Dieser Teil des Programmes bezieht sich speziell auf die Berichterstattung mit „COGNOS Impromptu“. Hier werden

·         COGNOS-Kataloge

·         Cognos-Berichte

und

·         Druckdialoge

einander zugeordnet, wobei die hier getroffenen Einstellungen mandantenübergreifend wirksam werden. 

Kataloge sind die Basis für den Datenzugriff der Berichte.
Druckdialoge sind die Menuepunkte im Programm, von denen aus Sie Berichte mit entsprechenden Selektionsmöglichkeiten (Parametern) aufrufen können.

Ein Bericht „bewegt“ sich immer in den Vorgaben eines einzigen Kataloges. Die erneute Zuordnung eines Berichtes zum gleichen Katalog ist z. B. dann sinnvoll, wenn ein anderer Druckdialog zugeordnet wird, der entweder andere Abfrageparameter besitzt oder an einer anderen Stelle der realax-Programm-Menues platziert wird oder beides; es kann sogar nochmal der gleiche Druckdialog zugeordnet werden, wenn sich nur die Selektionskriterien unterscheiden
Es sollte allerdings in jedem Fall eine andere Bezeichnung gewählt werden, um den Benutzer nicht zu verwirren. 

Eine Einführung in COGNOS Impromptu findet in dieser Dokumentation nicht statt; sie enthält nur Vorgehensweisen für Administratoren, die mit diesem Tool bereits umgehen können und die erstellten Berichte in realax einbinden bzw. bestehende Einträge verwalten wollen.

Neue Kataloge, neue Berichte und neue Druckdialoge können an dieser Stelle des Programmes nicht erstellt werden.

Nummer

Eindeutiges alphanummerisches Kürzel, unter dem Katalog, Bericht und Druckdialog einander zugewiesen werden.

Bezeichnung

Diese Bezeichnung erscheint im zugeordnetem Druckdialog in der Listenauswahl und sollte daher auf Anhieb möglichst genau aussagen, welchen Bericht der Benutzer hier erwarten darf.

Katalogname

Katalog, mit welchem der Bericht geöffnet werden soll.
Zur Auswahl stehen alle Kataloge aus dem Pfad, der in den zuständigen Konfigurationsdateien der Programme realax und COGNOS eingetragen ist.

Berichtsname

Zuzuordnender Bericht.
Zur Auswahl stehen alle Berichte aus dem Pfad, der in den zuständigen Konfigurationsdateien der Programme realax und COGNOS eingetragen ist.

Berichtsauswahl

Diese Rubrik wird nur bei Neuanlage einer Berichte-Katalog-Zuordnung angezeigt.
Sie können dann wählen, ob alle oder nur die noch nicht zugeordneten Berichte angezeigt werden sollen. Diese Unterscheidung macht speziell dann Sinn, wenn Sie nur neue, noch nicht zugeordnete Berichte in die Menueoberfläche von realax einpflegen wollen.

Drucker

Es werden hier die Drucker angeboten, die realax an dem Arbeitsplatz zur Verfügung stehen, an dem gerade gearbeitet wird. Es ist nicht zwingend vorgesehen, hier einen Drucker zuzuordnen; vorgeschlagen wird beim Aufruf des Berichtes im Zweifelsfall der als Standard eingerichtete Arbeitsplatzdrucker. Es gibt jedoch Berichte, die nur mit bestimmten Druckern zusammen Sinn machen (z. B. Druck von Gehaltsabrechnungen mit Nadeldruckern, Berichte mit Grafiken auf Laser- bzw. Farbdrucker, etc.).

Druckdialog

Der Druckdialog ist der Programmpunkt der Menueoberfläche, von dem aus Sie einen oder mehrere Berichte aufrufen können. Nach der Einrichtung von realax sind die Druckdialoge erst mal sinnvoll in der Menuestruktur fixiert. Sie können jedoch mit einem weiteren Hilfsprogramm versetzt werden.
Wenn Sie Berichte noch nicht im Programm-Menue unterbringen wollen, zum Beispiel in der Testphase, dann wählen Sie hier den „Allgemeinen Druckdialog“; damit ist der Bericht dann im Modul „Administration“ vor neugierigen Blicken geschützt und kann nur dort aufgerufen werden (unter Berichteverwaltung è Allgemeine Berichte).

