realax Anlagenbuchhaltung - realax Dokumentation

Im Anlagengruppenstamm werden Gliederungen auf Kontenebene angelegt. Für jedes Bilanzkonto muss mindestens eine Anlagengruppe angelegt werden. Die Anlagengruppen werden im Anlagenstamm den Anlagegütern zugeordnet. Die Bilanzpositionen müssen vor der Erfassung von Anlagegruppen vorhanden sein.

Somit ergibt sich folgende hierarchische Gliederung:

1. Hauptbilanzposition

2. Bilanzposition

3. Anlagengruppe (Konten)

4. Anlagegüter

Diese Struktur dient zum einen der Gliederung von Anlagespiegeln und zum anderen der Kontierung bei der Erstellung von automatischen Buchungen zur Finanzbuchhaltung.

Die einzutragenden Sachkonten müssen im Sachkontenstamm der Finanzbuchhaltung erfasst worden sein.

Anlagegruppe

Die Anlagengruppe ist der Hauptschlüssel des Anlagengruppen-Formulars.

Das Format ist 10-Stellig alphanumerisch.

Bitte achten Sie bei der Eingabe und Planung Ihrer Anlagengruppen auf führende Nullen.

Beispiel:

Falsch 1 Grundstücke 2 Gebäude

Richtig 001 Grundstücke 002 Gebäude.

Dies hat wesentliche Vorteile bei Sortierung und Gruppierung von Auswertungen.

Bezeichnung

Geben Sie hier Ihre Bezeichnung Ihrer Anlagengruppe an.

Bilanzposition für Anlagennachweis

Wählen Sie hier Ihre Bilanzposition aus.

Bilanzpositionen werden unter Stammdaten - Bilanzpositionen angelegt.

Register fiskalische Konten

Diese Registerkarte enthält die Kontennummern, die für die Kontierung der fiskalischen AfA, der Gesamt-Wertberichtigung, des Anlagevermögens sowie der Erlöse und Gewinne / Verluste aus Anlagenabgängen benötigt werden. Die Konten müssen mit dem Kontenplan der Finanzbuchhaltung übereinstimmen und im Sachkontenstamm definiert vorliegen.

Konto-Nr. fiskalische AfA

Tragen Sie hier die Nummer des Abschreibungskontos für die Kontierung der fiskalischen AfA ein.

Konto-Nr. Außerplanm. AFA

Tragen Sie hier die Kontonummer für außerplanmäßige Abschreibungen ein.

Konto-Nr. Wertaufholung AFA

Tragen Sie hier die Kontonummer für Wertaufholung ein.

Die Wertaufholung ist die Rückgängigmachung einer außerplanmäßigen Abschreibung.

Konto-Nr. Wertberichtigung

Tragen Sie hier die Nummer des Bestandskontos der Wertberichtigung ein.

Unterschieden wird hier zwischen direkter oder indirekter Abschreibung. Bei direkter Abschreibung wird das Konto des Anlagevermögens verwendet. Bei indirekter Abschreibung wird ein separates Konto eingetragen.

Konto-Nr. Anlagevermögen

Tragen Sie in dieses Feld die Konto-Nummer des Bestandskontos für das Anlagevermögen ein. Beachten Sie ggf. den Zusammenhang zum Feld „Kontonummer Wertberichtigung“. Bei sogenannter Nettobuchhaltung des Anlagevermögens erfolgt die Verbuchung der Wertberichtigung ebenfalls auf das Konto Anlagevermögen.

Konto-Nr. Verlust aus Anlagenverkäufen

Tragen Sie hier die Nummer des Erfolgskontos für die Verbuchung des Verlustes aus Anlagenverkäufen entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Konto-Nr. Gewinn aus Anlagenverkäufen

Tragen Sie hier die Nummer des Erfolgskontos für die Verbuchung des Gewinns aus Anlagenverkäufen entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Konto-Nr. Abgrenzungserlöskonto

Tragen Sie hier die Nummer des Abgrenzungserlöskontos Buchgewinn / Buchverlust (Erfolgskonto) entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Der im Programm „Buchen“ bei Abgang eingegebene Verkaufserlös wird auf das hier eingetragene Abgrenzungserlöskonto im Soll gebucht (netto). Intern wird beim Abgang das Konto Anlagevermögen im Haben ausgebucht, die Gegenbuchung findet im Soll auf dem Konto Gewinn aus Anlagenverkäufen oder Verlust aus Anlagenverkäufen statt.

