1 Allgemeines

Die hier anzulegenden Sollstellungskennzeichen sind für die Buchhaltung und das Objektmanagement von hoher Wichtigkeit. Sie bestimmen wie viele und welche offenen Posten angelegt werden.

Gleichzeitig greift das Mahnwesen auf die erstellten offenen Posten zu. Insbesondere bei Teilzahlungen auf offene Posten ist es wichtig diese detailliert nachvollziehen zu können. Des Weiteren kann eine Nebenkostenabrechnung auf Ist – Basis nur mit den entsprechend hier definierten Sollstellungskennzeichen und somit den OPOS zu einem Ergebnis kommen. Als letzter Punkt von hoher Wichtigkeit ist, wenn in einer Verwaltung mehrere Nebenkostenabrechnungen innerhalb eines Jahres erstellt werden (Nebenkosten und Heizkosten unterschiedlich, da verschiedene Abrechnungszeiträume).

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

Die hier angelegten Kennzeichen sind von so hoher Wichtigkeit für Ihr späteres Arbeiten, dass Sie diese bitte nur in Zusammenarbeit mit Ihrem Projekt- und/oder Schulungsleiter anlegen. Beachten Sie dabei, dass die Anzahl der hier angelegten Arten direkt die Anzahl der zu buchenden offenen Posten und somit auch Ihre finanztechnischen Auswertungsmöglichkeiten mitbestimmt.

Beispiele dafür:

 

Position                       Betrag  Sollstellungskennz.       Sollstellungskennz.       Sollstellungskennz.

 

Grundmiete                   1000                 1                                  1                                  1

Nebenkostenvorausz       200                 1                                  2                                  2

Heizkostenvorausz.         100                 1                                  2                                  3

 

Gebildet wird                            1 OP mit 1300 Euro      1 OP mit 1000 Euro      1 OP mit 1000 Euro

                                                                                   1 OP mit   300 Euro      1 OP mit   200 Euro

                                                                                                                      1 OP mit   100 Euro

 

 

2 Sollstellungskennzeichen

·           Art

Wählen Sie über den Suche Ball eine entsprechende Art aus. Beachten Sie, dass Sie normalerweise mindestens zwei Arten benötigen (Grundmiete und Nebenkosten). Verwalten Sie auch WEG Einheiten, so benötigen Sie dort normalerweise die Positionen Hausgeld und Sonderumlage.

·           Bezeichnung

Vergeben Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung für die Art.

·           Monat

Legen Sie einen Eintrag innerhalb der Tabelle für jeden Monat an. D.h. nach erfolgter Eingabe aller Monate, sind hier 12 Einträge sichtbar. Ohne diese Einträge ist eine Sollstellung nicht möglich.

·           NrBuchArt

Dieses Feld korrespondiert mit den Fibu Buchungsschlüsseln. Wählen Sie über den Suche Ball den oder die in den Fibu Stammdaten angelegten Buchungsschlüssel aus.

·           Buchungsschlüssel

Nach Auswahl des Buchungsschlüssels wird hier die Bezeichnung desselben angezeigt. Ein editieren des Begriffes ist nicht möglich