 | Inhaltsverzeichnis |
 | Einführung |
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| Liegenschaft-Explorer |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Explorer |
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| Stammdaten |
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| Basisdaten |
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| 1 Basisdaten Allgemeines |
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| 2 Basisdaten Reiter Grundstück-/Flächennutzung/Aktionsarten |
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| 2.1 Aktionsarten |
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| 2.2 Flächennutzung |
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| 2.3 Grundstücksnutzung |
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| 3 Reiter Parameter |
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| 3.1 Allgemeines |
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| 3.2 Unterreiter Sollstellung |
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| 3.2.0 Periodengerechte Sollstellung |
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| 3.2.2 Berechnung anteiliger Monate |
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| 3.2.3 Zwangsdruck bei Übergabe Fibu |
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| 3.2.4 Systematik Belegnummer |
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| 3.2.5 Zurücksetzen möglich bis |
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| 3.3 Reiter Leerstandsautomatik |
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| 3.4 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.4.1 Umlagedatum rückwärtig änderbar. |
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| 3.4.2 Verhalten bei Übernahme von Buchungen |
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| 3.5 Reiter MwSt. |
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| 3.6 Reiter NK-Abrechnung |
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| 3.7 Reiter NK-Abrechnung-Sachkonten |
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| 3.8 Mietvertrag |
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| 3.9 Dienstleistungsverträge |
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| 3.12 Programmoptionen |
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| 4 Reiter Aktenbereiche / Adressaten |
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| 5 Reiter Branchen/ Zustand/ Status |
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| 6 Reiter Textausschluss |
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| 7 Reiter Firmenstammdaten |
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| 8 Reiter Umsatzmieten/Wartungsvertragsarten |
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| 9 Reiter Nummern Systematik |
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| 9.1 Unterreiter Mietverträge |
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| 9.2 Unterreiter Mietverträge II |
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| 9.3 Unterreiter Nebenkostenabrechnungen |
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| 9.4 Unterreiter Rechnungsnummern |
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| 9.5 Unterreiter Flächen |
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| 9.6 Unterreiter Dienstleistungsverträge |
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| 10 Reiter Reparaturen |
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| 11 Reiter Stornotexte |
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| Anteile |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Anteilestamm |
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| 3 Kontostruktur |
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| Standard Vorgänge |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standardvorgänge |
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| Standard Konten |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Standard Konten |
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| Umlagen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Umlagenstamm |
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| Vertragsarten |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Vertragsarten |
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| 2.1 Sollstellung |
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| 2.2 Zinsberechnung |
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| 2.3 Drucksteuerung |
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| Mietspiegel |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Mietspiegel |
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| 2.1 Gruppe |
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| 2.2 Lage |
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| 2.3 Ausstattung |
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| 2.4 Mietspiegel |
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| 3 Zu- und Abschläge |
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| Indextabellen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Indextabellen |
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| 2.1 Werte zum Lebenshaltungsindex |
