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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Liegenschaft-Explorer
1 Allgemeines
2 Explorer
Stammdaten
Basisdaten
1 Basisdaten Allgemeines
2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten
2.1 Aktionsarten
2.2 Flächennutzung
2.3 Grundstücksnutzung
3 Reiter Parameter
3.1 Allgemeines
3.2 Unterreiter Sollstellung
3.2.0 Periodengerechte Sollstellung
3.2.2 Berechnung anteiliger Monate
3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu
3.2.4 Systematik Belegnummer
3.2.5 Zurücksetzen möglich bis
3.3 Reiter Leerstandsautomatik
3.4 Reiter NK-Abrechnung
3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar.
3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen
3.5 Reiter MwSt.
3.6 Reiter NK-Abrechnung
3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten
3.8 Mietvertrag
3.9 Dienstleistungsverträge
3.12 Programmoptionen
4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten
5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status
6 Reiter Textausschluss
7 Reiter Firmenstammdaten
8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten
9 Reiter Nummern Systematik
9.1 Unterreiter Mietverträge
9.2 Unterreiter Mietverträge II
9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen
9.4 Unterreiter Rechnungsnummern
9.5 Unterreiter Flächen
9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge
10 Reiter Reparaturen
11 Reiter Stornotexte
Anteile
1 Allgemeines
2 Anteilestamm
3 Kontostruktur
Standard Vorgänge
1 Allgemeines
2 Standardvorgänge
Standard Konten
1 Allgemeines
2 Standard Konten
Umlagen
1 Allgemeines
2 Umlagenstamm
Vertragsarten
1 Allgemeines
2 Vertragsarten
2.1 Sollstellung
2.2 Zinsberechnung
2.3 Drucksteuerung
Mietspiegel
1 Allgemeines
2 Mietspiegel
2.1 Gruppe
2.2 Lage
2.3 Ausstattung
2.4 Mietspiegel
3 Zu- und Abschläge
Indextabellen
1 Allgemeines
2 Indextabellen
2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex
2.2 Verkettungsfaktoren
3 Programmleiste
3.1 Laden Tabelle
3.2 Speichern Tabelle
3.3 Umrechnen
Zusatzfelder
1 Allgemeines
2 Zusatzfelder
Sollstellungskennzeichen
1 Allgemeines
2 Sollstellungskennzeichen
Zinstabellen
1 Allgemeines
2 Zinstabellen
Standard Sollstellungspositionen
1 Allgemeines
2 Standard Sollstellungspositionen
3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen
4 Position in alle Verträge einfügen
5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch
Listen Infosystem
1 Allgemeines
2 Listen Infosystem
Kalkulation
1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation
Wertberichtigungsbasisdaten
1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten
2 Wertberichtigungsbasisdaten
2.1 Reiter Einzelwertberichtigung
2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung
2.3 Reiter Ausnahme Debitoren
2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft
2.5 Reiter Kaution
2.6 Reiter Beschreibung
Verwaltung
Aktenplan
1 Allgemeines
2 Aktenplan
Termineübersicht
1 Allgemeines
2 Terminübersicht
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Bearbeiten
2.3 Button Erledigen
2.4 Button Erledigung rückgängig
Kontrolltermine
1 Allgemeines
2 Kontrolltermine
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Verlängern
2.3 Button Vertrag beenden
2.4 Button Befristung aufheben
Rechtsfälle
1 Allgemeines
2 Rechtsfälle
2.1 Reiter Gegner
2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt
2.3 Reiter Gericht
2.4 Reiter Anwalt
2.5 Prozessinformationen
2.6 Button Kosten
2.7 Button Aktivitäten
2.8 Button Drucken
Liegenschaft
Stammverwaltung
Infosystem
1 Allgemeines
2 Infosystem
Grundbuch
Anmietung
Anmietungsobjekt
1 Allgemeines
2 Anmietungsobjekt
2.1 Reiter Daten
2.2 Reiter Aufteilung
2.2.1 Unterreiter Fläche
2.2.2 Mietspiegel
2.2.3 Grafik
2.2.4 Zusatzfelder
2.3 Reiter Grundstücke
2.3.1 Unterreiter Grundstück
2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder
2.4 Reiter Strukturbaum
2.5 Reiter Zusatzfelder
3 Button
3.1 Button Konten
3.2 Button Umlageschlüssel
3.3 Button Kostenstellen
3.4 Button Kostenstellenstruktur
3.5 Button Vorauszahlungspositionen
Anmietungsvertrag
Mietverwaltung
Mietvertrag
1 Allgemeines
2 Mietvertrag
3 Reiter Vertragsdaten
3.1 Button ToDo
4 Reiter Flächen
4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten
4.2 Unterreiter Verlängerungen
4.3 Unterreiter Kündigungen
4.4 Unterreiter Informationen
4.5 Button Staffelmiete
4.6 Button Mietindex
4.7 Button Umsatzmiete
4.7.1 Umsatzmietstaffel
4.8 Button Proz. Erhöhung
5 Reiter Miete/Nebenkosten
5.1 Historie
5.2 Sollstellungen
5.3 Sollstellung zurücksetzen
5.4 Miete/NK Bearbeiten
5.5 Miete/NK Neuanlage
6 Reiter Sonstiges
7 Reiter Mieteradressen
8 Reiter Termine
9 Buttonleiste
9.1 Allgemein
9.1.1 Kündigung
9.1.2 Verlängerung
9.2 Miete/NK
9.3 Parameter
9.5. Fibu
9.6. Banken
9.7 Kaution
9.7.1 Bürgschaft
9.7.5 Sammelkonto
9.7.6 Eigene Kontoführung
9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
9.7.7 bar
9.7.7.1 Unterreiter Fibu
9.7.9 Patronatserklärung
10 Programmleiste
10. 5 Umlagenausschluss
10.1 Offene Posten
10.2 Kontoauszug
10.3 Ansprechpartner
10.4. Flächenanteile
10.4 Zusätzliche Telefonnummern
10.6 Änderung Vertragsnummer
10.7 Vertragsnachträge
10.7.2 Sparbuch
10.7.3 Einzelkonto
10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
10.7.4 Pfändung
10.7.8 Keine Kaution
10.8 Reparaturregelungen
10.9 Einmal Zahlungen
10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten
10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage
11 Allgemeines Korrespondenz
11.1 Einzelbrief
11.2 Serienbrief
11.3 Sammelakte
Mietverwaltungsvertrag
1 Allgemeines
2 Mietverwaltungsvertrag
3 Reiter Vertragsbeginn
3.1 Button Beendigung
3.1.1 Button ToDo
4 Reiter Vertragsoptionen
5 Reiter Vertragskündigung
6 Reiter Vereinbarungen
7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis
8 Reiter Nebenkosten
8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung
8.2 Abrechnungstext
8.3 Sollstellungsrechnungstext
8.4 NK-Rechnungstext
8.5 Stapelvorauszahlungstext
9 Unterreiter
9.1 Unterreiter Eigentümer
9.2 Unterreiter Verwalter
9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch
10 Buttonleiste
10.1 Konten
10.2 Umlagenstamm
10.3 Kostenstellen
10.4 Kostenstellenstruktur
10.5 Sollstellungspositionen
10.6 Kalk. Vorauszahlungen
Mietvertragsänderungen
1 Allgemeines
2 Mietvertragsänderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile
2.3 Art der Änderung Adressänderung
7 Button
7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
7.2 Button Storno
Leerstand
1 Allgemeines
2 Leerstand
Kautionsverwaltung
WEG
Eigentümer
WEG Verwaltervertrag
Eigentümeränderungen
1 Allgemeines
2 Eigentümeränderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.3 Art der Änderung Adressänderung
2.3.1 Unterreiter Adresse
3 Button
3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
3.2 Button Storno
SE Verwaltervertrag
SE Kapitalanlegervertrag
Sonderumlage Stammdaten
Sonderumlage verarbeiten
Betriebskosten
Übernahme Kostenbuchungen
1 Allgemeines
2 Übernahme Buchungen aus Fibu
NK-Explorer
1 Allgemeines
2 Nebenkosten Explorer
NK-Matrix
1 Allgemeines
2 BK Matrix
Betriebskostenabrechnung
BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 BK Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung
Druck BK-Rechnungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Rechnungen
Druck BK-Buchungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen
Druck BK-Auswertungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen
WEG Abrechnung
WEG Abrechnung
1 Allgemeines
2 WEG Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abrechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck WEG Auswertungen
Druck WEG Abrechnung
1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung
2 Druck WEG-Abrechnung
Kalkulatorische NK Abrechnung
Kalkulatorische NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 NK Abrechnung kalkulatorisch
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch
Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch
Druck kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch
Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan Berechnung
1 Allgemeines
2 Wirtschaftsplan Berechnung
3 Button
3.1 Berechnung
3.2 Konten
3.3 Eigentümer
3.4 Löschen Berechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
Druck WP Abrechnung
1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung
2 Druck WP-Abrechnung
Druck WP Auswertungen
DTA Heizkosten
1 Allgemeines DTA Heizkosten
2 Voraussetzungen
2.1 Umfang der Abrechnung
2.2 Abrechnungsunternehmen
2.3 Abrechnungsart
2.4 Nutzernummern
3 Mieterliste
4 Einlesen der Abgleichdiskette
5 Erstellen der Abrechnungssätze
6 Einlesen der Heizkosten
Finanzen
Darlehnsverwaltung
1 Allgemeines Darlehen
2 Reiter Allgemein
3 Reiter Zinsen / Tilgung
4 Reiter Konten
5 Reiter Notizen
6 Button
6.1 Auszahlungen
6.1.1 Button Auszahlungsinformationen
6.2 Zins und Tilgungsplan
6.2.1 Farben
6.2.2 Button in Datenbank speichern
6.3 Variable Konditionen
6.4 Adresshistorie
6.5 Nachtragshistorie
6.6 Nummernhistorie
Technische Objekte
Technische Objekte
1 Allgemeines Technische Objekte
2 Technische Objektgruppen
3 Objektstamm
3.1 Reiter Beschreibung
3.2 Reiter Merkmale
4 Wartungsverträge
4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte
4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten
4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten
Schadensmanagement
1 Allgemeines Schadensmanagement
2 Schadensmanagement
Energieabrechnung
Dienstleistungsvertrag
Auswertungen
Kostenstellenauswertung
1 Allgemeine Kostenstellenauswertung
2 Kostenstellenauswertung Abgleich
2.1 Genereller Buchungsausschluss
3 Kostenstellenauswertung
4 Gewinnvortrag
5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste
Soll- / Ist-Vergleich
1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich
2 Daten ermitteln
3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich
4 Stammdaten
Mietprognose
1 Allgemeines Mietprognose
2 Mietprognose
2.1 Prognose Berechnung
2.2 Prognose Anzeige
2.3 Prognose Einzelliste
2.4 Prognose Monatsliste

1 Allgemeines

Hier werden die von Ihnen benötigten Mietspiegel definiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den „normalen“ alten Mietspiegel oder den qualifizierten Mietspiegel verwenden. Diese Unterscheidung können Sie in der Bezeichnung des Mietspiegels festhalten. Die hier angelegten Mietspiegel können für eine Mieterhöhung durch das Programm herangezogen werden. Je nach Stadt, Kommune oder Gemeinde kann der Mietspiegel unterschiedlich komplex aufgebaut sein und eventuell bestimmte Informationen nicht oder anders dargestellt enthalten. Sollte ein Punkt in Ihrem Mietspiegel nicht vorhanden sein, so geben Sie bitte im Feld Nr. eine 1 und im Feld Bezeichnung normal ein. Das Programm benötigt die untern abgebildete Struktur mit gefüllten Daten.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

Ihnen steht in jedem der vier Eingabefelder eine Kopierfunktion zur Verfügung. Markieren Sie eine Zeile und betätigen Sie dann die rechte Maustaste, um die Kopierfunktion aufzurufen.

2 Mietspiegel

·           Ort

Tragen Sie ein Ortskürzel ein. Dies könnte z.B. das entsprechende Autokennzeichen oder eine in Ihrer Verwaltung genutzte Bezeichnung numerischer Art sein.

·           Bezeichnung

Hier bezeichnen Sie das eingetragene Kürzel genauer. Dies könnte in einer größeren Stadt oder Region auch ein Teilbezirk sein (Köln – West oder Franfurt Höchst).

·           Gültig ab

Geben Sie das Datum der Beginn der Gültigkeit des Mietspiegels ein.

2.1 Gruppe

·           Nr.

Lfd. Nummer. Nummerieren Sie die einzelnen Gruppen durch. Die Gruppe ist im Normalfall die Unterscheidung der verschiedenen Baujahre, kann aber auch in Ihrem Mietspiegel anders definiert sein.

·           Beschreibung

Tragen Sie hier die Beschreibung lt. Definition Ihres Mietspiegels ein.

2.2 Lage

·           Nr.

Lfd. Nummer. Nummerieren Sie die einzelnen Lagen durch.

·           Beschreibung

Beschreiben Sie die Lage, dies könnte z.B. normal oder gehoben sein. Die entsprechenden Begriffe sind in Ihrem Mietspiegel aufgeführt.

2.3 Ausstattung

·           Nr.

Lfd. Nummer. Nummerieren Sie die Ausstattungsmerkmale durch.

·           Beschreibung

Beschreiben Sie das jeweilige Ausstattungsmerkmal lt. der Definition in Ihrem Mietspiegel.

2.4 Mietspiegel

·           qm von/qm bis

Hier tragen Sie die eigentlichen Werte ein. Diese sind in Ihrem Mietspiegel vorgegeben.

·           Wert von/bis

Tragen Sie die entsprechenden in Ihrem Mietspiegel hinterlegten Werte ein.

·           Währung

Dieses Feld wird mit Euro vorbelegt.

3 Zu- und Abschläge

·           Nr.

Lfd. Nummer. Nummerieren Sie die einzelnen Positionen durch. Die Vergabe der Nummern ist Ihnen freigestellt.

·           Beschreibung

In das Feld Beschreibung tragen Sie den Grund für einen Zu- oder Abschlag ein.

·           Prozent

Geben Sie hier den prozentualen Wert für die Position an. Ein Zuschlag wird ohne Vorzeichen, ein Abschlag mit einem Minus vor dem Wert versehen. Ein Zu- oder Abschlag kann nur prozentual oder betragsmäßig erfasst werden, eine Kombination beider ist nicht möglich.

·           Betrag

Sollte ein fester Betrag eingetragen werden, so geben Sie ihn für den entsprechenden Zu- oder Abschlag hier ein. Die Eingabe erfolgt in Euro.