1 Allgemeines

Wenn Sie Mietvertragsänderungen vornehmen möchten, gehen Sie über Objektmanagement – Mietverwaltung – Mietvertragsänderung erfassen. Hier werden die Änderungen nur erfasst. Diese Funktion ist sinnvoll, da die hier erfassten Änderungen separat kontrolliert werden können (4-Augen Prinzip) und erst dann verarbeitet werden. Die Ansicht der Bildschirmmasken kann je nach eingesetztem Betriebssystem und Farb- bzw. Designeinstellungen von der Ansicht in dieser Dokumentation abweichen. Dies betrifft jedoch nur die Optik und nicht die beschriebenen Funktionalitäten.

2 Mietvertragsänderung erfassen

·           lfd. Nummer Änderung

Vergeben Sie eine neue Nummer für jede Änderung. Mit F4 wird Ihnen die nächste freie Nummer automatisch angelegt.

·           Art der Änderung

Es stehen Ihnen drei Arten der Änderung über das Pull Down Menü zur Verfügung.

Beenden/Neuanlage von Verträgen, Erhöhung/Änderung Sollstellung und Adressänderung. Nicht alle Änderungsarten beinhalten alle Funktionalitäten, teilweise werden Funktionalitäten ein- bzw. ausgeblendet.

·           Gültig ab

Geben Sie das Datum ein, an dem die Änderung gültig sein soll.

2.1 Art der Änderung Beenden / Neuanlage

·           Alter Mietvertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Mietvertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           Mietverwaltungsvertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Vertragsende

Tragen Sie, wenn bekannt, das Vertragsende ein.

·           Neuer Vertrag ist „Leer“

Mit dem Abhaken des Feldes legen Sie einen leerer neuen Mietvertrag an.

·           Vertragsbeginn

Tragen Sie hier das neue beginn Datum des Vertrages ein.

·           Zyklus

Über das Pull Down Menü können Sie den gewünschten Sollstellungszyklus für den neuen Vertrag anlegen.

·           Währung

Die Voreinstellung ist Euro. Sie können über das Pull Down Menü auch andere, installierte Sprachen auswählen.

·           Sollstellungsdatum

Tragen Sie hier das erste Sollstellungsdatum für den neuen Vertrag ein.

·           Sollstellungszeitraum von/bis

Sollte die erste Sollstellung abweichend von den darauf folgenden Sollstellungen sein, so tragen Sie hier den dafür benötigten Zeitraum ein (z.B. Einzug zur Monatsmitte 15.05.04 – 31.05.04)

·           Weitere von/bis

Nur ein Anzeigefeld.

2.1.1 Unterreiter Adresse

2.1.2 Unterreiter Kommentar

Dieses Feld steht Ihnen zur freien Eingabe zur Verfügung. Tragen Sie zusätzlich benötigte oder informative Notizen zu der Änderung hier ein.

2.1.3 Unterreiter Vertragsende

2.2 Art der Änderung Erhöhung / Änderung der Sollstellung

·           Alter Mietvertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Mietvertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           Mietverwaltungsvertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Zyklus

Wählen Sie über das Pull Down Menü den benötigten Sollstellungszyklus aus.

·           Währung

Die Voreinstellung ist Euro.

·           Sollstellungszeitraum

Lediglich ein Anzeigefeld, eine Eingabe ist nicht möglich.

2.2.1 Unterreiter Vorauszahlungen / Anteile

2.3 Art der Änderung Adressänderung

·           Alter Mietvertrag

Wählen Sie hier über den Suche Ball den Mietvertrag aus, den Sie beenden oder verändern möchten. Sie können die Vertragsnummer auch direkt eingeben. Nach Auswahl des Vertrages, werden Ihnen die bereits angelegten Daten zu diesem Vertrag angezeigt.

·           Mietverwaltungsvertrag

Nur Anzeige, keine Möglichkeit der Eingabe oder Veränderung.

·           Zyklus

Wählen Sie über das Pull Down Menü den benötigten Sollstellungszyklus aus.

·           Währung

Lediglich ein Anzeigefeld, eine Eingabe ist nicht möglich.

·           Sollstellungszeitraum

Lediglich ein Anzeigefeld, eine Eingabe ist nicht möglich.

7 Button

7.1 Button Verarbeiten/Bestätigen

Hiermit verarbeiten Sie die getätigten Änderungen.

7.2 Button Storno

Über den Button Storno lassen sich bereits erfasste Änderungen stornieren. Änderungen die bereits in Verarbeitungen (z.B. Sollstellungen) berücksichtigt wurden, können nicht storniert werden. Stornierte Änderungen werden mit einem Stempel „Storniert“ gekennzeichnet.