Die Verwendung dieser Funktionalität hält sich hoffentlich in Grenzen: Sie benötigen diese Maske nur dann, wenn das Programm abgestürzt ist, während gerade Belege bearbeitet wurden.
In einem solchen Fall würden die gerade aktuellen Belegnummern verloren gehen, die Nummernvergabe wäre lückenhaft.
Um dies zu verhindern, stehen dem Administrator hier verschiedene Programmfunktionen zur Verfügung.

Zur Wiederverwendung freigegeben

Angezeigt werden die Belegnummern, die freigegeben wurden durch Funktion Belegnummern freigeben bzw. durch Button. Freigegebene Nummern können auf Wunsch mit Funktion Belegnummern löschen gelöscht werden und stehen dann nicht mehr für die automatische Belegnummernvergabe zur Verfügung.

Gerade in Verwendung bzw. blockiert

Angezeigt werden Nummern der Belege, die gerade in Bearbeitung sind bzw. die nach Programmabsturz blockiert sind. Der Administrator muss die blockierte Nummer wissen und gezielt freigeben mit Funktion Belegnummern freigeben. Die Funktion wird ausgelöst über das Bearbeiten-Menü oder über rechte Maustaste + Funktion oder mit Button.

Alle anzeigen

Diese Funktion ist aufrufbar über die rechte Maustaste, wenn der Mauszeiger sich im Bereich der grafischen Hierarchiedarstellung befindet.
Alle Betriebsstätten, Belegnummernkreise und Belegnummern werden, der getroffenen Auswahl entsprechend,  in Baumstruktur angezeigt. Die Bedienung erfolgt analog zum Explorer des Betriebssystems.

Alle verbergen

Diese Funktion ist aufrufbar über die rechte Maustaste, wenn der Mauszeiger sich im Bereich der grafischen Hierarchiedarstellung befindet.
Nur die oberste Ebene - Betriebsstätten - wird, entsprechend der getroffenen Auswahl, angezeigt. Die gewünschte Detaillierung kann in der Strukturansicht gezielt durch Mausklick erzeugt werden.

Belegnummern löschen

Sie können die Belegnummer löschen, wenn sie nicht verwendet werden soll. Sie wird dann über die Funktionalität Nächste Nummer in der Belegbearbeitung nicht angesprochen, kann aber manuell eingegeben werden, sofern die manuelle Eingabe gestattet ist. Nur eine freigegebene Belegnummer kann gelöscht werden, keine in Verwendung befindliche bzw. blockierte.

Belegnummern freigeben

Sie geben die gerade blockierte Belegnummer zur Wiederverwendung frei. Die Nummer wird dann aus der Ansicht der verwendeten bzw. gerade blockierten Nummern entfernt und wechselt über in die Ansicht der Nummern, die wiederverwendet werden können. Die Wiederverwendung wird in der Belegbearbeitung ausgelöst durch die Funktion Nächste Nummer bzw. durch Funktionstaste F4.

Fehlende Nummern

Diese Funktion zeigt Ihnen die Belegnummern an, zu denen Belege fehlen. Dies kann z. B. geschehen sein durch Löschen von Belegen oder durch manuelles Anlegen von neuen Nummern. 

Aktualisieren

Über die Aktualisieren-Funktion werden die angezeigten Strukturen inhaltlich auf den neuesten Stand gebracht.