Parameterfeld

Dieses Feld können Sie nicht direkt beschreiben. Es werden hier die Parameterangaben angezeigt, die Sie in der Maske zur Druckparametererfassung machen.

Importieren

Importiert werden die Daten aus der von Ihnen gewählten Datei des Typs „iReport“. Eine iReport-Datei enthält die Informationen über Nummer, Bezeichnung und Aufbau des Berichtes, sowie alle Informationen, die zu seiner Aufnahme in die Tabellenstruktur von realax nötig sind.

Mit Doppelklick auf die gewünschte iReport-Datei wird diese vom „Loader“-Programm ohne weitere Rückfrage sofort nach realax importiert, worauf Ihnen der gewünschte Bericht zur Auswahl zur Verfügung steht.

Da Rückfragen vor dem Import unterbleiben, sollten Sie die Import-Funktion mit Bedacht verwenden, damit Sie nicht bestehende Berichte versehentlich überschreiben. Sie freuen sich sonst zu früh über die Erfolgsmeldung des Programmes „1 Objekt geladen“!

Exportieren

Exportiert wird hier der Bericht, den Sie aus dem Angebot auswählen. Das Angebot enthält sämtliche COGNOS-Berichte (Dateien des Typs „.imr“) aus dem Pfad, der in den zuständigen Konfigurationsdateien der Programme realax und COGNOS eingetragen ist.
Sie können hier entweder einen einzelnen Report (Mausklick) oder einige einzelne (Strg + Mausklick; Auswahl invertieren mit Button „umkehren“) oder alle Reports (Button „alle“) auswählen.
Nach Doppelklick auf den gewünschten Report oder nach Betätigen des Buttons „weiter“ wählen Sie das Zielverzeichnis aus. Erzeugt wird dann dort pro augewähltem Bericht jeweils eine iReport-Datei, und realax meldet z. B. „1 Objekt exportiert“. Dieses kann verschickt und in andere realax-Installationen eingebunden werden.

Exportieren Berichte des aktuellen Kataloges

Angezeigt werden mit dieser Funktion alle Berichte des Kataloges, den Sie gerade in der Zuordnungs-Maske im Zugriff haben.
Exportiert wird dann der Bericht, den Sie aus dem Angebot auswählen. Das Angebot enthält nur solche COGNOS-Berichte (Dateien des Typs „.imr“) aus dem Pfad, der in den zuständigen Konfigurationsdateien der Programme realax und COGNOS eingetragen ist.
Sie können hier entweder einen einzelnen Report (Mausklick) oder einige einzelne (Strg + Mausklick; Auswahl invertieren mit Button „umkehren“) oder alle Reports (Button „alle“) auswählen.
Nach Doppelklick auf den gewünschten Report oder nach Betätigen des Buttons „weiter“ wählen Sie das Zielverzeichnis aus. Erzeugt wird dann dort pro augewähltem Bericht jeweils eine iReport-Datei, und realax meldet z. B. „1 Objekt exportiert“. Dieses kann verschickt und in andere realax-Installationen eingebunden werden.

Parameter

Mit Hilfe der Maske zur Parametererfassung können Sie einen „Dynamischen Druckdialog“ anlegen. Diese Funktionalität hat den Vorteil, dass nicht mehr für jeden Report ein Druckdialog fix programmiert werden muss; stattdessen werden die hier erfassten Parameter in den Druckdialog aufgenommen und vom Benutzer abgefragt.

Die Parametererfassung ist nur sinnvoll für Administratoren mit Kenntnis der Tabellenstruktur von realax. Sollte die Verwendung vor Ort nötig erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung.