Bei der Installation der Anlagenbuchhaltung werden alle Buchungsarten der Anlagenbuchhaltung bereits mitgeliefert. Eine manuelle Erfassung von Buchungsarten ist nicht erforderlich.

Das Buchungsprogramm reagiert dynamisch auf die gewünschten Buchungsarten, das heißt, Eingabefelder für Anschaffungswert, Wertberichtigung und sonstige Felder wie beispielsweise Erlös, werden vom Programm automatisch ein- und ausgeblendet.

 

Buchungsart

Hier sind die Schlüsselnummern aller Buchungsarten erfasst, die für alle Buchungen im Buchungsprogramm und für die programminternen Buchungen benötigt werden.

Die Nummern der Buchungsarten sind festgelegt und werden im Allgemeinen bei der Installation des Programmpaketes Anlagenbuchhaltung bereits vorgetragen.

Folgende Buchungsarten sind verfügbar:

1          Anlagenzugang (Anschaffungswert)

Mit dieser Buchungsart werden die Anlagegüter aktiviert.

2          Zuschreibungen (Anschaffungswert)

Dient dazu, eine nachträgliche Erhöhung des Anschaffungswertes zu buchen.

3          Nachaktivierung (Anschaffungswert)

Dient dazu, eine nachträgliche Erhöhung des Anschaffungswertes zu buchen.

Nachträgliche Anschaffungskosten werden automatisch im Jahr der Aktivierung zum Datum-AfA-Beginn und in den Folgejahren zum Geschäftsjahresbeginn berücksichtigt.

Bei der Bemessung der AfA für das Jahr der Entstehung der nachträglichen Anschaffungs-/Herstellungskosten sind die Kosten aus Vereinfachungsgründen so zu berücksichtigen, als wären sie zu Beginn dieses Jahres aufgewendet worden (R 44 Abs. 11 Satz 3 EStR).

Mit den Buchungsarten 1,2 und 3 können auch negative Anschaffungswerte gebucht werden. Damit sind Korrekturen der Anschaffungswerte nach unten jederzeit möglich.

4          Ausweispflichtige Umbuchung (Zugang)

Dient dazu, den Zugangswert von einer anderen Anlagen-Nr. umzubuchen, ausweispflichtig dann, wenn die Buchung eine wertmäßige Verschiebung im Anlagenspiegel in den Bilanzpositionen bzw. Bilanzkonto bewirkt. Die anteilige Wertberichtigung wird automatisch berechnet und ebenfalls umgebucht.

Die Buchungsart 4 generiert automatisch beim Anlagengut eine Zugangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld „Anlagennummer Umbuchung“ eingegeben wird, wird gleichzeitig eine Abgangsbuchung mit Buchungsart 14 erzeugt. Eine manuelle Abgangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

5          nicht ausweispflichtige Umbuchungen (Zugang)

Gleiche Behandlung wie Buchungsart "04", aber ohne Ausweispflicht.

Die Buchungsart 5 generiert automatisch beim Anlagengut eine Zugangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld „Anlagennummer Umbuchung“ eingegeben wird, wird gleichzeitig eine Abgangsbuchung mit Buchungsart 15 erzeugt. Eine manuelle Abgangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

6          Umbuchungen aus im Bau befindlichen Anlagen

Gleiche Auswirkung wie Buchungsart "05“.

Die Buchungsart 6 generiert automatisch beim Anlagengut eine Zugangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld „Anlagennummer Umbuchung“ eingegeben wird, erzeugt das Buchungsprogramm automatisch eine Abgangsbuchung mit Buchungsart 16. Eine manuelle Abgangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

Das Buchungsdatum der Umbuchung sollte mit dem Datum AfA Beginn des Anlagegutes übereinstimmen.

9          Saldovortragsbuchungen

Beim Neustart der Anlagenbuchhaltung

Die Saldovortragsbuchung dient der Altdatenübernahme. Der kumulierte Anschaffungswert und die kumulierte Wertberichtigung werden zum 31.12 des Vorjahres gebucht.

Beispiel:

Die Anlagenbuchhaltung soll erstmalig im Geschäftsjahr 2009 eingesetzt werden und die Geschäftsjahre entsprechen den Kalenderjahren. Dann sind die Saldovortragsbuchungen in die Periode Dezember 2008 einzubuchen. Erfasst werden müssen dann die Anschaffungswerte sowie die aufgelaufene AfA bis Dezember 2008. Wichtig ist ebenfalls der Zeitraum ab dem AfA bereits gebucht wurde. Wurde z.B. ein Anlagengut im Januar 2008 angeschafft und die AfA-Berechnung beginnt zum 01.01.2008 so ist hier 12 Monate ins Feld „Zeit abgeschrieben“ einzutragen.

10        Neubewertung IFRS

Diese Buchungsart dient zur Neubewertung von Anlagegütern IAS16/IAS38 in Verbindung mit der Neubewertungsmethode. Die Neubewertungsmethode muss im Anlagenstamm ausdrücklich aktiviert sein. Die hier gebuchten Beträge werden zum Geschäftsjahresende gebucht und parallel mit der Abschreibung auf Anschaffungskosten abgeschrieben.

