Die Dienstleistungsverträge sollen das Verhältnis zwischen Verwaltung und einem Dienstleister abbilden. Dabei sollen die Dienstleister als Kreditoren abgebildet und die für die Dienstleistung relevanten Sachkonten dargestellt werden.

Die Sachkonten und die Kreditoren werden nur informatorisch dargestellt ohne dass automatische Buchungen erzeugt werden.

Innerhalb der Stammdaten müssen die entsprechenden Voreinstellungen gepflegt sein.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

Parameter

Vor der Erstbenutzung müssen die Parameter unter “Objektmanagement - Stammdaten - Basisdaten - Allgemein kontrolliert bzw. eingestellt werden“.

Voreingestellt ist eine Vertragsart für alle Dienstleistungsverträge mit der Nummer 300.

 

Mehrere Vertragsarten pro Vertragstyp Dienstleistungsvertrag

Mit dem Parameter “Mehrer VertrArt p DnstLstVertr“ wird die Benutzung  der Vertragsart definiert.

Folgende Möglichkeiten sind vorhanden:

·           “N“         Eine Vertragsart für alle Dienstleistungsverträge
              (Standard Einstellung)

·           “J“          Mehrere Vertragsarten pro Vertragstyp Dienstleistungsvertrag

 

·           Parameter  “N“: Das Feld Vertragsart wird nicht eingeblendet und bei Neuanlage auch nicht abgefragt. Es erfolgt intern eine Vorbelegung mit dem Wert des Parameters “Std. VArtNr alle DnstLstVertr“.

Standardeinstellung hier ist der Wert 300.

Parameter “Std. VArtNr alle DnstLstVertr“ muss einen gültigen Wert haben.

·           Parameter “J“: Das Feld Vertragsart  wird eingeblendet und wird zum Pflichtfeld. Bei Neuanlage muss dann eine Vertragsart manuell eingegeben werden, Analog wie beim Mietvertrag.

Inhalt des Parameters “Std. VArtNr alle DnstLstVertr“ wird dann nicht berücksichtigt.

Standard Vertragsartnummer für alle Dienstleistungsverträge

Mit dem Parameter “Std. VArtNr alle DnstLstVertr“ wird ein Vertragsartnummer voreingestellt, die bei Neuanlage automatisch benutzt wird.

Voraussetzung für die autom. Benutzung ist der Wert “N“ des Parameters  “Mehrer VertrArt p DnstLstVertr“.

Beispiel-Parametrisierung

Eine Vertragsart mit dem Wert 300 für alle Verträge:

 

Mehrere Vertragsarten:

Erfassung der Stammdaten

Die Stammdatenmaske  erreicht man durch das Menü Objektmanagement - Dienstleistungsvertrag - Stammdaten.

 

Nachfolgend erfolgt eine Beschreibung der Felder und deren Funktionalität. Pflichtfelder werden entsprechend bezeichnet.

 

·           Vertrags-Nr.

Die Vertrags-Nr. ist ein frei zu vergebender Zeichenschlüssel, ohne Nummernsystematik.

Dies ist ein Pflichtfeld. Mit F4 lässt sich eine Schnellerfassungsmaske aufrufen

 

·           Liegenschaft

Wählen Sie die gewünschte Liegenschaft aus.

·           Vertragsnummer

Die Vertragsnummer wird anhand der vorgegebenen Nummernsystematik eingetragen. Diese Systematik wurde von Ihnen in den Stammdaten festgelegt.

·           Vertragsart

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich die Vertragsart für Dienstleistungsverträge auswählen.

·           Kreditor

Mit Hilfe des Suche Balls wählen Sie den gewünschten Kreditor aus.

·           Vertragsbeginn

Tragen Sie hier das Startdatum des Dienstleistungsvertrages ein.

 

Mit Betätigen des Buttons „Speichern“ übernehmen Sie die getätigten Eingaben und kehren in die Stammmaske zurück.

 

Falls Sie ohne Schnellerfassung gearbeitet haben sind nachfolgende Felder noch leer, ansonsten durch die Schnellerfassung bereits gefüllt.

·           Kreditor

Das Feld Kreditor hat ein Suchdialog auf die bereits erfassten Kreditoren. Es können hier keine neuen Kreditoren angelegt werden. Durch Auswahl eines Kreditors wird dessen Name1 aus den Fibu Stammdaten Kreditoren hinter der Kreditorennummer eingeblendet.

Dies ist ein Pflichtfeld.

·           Vertragsabschluß

Ein normales Datumsfeld zur Eingabe des Datums des Vertragsabschlußes mit dem Dienstleister.

·           Vertragsbeginn

Ein normales Datumsfeld zur Eingabe des Datums des Vertragsbeginns.

·           Vertragsende

Ein normales Datumsfeld zur Eingabe des  Datums des Vertragsendes. Die Felder Vertragsbeginn und Vertragsende stellen die Laufzeit des Dienstleitungsvertrages dar.

·           Laufzeit

Es ist eine berechnete Information aus den Feldern Vertragsbeginn und Vertragsende.

Bei der Berechnung erfolgt keine Aufrundung der Monate. Aus dem Wert 10,6 werden 10 Monate.

·           Kündigung am

Wurde eine Kündigung des Vertrages ausgesprochen, wird hier das Datum der Aussprechung der Kündigung eingetragen.

·           Kündigung zum

Bei erfolgter Kündigung wird hier das Datum, zu welchem die Kündigung wirksam wird, eingetragen.

·           Kündigungsfrist

Eintrag der Kündigungsfrist lt. Dienstleistungsvertrag in Monaten.

·           Verlängerung um

Wenn zum fristgemäßen Datum nicht gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch um die hier angegebene Zeit in Monaten.

·           Bemerkung

Ein freies Eingabefeld zur Beschreibung des Vertrages oder zur Hinzufügung von Informationen.

 

Nachfolgend erfolgt die Beschreibung der Felder für das Grid „Honorar / Vergütung“.

 

·           Konto-Nr.

Dies ist ein Suchdialog auf die Fibu Stammdaten Sachkonten. Es können keine neuen Konten hier angelegt werden, nur die bereits vorhandenen ausgewählt werden.

Dies ist ein Pflichtfeld.

·           Bezeichnung

Wird automatisch mit der Kontenbezeichnung des Sachkontos des Eintrages im Feld Konto-Nr. gefüllt. Ein Editieren ist nicht möglich.

·           Text

Es kann ein Text frei vergeben werden, max. 60 Zeichen lang.

·           Gültig ab

Ab wann die Position des Dienstleistungsvertrages gültig ist, wird hier eingetragen.

Dies ist ein Pflichtfeld.

·           Gültig bis

Bis wann die Position Gültig ist, wird hier eingetragen.

·           Jahresbetrag

Der lt. Vertrag vereinbarte Jahresbetrag wird hier hinterlegt. Es kann nur der Jahresbetrag oder der Monatsbetrag eingetragen werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch errechnet.

·           Betrag mtl.

Ist im Vertrag ein Monatsbetrag festgelegt, wird dieser hier eingetragen. Es kann nur der Jahresbetrag oder der Monatsbetrag eingetragen werden. Das jeweils andere Feld wird

·           automatisch errechnet%

Sollte kein Jahres- oder Monatsbetrag eingetragen worden sein, kann hier ein Prozentsatz hinterlegt werden. Jedoch ist dann kein Betrag erkennbar auf den sich der %-Satz bezieht.

·           Währung

Suchdialog auf die im System erfasste Währung.

Bei Neuanlage wird die Währung des jeweiligen Kreditors vorgeschlagen.

Button Vertrag kopieren

Die Maske kann über den Button „Vertrag kopieren“ aus dem Dienstleistungsvertrag aufgerufen werden.

 

·           Vertrags-Nr.

Hier erfolgt die Eingabe der neuen Vertrags-Nummer. Als Erfassungshilfe wird die Ursprungsnummer vorgeschlagen. Bitte ändern Sie diese entsprechend ab.

·           Vertragsart

Auch hier wird zur Erleichterung die alte Vertragsart vorgeschlagen.

·           Kopier Optionen

Hiermit kann gesteuert werden, ob alle Ursprungsdaten kopiert werden sollen oder nur Vertragsdaten inkl. dem Kreditor und Bemerkung.

 

Speichern Sie Ihre Eintragungen über den Button „Speichern“ ab.

Button Offene Posten (Kreditor)

Offene Posten des Kreditors können hier eingesehen werden. Analog der Maske aus der FiBu.

 

Button Info Kontoauszug (Kreditor)

Kontoauszug des Kreditors kann hier eingesehen werden. Analog der Maske aus der FiBu.

 

Listen

Stammblatt Dienstleistungsverträge

 

Zur Auswahl stehen Ihnen zwei Listen; DLV – Stammblatt Detaildaten und DLV – Stammblatt Gesamtübersicht. Stellen Sie die jeweils gewünschte Liste ein.

 

Abb.: DLV – Stammblatt Detaildaten

 

Abb.: DLV – Stammblatt Gesamtübersicht