1 Allgemeines

Definieren Sie hier, wie Kosten auf die Mieter umgelegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie sich in der Eigen- oder Fremdbestandsverwaltung befinden. Die hier definierten Anteile werden für die Nebenkostenabrechnung benötigt. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Anteilestamm

·           Nr.

Bei einer Neuanlage nummerieren Sie durch, oder lassen sich, mit F4, die nächste freie Nummer vorschlagen. Haben Sie mehrere Bereiche der Verwaltung, können Sie auch Nummerngruppen abbilden.

·           Bezeichnung

Geben Sie eine kurze, aber doch klare Bezeichnung ein.

·           Art

Per Pull Down Menü haben Sie die Auswahl zwischen Anteilig, Verbrauch oder Direktumlage. Eine anteilige Verteilung wäre qm, eine verbrauchsabhängige wäre Kilowatt (hierrüber können auch Zählerstände abgerechnet werden) und eine Direktumlage wären Kosten die einem oder mehreren Mietern direkt zugeordnet würden (z.B. selbstverschuldete Reparaturen oder auch Abrechnungen von Heizkostenfirmen).

·           VK

VK ist die Abkürzung für Vorkommastellen. Hier können Sie bis zu 15 Stellen vorgegeben. Maßgeblich sollten dafür die Größenordnungen sein, mit denen Sie es in Ihrer Verwaltung zu tun haben.

·           NK

NK ist die Abkürzung für Nachkommastellen. Bei qm wären z.B. 2 Stellen sinnvoll, bei cbm 4 Stellen usw.

·           Fläche

Hier liegt eine Check Box, also nur die Möglichkeit ja oder nein zu definieren. Wenn Sie den Haken setzten (ja Definition), wird der Umlageschlüssel nicht aus dem Mietvertrag, sondern aus der Liegenschaft genommen. Sie bräuchten daher keine Leerstandsverträge für die Betriebskostenabrechnung anlegen. Jedoch sind angelegte Leerstandsverträge wesentlich aussagefähiger, insbesondere bei Differenzen. Gleichzeitig wird, wenn der Haken gesetzt wurde, im angelegten Mietvertrag die Fläche automatisch aus der Liegenschaft in den Flächenumlagen mit dem Wert gefüllt. Beachten Sie bitte, dass nur eins der Felder Fläche, St.Pl. oder Einheit mit einem Wert ja bzw. bei Einheit mit einem Wert der Pull Down Box gefüllt sein darf.

·           St.Pl?

Hier ist die Möglichkeit per check Box ja oder nein einzugeben. Mit dem Setzen des Hakens ( = Ja ) werden die eingetragen Werte im Feld Liegenschaft – Aufteilung – Stellplätze automatisch im Mietvertrag – Flächenumlagen eingetragen. Beachten Sie bitte, dass nur eins der Felder Fläche, St.Pl. oder Einheit mit einem Wert ja bzw. bei Einheit mit einem Wert der Pull Down Box gefüllt sein darf.

·           Einheit

Unter Einheit finden Sie eine Pull Down Box aus der Sie die Einträge auswählen können, die unter Basisdaten – Basisdaten – Maßeinheiten angelegt worden sind. Dies könnten Stück, qm oder auch 1000stel sein.

Haben Sie in der Liegenschaft – Flächen die Felder Menge und Einheit gefüllt und ist die Einheit identisch mit dem Inhalt des Pull Down Eintrages hier, so werden die Werte im Mietvertrag – Flächenumlagen automatisch eingetragen. Gerade im WEG Bereich macht dies, z.B. bei den Miteigentumsanteilen, Sinn.

Jedoch lassen sich auch andere Werte so übertragen(z.B. Plakatwände, Zigarettenautomaten u.ä.).

Beachten Sie bitte, dass nur eins der Felder Fläche, St.Pl. oder Einheit mit einem Wert ja bzw. bei Einheit mit einem Wert der Pull Down Box gefüllt sein darf.

3 Kontostruktur

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