Nach Auswahl des gewünschten Monats werden die für diesen Monat erfassten Kassenbücher zur Selektion angezeigt. Der Anwender erhält neben den allgemeinen Informationen auch Auskunft über den Bearbeitungsstatus. Falls das Kassenbuch bereits verbucht wurde, ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich. Ein Vorab- oder Originaldruck kann hingegen jederzeit erfolgen.

Geschäftsjahr

Auswahl des gewünschten Geschäftsjahr.

Periode

Auswahl der gewünschten Periode.

Button Buchungserfassung Allgemeines

Nach Selektion des Button Buchungserfassung öffnet sich ein separates Fenster. Dieses Fenster untergliedert sich in drei Teile.

Der obere Teil enthält Informationen zu den aufgelaufenen Summen. Im Anschluss daran werden die bereits erfassten Belege angezeigt. Die eigentliche Belegerfassung erfolgt über die Eingabefelder am Formularende.

E/A

Hier kann ausgewählt werden, ob es sich bei dem Vorgang um eine Einnahme oder Ausgabe handelt.

Buchungsart

Die Buchungsart wird aus dem Kassenstamm vorbelegt und kann vom Anwender überschrieben werden. Weiterhin wird über den Typ der Buchungsart die nachfolgende Verarbeitung gesteuert (OP- Anzeige, etc).

Konto

Um die Einnahme oder Ausgabe auf dem Kassenkonto verbuchen zu können, ist die Eingabe eines Gegenkontos erforderlich.

Belegdatum

Geben Sie Ihr Belegdatum ein.

Belegnummer

Geben Sie Ihre Belegnummer ein.

Buchungstext

Geben Sie Ihren Buchungstext ein.

Betrag

Im Feld Betrag ist der Bruttobetrag zu einer Buchung einzugeben.

Steuer / Betrag Steuer

Falls die verwendete Buchungsart die Steuerhandhabung vorsieht, kann ein Steuerschlüssel ausgewählt, bzw. der errechnete Steuerbetrag geändert werden. Wenn der Programmablauf keine weiteren Eingaben (OP- Ausgleich, Kostenstellen, etc.) vorsieht und das Prüfprotokoll keine Fehlereinträge enthält, kann die Belegerfassung durch Betätigung des Buttons „Buchen“ oder durch die Taste F5 abgeschlossen werden. Alternativ kann die Erfassung auch über das numerische Tastenfeld erfolgen. In diesem Fall wird durch die Taste „¸“ der Speicherungsvorgang ausgelöst.

Button Neuanlage Allgemeines

Nachdem ein Buchungsmonat abgeschlossen oder der Programmpunkt Kassenbuch erstmalig aufgerufen wurde, muss zunächst ein neues Kassenbuch angelegt werden.

Nummer Kasse

Zu jedem Kassenbuch können die im Kassenstamm angelegten Kassennummern zugeordnet werden. Die Anzeige enthält dabei nur Kassennummern, welche momentan nicht in aktiven Kassenbüchern enthalten sind.

Bezeichnung Kassenbuch

Die Bezeichnung zum Kassenbuch kann vom Anwender individuell vergeben werden.

Saldovortrag

Wenn Sie in einer laufenden Finanzbuchhaltung mit dem Kassenbuch starten wollen, müssen Sie für die Saldovortragsbuchungen dieses Feld aktivieren.

Button Löschen Allgemeines

Bereits angelegte, aber noch nicht verarbeitete Kassenbücher können Sie über den Button Löschen entfernen.

Button Drucken Allgemeines

Vor dem eigentlichen Druck muss zunächst ein Kassenbuch ausgewählt werden.

Hier werden prinzipiell zwei Zustände des Kassenbuchs unterschieden.

Wenn alle Buchungen aus dem jeweiligen Kassenbuch verarbeitet wurden erscheint im Formularkopf der Text Originaldruck. Bei Vorabdrucken (Kassenbuch noch nicht verarbeitet und geschlossen) wird der Anwender durch den Text Vorabdruck auf diesen Sachverhalt hingewiesen.