Die Daten, mit denen der Benutzer in realax arbeitet, sind je nach Mandant in unterschiedlichen Datenbanken gespeichert. Die Namen dieser Datenbanken lauten üblicherweise GIT32_M1, GIT32_M2, GIT32_M3 usw.

Hinzu kommt, dass realax selbst zur Verwaltung der firmenübergreifenden Informationen zusätzlich auch noch eigene Datenbanken benötigt. Dies sind die System. und die Standard-Datenbank, üblicherweise bezeichnet mit GIT32_SYS und GIT32_STD.

Die grundlegenden Kopfdaten einer Datenbankzuordnung sind nach der Installation von realax zwangsläufig vorhanden und müssen bzw. dürfen sogar nicht mehr geändert werden. Der Administrator „vor Ort“ leistet hier aber evtl. eigene Feinarbeit:
Je nachdem, auf welche der Datenbanken die einzelnen Benutzer bzw. Benutzergruppen Zugriff haben sollen, werden die zuvor definierten

·         Anmeldungen

und die

·         Benutzer bzw. Benutzergruppen

hier einander und der Zieldatenbank zugeordnet.

Außerdem werden hier auch die Rechte zum Zugriff auf die Funktionalitäten des Druckprogrammes COGNOS Impromptu frei geschaltet.

Nummer

Jede Datenbankzuordnung hat eine fortlaufende Nummerierung. Diese können Sie hier frei eingeben bzw. mit Funktionstaste F4 die nächste freie Nummer vergeben.
Die Nummerierung ist für die Funktion an sich ohne Bedeutung, jedoch sollten Sie darauf achten, dass die Datenbankzuordnungen zum Arbeiten mit dem Reportprogramm „COGNOS Impromptu“ auf jeden Fall die höchsten Nummern haben.

Bezeichnung

Geben Sie hier eine passende, kurze Bezeichnung für die Datenbankzuordnung ein. Üblicherweise verwendet man den Namen, der für die Datenbank vergeben wurde, die hier zugeordnet wird, also z. B. INTMAN1, INTSTD, etc.

Mandant

Hier können Sie auf die fortlaufende Nummerierung der unter realax angelegten Mandanten zugreifen, die in der Datenbank hinterlegt ist. Einen Mandanten ordnen Sie nur dann zu, wenn es sich um die Datenbankzuordnung für eine Firma handelt, also auch für die Erstellung von COGNOS-Berichten, nicht jedoch bei den Zuordnungen für die Standard- und die System-Datenbank von realax.

Orientieren Sie sich an den Beispielen am Ende dieses Kapitels. 

Interner DB-Name

Ein interner DB-Name ist zwingend vorgeschrieben für die Datenbankzuordnungen auf Standard- und Systemdatenbank und für COGNOS-Zuordnungen. Ansonsten darf hier kein Eintrag stehen.

Orientieren Sie sich an den folgenden Beispielen. 

Beispiele:	System-Datenbank	Standard-Datenbank	Firma 1	COGNOS-Zuordnung
Nummer	1	2	3	911
Bezeichnung	System-DB	Standard-DB	GIT32_M1	Mandant 11 COGNOS
Mandant	< leer >	< leer >	1	11
Interner DB-Name	SYSTEM	DBSTD	< leer >	COG_MND

 

DB-Prefix

Der DB-Prefix ist notwendig für alle „realen“ Datenbanken, auf die eine Zuordnung getroffen wird, also Standard-, System- und Mandanten-Datenbanken. Hier stehen keine Einträge bei COGNOS-Zuordnungen.

Beispiel für ORACLE-Datenbanken:	System-Datenbank	Standard-Datenbank	Firma 1	COGNOS-Zuordnung
Nummer	1	2	3	911
Bezeichnung	System-DB	Standard-DB	GIT32_M1	Mandant 11 COGNOS
Mandant	< leer >	< leer >	1	11
Interner DB-Name	SYSTEM	DBSTD	< leer >	COG_MND
DB-Prefix	GIT32_SYS	GIT32_STD	GIT32_M1	< leer >

 

Anmeldung

Hier wählen Sie eine der angelegten Anmeldungen aus und ordnen diese der Datenbankzuordnung zu.

Typische Datenbankzuordnungen im Überblick

 

Beispiele:	System-Datenbank	Standard-Datenbank	Firma 1	COGNOS-Zuordnung
Nummer	1	2	3	911
Bezeichnung	System-DB	Standard-DB	GIT32_M1	Mandant 11 COGNOS
Mandant	< leer >	< leer >	1	11
Interner DB-Name	SYSTEM	DBSTD	< leer >	COG_MND
DB-Prefix	GIT32_SYS	GIT32_STD	GIT32_M1	< leer >
Anmeldung	1	2	3	911

Register Benutzer

Hier können Sie einzelne Benutzer auswählen und zuordnen, die Sie bereits angelegt haben. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie nicht die ganze Gruppe des Benutzers aufnehmen wollen.

Register Gruppen

Hier können Sie die Gruppen auswählen und zuordnen, die Sie bereits angelegt haben.