Sollte im Firmenstamm der Schalter „Abgang ohne Erlösbuchung“ gesetzt sein, so wird bei einem Abgang lediglich der Buchwert ausgebucht.

In diesem Fall wird das Konto Gewinn bzw. Verlust als Anlagenabgänge (Buchgewinn bzw. Buchverlust) geschlüsselt.

Register kalkulatorische Konten

Diese Registerkarte enthält die Kontonummern, die für die Kontierung des Aufwands und des Ertrages der kalkulatorischen Abschreibungen sowie der kalkulatorischen Zinsen benötigt werden.

Konto-Nr. Aufwand kalk. AfA

Tragen Sie hier die Konto-Nummer des Erfolgskontos Aufwand kalkulatorische AfA entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Konto-Nr. Ertrag kalk. AfA

Tragen Sie hier die Konto-Nummer des Erfolgskontos Ertrag kalkulatorische AfA entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Konto-Nr. Aufwand kalk. Zinsen

Tragen Sie hier die Konto-Nummer des Erfolgskontos Aufwand kalkulatorische Zinsen entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Konto-Nr. Ertrag kalk. Zinsen

Tragen Sie hier die Konto-Nummer des Erfolgskontos Ertrag kalkulatorische Zinsen entsprechend Ihrem Kontenplan der Finanzbuchhaltung ein.

Register Kostenstellen

Tragen Sie hier Kostenstellen für die fiskalischen Abschreibungen und / oder die Erträge aus kalkulatorischen Abschreibungen und Zinsen ein, werden die fiskalischen Abschreibungen und kalkulatorischen Erträge der Anlagengüter dieser Anlagengruppe auf die hier festgelegten Kostenstellen gebucht.

Abweichende Kostenstelle fiskalische AfA

Die hier eingetragene Kostenstelle wird bei fehlender Kostenstelle im Anlagenstamm herangezogen.

Kostenstelle Ertrag kalk. AfA

Wird hier eine Kostenstelle eingetragen, werden die Erträge aus kalkulatorischer AfA aller Anlagengüter dieser Anlagengruppe auf die Kostenstelle gebucht. Die Kostenstelle muss im Kostenstellenstamm der Finanzbuchhaltung vorhanden sein. Erfolgt keine Eintragung einer Kostenstelle in dieses Feld, werden die Erträge aus kalkulatorischer AfA auf die Kostenstellen gebucht, die im Anlagenstamm den einzelnen Anlagengütern zugeordnet wurden.

Kostenstelle Ertrag kalk. Zinsen

Wird hier eine Kostenstelle eingetragen, werden die Erträge aus kalkulatorischen Zinsen aller Anlagengüter dieser Anlagengruppe auf diese Kostenstelle gebucht. Die Kostenstelle muss im Kostenstellenstamm der Finanzbuchhaltung vorhanden sein. Erfolgt keine Eintragung einer Kostenstelle in dieses Feld, werden die Erträge aus kalkulatorischen Zinsen auf die Kostenstellen gebucht, die im Anlagenstamm den einzelnen Anlagengütern zugeordnet wurden. Wegen der Übersichtlichkeit der Auswertungslisten sollte das vermieden werden.

Register Allgemein

In dieser Registerkarte kann die Rundung des Restbuchwertes für einzelne Anlagengruppen ausgeschlossen werden. Des weiteren kann hier die die Anlagegruppe für die GWG-Sammelposten konfiguriert werden.

Restbuchwert am Jahresende nicht runden

Dieser Schalter korrespondiert mit der Eintragung im Firmenstamm „Restbuch auf volle € runden“.

Alle Anlagegüter dieser Anlagegruppe können von der Rundung ausgeschlossen werden. Dies gilt beispielsweise bei der Verwaltung von Wertpapieren im Anlagenstamm.

Einstellung Sammelposten „Geringwertige Wirtschaftsgüter“

Hier kann die Anlagengruppe für die geringwertigen Wirtschaftsgüter konfiguriert werden. Sollten Sie für jedes Geschäftsjahr eine neue Anlagengruppe benötigen, so kann ein Geschäftsjahr vorgegeben werden. Sammelposten werden auf 5 Jahre linear abgeschrieben. Die Afa-Art dient der Vorbelegung bei der Zuordnung dieser Anlagengruppe zu einem Anlagegut.