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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Liegenschaft-Explorer
1 Allgemeines
2 Explorer
Stammdaten
Basisdaten
1 Basisdaten Allgemeines
2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten
2.1 Aktionsarten
2.2 Flächennutzung
2.3 Grundstücksnutzung
3 Reiter Parameter
3.1 Allgemeines
3.2 Unterreiter Sollstellung
3.2.0 Periodengerechte Sollstellung
3.2.2 Berechnung anteiliger Monate
3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu
3.2.4 Systematik Belegnummer
3.2.5 Zurücksetzen möglich bis
3.3 Reiter Leerstandsautomatik
3.4 Reiter NK-Abrechnung
3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar.
3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen
3.5 Reiter MwSt.
3.6 Reiter NK-Abrechnung
3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten
3.8 Mietvertrag
3.9 Dienstleistungsverträge
3.12 Programmoptionen
4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten
5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status
6 Reiter Textausschluss
7 Reiter Firmenstammdaten
8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten
9 Reiter Nummern Systematik
9.1 Unterreiter Mietverträge
9.2 Unterreiter Mietverträge II
9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen
9.4 Unterreiter Rechnungsnummern
9.5 Unterreiter Flächen
9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge
10 Reiter Reparaturen
11 Reiter Stornotexte
Anteile
1 Allgemeines
2 Anteilestamm
3 Kontostruktur
Standard Vorgänge
1 Allgemeines
2 Standardvorgänge
Standard Konten
1 Allgemeines
2 Standard Konten
Umlagen
1 Allgemeines
2 Umlagenstamm
Vertragsarten
1 Allgemeines
2 Vertragsarten
2.1 Sollstellung
2.2 Zinsberechnung
2.3 Drucksteuerung
Mietspiegel
1 Allgemeines
2 Mietspiegel
2.1 Gruppe
2.2 Lage
2.3 Ausstattung
2.4 Mietspiegel
3 Zu- und Abschläge
Indextabellen
1 Allgemeines
2 Indextabellen
2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex
2.2 Verkettungsfaktoren
3 Programmleiste
3.1 Laden Tabelle
3.2 Speichern Tabelle
3.3 Umrechnen
Zusatzfelder
1 Allgemeines
2 Zusatzfelder
Sollstellungskennzeichen
1 Allgemeines
2 Sollstellungskennzeichen
Zinstabellen
1 Allgemeines
2 Zinstabellen
Standard Sollstellungspositionen
1 Allgemeines
2 Standard Sollstellungspositionen
3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen
4 Position in alle Verträge einfügen
5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch
Listen Infosystem
1 Allgemeines
2 Listen Infosystem
Kalkulation
1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation
Wertberichtigungsbasisdaten
1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten
2 Wertberichtigungsbasisdaten
2.1 Reiter Einzelwertberichtigung
2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung
2.3 Reiter Ausnahme Debitoren
2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft
2.5 Reiter Kaution
2.6 Reiter Beschreibung
Verwaltung
Aktenplan
1 Allgemeines
2 Aktenplan
Termineübersicht
1 Allgemeines
2 Terminübersicht
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Bearbeiten
2.3 Button Erledigen
2.4 Button Erledigung rückgängig
Kontrolltermine
1 Allgemeines
2 Kontrolltermine
2.1 Button Anzeige der Auswahl
2.2 Button Verlängern
2.3 Button Vertrag beenden
2.4 Button Befristung aufheben
Rechtsfälle
1 Allgemeines
2 Rechtsfälle
2.1 Reiter Gegner
2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt
2.3 Reiter Gericht
2.4 Reiter Anwalt
2.5 Prozessinformationen
2.6 Button Kosten
2.7 Button Aktivitäten
2.8 Button Drucken
Liegenschaft
Stammverwaltung