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| 2.2 Verkettungsfaktoren |
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| 3 Programmleiste |
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| 3.1 Laden Tabelle |
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| 3.2 Speichern Tabelle |
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| 3.3 Umrechnen |
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| Zusatzfelder |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Zusatzfelder |
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| Sollstellungskennzeichen |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Sollstellungskennzeichen |
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| Zinstabellen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Zinstabellen |
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| Standard Sollstellungspositionen |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Standard Sollstellungspositionen |
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| 3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen |
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| 4 Position in alle Verträge einfügen |
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| 5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch |
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| Listen Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Listen Infosystem |
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| Kalkulation |
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| 1 Allgemeines Stammdaten Kalkulation |
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| Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 1 Allgemeines Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2 Wertberichtigungsbasisdaten |
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| 2.1 Reiter Einzelwertberichtigung |
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| 2.2 Reiter Kategorien/Pauschalwertberichtigung |
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| 2.3 Reiter Ausnahme Debitoren |
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| 2.4 Reiter Kategorien pro Liegenschaft |
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| 2.5 Reiter Kaution |
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| 2.6 Reiter Beschreibung |
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| Verwaltung |
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| Aktenplan |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Aktenplan |
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| Termineübersicht |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Terminübersicht |
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| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
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| 2.2 Button Bearbeiten |
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| 2.3 Button Erledigen |
|
| 2.4 Button Erledigung rückgängig |
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| Kontrolltermine |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Kontrolltermine |
|
| 2.1 Button Anzeige der Auswahl |
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| 2.2 Button Verlängern |
|
| 2.3 Button Vertrag beenden |
|
| 2.4 Button Befristung aufheben |
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| Rechtsfälle |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Rechtsfälle |
|
| 2.1 Reiter Gegner |
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| 2.2 Reiter Gegnerischer Anwalt |
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| 2.3 Reiter Gericht |
|
| 2.4 Reiter Anwalt |
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| 2.5 Prozessinformationen |
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| 2.6 Button Kosten |
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| 2.7 Button Aktivitäten |
|
| 2.8 Button Drucken |
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| Liegenschaft |
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| Stammverwaltung |
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| Infosystem |
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| 1 Allgemeines |
|
| 2 Infosystem |
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| Grundbuch |
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| Anmietung |
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| Anmietungsobjekt |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Anmietungsobjekt |
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| 2.1 Reiter Daten |
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| 2.2 Reiter Aufteilung |
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| 2.2.1 Unterreiter Fläche |
|
| 2.2.2 Mietspiegel |
|
| 2.2.3 Grafik |
|
| 2.2.4 Zusatzfelder |
|
| 2.3 Reiter Grundstücke |
|
| 2.3.1 Unterreiter Grundstück |
|
| 2.3.2 Unterreiter Zusatzfelder |
|
| 2.4 Reiter Strukturbaum |
|
| 2.5 Reiter Zusatzfelder |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Konten |
|
| 3.2 Button Umlageschlüssel |
|
| 3.3 Button Kostenstellen |
|
