Aus datentechnischen Sicherheitsgründen passiert es laufend, dass realax einzelne Datensätze sperrt, das heißt, es hat dann entweder nur der Benutzer Zugriff auf den Datensatz, der ihn gerade bearbeitet, oder auch zeitweise gar keiner.
Dies macht sich dann bemerkbar, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig einen Datensatz verändern wollen oder wenn eine Veränderung an einem Datensatz durchgeführt werden soll, der gerade in einer Programmroutine verwendet wird (z. B. Stapelbuchungen oder Gehaltsabrechnung).
Stürzt dann das EDV-System in einer solchen Situation ganz oder teilweise ab, so wird die Sperre nicht ordnungsgemäß beendet und bleibt ohne Notwendigkeit weiter bestehen.

Der Administrator hat dann die Möglichkeit, diese Sperre zu lokalisieren und aufzuheben.

Dies geschieht durch Auswahl der entsprechenden Datenbank - Mandant oder Standard-Datenbank (diese z. B. bei Sperren im Zusammenhang mit der Report-Verwaltung) - und durch weitere Kriterien.

Voreingestellt ist die Anzeige der Sperren im aktuellen Mandanten.
Sie können hier durch Aktivieren der Auswahl „Standard“ sich aber auch die aktuellen Sperren in der realax-Standard-Datenbank anzeigen lassen, die von allen Mandanten benutzt wird.
Die Vorgehensweise zur Behebung der Sperren ist in Mandant und Standard-Datenbank dieselbe.

Übersicht Struktur

Diese Auswahl verschafft Ihnen eine graphische Übersicht über alle Datensatz-Sperren, die gerade in realax aktiviert sind. Angezeigt werden die verursachenden Benutzer, Datum und Uhrzeit der Sperre und die betroffenen Tabellen. Sie können die Sperren durch Anklicken markieren und mit Hilfe der rechten Maustaste Sperren auf einzelne Tabellen entfernen.

Auswahlliste Einzelsperren

Die Auswahlliste der Einzelsperren gibt Ihnen eine Übersicht über die aktiven Sperren in Tabellenform. Löschen Sie die Sperren so, wie in Tabellen üblicherweise Zeilen entfernt werden, nämlich mit „Strg“ + „Entf“.

Bestimmter Benutzer

Wählen Sie einen Benutzer aus, für den Sie gezielt Sperren beseitigen wollen, und betätigen Sie den Button „Löschen“.

Sperrungen, die älter sind als

Auswahl der Sperren nach Alter und Löschen mit dem Button „Löschen“.

Bestimmter Benutzer, älter als...

Kombinierte Auswahl der Sperren nach Alter der Sperre (nicht: des Benutzers) und nach Benutzer. Löschen mit dem Button „Löschen“.

Alle Sperrungen

Wenn Sie das Kontrollfeld „Alle Sperrungen“ betätigen, dann erfolgt keine Detailanzeige, es gibt weiter keine Auswahlmöglichkeiten.
Der Umfang der Sperren orientiert sich an der Datenbank, deren Sperren Sie gewählt haben, also aktueller Mandant oder Standard-Datenbank. 

Aktualisieren

Mit dem Button „Aktualisieren“ bringen Sie alle Anzeigen auf den neuesten Stand.

Hinweis:
Eventuell müssen Sie infolge der Datensatzsperre Lagerbuchungen pflegen, die unerledigt geblieben sind.