Infosystem
1 Allgemeines
2 Infosystem
Grundbuch
Anmietung
Anmietungsobjekt
1 Allgemeines
2 Anmietungsobjekt
2.1 Reiter Daten
2.2 Reiter Aufteilung
2.2.1 Unterreiter Fläche
2.2.2 Mietspiegel
2.2.3 Grafik
2.2.4 Zusatzfelder
2.3 Reiter Grundstücke
2.3.1 Unterreiter Grundstück
2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder
2.4 Reiter Strukturbaum
2.5 Reiter Zusatzfelder
3 Button
3.1 Button Konten
3.2 Button Umlageschlüssel
3.3 Button Kostenstellen
3.4 Button Kostenstellenstruktur
3.5 Button Vorauszahlungspositionen
Anmietungsvertrag
Mietverwaltung
Mietvertrag
1 Allgemeines
2 Mietvertrag
3 Reiter Vertragsdaten
3.1 Button ToDo
4 Reiter Flächen
4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten
4.2 Unterreiter Verlängerungen
4.3 Unterreiter Kündigungen
4.4 Unterreiter Informationen
4.5 Button Staffelmiete
4.6 Button Mietindex
4.7 Button Umsatzmiete
4.7.1 Umsatzmietstaffel
4.8 Button Proz. Erhöhung
5 Reiter Miete/Nebenkosten
5.1 Historie
5.2 Sollstellungen
5.3 Sollstellung zurücksetzen
5.4 Miete/NK Bearbeiten
5.5 Miete/NK Neuanlage
6 Reiter Sonstiges
7 Reiter Mieteradressen
8 Reiter Termine
9 Buttonleiste
9.1 Allgemein
9.1.1 Kündigung
9.1.2 Verlängerung
9.2 Miete/NK
9.3 Parameter
9.5. Fibu
9.6. Banken
9.7 Kaution
9.7.1 Bürgschaft
9.7.5 Sammelkonto
9.7.6 Eigene Kontoführung
9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
9.7.7 bar
9.7.7.1 Unterreiter Fibu
9.7.9 Patronatserklärung
10 Programmleiste
10. 5 Umlagenausschluss
10.1 Offene Posten
10.2 Kontoauszug
10.3 Ansprechpartner
10.4. Flächenanteile
10.4 Zusätzliche Telefonnummern
10.6 Änderung Vertragsnummer
10.7 Vertragsnachträge
10.7.2 Sparbuch
10.7.3 Einzelkonto
10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung
10.7.4 Pfändung
10.7.8 Keine Kaution
10.8 Reparaturregelungen
10.9 Einmal Zahlungen
10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten
10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage
11 Allgemeines Korrespondenz
11.1 Einzelbrief
11.2 Serienbrief
11.3 Sammelakte
Mietverwaltungsvertrag
1 Allgemeines
2 Mietverwaltungsvertrag
3 Reiter Vertragsbeginn
3.1 Button Beendigung
3.1.1 Button ToDo
4 Reiter Vertragsoptionen
5 Reiter Vertragskündigung
6 Reiter Vereinbarungen
7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis
8 Reiter Nebenkosten
8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung
8.2 Abrechnungstext
8.3 Sollstellungsrechnungstext
8.4 NK-Rechnungstext
8.5 Stapelvorauszahlungstext
9 Unterreiter
9.1 Unterreiter Eigentümer
9.2 Unterreiter Verwalter
9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch
10 Buttonleiste
10.1 Konten
10.2 Umlagenstamm
10.3 Kostenstellen
10.4 Kostenstellenstruktur
10.5 Sollstellungspositionen
10.6 Kalk. Vorauszahlungen
Mietvertragsänderungen
1 Allgemeines
2 Mietvertragsänderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile
2.3 Art der Änderung Adressänderung
7 Button
7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
7.2 Button Storno
Leerstand
1 Allgemeines
2 Leerstand
Kautionsverwaltung
WEG
Eigentümer
WEG Verwaltervertrag
Eigentümeränderungen
1 Allgemeines
2 Eigentümeränderung erfassen
2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage
2.1.1 Unterreiter Adresse
2.1.2 Unterreiter Kommentar
2.1.3 Unterreiter Vertragsende
2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile
2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung
2.3 Art der Änderung Adressänderung
2.3.1 Unterreiter Adresse
3 Button
3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen
3.2 Button Storno