| 3.4 Button Kostenstellenstruktur |
|
| 3.5 Button Vorauszahlungspositionen |
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| Anmietungsvertrag |
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| Mietverwaltung |
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| Mietvertrag |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertrag |
|
| 3 Reiter Vertragsdaten |
|
| 3.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Flächen |
|
| 4.1 Unterreiter Fläche Vertragsdaten |
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| 4.2 Unterreiter Verlängerungen |
|
| 4.3 Unterreiter Kündigungen |
|
| 4.4 Unterreiter Informationen |
|
| 4.5 Button Staffelmiete |
|
| 4.6 Button Mietindex |
|
| 4.7 Button Umsatzmiete |
|
| 4.7.1 Umsatzmietstaffel |
|
| 4.8 Button Proz. Erhöhung |
|
| 5 Reiter Miete/Nebenkosten |
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| 5.1 Historie |
|
| 5.2 Sollstellungen |
|
| 5.3 Sollstellung zurücksetzen |
|
| 5.4 Miete/NK Bearbeiten |
|
| 5.5 Miete/NK Neuanlage |
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| 6 Reiter Sonstiges |
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| 7 Reiter Mieteradressen |
|
| 8 Reiter Termine |
|
| 9 Buttonleiste |
|
| 9.1 Allgemein |
|
| 9.1.1 Kündigung |
|
| 9.1.2 Verlängerung |
|
| 9.2 Miete/NK |
|
| 9.3 Parameter |
|
| 9.5. Fibu |
|
| 9.6. Banken |
|
| 9.7 Kaution |
|
| 9.7.1 Bürgschaft |
|
| 9.7.5 Sammelkonto |
|
| 9.7.6 Eigene Kontoführung |
|
| 9.7.6.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 9.7.7 bar |
|
| 9.7.7.1 Unterreiter Fibu |
|
| 9.7.9 Patronatserklärung |
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| 10 Programmleiste |
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| 10. 5 Umlagenausschluss |
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| 10.1 Offene Posten |
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| 10.2 Kontoauszug |
|
| 10.3 Ansprechpartner |
|
| 10.4. Flächenanteile |
|
| 10.4 Zusätzliche Telefonnummern |
|
| 10.6 Änderung Vertragsnummer |
|
| 10.7 Vertragsnachträge |
|
| 10.7.2 Sparbuch |
|
| 10.7.3 Einzelkonto |
|
| 10.7.3.1 Unterreiter Finanzbuchhaltung |
|
| 10.7.4 Pfändung |
|
| 10.7.8 Keine Kaution |
|
| 10.8 Reparaturregelungen |
|
| 10.9 Einmal Zahlungen |
|
| 10.9.1 Einmalzahlung Bearbeiten |
|
| 10.9.2 Einmalzahlung Neuanlage |
|
| 11 Allgemeines Korrespondenz |
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| 11.1 Einzelbrief |
|
| 11.2 Serienbrief |
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| 11.3 Sammelakte |
|
| Mietverwaltungsvertrag |
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| 1 Allgemeines |
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| 2 Mietverwaltungsvertrag |
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| 3 Reiter Vertragsbeginn |
|
| 3.1 Button Beendigung |
|
| 3.1.1 Button ToDo |
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| 4 Reiter Vertragsoptionen |
|
| 5 Reiter Vertragskündigung |
|
| 6 Reiter Vereinbarungen |
|
| 7 Reiter Zahlungsverkehr/Buchungskreis |
|
| 8 Reiter Nebenkosten |
|
| 8.1 Unterreiter Nebenkostenabrechnung |
|
| 8.2 Abrechnungstext |
|
| 8.3 Sollstellungsrechnungstext |
|
| 8.4 NK-Rechnungstext |
|
| 8.5 Stapelvorauszahlungstext |
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| 9 Unterreiter |
|
| 9.1 Unterreiter Eigentümer |
|
| 9.2 Unterreiter Verwalter |
|
| 9.3. Unterreiter Datenträgeraustausch |
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| 10 Buttonleiste |
|
| 10.1 Konten |
|
| 10.2 Umlagenstamm |
|
| 10.3 Kostenstellen |
|
| 10.4 Kostenstellenstruktur |
|
| 10.5 Sollstellungspositionen |
|
| 10.6 Kalk. Vorauszahlungen |
|
| Mietvertragsänderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Mietvertragsänderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 7 Button |
|
| 7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 7.2 Button Storno |
|
| Leerstand |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Leerstand |
|
| Kautionsverwaltung |
|
| WEG |
|
| Eigentümer |
|
| WEG Verwaltervertrag |
|
| Eigentümeränderungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Eigentümeränderung erfassen |
|
| 2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage |
|
| 2.1.1 Unterreiter Adresse |
|
| 2.1.2 Unterreiter Kommentar |
|
| 2.1.3 Unterreiter Vertragsende |
|
| 2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile |
|
| 2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung |
|
| 2.3 Art der Änderung Adressänderung |
|
| 2.3.1 Unterreiter Adresse |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen |
|
| 3.2 Button Storno |
|
| SE Verwaltervertrag |
|
| SE Kapitalanlegervertrag |
|
| Sonderumlage Stammdaten |
|
| Sonderumlage verarbeiten |
|
| Betriebskosten |
|
| Übernahme Kostenbuchungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Übernahme Buchungen aus Fibu |
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| NK-Explorer |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Nebenkosten Explorer |
|
| NK-Matrix |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Matrix |
|
| Betriebskostenabrechnung |
|
| BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 BK Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck BK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung |
|
| Druck BK-Rechnungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Rechnungen |
|
| Druck BK-Buchungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen |
|
| Druck BK-Auswertungen |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen |
|
| WEG Abrechnung |
|
| WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 WEG Abrechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abrechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck WEG Auswertungen |
|
| Druck WEG Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WEG-Abrechnung |
|
| 2 Druck WEG-Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK Abrechnung |
|
| Kalkulatorische NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 NK Abrechnung kalkulatorisch |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Abrechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 abzurechnende Verträge |
|
| 3.4 Löschen Abr. |
|
| 3.5 NK Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| 4 Programmleiste |
|
| 4.1 Status |
|
| 4.2 Stammdaten |
|
| Druck Auswertungen Kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Auswertungen kalkulatorisch |
|
| Druck Buchungen kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkosten-Buchungen kalkulatorisch |
|
| Druck kalk.NK-Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Druck Nebenkostenabrechnung kalkulatorisch |
|
| Wirtschaftsplan |
|
| Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 1 Allgemeines |
|
| 2 Wirtschaftsplan Berechnung |
|
| 3 Button |
|
| 3.1 Berechnung |
|
| 3.2 Konten |
|
| 3.3 Eigentümer |
|
| 3.4 Löschen Berechnung |
|
| 3.5 NK-Explorer |
|
| 3.6 Druck Briefe |
|
| 3.7 Druck Auswertungen |
|
| Druck WP Abrechnung |
|
| 1 Allgemeines Druck WP-Abrechnung |
|
| 2 Druck WP-Abrechnung |
|
| Druck WP Auswertungen |
|
| DTA Heizkosten |
|
| 1 Allgemeines DTA Heizkosten |
|
| 2 Voraussetzungen |
|
| 2.1 Umfang der Abrechnung |
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| 2.2 Abrechnungsunternehmen |
|
| 2.3 Abrechnungsart |
|
| 2.4 Nutzernummern |
|
| 3 Mieterliste |
|
| 4 Einlesen der Abgleichdiskette |
|
| 5 Erstellen der Abrechnungssätze |
|
| 6 Einlesen der Heizkosten |
|
| Finanzen |
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| Darlehnsverwaltung |
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| 1 Allgemeines Darlehen |
|
| 2 Reiter Allgemein |
|
| 3 Reiter Zinsen / Tilgung |
|
| 4 Reiter Konten |
|
| 5 Reiter Notizen |
|
| 6 Button |
|
| 6.1 Auszahlungen |
|
| 6.1.1 Button Auszahlungsinformationen |
|
| 6.2 Zins und Tilgungsplan |
|
| 6.2.1 Farben |
|
| 6.2.2 Button in Datenbank speichern |
|
| 6.3 Variable Konditionen |
|
| 6.4 Adresshistorie |
|
| 6.5 Nachtragshistorie |
|
| 6.6 Nummernhistorie |
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| Technische Objekte |
|
| Technische Objekte |
|
| 1 Allgemeines Technische Objekte |
|
| 2 Technische Objektgruppen |
|
| 3 Objektstamm |
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| 3.1 Reiter Beschreibung |
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| 3.2 Reiter Merkmale |
|
| 4 Wartungsverträge |
|
| 4.1 Reiter Techn. Objekte / Geräte |
|
| 4.2 Reiter Artikel / Tätigkeiten |
|
| 4.3 Menü – Ergänzen - Intervalleinheiten |
|
| Schadensmanagement |
|
| 1 Allgemeines Schadensmanagement |
|
| 2 Schadensmanagement |
|
| Energieabrechnung |
|
| Dienstleistungsvertrag |
|
| Auswertungen |
|
| Kostenstellenauswertung |
|
| 1 Allgemeine Kostenstellenauswertung |
|
| 2 Kostenstellenauswertung Abgleich |
|
| 2.1 Genereller Buchungsausschluss |
|
| 3 Kostenstellenauswertung |
|
| 4 Gewinnvortrag |
|
| 5 Vortrag Ein-/Ausgabeliste |
|
| Soll- / Ist-Vergleich |
|
| 1 Allgemeines Soll / Ist Vergleich |
|
| 2 Daten ermitteln |
|
| 3 Drucken Soll-/Ist-Vergleich |
|
| 4 Stammdaten |
|
| Mietprognose |
|
| 1 Allgemeines Mietprognose |
|
| 2 Mietprognose |
|
| 2.1 Prognose Berechnung |
|
| 2.2 Prognose Anzeige |
|
| 2.3 Prognose Einzelliste |
|
| 2.4 Prognose Monatsliste |
1 Allgemeines
Die Kontrolltermine, die hier angezeigt werden, sind die Einträge aus der Mietvertragsmaske unter den Punkten „automatische Verlängerung“ und „befristete Verträge“. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.
2 Kontrolltermine
· Datum von
Grenzen Sie die Anzeige der Kontrolltermine durch Eingabe eines Datums ein.
· Bis
Die zwischen der Eingabe Datum von und bis liegende Zeit wird für die Anzeige der Kontrolltermine ausgewertet und angezeigt.
· Frist/Vorlage
Lassen Sie sich die Anzeige nach Fristen bzw. (Wieder-) Vorlagen sortiert anzeigen
2.1 Button Anzeige der Auswahl
Durch Betätigen des Button Lassen Sie sich die Kontrolltermine anzeigen, genau so wie Sie sie vorher definiert haben.
2.2 Button Verlängern
Die Verlängerung geben Sie bitte in Monaten ein; das nächste Verlängerungsdatum.
2.3 Button Vertrag beenden
Tragen Sie hier das Endedatum ein, zu welchem der Vertrag beendet werden soll.
2.4 Button Befristung aufheben
Soll eine Befristung (Datum wird angezeigt) eines Vertrages aufgehoben werden, so bestätigen Sie dies hier.