1 Allgemeines

Nach der Definition des Wirtschaftsplans innerhalb des WEG Verwaltungsvertrages, wird hier die Berechnung des bzw. der Wirtschaftspläne durchgeführt.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Wirtschaftsplan Berechnung

·           Berechnungs Nr.

Vergeben Sie für jede Berechnung eine neue Nummer. Diese ist lediglich ein interner Zähler und wird in keiner Liste oder Auswertung benötigt. Eine Logik bei der Nummernvergabe ist somit nicht erforderlich. Sie können sich mit F4 auch die nächste frei Nummer automatisch vergeben lassen.

·           Vertragsart

Über den Suche Ball lässt sich die gewünschte Vertragsnummer auswählen (normalerweise der WEG Verwaltervertrag).

·           WEG-Vertragsnummer

Wählen Sie hier den für die Berechnung benötigten WEG Verwaltervertrag mit Hilfe des Suche Balls aus. Damit definieren Sie gleichzeitig auch die Liegenschaft, da jedem Verwaltervertrag nur genau eine Liegenschaft (und damit auch die Eigentümerverträge) zugeordnet ist.

·           WEG-Abrechnung

Wenn Sie im Verwaltervertrag, bei der Definition des Wirtschaftsplans die prozentuale oder betragsmäßige automatische Erhöhung gewählt haben, müssen Sie hier eine bereits erstellte WEG-Abrechnung auswählen, da auf diese Werte bei der Berechnung zurückgegriffen wird.

·           Berechnungsdatum

Tragen Sie das Datum der Berechnung hier ein.

·           Überschrift

Sie können eine frei wählbare Überschrift für den Wirtschaftsplan eintragen.

·           Zeitraum von/bis

Definieren Sie den Zeitraum für den diese Berechnung gilt, normalerweise der Zeitraum für den der Wirtschaftsplan gilt, also ein Jahr. Es können aber auch verkürzte oder verlängerte Wirtschaftsjahre defniert werden.

·           Planvariante

Wählen Sie hier über den Suche Ball die bereits definierte Planvariante aus. Diese haben Sie in den WEG Verwalterverträgen definiert. Da Sie mehrer Varianten zu einem Verwaltungsvertrag haben können, ist dies nötig.

·           Kostenstelle

Hier wird Ihnen die Kostenstelle angezeigt. Es gibt keine Möglichkeit diese zu editieren.

·           KZ-Berechnung

Es wird das Kennzeichen der Berechnung (z.B. Erstberechnung) angezeigt. Dies ist lediglich eine Anzeige, die automatisch erstellt wird.

·           Status

Anzeige des Status der Abrechnung (offen, berechnet, usw.). Dies ist eine automatische Anzeige.

3 Button

3.1 Berechnung

Durch Anklicken des Buttons wird die Berechnung des Wirtschaftsplans gestartet. Damit wechselt das Kennzeichen von „offen“ auf „berechnet“.

3.2 Konten

In obiger Maske sehen Sie die Konten, die für die Berechnung berücksichtigt wurden. Sie können somit die Konten auf Vollständigkeit kontrollieren und die zu den Konten gehörenden Zeiträume.

Solange eine Berechnung den Status offen hat, sind hier Änderungen möglich. Sie können Konten entfernen oder neue Konten hinzufügen.

 

3.3 Eigentümer

3.4 Löschen Berechnung

3.5 NK-Explorer

Sie starten mit dem Button den Nebenkosten Explorer. Die Erklärungen dazu finden Sie im Kapitel NK Explorer. Beachten Sie das der Nebenkosten Explorer nur nach einer durchgeführten Berechnung (Status berechnet) zu öffnen ist.

3.6 Druck Briefe

3.7 Druck Auswertungen

Starten Sie hiermit den Druck der Auswertung für die Berechnung.