1 Allgemeines

Der Explorer ist ein reines Übersichtstool. Hier ist der Verwaltungsbestand im bekannten Windows Explorer Design sichtbar. Dabei gibt es verschiedene Einstellungs- und Filtermöglichkeiten.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Explorer

 

Die einzelnen farblichen Unterschiede ergeben sich aus der Legende rechts. Jede Vetragsart hat eine eigene Farbe.

 

·           Filter Name Liegenschaft

Wird im Feld Liegenschaft ein Begriff eingegeben, so filtert der Explorer alle Liegenschaften nach dem Namen des Feldes.

 

·           Filter Name Mietvertrag

Wird im Feld Name ein Eintrag getätigt, so wird auf die Namen der Mietvertragsebene gefiltert.

Nach einer Eingabe muss der Button Aktualisieren betätigt werden, damit das Programm den Explorerbaum neu aufbaut.

Wird eine Liegenschaft, ein Mietverwaltungsvertrag, ein Mietvertrag, ein WEG-Vertrag, ein Eigentümer, ein Anmietungsobjekt oder ein Anmietungsvertrag markiert, so kann mit einem Doppelklick auf die markierte Datei der dazugehörende Vertrag, bzw. die Liegenschaftsmaske aufgerufen werden. Gleiches gilt natürlich auch für den SE-Verwaltervertrag und den SE-Kapitalanlegervertrag. Dies geht auch durch Markieren der Datei, betätigen der rechten Maustaste und bearbeiten auswählen.

Wie im Windows Explorer ebenfalls möglich, können Sie die Liegenschaften „öffnen“ und die darunter liegenden Ebenen sehen, bis zum einzelnen Vertrag.

 

Optionen

 

·           Aktive / nicht Aktive

Stellen Sie durch das Setzen des entsprechenden Hakens ein, ob Sie nur die Aktiven oder die inaktiven Liegenschaften angezeigt bekommen wollen.

·           Alles /Liegenschaft / Verwaltungsvertrag / Mietvertrag

Abhängig von der Einstellung Aktive / nicht Aktive lässt sich hier weiter einstellen, welche Verträge oder Liegenschaften Sie angezeigt bekommen wollen.

 

 

·           Sortierung Nummer / Name

Definieren Sie die Sortierung der Anzeige nach Nummer oder Name.

 

Die vom Anwender eingestellten Optionen werden mit abgespeichert und sind beim nächsten Aufruf des Programms wieder vorhanden.