In diesem Programmteil wird die eigentliche „Feinarbeit“ durchgeführt:
Benutzergruppen erhalten Rechte auf die einzelnen Bildschirmmasken, über die in realax Daten abgerufen, bearbeitet, gespeichert und gedruckt werden können.

Pro Benutzergruppe erhalten Sie eine eigene Maskenansicht zur Bearbeitung. Sie wechseln die Benutzergruppe mit der Navigationsleiste rechts oben.

Anzeige der Menüpunkte

In der linken Masken-„Hälfte“ erhalten Sie in hierarchischer Darstellung die Bezeichnungen all derjenigen Menüpunkte angezeigt, die Ihnen in realax maximal (je nach Umfang der erworbenen Lizenzen) zur Verfügung stehen.

Wie vom Windows-Explorer gewohnt, können Sie hier die hierarchischen Ebenen hinzu- und wegschalten durch Mausklick auf den entsprechenden Knoten mit der Bezeichnung „+“ bzw. „-„.

Mit der Maus können Sie die Anzahl der angezeigten hierarchischen Ebenen aller Menuezweige gleichzeitig bestimmen:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf das freie Feld der hierarchischen Anzeige und klicken Sie dort auf die rechte (!) Maustaste. Es erscheint nun ein kleines Dienstmenue, aus dem Sie die gewünschte Anzahl der Ebenen auswählen können.

Rechtevergabebereich

Der Rechtevergabebereich unterteilt sich wiederum in zwei Hälften.

Die linke Hälfte ist zunächst einmal überschrieben mit „Geerbte Rechte“ und ist ein reiner Anzeigebereich.
Dieser Anzeigebereich zeigt Ihnen die Herkunft bzw. das Zustandekommen der Rechte auf dieser Menü-Ebene an.
Dieser aktuelle Zustand der Rechte wird hier aber nur dann angezeigt, wenn Sie in der hierarchischen Grafik links mit der Maus auf den jeweiligen Zweig klicken, zu dem Sie die Information benötigen.

Hinweis:
Die Bezeichnung des obersten Menüpunktes wird einmal darunter wiederholt. Erst ab dieser wiederholten Zeile können Sie Informationen über Rechte sehen und selbst Rechte setzen!

Die rechte Hälfte ist überschrieben mit „Neue Rechte setzen“. Dies ist der Bereich, in dem Sie selbst durch „Häkchen setzen“ in die Kontrollfelder Rechte bestimmen können. Diese Rechte können – und sollen wohl auch im Einzelfall – von den geerbten Rechten abweichen.

 

Eigene Rechte setzen

In der hierarchischen Darstellung wird die Bezeichnung des obersten Menüpunktes einmal darunter wiederholt. Erst wenn Sie zumindest diese Zeile per Mausklick aktiviert haben, können Sie im Bereich „Neue Rechte setzen“ die gewünschten Rechte erteilen!

Welche Rechte können der jeweiligen Gruppe zugeteilt werden?

Lesen / Ausführen	Volle Rechte zur Anzeige und zum Aufruf der Masken und zum Eingeben und Speichern von Daten.
Einfügen	Recht zum Einfügen von Datensätzen.
Ändern	Recht zum Ändern bestehender Daten.
Löschen	Recht zum Löschen von Datensätzen.
Sichtbar	Ist „sichtbar“ gesetzt, aber alle anderen Rechte deaktiviert, so bekommt der Benutzer zwar den entsprechenden Menüpunkt in hellgrau angezeigt, aber nicht die Menüpunkte und Maske(n) darunter. Sollte der Benutzer aber auf einige darunter liegende Menüpunkte ein Ausführungsrecht haben, so werden diese im Menü dargestellt.
Nur Lesen	Recht zum Lesen, jedoch ohne Möglichkeit, die Daten zu ändern oder neu anzulegen.

