Legen Sie alle Auswertungen sorgfältig und ausführlich an. Der evtl. einmalige Mehraufwand für eine korrekte Struktur (Summierung, Codes oder Positionen) machen sich bei der späteren Erstellung bemerkbar.

Auswertung

Dieses Feld kann mit einem einstelligen alphanumerischen Code vergeben werden z.B.. 1 oder A. Danach kann man im nächsten Feld zwischen Bilanz, GuV, BWA (betriebswirtschaftl. Auswertung), sonstige Auswertung und Auswertungen Umsatzkostenverfahren die Art der gewünschten Auswertung wählen.

Bei der Erstellung einer Sonstigen Auswertungen haben Sie zusätzlich das Feld Auswertungsarten.

Bezeichnung

Dieses Feld dient der eigenen Kennzeichnung.

Vorzeichenumkehr

Hier wird durch das Aktivieren oder Deaktivieren gesteuert wie die ermittelten Werte auf der Auswertung erscheinen soll.

Sammelkontensplitt

Die Option Sammelkontensplitt kann nur bei der Bilanz verwendet werden, wenn diese Option aktiviert wird, können die Soll- und Habenbuchungen unterschiedlichen Auswertungspositionen(Aktiv/Passiv) zugeordnet werden.

Auswertungsarten

Hier müssen Sie beachten ob Sie in den Grunddaten Basisdaten Parameter Nummer Sachkonto gleich Kostenart oder Eingabe im Sachkontenstamm aktiviert haben. Dementsprechend müssen Sie Konten oder Kostenart wählen.

Aufbau Schema Allgemeines

Abhängig von der Auswertungsart ändert sich das Aufbau Schema und die Zusatzsatzfunktionen Ihres Auswertungsmoduls.

Pos.

Die Positionszahlen dienen der spätern Reihenfolge der Zeilen. Bitte beachten Sie das Sie später noch Zeilen einfügen werden müssen.

A/P

Dieses Feld wird nur bei der Bilanz benötigt.

 

A = Aktivposten

P = Passivposten

 

Code

Dieser Wert wird nach der fertigen Anlage der Auswertung in die Stammdaten Sachkonten eingepflegt. Hierbei ist ebenfalls zu beachten das evtl. später noch Zeilen eingefügt werden müssen.

E

Es steht für Ebene und ist ein Steuerungskennzeichen für die hierarchische Gliederung Ihrer Auswertung.

 

1 = oberste Ebene ohne Einrückung

2 = erste Einrückung, etc.

 

Der Eintrag ist auch für die korrekte Berechnung der Zwischensummen wichtig.

Dabei ist zu beachten das einer GuV, BWA, sonstige Auswertung und Auswertung Umsatzkostenverfahren insgesamt 10 Ebenen zur Verfügung stehen, während eine Bilanz nur 4 Ebenen hat.

F

Steht für Funktionen, es gibt insgesamt 4 verschiedene Funktionstypen:

 

Funktion 1

Einzelne Sachkonten können den Zeilen Konzessionen, Geschäft- und Firmenwert und geleistete Anzahlungen zugeordnet werden, dadurch ergibt sich der Positionsbetrag.

Funktion 2

Dient als Formatierungshilfe für Überschriften, hier wird kein Positionsbetrag zugeordnet.

Funktion 3

Die Summen Zeile ist Summe Maschinen und maschin. Anlagen, hier werden alle Positionsbeträge zusammen addiert, die die selbe Ebene haben. Z.B. die letzte Summe war mit der Ebene 3 gekennzeichnet, die nächste Summe hat ebenfalls die Ebene 3, dann werden alle Positionen seit der letzten Ebene summiert. Hat die letzte Summe die Ebene 2, dann werden alle höheren Ebenen summiert.

Funktion 4

Wurde unter Funktionen die 4 eingetragen haben Sie die Möglichkeit unter Berechnung eine Berechnungsformel zu hinterlegen.

 

Nr.

Hier können Sie Gliederungspunkte eingeben, werden mit ausgedruckt.

Text

Geben Sie hier den Text der Positionen ein, wird mit ausgedruckt.

