1 Allgemeines

Wenn Sie Eigentümervertragsänderungen vornehmen möchten, gehen Sie über Objektmanagement – WEG – Eigentümeränderungen - erfassen. Hier werden die Änderungen nur erfasst. Diese Funktion ist sinnvoll, da die hier erfassten Änderungen separat kontrolliert (4-Augen Prinzip) und erst dann verarbeitet werden.

Bedingung für das Ändern von Eigentümerverträgen ist die Festlegung einer Nummernsystematik in den Stammdaten – Basisdaten.

Die automatische Änderung von Verträgen greift nur, wenn in dem Mandanten von Anfang an mit der Nummernsystematik gearbeitet wurde.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Eigentümeränderung erfassen

2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage

·           Alter Eigentümervertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Eigentümervertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           WEG Verwaltervertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Vertragsende

Anzeige des Vertragsendes. Überschreiben Sie den vorgeschlagenen Eintrag, wenn dieser datumsmäßig nicht stimmt.

·           Vertragsbeginn

Ändern Sie das vorgeschlagene Datum, wenn dieses nicht mit der Anzeige übereinstimmt.

·           Zyklus

Ändern Sie den vorgeschlagenen Zyklus, wenn dieser nicht mit der Anzeige übereinstimmt.

·           Währung

Wählen Sie die entsprechende Währung aus.

·           Sollstellungsdatum

Ändern Sie das vorgeschlagene Datum, wenn dieses nicht mit der Anzeige übereinstimmt.

·           Sollstellungszeitraum von/bis

Anzeige des ersten Sollstellungszeitraumes. Dieser Zeitraum ist editierbar. Bei einer Neuvermietung, die nicht zu einem Monatsersten erfolgt (z.B. 20.10.2005, sollten Sie hier z.B. nur den restlichen Monat (20.10.2005-31.10.2005) eingeben oder einen Zeitraum bis Ende des nächsten Monats (20.10.2005-30.11.2005)

·           Weitere von/bis

Lediglich eine Anzeige des weiteren Zeitraumes, abhängig vom eingestellten Zyklus.

2.1.1 Unterreiter Adresse

Tragen Sie hier die Adresse des neuen Eigentümers ein.

2.1.2 Unterreiter Kommentar

Dieses Feld steht Ihnen zur freien Eingabe zur Verfügung. Tragen Sie zusätzlich benötigte oder informative Notizen zu der Änderung hier ein.

2.1.3 Unterreiter Vertragsende

Wenn bereits bekannt, können Sie hier das Enddatum des neu anzulegenden Vertrages eingeben.

2.1.4 Vorauszahlungen / Anteile

Hier lassen sich die Vorauszahlungswerte der bestehenden Einheit manuell anpassen. Dies betrifft alle aktiven Sollstellungspositionen der Einheit. Ein Hinzufügen von neuen Sollstellungspositionen ist hier nicht möglich, dies muss weiterhin im Eigentümervertrag passieren.

Auch die vorhandenen Flächenanteile lassen sich hier manuell verändern. Auch hier gilt, eine Neuanlage von Anteilen ist nur im Vertrag möglich.

 

2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung

·           Alter Eigentümervertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Eigentümervertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           WEG Verwaltervertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Zyklus

Wählen Sie hier den Sollstellungszyklus aus, der zukünftig gelten soll.

·           Währung

Da nur eine Sollstellungsänderung stattfindet, bleibt die Währung bestehen und wird lediglich angezeigt.

·           Sollstellungszeitraum

Auch der Sollstellungszeitraum wird lediglich angezeigt, ist aber nicht editierbar.

 

Die Unterreiter Kommentar, Vorauszahlungen / Anteile und Vertragsende wurden bereits vorher erklärt.

 

2.3 Art der Änderung Adressänderung

·           Alter Eigentümervertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Eigentümervertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           WEG Verwaltervertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Zyklus

Der Sollstellungszyklus lässt sich ändern, ist bei einer Adressänderung aber wenig sinnvoll.

·           Währung

Lediglich eine Anzeige.

·           Sollstellungszeitraum

Lediglich eine Anzeige, nicht editierbar.

 

2.3.1 Unterreiter Adresse

Tragen Sie hier die gewünschten Änderungen der Adresse ein und speichern Sie diese mit dem OK Haken ab.

 

3 Button

3.1 Button Verarbeiten/Bestätigen

Nach Betätigen des Buttons werden die Veränderungen sofort eingetragen. Eine Nachfrage des Programms gibt es nicht.

Verarbeitete Änderungen werden mit einem Stempel verarbeitet markiert.

3.2 Button Storno

Über den Button Storno lassen sich bereits erfasste Änderungen stornieren. Änderungen die bereits in Verarbeitungen (z.B. Sollstellungen) berücksichtigt wurden, können nicht storniert werden. Stornierte Änderungen werden mit einem Stempel „Storniert“ gekennzeichnet.