SE Verwaltervertrag
SE Kapitalanlegervertrag
Sonderumlage Stammdaten
Sonderumlage verarbeiten
Betriebskosten
Übernahme Kostenbuchungen
1 Allgemeines
2 Übernahme Buchungen aus Fibu
NK-Explorer
1 Allgemeines
2 Nebenkosten Explorer
NK-Matrix
1 Allgemeines
2 BK Matrix
Betriebskostenabrechnung
BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 BK Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck BK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung
Druck BK-Rechnungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Rechnungen
Druck BK-Buchungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen
Druck BK-Auswertungen
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen
WEG Abrechnung
WEG Abrechnung
1 Allgemeines
2 WEG Abrechnung
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abrechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck WEG Auswertungen
Druck WEG Abrechnung
1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung
2 Druck WEG-Abrechnung
Kalkulatorische NK Abrechnung
Kalkulatorische NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 NK Abrechnung kalkulatorisch
3 Button
3.1 Abrechnung
3.2 Konten
3.3 abzurechnende Verträge
3.4 Löschen Abr.
3.5 NK Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
4 Programmleiste
4.1 Status
4.2 Stammdaten
Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch
Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch
Druck kalk.NK-Abrechnung
1 Allgemeines
2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch
Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan Berechnung
1 Allgemeines
2 Wirtschaftsplan Berechnung
3 Button
3.1 Berechnung
3.2 Konten
3.3 Eigentümer
3.4 Löschen Berechnung
3.5 NK-Explorer
3.6 Druck Briefe
3.7 Druck Auswertungen
Druck WP Abrechnung
1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung
2 Druck WP-Abrechnung
Druck WP Auswertungen
DTA Heizkosten
1 Allgemeines DTA Heizkosten
2 Voraussetzungen
2.1 Umfang der Abrechnung
2.2 Abrechnungsunternehmen
2.3 Abrechnungsart
2.4 Nutzernummern
3 Mieterliste
4 Einlesen der Abgleichdiskette
5 Erstellen der Abrechnungssätze
6 Einlesen der Heizkosten
Finanzen
Darlehnsverwaltung
1 Allgemeines Darlehen
2 Reiter Allgemein
3 Reiter Zinsen / Tilgung
4 Reiter Konten
5 Reiter Notizen
6 Button
6.1 Auszahlungen
6.1.1 Button Auszahlungsinformationen
6.2 Zins und Tilgungsplan
6.2.1 Farben
6.2.2 Button in Datenbank speichern
6.3 Variable Konditionen
6.4 Adresshistorie
6.5 Nachtragshistorie
6.6 Nummernhistorie
Technische Objekte
Technische Objekte
1 Allgemeines Technische Objekte
2 Technische Objektgruppen
3 Objektstamm
3.1 Reiter Beschreibung
3.2 Reiter Merkmale
4 Wartungsverträge
4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte
4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten
4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten
Schadensmanagement
1 Allgemeines Schadensmanagement
2 Schadensmanagement
Energieabrechnung
Dienstleistungsvertrag
Auswertungen
Kostenstellenauswertung
1 Allgemeine Kostenstellenauswertung
2 Kostenstellenauswertung Abgleich
2.1 Genereller Buchungsausschluss
3 Kostenstellenauswertung
4 Gewinnvortrag
5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste
Soll- / Ist-Vergleich
1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich
2 Daten ermitteln
3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich
4 Stammdaten
Mietprognose
1 Allgemeines Mietprognose
2 Mietprognose
2.1 Prognose Berechnung
2.2 Prognose Anzeige
2.3 Prognose Einzelliste
2.4 Prognose Monatsliste

