unter die Pauschalwertberichtigung fallen sollen. Eine eventuell Einzelwertberichtigung liegt in der Entscheidung des Anwenders.

·           Debitor-Nr.

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich ein Debitor auswählen. Eine Neuanlage von Debitoren ist hier nicht möglich.

·           Suchname

Der Suchname wird durch die Auswahl des Debitors automatisch eingetragen und ist nicht editierbar.

·           Gültig ab

Tragen Sie das Datum ein, ab welchem der Debitor nicht an der Pauschalwertberichtigung teilnehmen soll.

·           Gültig bis

Möchten Sie den Debitoren wieder an der Pauschalwertberichtigung teilnehmen lassen, so beenden Sie die Ausnahme durch das Setzten des Gültig bis Datums.

2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft

In dieser Maske werden den Liegenschaften jeweils eine Pauschalwertberichtigungskategorie und damit auch ein Prozentsatz für den Wertberichtigungsbedarf zugeordnet.

·           Liegenschaft

Über den Suche Ball lässt sich eine bereits angelegte Liegenschaft auswählen.

·           Beschreibung

Die Beschreibung wird automatisch an Hand der ausgewählten Liegenschaft eingetragen und ist nicht editierbar.

·           Kategorie

Tragen Sie mit Hilfe des Suche Balls die gewünschte und bereits angelegte Kategorie ein.

·           Bezeichnung

Die Beschreibung wird automatisch an Hand der ausgewählten Kategorie eingetragen und ist nicht editierbar.

·           Datum

 

·           Gültig bis

Tragen Sie hier das Datum ein, bis zu welchem die Wertberichtigung gültig ist.

·           Grund für Wertberichtigung

Warum wurde wertberichtigt. Tragen Sie den Grund hier bitte ein.

·           Verabeitet

Ist die Wertberichtigung bereits verbucht worden, wird der Haken automatisch gesetzt.

 

2.5 Reiter Kaution

·           Mit Kautionsdebitor

Haken Sie die Check Box ab, wenn Sie mit einem Kautionsdebitor arbeiten wollen. Es wird dann zu einem „normalen“ Debitor ein Kautionsdebitor angelegt.

·           Additionsstellen in der Debitornr.

Definieren Sie

·           Zu addierender Wert

Legen Sie hier fest, um welchen Wert (Zahl) die normale Debitorennummer erhöht werden soll für die automatische Erstellung des Kautionsdebitoren. Beachten Sie bitte, dass die Voreinstellung ohne Haken und Wert ist, da die Nummer ja schon vergeben sein könnte. Sicherheitshalber können Sie die Kautions Debitornummer auch direkt bei der Anlage eingeben.

·           Addition auf Forderungsgr.

 

·           Kautionsbeträge aus Stammdaten

 

 

2.6 Reiter Beschreibung

·           Wertberichtigungskategorieart

Legen Sie hier die Art der Wertberichtigung fest.