In der Maske für die Druckerzuweisung bestimmen Sie, welche Ausgabegeräte realax ansprechen kann. Welches Gerät wofür eingesetzt wird, legen Sie dann in der Maske „Report-Formular Zuordnung“ fest.
Beachten Sie bitte, dass Sie hier nur solche Drucker zuordnen können, die an dem jeweiligen Arbeitsplatz über das Betriebssystem bereits zur Verfügung stehen.

Lassen Sie sich nicht irritieren, wenn an einzelnen Arbeitsplätzen hier eine dicke rote Fehlermeldung auftaucht, die z. B. besagt:

Dieser System-Drucker:

Tally T2060C

ist auf dieser Arbeitsstation (MÜLLER) nicht verfügbar.

Dies bedeutet dann ganz einfach das, was da steht...
Sie erfassen nämlich in diesem Bereich des Programmes mandantenübergreifend und arbeitsplatzübergreifend sämtliche Drucker, mit denen gearbeitet werden soll – und die stehen an den einzelnen Arbeitsplätzen oft recht unterschiedlich zur Verfügung! Daher sind auch diese Meldungen von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz ungleich verteilt.
Die Daten in diesem Bereich sollten Sie daher nur sehr vorsichtig ändern und im Zweifelsfall lieber einen zusätzlichen Drucker anlegen anstatt einen bestehenden, „nicht verfügbaren“, zu überschreiben.

Drucker

Erforderlich ist pro Gerät eine eindeutige Kurzbezeichnung, z. B. orientiert am Namen, am Typ, am Verwendungszweck ... Wenn Sie Daten zu einem bereits erfassten Drucker ändern wollen, können Sie ihn aus dem Suchverzeichnis auswählen, andernfalls legen Sie eine neue Zuordnung an durch Eingabe eines noch nicht existierenden Begriffes.
"Drucker" kann jedes im Betriebssystem definierte Ausgabegerät sein.
Je nach Aufgabe (z. B. unterschiedliche Papierformate) können Sie denselben Drucker unter mehreren Kurzbezeichnungen anlegen und jedes Mal unterschiedliche Details auswählen.

Hinweis:
Sie benötigen aus programmtechnischen Gründen immer zwingend einen Drucker mit der Kurzbezeichnung „Standard“!

Bezeichnung

Hier können Sie eine nähere Bezeichnung des Ausgabegerätes eingeben. Unter dieser Bezeichnung bekommt ein realax-Benutzer den Drucker zur Auswahl angeboten, wenn es das Betriebssystem ermöglicht, dass er an seinem Arbeitsplatz auf diesen Drucker zugreifen kann.

Drucker-Typ

Wählen sie den Typ des Ausgabegerätes:

Grafik(drucker), Text(drucker) oder Fax(karte).

Beschreibung

Auflisten wichtiger Merkmale hilft Ihnen beim optimalen Einsatz Ihrer Geräte.

Arbeitsplatz-Standarddrucker

Dieses Feld aktivieren Sie durch „Häkchen“, wenn realax als Standard-Drucker immer den Drucker ansteuern soll, der im Betriebssystem als Arbeitsplatz-Standarddrucker eingerichtet ist.
Wenn Sie diese Auswahl treffen, sind die folgenden Einträge in dieser Maske unnötig, und die Felder werden daher deaktiviert bzw. ausgeblendet.

System-Drucker

Wählen sie ein im Betriebssystem definiertes Ausgabegerät zur korrekten Verteilung der Druck-Jobs.

Alle weiteren Auswahlmöglichkeiten beziehen sich auf diesen Systemdrucker:

Standardschacht

Papierschacht für Erstseiten. In der Regel belässt man hier den Eintrag „Automatisch auswählen“.

Folgeschacht

Papierschacht für Folgeseiten, wenn vorhanden. Dies richtet sich nach dem Druckertreiberprogramm, mit dem der Drucker im Betriebssystem eingerichtet wurde. In der Regel belässt man hier den Eintrag „Automatisch auswählen“.

Papier

Auswahl eines Papierformates, das vom Drucker unterstützt wird.
Längs- oder Querdruck ist hier nicht gemeint, diese Optionen werden in der „Report-Formular-Zuordnung“ gesetzt.

Grafik

Druckauflösung (Punkte pro Zoll). Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten je nach Bedarf.