Benutzer werden üblicherweise Benutzergruppen zugewiesen, deren Mitglieder gleiche Aufgabenstellungen und damit gleiche Zugriffsnotwendigkeiten auf die realax-Bildschirmmasken haben.

Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Benutzergruppen erfolgt in diesem Programm.

 

Mit dieser Maske können Benutzergruppen-Hierarchien aufgebaut und grafisch dargestellt werden.

Die Anzeige erfolgt in hierarchischer Baumstruktur analog zum Windows-Explorer. Einträge, die mit einem vorgeschalteten "+" versehen sind, verzweigen nach Mausklick auf das "+" in tiefere Ebenen.

Vor einem geöffneten Zweig erscheint das Zeichen "-". Ein Mausklick darauf schließt die tiefergelegene(n) Ebene(n) darunter.

Gruppen anordnen

Zu Beginn ist die linke Maskenhälfte fast leer. Sie sehen dort nur den Ausgangspunkt der Hierarchie, den Punkt „Programm“.
In der rechten Hälfte sehen Sie untereinander die angelegten Gruppen und Benutzer. Solange sie noch nicht zugeordnet sind, erscheinen sie dort in grüner Schrift.
Durch Mausklick einmal auf „Programm“ und danach auf die gewünschte Gruppe markieren Sie die Zuordnung, die sie treffen wollen. Die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ wird nun betätigt, worauf die ausgewählte Gruppe nach links überwechselt und rechts in schwarzer Schrift dargestellt wird, da sie nun übernommen ist.

So können Sie mit allen zu übernehmenden Gruppen verfahren. Sie können außerdem für organisatorische Zwecke Hierarchien erstellen, indem Sie links eine übernommene Gruppe markieren, dann rechts eine andere, worauf der Text auf der Schaltfläche dann z. B. heißt: „Gruppe zu Gruppe ‚Administratoren’ hinzufügen“. Der Mausklick auf diesen Button übernimmt die ausgewählte Gruppe dann hierarchisch eingerückt unter die von Ihnen aktivierte Ebene.

Sie können beliebig viele Mehrfachzuordnungen treffen:
Auch Einträge in schwarzer Schrift können immer wieder nach links übernommen werden; die Unterscheidung in die Schriftfarben ist lediglich ein Hilfsmittel zur Kontrolle für Sie.

Die Übernahme ist auch mit doppeltem Mausklick auf die Gruppe möglich, so sparen Sie sich das Wechseln auf den Button. Allerdings ist so die Gefahr des „Verklickens“ auch etwas höher.

Gruppen aus der Hierarchie löschen

So lösen Sie Gruppenzuordnungen wieder auf:

Markieren Sie per Mausklick die entsprechende übernommene Gruppe in der Hierarchie-Ansicht und  betätigen Sie auf der Tastatur die Löschtaste „Entf". Wenn Sie dann die Kontrollabfrage des ungläubigen Programmes, ob das Ihr Ernst ist, mit „Ja" beantworten, wird die Zuordnung aufgelöst. Sollte die abgelöste Gruppe dann rechts immer noch in schwarzer Farbe angezeigt werden, so besteht noch mindestens eine weitere Zuordnung.

 

Benutzer einer Gruppe hinzufügen

Mit der Zuordnung von Benutzern zu einer Gruppe verfahren Sie genau so wie bei der Übernahme von Gruppen.
Sie markieren links die Zielgruppe und rechts den dorthin zu übernehmenden Mitarbeiter. Übernahme dann wie gehabt per Mausklick auf die Schaltfläche darunter, auf welcher die Zielgruppe im Text enthalten ist, z. B. „Benutzer zu ‚Gruppe 1’ hinzufügen“.
Der übernommene Benutzer wird nun rechts in schwarzer Schrift angezeigt.

Die Übernahme ist auch mit doppeltem Mausklick auf den Benutzer möglich, so sparen Sie sich das Wechseln auf den Button. Allerdings ist so die Gefahr des „Verklickens“ auch etwas höher.

Benutzer aus einer Gruppe löschen

Zuordnungen, die Sie löschen wollen, aktivieren Sie per Mausklick; dann betätigen Sie auf der Tastatur die Löschtaste „Entf“. Wenn Sie dann die Kontrollabfrage des ungläubigen Programmes, ob das Ihr Ernst ist, mit „Ja“ beantworten, wird die Zuordnung aufgelöst.

Bei den Mitarbeitern können Sie, genau wie bei den Gruppen, beliebig viele Mehrfachzuordnungen treffen:
Auch Einträge in schwarzer Schrift können immer wieder nach links übernommen werden; die Unterscheidung in die Schriftfarben ist lediglich ein Hilfsmittel zur Kontrolle für Sie.

Hierarchien ausblenden

Die angezeigte Hierarchie kann entweder Ast für Ast durch Klick auf das entsprechende „-“ davor reduziert werden oder pauschal für alle angezeigten Zweige:
Bewegen Sie die Maus in das linke Feld, und betätigen Sie die rechte (!) Maustaste. Sie können dann aus einem kleinen Dienstmenue auswählen, wie viele hierarchische Ebenen Sie angezeigt haben wollen. Eine „Reduzierung“ auf mehr als 3 Ebenen haben wir allerdings nicht vorgesehen.