1 Allgemeines

Die Standard Sollstellungsposition definieren die Möglichkeiten einer Sollstellung für die Mietverträge über die Mietverwaltungsverträge.

Die hier angelegten Daten können Sie im Mietverwaltungsvertrag über den Button - Sollstellungsposition – Button aus Standard automatisch übernehmen. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Standard Sollstellungspositionen

·           Nr.

Vergeben Sie für jede anzulegende Position eine Nummer. Die Art der Nummerierung ist frei.

·           Bezeichnung

Vergeben Sie eine möglichst kurze aber eindeutige Bezeichnung.

·           Art

Über ein Pull Down Menü können Sie die Einträge Grundmiete, MwSt. oder Nebenkosten auswählen. Dabei sind Pachten, Stellflächen usw. als Grundmiete zu definieren, pauschalisierte Betriebskosten als Nebenkosten. Für den WEG Bereich erhalten Sie zusätzlich die Einträge Hausgeld und Sonderumlage.

·           pausch

Setzen Sie die Check Box durch das Sezten des Hakens auf ja, so wird diese Sollstellungsposition nicht für eine Betriebskostenabrechnung herangezogen. Dies macht natürlich nur Sinn bei einer Sollstellungsposition der Art Nebenkosten. Bei Verträgen die sowohl pauschalisierte als auch Vorauszahlungspositionen beinhaltet, übersteuern die Konten der Pauschalen die Konten der Vorauszahlungen, falls diese in beiden Positionen angelegt sind.

·           SollKto

Über den Suche Ball wählen Sie das Sollstellungskonto, das in der Fibu angelegt wurde aus.

·           Leerstand

Über den Suche Ball wählen Sie das Leerstandskonto, das in der Fibu angelegt wurde aus.

Eine Variante ist das Buchen von Erlösschmälerungen, die das System automatisiert durchführen kann. Legen Sie dazu eine Sollstellungsposition (z.B. Leerstand) an. Ordnen Sie dieser Position das normale Mieterlöskonto zu. Im Feld Leerstand ordnen Sie das bereits angelegte Erlösschmälerungskonto zu.

·           mietfrei

Dieses Feld steuert über eine Check Box ob die Sollstellungsposition ohne Mieterträge ist. Für Auswertungen der Finanzbuchhaltung macht dies Sinn; jedoch nur bei Sollstellungspositionen der Art Grundmiete. In einem Mietvertrag der z.B. die ersten drei Monate mietfrei gestellt wird, legen Sie die Sollstellungsposition Grundmiete mietfrei mit den normalen Sollstellungswerten an. Diese Position wird zum Tag der „normal“ beginnenden Sollstellung beendet. Gleichzeitig legen Sie die Position Grundmiete, ebenfalls mit den normalen Sollstellungswerten an und lassen diese zu Beginn der „normalen“ Sollstellung (also nach drei mietfreien Monaten) beginnen. Somit erhalten Sie in der Fibu über den kompletten Mietvertragszeitraum die korrekten Werte für Auswertungen. Beachten Sie bitte, dass das Leerstandskonto mit einer entsprechenden Kontonummer gefüllt sein muss.

·           Steuer

Wählen Sie über den Suche Ball den in der Fibu hinterlegten Steuerschlüssel aus. Dieser eintrag wird nur bei den Sollstellungspositionen MwSt benötigt.

·           SollNr

Dieses Feld korrespondiert mit den Sollstellungs- Kennzeichen, die in den Stammdaten festgelegt wurden. Über den Suche Ball wählen Sie das benötigte Kennzeichen aus.

·           Solltext

Der Sollstellungstext wird automatisch je nach Definition des Feldes SollNr. eingetragen und ist nicht editierbar.

·           Kop

Verwenden Sie die Kopierfunktion (ja/nein) wenn Mietverträge mehrere Flächen beinhalten und Sie nicht alle Flächen einzeln mit den Positionen füllen wollen. Mit Setzen des Hakens wird ab der zweiten Fläche eines Mietvertrages die Sollstellungsposition in die Fläche ohne den Wert eingetragen.

Haben Sie eine Sollstellungsposition der Art Nebenkosten angelegt, so ist es sinnvoll, hier die Kostenkonten zu hinterlegen, die für die Nebenkostenabrechnung benötigt werden. Dies wird im unteren Fenster bewerkstelligt.

 

·           Konto

In den Stammdaten Standard Konten haben Sie bereits Konten definiert. Diese können Sie über den Suche Ball der Sollstellungsposition zuordnen. Ordnen Sie alle Konten hintereinander zu, die für diese Sollstellungsposition für die Nebenkostenabrechnung benötigt werden. Das kann natürlich für Vorauszahlungen gewerblicher Sollstellungspositionen unterschiedlich zu Positionen der normalen Mietverwaltung sein. Ein Erweitern oder Löschen von einzelnen Positionen ist auch noch später möglich.

So lassen sich Kostenpositionen zu Sollstellungspositionen für die Abrechnung gestalten.

·           Bezeichnung

Die Bezeichnung ist ein automatischer Eintrag aus dem gewählten Kontoeintrag und ist nicht editierbar.

3 Position auf alle Verträge übertragen/ersetzen

Mit dieser Funktion können Sie alle angelegten Verträge mit der markierten Position überschreiben. Das bedeutet, bei Mietverwaltungsverträgen ohne Sollstellungspositionen wird der markierte Eintrag eingefügt, bei Mietverwaltungsverträgen mit Sollstellungspositionen wird, wenn diese bereits vorhanden ist, mit dem markierten Eintrag überschrieben. Das Programm erwartet bei Ausführung eine Bestätigung.

4 Position in alle Verträge einfügen

Hier wird die markierte Position in alle Mietverwaltungsverträge eingefügt. Sollte die Position in einem Mietverwaltungsvertrag bereits angelegt sein, so wird diese nicht überschrieben. Das Programm erwartet auch hier eine Bestätigung bei Ausführung.

5 Kennzeichnung der Position für den Datenträgeraustausch

Sollten Sie einen Datenträgeraustausch mit einem Heizkostenabrechner (Techem, Minol usw.) durchführen, so können Sie einzelne Sollstellungspositionen für diesen Austausch definieren. Beachten Sie dabei bitte, dass Sie für die Vorauszahlungspositionen Warmwasser, Kaltwasser und Heizung eigene Sollstellungspositionen anlegen müssen. Falls Sie diese angelegt haben, können Sie hier den Sollstellungspositionen für den Datenträgeraustausch die entsprechende Position zuordnen (Warmwasser zu Warmwasser usw.) als eindeutige Kennung für den Heizkostenabrechner.