Sie erteilen / entziehen die Rechte, indem Sie diese im daneben stehenden Kontrollfeld anklicken und so ein Häkchen setzen / ein Häkchen entfernen. Danach Mausklick auf den Button „Eigene Rechte setzen“ darunter.
Rechte werden immer insgesamt vergeben, nicht einzeln hinzugefügt! Wenn Sie z. B. die Rechte „Einfügen“ und „Ändern“ bereits vergeben haben und diese ergänzen wollen um das Recht „Löschen“, dann genügt es nicht, nur „Löschen“ zu aktivieren und zu übernehmen. Die anderen, bereits übernommenen Rechte sind dann ebenfalls „nochmals“ mit Häkchen zu versehen. Aber Sie sehen das Ergebnis ja gleich nach Mausklick auf den Button „Eigene Rechte setzen“.

Sobald Sie für einen Menüzweig oder eine einzelne Maske Rechte selbst gesetzt und übernommen haben, ändert sich sowohl der Inhalt des Anzeigebereiches entsprechend als auch die Überschrift: Diese lautet dann nicht mehr „Geerbte Rechte“, sondern „Eigene Rechte“.

Als Administrator können Sie sich hier normalerweise selbst keine Rechte entziehen. Solche Versuche werden vom Programm mit einem entsprechenden Hinweis kommentiert und missachtet.

Alle Ihre Änderungen an bestehenden Rechten werden erst dann wirksam, wenn Sie diese auch abgespeichert haben. realax entlässt Sie nicht aus der Maske, bevor Sie entweder abgespeichert oder Ihre Änderungen verworfen haben.

Sie können in der hierarchischen Baumstruktur auf einen Blick sehen, welche „Zweige“ Rechte gezielt erteilt bekamen: Das Menü-Symbol (-Icon) vor diesen Zweigen hat dann die Farbe von blau nach rot gewechselt.

Rechte eben

„Rechte erben" bedeutet: Rechte der nächstübergeordneten Ebene übernehmen. Ursprünglich sind alle Rechte voll erteilt und geerbt.

Sie können die Rechte nun ändern und die geänderten Rechte in die darunter liegende Ebene (und damit an die weiteren Ebenen darunter) übernehmen; Sie bewerkstelligen dieses auf der entsprechenden Ebene mithilfe der Schaltfläche „Rechte erben".

Das Menü-Symbol (-Icon) vor einem Zweig mit geerbten Rechten wird in blauer Farbe dargestellt.

Menü testen

Über den Menüpunkt „Information“ können Sie den Programmpunkt zum Testen Ihrer vergebenen Rechte aufrufen. Dieses Programm stellt Ihnen in Kurzform (nur Menüpunkte) den Programmumfang von realax so dar, wie ihn der Benutzer vorfindet, wenn er realax mit den Rechten aufruft, die Sie ihm erteilt haben. So erspart man sich das wiederholte, umständliche Anmelden mit dem Namen des jeweiligen Benutzers.

Im linken Teil dieser Maske sehen Sie die mit Menürechten versehenen Benutzergruppen und Benutzer. Diese Anzeige kann erheblich von den insgesamt angelegten Benutzern und deren Gruppen abweichen, wenn Sie nur sehr wenig Rechte erteilt haben.
Wählen Sie einen Benutzer aus – nur Gruppe aktivieren „gilt nicht“ - , und aktivieren Sie den Button „Test“. Sie erhalten nun die Gruppe des Benutzers angezeigt und seinen Programmumfang.

Der Programmumfang des jeweiligen Benutzers wird auf zwei Arten dargestellt:
Einmal sehen Sie am oberen Rand die Menüpunkte von realax in der gewohnten Art und Weise. Sie können die Menüs genau so sehen und aufklappen, wie es der Benutzer mit den von Ihnen erteilten Rechten auch kann.
Zusätzlich sehen Sie Detail-Informationen über die Rechtesituation „hinter“ den Menüpunkten in der Anzeige am rechten Rand der Maske. Diese Anzeige ähnelt der Hierarchie-Darstellung, mit deren Hilfe die Rechte erteilt wurden. Allerdings können Sie an dieser Stelle nichts ändern.