1 Allgemeines

Die hier definierten Konten sind die Konten des Objektmanagements. Der hier verwendete „Kontenrahmen“ muss mit den Konten der Fibu nichts gemeinsam haben. Sinnvoll wäre jedoch eine Anlehnung an den Fibu Kontenrahmen. Da es sich hier um Standardkonten handelt, die in allen Verträgen Gültigkeit haben, sollten „Sonderfälle“ hier nicht angelegt werden. Diese werden in den Mietverwaltungs- oder Eigentümerverträgen angelegt. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Standard Konten

·           Konto Nr

Vergeben Sie hier eine Kontonummer. Diese kann vollständig frei gewählt werden, es macht jedoch Sinn diese an die Fibu Konten anzulegen. Besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter.

·           Interne Bezeichnung

Diese frei wählbare Bezeichnung dient nur dem internen Gebrauch.

·           Bezeichnung für Auftraggeber

Die hier eingegebene Bezeichnung erscheint auf der Nebenkosten- oder Hausgeldabrechnung. Wählen Sie daher eine klar verständliche Bezeichnung, damit Nachfragen über die Bedeutung minimiert werden.

·           Umlage

Über den Suche Ball wählen Sie hier eine Umlageart aus, die Sie in den Stammdaten Umlage definiert haben. Somit wird dieses Konto in der Nebenkostenabrechnung nach genau dieser Umlage verteilt. Lassen Sie dieses Feld leer, müssen die Konten in den Mietverwaltungs-oder eigentümerverträgen einzeln nachvollzogen werden.

·           Fibu Konto

Tragen Sie hier das Konto ein, das in der Fibu für die Nebenkostenabrechnung eingetragen ist. Der Suche Ball erlaubt die Auswahl des Kontos. Suchen Sie das Konto aus dem Kopierkontenrahmen bzw. Kopierbuchungskreis aus. Damit wird später die Zuordnung zum eigentlichen Buchungskreis automatisch vorgenommen.

·           Kontostruktur

Noch nicht mit Funktionalität belegt.

·           Kontoart

Wählen Sie per Pull Down Menü eine Kontoart aus. Diese werden ausschließlich für den WEG Bereich benötigt. Die hier ausgewählte Kontoart wird für die WEG Abrechnung benötigt; sie steuert den Aufbau der Abrechnung. Sollten Sie keine WEG – relevanten Konten anlegen, so lassen Sie dieses Feld leer. Folgende Konten stehen Ihnen zur Verfügung:

 

o    Ausgabenkonto

Ausgabenkonten (Kosten- oder Aufwandskonten) sind z.B. Strom, Gas, Wasser usw.

o    Einnahmenkonto

Alle Einnahmenkonten (Erlöskonten), z.B. Mahngebühren oder Sonderumlage.

o    Hausgeldkonto

Das Hausgeldbankkonto.

o    Geldkonto

Alle sonstigen Bankkonten der WEG (nicht das Hausgeldkonto und die Rücklagenkonten).

o    Rücklagengeldkonto

Alle Rücklagenkonten der WEG z.B. Instandhaltungsrücklage die real existieren.

o    Postenkonto

Durchlaufende Posten zum Beispiel.

o    Sonstiges Bilanzkonto

Sollte die WEG bilanzierend sein, so müssten hier z.B. die Sammelkonten Forderungen und Verbindlichkeiten oder Anlagekonten definiert werden.

 

·           Umlagefähig

Diese Check Box definiert, ob das Konto umlagefähig sein soll. Dies ist für Mietverwaltung und WEG von Nöten.