Das Programm zum Anzeigen der Benutzeraktionen ist ein administratives Hilfsmittel. Es dient z.B. der Kontrolle, ob sich vor einem durchzuführenden Update alle Benutzer aus realax abgemeldet haben.
Eine Anmeldung wird hier mit dem englischen Wort „Login“ bezeichnet, da dieser Begriff international dafür benutzt wird.
Entsprechend ist eine Abmeldung ein „Logout“.

Jede Anmeldung am Programm realax wird pro PC und pro Benutzer und pro Mandant gespeichert. Ebenso wird jede ordnungsgemäße Abmeldung als „Logout“ gespeichert. Alle Logins und Logouts können Sie hier ersehen.

Die Anzahl der Logins in der gleichen Zusammenstellung PC+Benutzer+Mandant muss langfristig genau so hoch sein wie die Anzahl der Logouts, nämlich wenn alle Benutzer abgemeldet sind. Pro Anmeldung erhöht sich die Zahl der Logins gegenüber den Logouts um 1. DIese Differenz wird vom Programm verfolgt.

Sie können diese Programmprüfung erleben, wenn eine ordnungsgemäße Abmeldung einmal nicht möglich sein sollte, z. B. bei Systemabsturz. Die nächste Anmeldung bei realax führt dann zur Rückfrage des Programmes, ob Sie Ihre offenen Logins löschen wollen. Diese Rückfrage kommt dann, wenn Sie ein lizenzpflichtiges Modul wie z. B. „Lohn“ oder „Fibu“ aufrufen.
Natürlich können Sie sich auch bewusst mehrmals anmelden, z. B. um im Modul „Lohn“ 2 Arbeitsjahre gleichzeitig im Zugriff zu haben. Dann sollten Sie die Rückfrage des Programmes verneinen.

Je nach Umfang der erworbenen Lizenz, wird realax ab einer bestimmten Anzahl von offenen Anmeldungen keine weitere Anmeldung mehr zulassen – zumindest nicht in einem lizenzpflichigen Modul.

Die Informationen in dieser Maske sind übersichtlich und verständlich dargestellt und selbst erklärend. Einige Vorgehensweisen sollen hier erläutert werden.

Aktualisieren der Anzeige

Was Sie in der Maske sehen, ist immer eine Momentaufnahme. Da sich Benutzer laufend an- oder abmelden, kann durch Klick auf den Button „Aktualisieren“ der zu diesem Zeitpunkt gerade aktuelle Stand aufgerufen werden.

Logins löschen

Jede An- und Abmeldung wird gespeichert. Dies führt im Lauf der Zeit zu einer unübersichtlichen Datenflut. Um die Anzeige übersichtlich zu halten, können Sie die angezeigten Logins und Logouts löschen, wenn diese ein gewisses Alter erreicht haben. Aus der Werteliste unter dem Button „Lösche“ können Sie eine Anzahl der Monate auswählen, zwischen 1 und 6.
Wenn Sie dann die Schaltfläche „Löschen“ betätigen, rechnet realax das jeweilige Tagesdatum um die gewählte Anzahl Monate zurück, errechnet die Anzahl der zum Löschen anstehenden Logins und fragt vorsichtshalber nochmal nach, ob Sie das wirklich wollen, z. B.:
„Wollen Sie wirklich 584 Logins vor dem 08.12.2003 löschen?“
Wenn Sie mit „Ja“ antworten, dauert das Löschen dann einige Sekunden. Zu jedem Login wird natürlich auch das zugehörige Logout entfernt.

Benutzerliste

In der Benutzerliste (obere Maskenhälfte) können Sie den Benutzer aktivieren, dessen Anmeldedaten Sie sehen wollen. Die entsprechende Zeile wird dann farblich hervorgehoben.

Anzeigefeld der Benutzerliste verwenden

Sobald die Anzahl der Benutzerzeilen im oberenTabellenbereich keinen Platz mehr hat, wird ein senkrechter Rollbalken zum „Scrollen“ zugeschaltet.
Wenn Sie einige Zeilen mehr ohne Scrollen sehen wollen, dann bewegen Sie den Mauszeiger an den unteren Rand der Benutzerliste. Der Mauszeiger wird dann seine Form verändern, es werden 2 kleine waagrechte Striche und ein senkrechter Pfeil daraus.
Sobald dies geschieht, drücken Sie die linke Maustaste. Gedrückt halten! Sie können so den unteren Rand der Benutzerliste „greifen“ und ihn nach unten oder oben verschieben.

Benutzerliste reduzieren

Zwecks Übersichtlichkeit kann die Benutzerliste reduziert werden, indem Sie Datensätze „löschen“. Sie entfernen diese dann allerdings nicht aus der Datenbank, sondern nur aus der momentanen Anzeige.
Dazu aktivieren Sie die zu entfernende Zeile und wechseln auf die Tastatur. Halten Sie die Taste „Strg“ (Steuerung) gedrückt, und betätigen Sie zusätzlich die Taste „Entf“ (Entfernen). Die Abfrage „Datensatz löschen“ bestätigen Sie dann per Maus mit „Ja“.
Wie gesagt, der Datensatz wird lediglich aus der Anzeige entfernt, nicht tatsächlich gelöscht. Beim nächsten Aufruf der Maske ist er wieder da.

Anzeige der einzelnen Logins

Nach dem Aktivieren einer Benutzerzeile erhalten Sie dazu die korrespondierenden Detailangaben in der unteren Maskenhälfte. Diese sind mit einer Zeile pro Login und Logout untereinander angeordnet und können durch entsprechende Wahl im Bereich „Sortierung“ sortiert werden, und zwar

·         nach laufender Nummer des Logins

oder

·         nach Rechnername (= die Arbeitsstation, an der die Anmeldung statt fand).

Selektion der Logins

Sie können auswählen, ob Sie

·         offene,

·         beendete

oder

·         abgebrochene

Logins sehen wollen. Entsprechend ändert sich sofort nach Wahl die Anzeige.

Detaillierte Aktionen

Detaillierte Aktionen zu einem ausgewählten, einzelnen Login können Sie abrufen durch Aktivieren des Buttons „Aktionen“ oder ganz einfach durch Doppelklick auf die Login-Zeile.

Sie erhalten so einen Überblick über die genauen Zeiten, angemeldeten Rechner, verwendetes Programmverzeichnis, benutzte Konfigurationsdatei, Aktionen und aufgerufenen Programmteile. Sollten Sie zur Codierung der Aktionen und Programmteile Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.