realax verwaltet die durch die Arbeit entstandenen Datenbestände nicht selbst, sondern bedient sich dazu einer Datenbank. Jeder Benutzer, der sich mit seinem Benutzernamen bei realax anmeldet, muss auch als Datenbankbenutzer – „User“ - in der Datenbank mit bestimmten grundsätzlichen Rechten angelegt sein.

Die detaillierte Rechteerteilung auf Programm-Menues von realax und auf die dort zugänglichen Daten erfolgt ausschließlich hier im Modul „Administration“! Dieses Modul sollte also ausschließlich den realax-Benutzern vorbehalten bleiben, die Administrator-Funktionen besitzen und „alles“ sehen dürfen.

Diese Dokumentation deckt nur den Teil ab, der die Benutzerverwaltung unter realax im Modul „Administration“ betrifft. Die Bedienung der Datenbank bleibt den dafür zuständigen Datenbank-Administratoren vorbehalten. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Kundenberater.

Im Programm „Benutzerverwaltung“ von realax legen Sie Benutzer an bzw. Sie ändern die vorhandenen Daten von Benutzern.

Beachten Sie aber:

Die hier angelegten Benutzer haben nach Anmeldung keinen Zugriff auf die Datenbanken von realax, solange Sie sie nicht auch auf Datenbankebene eintragen und berechtigen!

Benutzer

Der Benutzer ist lediglich eine laufende Nummer, mit der Sie die Benutzer innerhalb von realax nummerieren. Diese Nummer hat keine Funktion auf Datenbank-Ebene.

Sie können hier eine vorhandene Benutzerkennung aus dem Suchverzeichnis übernehmen und Stammdaten des Benutzers ändern; durch manuelle Eingabe einer noch nicht vorhandenen Benutzer oder durch automatische Vergabe einer neuen Kennung mit Funktionstaste F4 legen Sie einen neuen Benutzer an.

Mit dem Navigator blättern Sie von einem Satz zum anderen bzw. springen zum letzten oder ersten Datensatz.

Benutzername

Der hier eingetragene Name des Users wird vom Programm nach seiner Anmeldung in der realax-Menüleiste angezeigt.

Passwort

Bei der Neuanlage eines Benutzers werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Wir empfehlen die Verwendung sogenannter „starker Passwörter“, d.h. es müssen mindestens 8 Zeichen verwendet werden unter denen sich jeweils mindestens ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Ziffer sowie ein Sonderzeichen befinden.

Die Verwendung „starker Passwörter“ lässt sich datenbankseitig über eine Konfiguration erzwingen. Bitte sprechen Sie hierzu Ihren Berater an.

Kennwörter laufen darüber hinaus auf Wunsch alle 8 Wochen (Standardeinstellung, konfigurierbar) ab und müssen vom Benutzer geändert werden.

Nach 10 fehlerhaften Anmeldeversuchen wird der Zugang automatisch gesperrt und kann nur vom Administrator wieder freigeschaltet werden.

Sprache

Hier können Sie die Sprache auswählen, in der die realax-Menues speziell für diesen Mitarbeiter angezeigt werden, wenn er sich anmeldet. Falls Sie diese Programmfunktion benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenbetreuung.
Der Voreinstellungswert ist „49“ = Deutsch.

Mitarbeiter

Solange Sie hier keinen der bereits angelegten Mitarbeiter auswählen, wird der Benutzer in roter Schrift als "unabhängiger Benutzer" angezeigt und vom Programm als solcher geführt. Ein „unabhängiger Benutzer“ kann z. B. ein Wirtschaftsberater oder ein Prüfer des Finanzamtes sein, dem Sie Zugriff auf realax gewähren, ohne ihn deswegen als Mitarbeiter fest anzustellen.

Ansonsten übernehmen Sie einen Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstamm als User. Dabei erhalten Sie Name, Mitarbeiternummer, Abteilung und Funktion des Mitarbeiters als Selektionshilfe. Der ausgewählte Mitarbeiter wird dann mit diesen Informationen angezeigt. Sein Name wird nicht (!) in das Namensfeld übertragen: Der ausgewählte Mitarbeiter ist dem Mitarbeiter zugeordnet, dessen Name im Namensfeld erscheint, und dieser ist dann verantwortlich für alle Tätigkeiten, die mit der hier eingetragenen Datenbank-Anmeldung durchgeführt werden.

 

Zugang - gesperrt

Nach dem Aktivieren dieses Feldes („Häkchen setzen durch Mausklick oder Leertaste) wird eine Anmeldung des gesperrten Benutzers von realax abgewiesen. Diese Ablehnung geschieht nur durch das Programm; die auf Datenbankebene gesetzten Rechte sind davon nicht betroffen, helfen dem gesperrten Benutzer aber unter realax nicht weiter.

Die Sperre kann problemlos jederzeit rückgängig gemacht werden.

Zugang - Gültig bis

Hier definieren Sie ein Datum, ab dem die Rechte des Users ungültig werden. Eine Anmeldung bei realax ist ab diesem Datum nicht mehr möglich.

Solange Sie hier nichts eintragen, wird die Anmeldung immer akzeptiert.

DB-Login

Mit diesem Kürzel meldet sich der Benutzer bei realax an (= Eingabe im Anmeldefenster hinter Label 'Name:'). Tragen sie den Namen in Großbuchstaben ein.

Dieses Kürzel muss identisch sein mit dem Benutzernamen, der in der Datenbank eingetragen ist. realax prüft bei der Eingabe nicht ab, ob es in der Datenbank diesen Benutzer gibt!

Es empfiehlt sich also, sich hier mit dem Datenbank-Administrator genau abzusprechen und sich nicht zu verschreiben.

Mit der Benutzeranmeldung beim Starten des PC hat dieses Login nichts zu tun.

Info

Die Rubrik „Info“ enthält nur Anzeigefelder, deren Bezeichnungen für sich sprechen und keiner Erklärung bedürfen.