Jeden Report, der mit dem einem für realax verfügbaren Programm entworfen wurde, können Sie als Grundlage für verschiedene Ausdrucke verwenden. Einen Ausdruck bezeichnen wir als Formular oder auch als Dokument.

Ein Formular kann in drei Varianten auftreten, die hier Dokumentenart genannt werden:

·         Liste

·         Beleg

·         Etikett

Mit dem für realax verfügbaren Formular Editor können für ein Formular unterschiedlich gestaltete Reports angelegt werden, um bspw. den Druckauftrag für das gleiche Formular an Ausgabeeinheiten unterschiedlicher Art zu geben (Grafikdrucker, Textdrucker, Fax, Archivdatei) oder um in beliebigen Sprachen auszudrucken.

Sie bestimmen im Administrationsmodul von realax den jeweiligen Standard-Drucker, den Standard-Report und alternative Reports für andere Ausgabegeräte; außerdem können Sie zusätzliche fremdsprachliche Belegtexte eingeben und steuern, über welchen Menübereich von realax Sie den Ausdruck veranlassen wollen.

Um die Zuordnung von Ausdrucken zu Druckern oder sonstigen Ausgabegeräten durchzuführen, müssen Sie zuvor per Druckerzuweisung realax geeignete Ausgabegeräte zugeordnet haben.

Außerdem müssen Ihre Sprachen im Basisdaten-Modul als Basisdaten eingetragen sein (Register „Divers“, Sprachen-Tabelle).

Formular

Die Formularnummer können Sie hier innerhalb gewisser Notwendigkeiten selbst bestimmen bei Neuanlage bzw. aus Vorhandenen auswählen zwecks Bearbeitung.

Drucker

Wählen Sie aus dem Suchverzeichnis einen Drucker aus, den Sie zuvor in der Maske „Druckerzuweisung“ im Modul Administration definiert haben. Die genaue Bezeichnung für Ihre Auswahl wird angezeigt.
Mit dieser Auswahl bestimmen Sie den Drucker, der zum Auslösen von Druckaufträgen von realax für dieses Formular als Standarddrucker zuerst angezeigt wird. 
Weitere in Ihrem System vorhandene Ausgabegeräte werden auch angezeigt und sind anwählbar. Da diese Einheiten über die Druckerzuweisung eventuell völlig anders definiert sind, können Sie veranlassen, dass realax bei Anwahl dieser Ausgabegeräte Ihr Formular auf der Basis eines anderen, passenden  Reports ausdruckt.

Dokumentenart

Sie können hier nur auswählen, ob das Formular eine Liste, ein Beleg oder ein Etikettendruck ist.

Listen sind z. B. Auszüge aus dem Artikel- oder Kundenstamm. Belege sind u. a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen ...

Warum diese Unterscheidung? Beispielsweise genügt bei Listen Name, Ausdruckdatum und manuelle Nummernvergabe zur Identifizierung, während für Belege eine fortlaufende Nummerierung per Programm sinnvoll ist. Belege werden daher in der  Belegverwaltung um Nummernkreise etc. ergänzt (Modul Basisdaten, Anwahl Firmenstamm èErgänzen èBetriebsstätten è Ergänzen èBelege).

Zugehörig

Das Feld zeigt Ihnen den Menübereich an, über den Sie den Ausdruck veranlassen können.
Für Belege öffnet sich das Feld nicht. Die Zuordnung von Belegen zum Menüpunkt wird getroffen in der Tabelle zur Belegverwaltung durch das Verwendungskennzeichen für Belege unter „Administration èBelegverwaltung“.

Abfrage Druckdialog

Sie können hier bestimmen, ob Sie vor dem Ausdruck einen Dialog mit Ihrem Druckprogramm wünschen. Die Gestaltung des Dialogs richtet sich nach Ihrer Betriebssystem-Oberfläche und gibt Ihnen unmittelbar vor dem Ausdruck individuelle Möglichkeiten zur Steuerung der Druckausgabe.
Ihre Wahl wird als überschreibbarer Vorgabewert für die Druckabwicklung für Kopien übernommen, die Sie über eine eigene Tabelle separat steuern können.

Sprache

In dieser Sprachen-Tabelle werden die Sprachen angezeigt, die Sie vorher im Basisdaten-Modul als firmenspezifische Basisdaten eingetragen haben (Register Divers, Sprachen-Tabelle).

In dieser Auflistung können Sie nichts ändern. Wenn Sie eine Sprache aktivieren, so erhalten Sie jeweils für diese Sprache neue Eingabemöglichkeiten in den benachbarten Tabellen; dadurch können Sie pro Sprache die Report-Auswahl und das Kopienmanagement unterschiedlich festlegen.

In Verbindung mit Ihrem Sprachen-Eintrag im Kunden - bzw. Lieferantenstamm  druckt realax die Listen und Belege an Ihre Geschäftspartner nach Ihren hier eingetragenen Vorgaben.

