Nach der Eingabe der Kautionsarten im Mietvertrag müssen diese auch sollgestellt werde; d.h. es werden buchhalterisch offene Posten beim Debitoren gebildet. Dies geschieht mit nachfolgendem Lauf. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

Sollstellung

·           Verbuchen

Haken Sie dieses Feld ab, so werden die sollgestellten Kautionen verbucht, d.h. es werden entsprechende offene Posten erzeugt.

·           Ausgleichen

Die sollgestellten Kautions-OP werden automatisch ausgeglichen. Dies wäre der Fall, wenn Sie z.B. eine Bar Kaution bei Wohnungsübergabe erhalten.

·           Nach Fälligkeit

Die Kautionen werden nach der in der Kautionserfassung eingegebenen Fälligkeit sollgestellt.

·           Manuelle Auswahl

Hier können Sie ein manuelles Sollstellungsdatum eingeben.

·           Beleg Nr.

Vergeben Sie eine Belegnummer für die Sollstellung.

·           Buchungstext

Sie haben die Möglichkeit einen Buchungstext einzugeben (z.B. Kautionen März 2004)

·           Prüflauf beim Verbuchen

Nach Abhaken des Feldes wird bei der Erstellung der Sollstellung eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt.

Die Sollstellung starten Sie mit Betätigung des Button OK. Dabei werden die Buchungen sofort in der Fibu gebucht und nicht in die Fibu Schnittstelle gestellt.

 

Verbuchung

Wählen Sie die Mietverträge, für die die Kautionen berechnet bzw. verbucht werden sollen über den Suche Ball aus. Tragen Sie das Datum bis zu welchem die Kautionen bzw. Zahlungen berücksichtigt werden sollen aus. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben und das Programm berechnet.