Berechnung

Geben Sie in diesen Feld Ihre Berechnungsformeln ein:

 

Beispiele:

$15+$25  Addiert die Positionen 15 und 25

$25-$35   Subtrahiert die Position 35 von der Position 25

$GV                 wird nur in der Bilanz unter Passiva angelegt und gibt das Ergebnis der GuV aus.

%15                 z.B. bei der Zeile 20 steht als Berechnung %90, dann ist die Zeile 90 gleich 100% und die Zeile 20 wird prozentual errechnet.

 

Ergänzen Verdichtungen Allgemeines

Nach der Auswertungsauswahl sonstige Auswertung können Sie eine Profitcenterabrechnung erstellen. Dazu legen Sie ein Grundschema einer Auswertung an und unter dem Menüpunkt „Ergänzen / Verdichtungen“ können Verdichtungsschlüssel anlegt werden.

 

Grundsätzlich sind alle Kostenstellen deaktiviert und befinden sich in der linken Seite des Formulars.  Sie können einzelne oder mehrere Kostenstellen markieren und entweder durch ziehen mit der Maus auf eine Verdichtungsstufe im rechten Bereich oder durch Klick auf den Pfeil-Button aktivieren.

Durch Anwahl einer Verdichtungsstufe können Sie neue Verdichtungsstufen anlegen, bearbeiten oder löschen.

 

 

Kostenstellen können nachträglich einer anderen Stufe zugeordnet werden, dafür selektieren Sie die Kostenstelle und drücken die linke Maustaste und halten Sie fest und schieben Sie in Ihre gewünschte Verdichtungsstufe.

Verdichtungsstufe anlegen

 

Geben Sie eine Nummer und eine eindeutige Beschreibung an.

Ergänzen Umlageschlüssel Allgemeines

Nach der Auswertungsauswahl sonstige Auswertung können Sie eine Profitcenterabrechnung erstellen. Dazu legen Sie ein Grundschema einer Auswertung an und unter dem Menüpunkt „Ergänzen / Umlageschlüssel“ können einzelne Kostenstellen auf mehrer Kostenstellen umgelegt werden.

Geschäftsjahr

Wählen Sie das gewünschte Geschäftsjahr aus. Zur Auswahl stehen alle Geschäftsjahre die unter Basisdaten / Firmenstamm / Geschäftsjahre angelegt wurden. Zur Auswahl steht die Funktion, das es für alle Geschäftsjahre, die selben Umlageschlüssel verwendet werden.

Periode

Wählen Sie die gewünschte Periode aus.

Zur Auswahl stehen alle Periode die Sie unter Basisdaten / Firmenstamm / Geschäftsjahr angelegt haben. Zusätzlich gibt es die Funktion, das der selbe Umlageschlüssel für alle Perioden gültig ist.

 

Nachdem Sie Geschäftsjahr und Periode gewählt haben können Sie durch drücken der rechten Maustaste eine Umlageschlüssel hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Bezeichnung

Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung ein.

Kostenstelle abgebend

Geben Sie hier Ihre abgebende Kostenstelle an.

Auswertungsposition

Geben Sie hier die Auswertungsposition ein.

Umlage-Prozent

Dieses ist ein Pflichtfeld, wenn Sie als Umlageart Prozent gewählt haben.

Umlageart

 

Auswahlmöglichkeit:

Prozentual

·           Menge – Leistungsvorgabe

·           Verhältnis

·           Festbetrag

 

Position Entlastung

Geben Sie die Auswertungspositionsnummer für die Entlastung an.

Position Belastung

Geben Sie die Auswertungspositionsnummer für die Belastung an.

Verteilungsanlagen

Geben Sie die Kostenstelle mit den Prozenten/Mengenanteile an.

Ergänzen Positionen Umsatzkostenverfahren Allgemeines

Wurde als Auswertung das Umsatzkostenverfahren gewählt, können Sie unter dem Menüpunkt „Ergänzen / Positionen Umsatzkostenverfahren“ einzelne Kostenarten mit unterschiedlichen Kostenstellen zuordnen.

Zuordnung Sachkonto

Sachkonto

            Auswahl eines Sachkontos

Bezeichnung

            Wird aus dem Sachkontenstamm genommen, kann nicht überschrieben werden.

 

Kostenstelle

            Auswahl einer Kostenstelle

 

Bezeichnung

            Wird aus dem Kostenstellenstamm genommen, kann nicht überschrieben werden.