Über die Mahnstufe wird gesteuert:

·           wie oft sie mahnen

·           die Höhe der Zinsgebühren

·           der Abstand der Tage zwischen den einzelnen Mahnungen

·           der Mindestbetrag an Offenen Posten

Ebenfalls enthalten sind Angaben zu den Formularen, die verwendet werden, sowie zulässige Mahngebühren. Hier wird auch der Text hinterlegt, der auf den Mahnungen erscheint.

Mahngruppe

Nummer der Mahngruppe, wird auch im Debitorenstamm (Register Mahnungen) hinterlegt.

Mahnstufe

Geben Sie eine Nummer für Ihre Mahnstufe ein.

Bezeichnung

Hier können Sie Ihre Bezeichnung eingeben.

Diese wird nicht mitgedruckt!

Zins

Hier wird der Zinssatz für die automatische Zinsberechnung hinterlegt.

Tage Abstand Mahnungen

Hier wird hinterlegt, nach wie viel Tagen die nächste Mahnung in dieser Gruppe gedruckt wird.

Mindestbetrag

Der Mindestbetrag einer Mahnung kann in der Mahnstufe und in der Mahngruppe definiert werden, er dient zur Ermittelung des Mindestbetrag ab wann eine Mahnung erstellt wird.

Dabei gelten folgende Regel:

·           Mindestbetrag in Mahnstufe und Mahngruppe

Mindestbetrag wird aus der Mahnstufe ermittelt.

·           Mindestbetrag nur in der Mahngruppe definiert und nicht in der Mahnstufe

Mindestbetrag wird für alle Mahnstufen aus der Mahngruppe gezogen.

·           Mindestbetrag nur in der Mahnstufe definiert

Mindestbetrag wird nur aus der definierten Mahnstufen ermittelt.

 

Überschriften / Formular

·           Nummer

Zur Auswahl stehen alle Nummer die unter „Basisdaten / Basisdaten / Register Diversen Sprachen“ definiert wurden.

·           Sprache

Abhängig von der Nummer wird hier die Bezeichnung ausgewiesen.

·           Bezeichnung

Für jede Sprache, die vom Debitor übergeben wird, kann eine Überschrift erfasst werden. Auch fremdsprachliche Mahntexte lassen sich erfassen. Unterstützt wird zur Zeit Deutsch, Französisch und Englisch.

·           Nr. Formular

Dieses Feld ist standardmäßig mit dem Wert 0000000950 vorbelegt und ist derzeit ohne Funktion.

Mahngebühren

·           Währung

Angezeigt werden alle Währungen die unter dem Modul „Basisdaten / Währungen“ angelegt wurden

·           Betrag

Abhängig von der Währung wird der hier hinterlegte Betrag als Mahngebühr mit angedruckt.

Mahn-Text

Der hier hinterlegte Text pro Mahnstufe wird auf die Mahnung gedruckt.

Der Kopftext erscheint im Mahnformular oberhalb der zu mahnenden Rechnungen. Bevor der Kopftest jedoch erfasst werden kann, muss das Wort KOPFTEXT (in Großbuchstaben) in eckigen Klammern über dem eigentlichen Text stehen.

Der Fusstext erscheint unterhalb der zu mahnenden Belege. Auch hier muss zunächst das Wort FUSSTEXT (in Großbuchstaben) in eckigen Klammern erfasst werden. In der nächsten Zeile kann dann der eigentliche Fusstext erfasst werden.

 

Beispiel Text:

[KOPFTEXT]

Nachstehende Rechnungen sind noch offen:

 

[FUSSTEXT]

Wir bitten um Überweisung auf eines unserer Konten. Zahlungseingänge sind bis zum @BisBuchDatum berücksichtigt. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum @ZahlbarBis.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Es ist wichtig das der Platzhalter [FUSSTEXT] eingegeben wird auch wenn kein Text folgt.

 

Parameter :

·           @BisBuchDatum

Der Wert wird durch das Feld im Menüpunkt Mahnlauf Feld „Gebucht bis“ ersetzt.

·           @Benutzername

Der Wert wird durch das Feld „Benutzername“ des aktuellen Benutzers ersetzt.

·           @Briefanrede

Der Wert wird durch das Feld „Briefanrede“ des betreffenden Debitors ersetzt

·           @Name1

Der Wert wird durch das Feld „Name1“ des betreffenden Debitors ersetzt

·           @ZahlbarBis

Der Wert wird durch das Feld im Menüpunkt Mahnlauf „Button Mahnungen drucken“ Feld „Zahlbar bis“ ersetzt.