1 Allgemeines

Die Terminübersicht zeigt Ihnen alle Termin, die Sie über die To Do Felder oder wo Sie Aktionsarten eingesetzt bzw. eingegeben haben. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Terminübersicht

Wählen Sie aus, welche Termine Ihnen angezeigt werden sollen.

 

·           Datum von/bis

Möchten Sie Termine nach Datum suchen, tragen Sie hier das Datum von welchem ab, bis zu welchem hin Sie suchen wollen.

·           Art

Über den Suche Ball können Sie eine weitere Eingrenzung nach der in den Stammdaten hinterlegten Aktionsart auswählen.

·           Suchtext

Der Suchtext definiert eine Eingrenzung auf dem Feld Beschreibung.

·           Mitarbeiter

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, dessen Termine Sie sehen wollen.

·           Frist/Vorlage

Sortieren Sie die Einträge nach Frist oder (Wieder-)Vorlage.

·           Offen/erledigt/alle

Wählen Sie, welche Termine Sie angezeigt bekommen möchten; die offenen, erledigten oder alle Termine.

2.1 Button Anzeige der Auswahl

Nach Auswahl bzw. Definition der Auswahlkriterien betätigen Sie diesen Button, um die entsprechenden Termine angezeigt zu bekommen.

2.2 Button Bearbeiten

Hier lassen sich Termine weiter bearbeiten (z.B. Kosten erfassen).

 

·           Aktivitätsart

Wählen Sie per Pull Down Menü einen Eintrag aus. Dieser ist nicht editierbar und in den Stammdaten hinterlegt worden.

·           Aufwand

Hier halten Sie den Aufwand für die Aktivität fest. Per Pull Down Menü wählen Sie aus Stunden, Monate oder Tagen die Einheit des Aufwands aus.

·           Beschreibung

Eine Kurznotiz zur Aktivität.

·           Frist

Setzen Sie eine Frist bis zu der die Aktivität erledigt sein muss.

·           Wiedervorlage

Anhand der Frist setzen Sie eine Wiedervorlage, die normalerweise vor dem Fristende liegt.

·           Mitarbeiter

Per Suche Ball lässt sich ein bereits hinterlegter Mitarbeiter der Aktivität zuordnen.

·           Abrechenbar

Sind die entstandenen Kosten gegenüber einem Mieter oder Eigentümer abrechenbar, so haken Sie die Check Box ab.

·           Kosten

Tragen Sie hier die entstandenen Kosten ein.

2.3 Button Erledigen

Bestätigen Sie mit Ja, wenn der Termin als erledigt gekennzeichnet werden soll.

2.4 Button Erledigung rückgängig

In der Maske lassen sich erledigte Vorgänge anzeigen (Anzeige erledigte). Markieren Sie den gewünschten Eintrag und betätigen anschließend den Button Erledigung rückgängig. Der markierte Eintrag wird wieder als unerledigt gekennzeichnet.