1 Allgemeines Mietprognose

Die Mietprognose stellt für langfristige Zeiträume die voraussichtliche Entwicklung der Mieteinnahmen dar, als Basis werden dazu die aktuellen Stammdaten der Mietverträge herangezogen.

Vom Anwender wird dazu im Kalkulationsmodul die voraussichtliche Indexsteigerung für den zu betrachtenden Zeitraum frei angegeben, ebenso wie die voraussichtlichen Leerstandsmonate nach einem Vertragsende.

Alle vorhandenen Verträge werden mit Anwendung aller Optionen fortgesetzt, alle noch nicht verarbeiteten Staffelmieten werden eingearbeitet und es werden Indexmieterhöhungen nach der prognostizierten Indexsteigerung durchgeführt. Für Indexsteigerungen werden nur Indextabellen mit einem Basisjahr ab 2000 berücksichtigt. Eine Umbasierung von z.B. LHI nach VPI findet nicht statt. Nach dem Vertragsende wird ein Leerstand eingearbeitet nach der Vorgabe aus dem Kalkulationsmodul. Die Einrichtung im Kalkulationsmodul sprechen Sie bitte mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter ab. Diese fiktiven und die bestehenden Leerstandsverträge werden nach den vorgegebenen Leerstandsmonaten durch einen Planmietvertrag mit der bisherigen Miete (bzw. der Leerstandsmiete) fortgesetzt und es werden evtl. Indexmieterhöhungen durchgeführt, falls im vorigen Vertrag eine Indexmietvereinbarung bestand.

Bitte beachten Sie: Die Grundeinrichtung muss durch Ihren Projekt- und/oder Schulungsleiter durchgeführt werden, da hier benötigte Tabellen angelegt werden müssen. Die weitere Bedienung können Sie selbst vornehmen.

 

2 Mietprognose

2.1 Prognose Berechnung

 

Die Prognose Berechnung stellt zunächst die benötigten Prognosedaten für einen Liegenschaftsbereich und einen anzugebenden Prognosezeitraum bereit. Für den Beginn des Zeitraums sollte immer das vorgeschlagene Datum benutzt werden; es ist jeweils der Monatsbeginn des aktuellen Tagesdatums. Die tatsächliche Auswertung (Bildschirmanzeige, Monatsliste) kann dann in einem eingeschränkten Zeitraum durchgeführt werden.

 

·           Liegenschaft von/bis

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich die gewünschte oder gewünschten Liegenschaft(en) auswählen

·           Gültig ab/bis

Tragen Sie hier den Gültigkeitszeitraum ein. Das Bis Datum ist dabei das Ende des Prognosezeitraums.

·           Mietprognosedaten berechnen

Durch Betätigen des Buttons werden die Daten berechnet.

 

Sollten bei der Berechnung Fehler auftreten, so werden diese in einem Protokoll angezeigt.

 

2.2 Prognose Anzeige

 

In der Bildschirmanzeige kann nach erfolgter Berechnung jeweils eine Liegenschaft zur Ansicht ausgewählt werden. Der Prognose Zeitraum kann hier gegenüber dem Berechnungszeitraum eingegrenzt werden.

 

 

Diese Anzeige ist mehrsprachig.

Die jeweilige Miete zu einem Zeitpunkt ist die Miete des entsprechenden Monats, in die das Datum fällt, d.h. die Summe aller Sollstellungswerte, die bis Ende dieses Monats beginnen und die ab Anfang des Monats enden – es werden keine Monats-Teilbeträge berücksichtigt.

Die Miete im Zeitraum ist die Summe aller Mieten pro Monat aller Monate im Prognose-Zeitraum.

Indexmieten sind alle Verträge, für die eine Indexmietvereinbarung besteht.

Die Mieterhöhung ist die jeweilige Differenz aus der Miete (bzw. Indexmiete) am Prognoseende und am Prognosebeginn. 

Unter Leerstand (zum Tagesdatum) wird die Summe der Leerstandsmieten verstanden.

Die Proz. Indexsteigerung ist die Gesamtsteigerung des (eines) Index zwischen Prognosebeginn und –ende, wobei die Steigerung indexunabhängig ist, da die prognostizierten Steigerungswerte für alle benutzten Indextabellen in der Liegenschaft gleich sind.

 

2.3 Prognose Einzelliste

Abb.: Prognose Einzelliste

 

 

2.4 Prognose Monatsliste

Abb.: Prognose Monatsliste