Zusätzlich zu den grundlegenden Definitionen in den Basisdaten und Stammdaten gibt es bei realax die Möglichkeit, bestimmte Programmverhaltensweisen einzustellen.
Diese Verhaltensweisen sind individuell pro Kunde wählbar, je nach seinen besonderen Erfordernissen. Die Einstellung geschieht mithilfe so genannter „Konfigurationsparameter“.

Beispiel:

Parameter WWS1_EKPREISSICHTBAR             

Mit diesem Parameter kann das Eingabefeld „EK-Preis“ in den Belegpositionen individuell für bestimmte Benutzer sichtbar bzw. unsichtbar gemacht werden.

Mögliche Werte:

Benutzer-ID	Parameterwert:
9999	JA
1234	NEIN
4321	JA

Für alle Benutzer, für die keine Festlegung getroffen wurde, gilt das Default-Verhalten (EK-Preis ist sichtbar).

Wenn im Folgenden von „Erfassung“ der Parameter die Rede ist, so ist Erfassung gemeint im Sinne von „Einstellen“, nicht zu verwechseln mit „Anlegen“. Selbst erzeugen kann der realax-Administrator nämlich keine Parameter, das ist Sache der Programmentwickler.
Aber er kann sich in diesem Teil von realax einen Überblick verschaffen über die bestehenden Parameter und diese bei Bedarf schalten.
Schon das Einstellen der Parameter erfordert etwas Kenntnis der Programmlogiken und der Datenstrukturen. Im Zweifelsfall sprechen Sie mit Ihrem Kundenberater.

Registerkarte Parameterbezogene Erfassung

Parametergruppe

Bei der parameterbezogenen Erfassung muss die Parametergruppe ausgewählt werden.

Die Parametergruppen entsprechen im Wesentlichen den realax-Modulen: Vertrieb, Lager, Einkauf, Fertigung, Fibu, Lohn, ...

Ist zu einer ausgewählten Gruppe kein Parameter vorhanden, dann wird dies vom Programm gemeldet.

Parametername

Für jede ausgewählte Parametergruppe werden hier die Parameterbezeichnungen untereinander aufgelistet.

Tabellen

Hier werden die Abhängigkeiten angezeigt, in denen der jeweilige Parameter steht, also z. B. „Mandanten-abh“ (=der Parameter gilt jeweils für eine Firma), „Benutzer“ (=der Parameter gilt individuell pro Benutzer), etc.

Datensätze

In dieser Rubrik erscheinen die Einzelwerte zur jeweiligen Abhängigkeit im Bereich „Tabellen“; für „Mandanten-abh“ wären dies die Firmennummern, für „Benutzer“ die Nummern der User.

Parameterwert

Zu jeder Parameter-Abhängigkeit im Bereich „Datensätze“ erscheinen hier die eingestellten Parameterwerte, bzw. diese sind hier auswählbar und können zugeordnet werden.
Für einfache Parameterwerte wie „ja“ oder „nein“ öffnet sich in diesem Feld eine Werteliste, und es besteht eine Wahlmöglichkeit.
Kompliziertere Eingabemöglichkeiten werden individuell eingetragen, z. B. die zulässigen Zeichen des Parameters „Gültige Zeichen für Artikel-Nr.“
Die Kommentare zum jeweiligen Parameter mit den zulässigen Werten können Sie entnehmen aus dem Register „Tabellenbezogene Erfassung“, Feld „Beschreibung“.

Registerkarte Tabellenbezogene Erfassung

Parameter-Tabellen

Zu jeder Abhängigkeit, in der Parameter vergeben werden können, werden hier die entsprechenden Tabellenkürzel aus der Standard-Datenbank von realax angezeigt.

Datensätze Benutzer

In dieser Rubrik erscheinen die Einzelwerte zur jeweiligen Abhängigkeit im Bereich „Parameter-Tabellen“; für „Mandanten-abh“ wären dies die Firmennummern, für „Benutzer“ die Nummern der User.

Parametername

Für jede ausgewählte Abhängigkeit, in der Parameter vergeben werden können, werden hier die Parameterbezeichnungen untereinander aufgelistet.

Beschreibung

Zu jedem Parameternamen steht hier die Information des Entwicklers über den Zweck des Parameters, die Möglichkeiten und die einzustellenden Werte.

Parameterwert

Zu jeder Parameter-Abhängigkeit im Bereich „Parameter-Tabellen“ erscheinen hier die eingestellten Parameterwerte, bzw. diese sind hier auswählbar und können zugeordnet werden.
Für einfache Parameterwerte wie „ja“ oder „nein“ öffnet sich in diesem Feld eine Werteliste, und es besteht eine Wahlmöglichkeit.
Kompliziertere Eingabemöglichkeiten werden individuell eingetragen, z. B. die zulässigen Zeichen des Parameters „Gültige Zeichen für Artikel-Nr.“
Die Kommentare zum jeweiligen Parameter mit den zulässigen Werten können Sie entnehmen aus dem Feld „Beschreibung“.

Speichern der Konfigurationsparameter

Sobald Sie eine Änderung am bestehenden Zustand eingetragen haben, wird die Schaltfläche zum Speichern aktiviert. Sie können Ihre Änderungen damit speichern oder die Änderungen verwerfen durch Betätigen des Buttons „Abbrechen".

Löschen der Konfigurationsparameter

Die Schaltfläche zum Löschen der Parameter ist immer aktiv. Mit ihr löschen Sie den gerade aktiven Parameter unwiderruflich!
Sie können Parameter als realax-Administrator nicht wieder anlegen, also ist diese Option für Sie mit Vorsicht anzugehen bzw. besser zu unterlassen. Bestehende Parameter müssen normalerweise nicht gelöscht werden; es genügt, sie nach Wunsch einzustellen. Erst mit der Anlage völlig neuer Parameter kann es sein, dass ein anderer überflüssig wird.