Wenn Sie für eine Fremdsprache keine eigenen Report-Auswahlen und keine eigenen Kopienmanagements eingeben, so übernimmt realax Ihre Vorgaben für die deutsche Sprache.

Drucker und Report pro Sprache

Für jede Sprache können Sie separat Report und Drucker bestimmen. Die zu bearbeitenden Zeilen werden bei jedem Sprachenwechsel korrespondierend angeboten.

Report-Auswahl

Die Tabelleninhalte zur Report-Auswahl können für jede in der gleichen Bildschirm-Maske aktivierte Sprache unterschiedlich ausgewählt werden.

Sie können in dieser  Tabelle keine Zeilen löschen und auch keine einfügen, da die Zeileneinträge in der Spalte für die Drucker-Typen fix sind.

Druckertyp

Sie können hier nichts verändern. Die Einträge sind per Programm vorgegeben. Angezeigt werden zurzeit die Ausgabemöglichkeiten Grafik(drucker), Text(drucker), Fax(anschluß) und Archiv(datei).

Report

Wählen Sie für das in Bearbeitung befindliche Formular nach Ihren Erfordernissen für jede Sprache aus, welcher Report für welches Ausgabegerät passt.

Mit dem für realax verfügbaren Formular Editor können Sie für ein Formular unterschiedlich gestaltete Reports anlegen, um bspw. den Druckauftrag für das gleiche Formular an Ausgabeeinheiten unterschiedlicher Art zu geben (Grafikdrucker, Textdrucker, Fax, Archivdatei) oder um in beliebigen Sprachen auszudrucken.

Das Design richtet sich nach den Möglichkeiten der Ausgabe-Einheiten.

Um die Zuordnung von Ausdrucken zu Druckern oder sonstigen Ausgabegeräten durchzuführen, müssen Sie zuvor per "Druckerzuweisung" realax geeignete Ausgabegeräte zugeordnet haben.

Sie können hier keinen neuen Report anlegen und die Anzeige Ihrer Auswahl aus dem Suchverzeichnis nicht überschreiben.

Reportbezeichnung

Die Reportbezeichnung wird automatisch nach Auswahl der Reportnummer angezeigt und kann hier nicht überschrieben werden.

S - Schachtwechsel

Dies ist ein „Logikfeld“: Sie können hier mit Eingabe j bzw. J für JA oder n bzw. N für NEIN bestimmen, ob ab Seite 2 des Ausdrucks das Papier aus einem anderen Papierschacht gezogen wird. Die Vorbelegung ist "N".

Q - Querdruck

Dies ist ein „Logikfeld“: Sie können hier mit Eingabe j bzw. J für JA oder n bzw. N für NEIN bestimmen, ob der Ausdruck im Querformat erfolgt. Die Vorbelegung ist "N".

Kopienmanagement

Über die Tabelle für das Kopienmanagement können Sie den Druck der Kopien für das gerade in Bearbeitung befindliche Formular für jede ausgewählte Sprache nach Ihren Wünschen steuern. Sie können z. B. das Original-Angebot an einen ausländischen Kunden in dessen Sprache drucken, die Kopien für Ihre Zwecke in deutsch. 

Report - Kopienmanagement

Wählen Sie für den Kopiendruck des in Bearbeitung befindlichen Formulars einen Report aus. Wenn Sie nur für die deutsche Sprache eine Eingabe machen, wird diese für die Kopien anderssprachiger Reports übernommen.
Sie können hier keinen neuen Report anlegen und die Bezeichnung Ihrer Auswahl aus dem Suchverzeichnis nicht überschreiben.

Drucker

Ordnen Sie dem gewählten Report für Ihre Kopien einen geeigneten Drucker zu.
Zuvor müssen Sie per "Druckerzuweisung" realax geeignete Ausgabegeräte zugeordnet haben.
Sie können hier keinen neuen Drucker anlegen und die Bezeichnung Ihrer Auswahl aus dem Suchverzeichnis nicht überschreiben.

Druckerbezeichnung

Die Druckerbezeichnung wird automatisch nach Auswahl des Druckers angezeigt und kann hier nicht überschrieben werden.

K - Kopienanzahl

Anzahl der gewünschten Kopien.

Kopie Text

Textfeld, das auf Kopien des Reports erscheinen soll.

D - Druckdialog

Sie können hier mit  Eingabe j bzw. J für JA oder n bzw. N für NEIN bestimmen, ob Sie vor dem Ausdruck einen Dialog mit Ihrem Druckprogramm wünschen. Die Vorbelegung dieses Feldes ergibt sich aus dem entsprechenden Eintrag im Kontrollfeld "Abfrage Druckdialog" für das Original.

 

Importieren und Exportieren zur Report-Formular-Zuordnung

Last not least: Auch hier können Sie über das Befehlsmenue Reports importieren oder exportieren, so wie bereits unter „Reportzuordnung“ beschrieben.