Das Formular „Lebenslaufakte“ zeigt sämtliche Buchungen der
entsprechenden Lebenslaufakte an. Im oberen Teil des Formulars
werden Informationen und Abrechnungsparameter aus dem Anlagenstamm
angezeigt. Änderungen an den Stammdaten oder Buchungen sind nicht
möglich. Für alle Bereiche „Steuerrecht“, „Handelsrecht“,
„Kalkulatorisch“, „IFRS“ sowie „US-GAAP“ stehen jeweils eigene
Sichten auf die gebuchten Daten zur Verfügung. Sobald die eine
Lebenslaufakte mittels der Register ausgewählt wurde, werden die
Summen und Abschreibungsparameter aktualisiert.
Im Datengitter werden die einzelnen Buchungen je Buchungsdatum und
Buchungsart dargestellt. Je Buchungsdatum wird der Restbuchwert
angezeigt. Bei den Buchungsarten 31 AfA können weitere
Dateninformationen eingeblendet werden. Die Detailinformationen
können auch mittels Doppelklick aufgerufen werden.
Die Abschreibung kann monatlich, quartalsweise oder jährlich
gestartet werden. Dieses Formular zeigt Art der Abschreibung
an.
Ausgehend von diesem Formular kann eine weitere Detailanzeige der
Buchungen aufgerufen werden.
Im Formular „Buchungsdetails“ werden die aus den Buchungen
resultierenden Beträge in Spalten dargestellt. Der
Abschreibungsverlauf wird je monatlich und je Kostenstellenwechsel
dargestellt. Als hilfreich erweist sich ein Blick in die Tabelle,
um die jährliche Abschreibung nachvollziehen zu können. Bei
AfA-Sätzen mit vielen Nachkommastellen können Sie bei der
monatlichen Abschreibung, entstehenden Rundungsdifferenzen
nachvollziehe. Die Rundungsdifferenzen werden in der letzten
Periode ausgeglichen.
Aus der Buchungsdetailtabelle werden die Buchungen für die
Finanzbuchhaltung erzeugt. Vor einer Übergabe an die
Finanzbuchhaltung muss diese Tabelle durch den AfA-Lauf gefüllt
werden.
Bei einer prozentualen Kostenstellenaufteilung wird in einer
weiteren Detail-Tabelle die Aufteilung auf die einzelnen
Kostenstellen angezeigt.