1 Allgemeines

Die Nebenkostenmatrix ist eine Übersicht über die Verteilung der Kosten nach Mietverträgen. Anteile lassen sich anzeigen und gegebenenfalls auch verändern. Dabei benötigen Sie keine bereits existierende Abrechnung, sondern können diese Kontrollen vor der eigentlichen Abrechnung sehen und verändern. Besonders bei komplexeren Liegenschaften mit mehreren Gebäuden oder Nebenkostenausschlüssen hilft Ihnen die NK-Matrix.

Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 BK Matrix

·           Datum von / bis

Tragen Sie hier den Abrechnungszeitraum ein (z.B. 01.01.2003 – 31.12.2003).

·           Liegenschaft

Mit Hilfe des Suche Balls lässt sich die gewünschte Liegenschaft auswählen.

Nach Eingabe der Liegenschaft und des Datums betätigen Sie den Button „Aktualisieren“ oben rechts.

Es erscheint beispielhaft folgende Maske.

 

In der waagerechten Zeile erkennen Sie (dunkelgrau hinterlegt) die einzelnen Flächen. Die dunkelgrau hinterlegten senkrechten Zeilen zeigen Ihnen die einzelnen Nebenkostenpositionen an.

Ganz rechts erkennen Sie (gelb hinterlegt) die qm der einzelnen Flächen.

Die Kreuzungsstellen zwischen Fläche und Nebenkostenposition sind durch Zahlen dargestellt. Diese repräsentieren die Umlagenarten, die in den Stammdaten des Objektmanagements durch Sie festgelegt wurden.

Durch das Anklicken einer Kreuzungsstelle mit der Maus erhalten Sie oben links die Informationen dazu angezeigt. Neben den Mieterinformationen erhalten Sie dort auch Informationen zu den Umlagen angezeigt.

Die Bedeutung der Farben innerhalb der Tabelle entnehmen Sie bitte der rechts unten stehenden Legende.

 

Nach Anklicken der Mieternummer mit der linken Maustaste wird Ihnen der Mietvertrag angezeigt.

Nach Anklicken der Anteile mit der linken Maustaste wird Ihnen die Maske der Umlagen aus dem Mietvertrag angezeigt. Die bereits im Mietvertrag erklärte Maske bietet Ihnen die Möglichkeit Umlagen neu zu erfassen oder bereits erfasste Umlage zu ändern. Nach Änderungen aller Art betätigen Sie erneut den Button „Aktualisieren“. Erst dann werden Ihnen die geänderten Werte dargestellt.

Unten links auf der Seite lässt sich die Sortierungsreihenfolge vornehmen bzw. definieren. Zur Auswahl steht dabei die Sortierung nach der Vertrags- oder nach der Flächennummer.

Das Kontextmenü der rechten Maustaste bietet Ihnen die Möglichkeit Nebenkostenausschlüsse vorzunehmen. Dies bezieht sich dann auf den aktuell links oben zu sehenden Vertrag. Dabei haben Sie die Möglichkeit zwischen

·           Ausschluss Rest Eigentümer

Die übrig bleibenden Kosten werden zu Lasten des Eigentümers verteilt, d.h. diese Kosten trägt der Eigentümer.

·           Ausschluss Verteilen

Die übrig bleibenden Kosten werden auf die anderen Mieter verteilt.

·           Ausschluss aufheben

Die vorher getroffene Auswahl des Ausschlusses wird aufgehoben und die Kosten lassen sich erneut verteilen.

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem gleichnamigen Button ab. Möchten Sie Ihre Eingaben verwerfen, so können Sie dies mit dem Button „Abbrechen“ tun.