Reports sind Vorlagen für Formulare. Formulare wiederum sind die Drucke, die Sie in Form von Berichten, Listen oder Belegen erstellen.
realax stützt sich in der herkömmlichen Reporterstellung weitgehend auf das Programm „List & Label“, ansonsten auf „COGNOS Impromptu“. Im Programmzweig „Administration è Drucker- und Reportverwaltung“ ist in erster Linie von Reports auf Basis „List & Label“ die Rede.

Ein solcher Report besteht aus zwei Dateien, die in Ihrer Datenbank separat außerhalb von realax abgespeichert werden:

1 Abfragedatei
1 Druckvorlagendatei

Die Abfragedatei hat die Dateiendung .DQL und wird daher als DQL-Datei bezeichnet. DQL steht für "Dynamic Query Language": Hier werden mit der Abfragesprache SQL (Standard Query Language) Abfragen auf Dateien von realax definiert, die den Umfang des Reports inhaltlich bestimmen.
Eine DQL-Datei ist also die zwingende Voraussetzung dafür, dass die nötigen Daten für einen Report vorhanden sind.

Die Druckvorlagendatei hat die Endung .LST. In der LST-Datei wird das Listen-Design mithilfe eines Formular-Editors festgelegt.

Diese Tätigkeiten führen Sie als Benutzer normalerweise nicht oder nur nach eingehender Schulung aus.
Wenn jedoch zum Lieferumfang Ihres realax neue Reports hinzugekommen sind oder wenn bestehende Reports geändert wurden, dann müssen Sie evtl. mit der Reportzuordnung arbeiten und die Änderungen einpflegen.

Importieren von Reports

Zum Einpflegen von Reports verwenden Sie je nach Erfordernis die über das Menue aufrufbaren Import-Funktionen

·         Bearbeiten ==> DQL ==> Importieren

·         Bearbeiten ==> Druckvorlage ==> Importieren

·         Bearbeiten ==> DQL + Druckvorlage ==> Importieren

Sie können sich über diese Funktionen den Zugriff auf das Unterverzeichnis in Ihrem Betriebssystem verschaffen, in dem die aktuellen Dateien enthalten sind. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Standard Ihrer Benutzeroberfläche.

Vorsicht! Ein solcher Import überschreibt ohne Warnung den Report, von dem aus Sie den Import aufrufen!

Es ist lediglich als letzte Sicherheit noch der geänderte Datensatz abzuspeichern mit Funktionstasten F3 oder F5 oder durch Mausklick auf den aktivierten Haken im Navigationsblock.

Wenn Sie also einen bisher nicht vorhandenen Report importieren wollen, dann müssen Sie zuvor in das Feld „Report“ eine neue Nummer eintragen, diese abspeichern und den Report von hier aus aufrufen.

Exportieren von Reports

Zum Exportieren von Reports verwenden Sie je nach Erfordernis die über das Menue aufrufbaren Export-Funktionen

·         Bearbeiten ==> DQL ==> Exportieren

·         Bearbeiten ==> Druckvorlage ==> Exportieren

·         Bearbeiten ==> DQL + Druckvorlage ==> Exportieren

Sie können sich über diese Funktionen den Zugriff auf das Unterverzeichnis in Ihrem Betriebssystem verschaffen, in das Sie eine Kopie der Reportvorlage ablegen wollen. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Standard Ihrer Benutzeroberfläche.

Report

Nummer des Reports; entspricht dem Dateinamen der DQL-Datei.

Wenn Sie selbst Reports erstellen oder bearbeiten, können Sie hier die Nummer eines neuen Reports manuell eintragen oder einen Bestehenden zum Bearbeiten aus dem Suchverzeichnis auswählen.

Bezeichnung

Beim Update Ihres realax wird die Bezeichnung des Reports normalerweise über die Standard-Datenbank eingepflegt. Sie können die Bezeichnung manuell ändern bzw. neu eintragen, wenn Sie einen Report anlegen.

Prog.Id

Hier wird die programmtechnische Basis für den Report-Druck eingetragen. Sie wird vom Programm aus der DQL-Datei gezogen und wird normalerweise manuell nicht geändert.

Druckvorlage vorhanden

LST-Dateien (Druckvorlagen) bekommen Sie in dieser Maske nicht angezeigt; wenn zur DQL-Datei eine gleichnamige LST-Datei importiert wurde, so erscheint aber der Hinweis "Druckvorlage vorhanden". Sie sollten beim Import von Reports darauf achten.

Register „DQL“

Die Importfunktion trägt beim Import einer DQL-Datei hier den SQL-Code für das Zusammenstellen der Report-Daten ein. Wenn Sie hier etwas ändern, sollten Sie wirklich ganz genau wissen, was Sie tun und darauf achten, dass Ihre Änderungen beim nächsten Update nicht überschrieben werden.

Register „Beschreibung“

Dieser Bereich ist hier nicht überschreibbar. Er zeigt die Werte an, die über die Parametererfassung eingetragen wurden. 

Parametererfassung

In die Maske zur Parametererfassung gelangen Sie, wenn Sie über das „Bearbeiten“-Menue die Auswahl „Parameter“ treffen.
Mithilfe dieser Maske können Sie einen „Dynamischen Druckdialog“ anlegen. Diese Funktionalität hat den Vorteil, dass nicht mehr für jeden Report ein Druckdialog fix programmiert werden muss; stattdessen werden die hier erfassten Parameter in den Druckdialog aufgenommen und vom Benutzer abgefragt.

Die Parametererfassung ist nur sinnvoll für Administratoren mit Kenntnis der Tabellenstruktur von realax. Sollte die Verwendung vor Ort nötig erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung.