1 Allgemeines

Hier wird definiert wie die Kosten eines Kontos verteilt werden. Dabei können die Kosten eines Kontos nach einer einzigen Art (z.B. qm Wohnfläche für Hausmeisterkosten) oder nach einer Kombination (z.B. qm und Verbrauch für die allgemeinen Wasserverbrauchskosten) verteilt werden. Für eine kombinierte Verteilung müssen beide zu verwendenden Anteile in den Stammdaten Anteile angelegt sein. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Umlagenstamm

·           Umlagen Nr.

Vergeben Sie für jede Umlage eine eigene Nummer; in der Vergabe der Nummern sind Sie frei.

·           Bezeichnung

Vergeben Sie eine möglichst eindeutige Bezeichnung für jede Umlagenart.

·           Anteils Nr.

Besteht eine Umlage aus mehreren Einzelpositionen, so vergeben Sie je Einzelposition eine Nummer. Maximal drei Positionen kann eine Umlagenart beinhalten.

·           In %

Geben Sie ein, zu welchem Prozentsatz der Anteil in die Berechnung einfließen soll. Bei einer Umlage aus einer Position ist dies normalerweise 100%, bei z.B. Heizkosten wäre Anteil eins qm, Anteil zwei Verbrauch mit einer Aufteilung von z.B. 50 % zu 50 %.

Auch Sonderfälle, die normalerweise über den Kostenausschluss definiert werden und für die komplette Liegenschaft gelten, können hier abgefangen werden.

Beispiel: Eine Rasenfläche beinhaltet einen Stellplatz für Handwerker oder Hausmeister. Die Kosten der Rasenfläche inkl. des Stellplatzes werden auf einem Konto geführt und sollen verteilt werden. Mit den Mietern wurde vereinbart, dass nur 90% der Kosten des Kontos auf die Mieter nach qm umgelegt werden, der Rest verbleibt beim Eigentümer des Objektes. Die Verteilung hätte dann eine Anteils - Nr. 1, Bezeichnung qm, und einen % - Wert von 90; eine weiter Anteils – Nr. 2, Bezeichnung kein Anteil, und einem Wert von 10%.