Anlagenabgänge

11        Teilabgänge

Die Buchungsart 11 wird genutzt, wenn der Abgang nur einen Teil des Anlagegutes berührt. Hier ist der anteilige Anschaffungswert und der Verkaufserlös eingegeben werden.

Die anteilige Wertberichtigung wird vom AfA-Lauf automatisch berechnet. Der Abgangswert wird prozentual zum Gesamtanschaffungswert gesetzt. Dieser Prozentsatz wird von der Gesamtwertberichtigung abgezogen und führt zur Wertberichtigung aus Teilabgang.

12        Vollabgang

Wenn das Wirtschaftsgut unter dieser Buchungsart erfasst wird, verlangt das Programm die Eingabe des Anschaffungswertes und des Verkaufserlöses. Die Abgangswerte werden vom Programm automatisch vorbelegt.

Ein möglicher Buchgewinn/-Verlust wird durch die Eingabe des Verkaufserlöses automatisch berechnet.

(Restbuchwert minus Verkaufserlös)

Die Wertberichtigung wird vom AfA-Lauf automatisch berechnet.

13        Abgänge auf GWG-Sammelposten.

Abgänge auf GWG-Sammelposten werden in der Lebenslaufakte gesondert festgehalten. Die ursprünglichen Anschaffungskosten bleiben erhalten.

14        Ausweispflichtige Umbuchung (Abgang)

Die Buchungsart 14 generiert automatisch beim Anlagengut eine Abgangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld „Anlagennummer Umbuchung“ eingegeben wird, wird gleichzeitig eine Zugangsbuchung mit Buchungsart 4 erzeugt. Eine manuelle Zugangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

15        nicht ausweispflichtige Umbuchungen

Die Buchungsart 15 generiert automatisch beim Anlagengut eine Abgangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld „Anlagennummer Umbuchung“ eingegeben wird, wird gleichzeitig eine Zugangsbuchung mit Buchungsart 5 erzeugt. Eine manuelle Zugangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

16        Umbuchung aus im Bau befindlichen Anlagen

Die Buchungsart 16 generiert automatisch beim Anlagengut eine Abgangsbuchung. Beim Anlagengut, welches in das Feld Anlagennummer Umbuchung eingegeben wird, wird gleichzeitig eine Zugangsbuchung mit Buchungsart 6 erzeugt. Eine manuelle Zugangsbuchung ist somit nicht mehr erforderlich.

Sonder-AfA

20        Sonderabschreibung

Die Buchungsart 20 dient zur manuellen Buchung von Sonderabschreibungen. (Fördergebiet)

21        Außerplanmäßige Abschreibung

Die außerplanmäßige Abschreibung dient zum Buchen von Wertverlusten. Zum Beispiel bei Brand.

22        Wertaufholung

Mit der Buchungsart Wertaufholung wird eine vorangegangene außerplanmäßige Abschreibung aufgehoben.

23        Zeitwertbewertung IFRS 40

Diese Buchungsart dient zur Neubewertung von Anlageimmobilien. IAS40 in Verbindung mit der Neubewertungsmethode. Die Neubewertungsmethode muss im Anlagenstamm ausdrücklich aktiviert sein. Die hier gebuchten Beträge werden zum Geschäftsjahresende gebucht.

24        Außerplanmäßige. Abschreibung IAS36

Bei einer Wertminderung durch Impairmenttest wird mit der Buchungsart 24 außerplanmäßige Abschreibung gebucht.

25        Wertaufholung IAS36

Mit dieser Buchungsart wird eine außerplanmäßige Abschreibung IAS36 rückgängig gemacht.

29        Sonder-AfA Fördergebiet

Diese Buchungsart wird vom System für die Verteilung der Sonder-AfA genutzt. Manuelle Buchungen sind mit dieser Buchungsart nicht möglich.

Zugang Wertberichtigung

31        Planmäßige Abschreibung

Diese Buchungsart wird von der Anlagenbuchhaltung für die Buchung der planmäßigen Abschreibung genutzt. Manuelle Buchungen sind mit dieser Buchungsart nicht möglich.

32        Baukostenzuschuss

Ein Baukostenzuschuss (öffentliche Mittel) verringert die Bemessungsgrundlage für die Abschreibung.

33        Teilwertabschreibung

Mit dieser Buchungsart wird die Wertberichtigung für eine im Wert begründete Wertminderung gebucht.

34        Übertrab aus §6b

Ein gebuchter Übertrag $6b verringert die Bemessungsgrundlage.

35        Rundungsdifferenzen

Mit dieser Buchungsart wurden die Rundungsdifferenzen bei der Umrechnung von DM in € gebucht.

36        Manuelle AfA-Korrektur

Mit der Buchungsart 36 kann die planmäßig berechnete Abschreibung manuell geändert werden. Die Abschreibung kann sowohl positiv als auch negativ gebucht werden.

60        Kalkulatorische Zinsen/Wiederbeschaffungswert

In dieser Buchungsart werden die Wiederbeschaffungswerte und die kalkulatorischen Zinsen gebucht. Eine manuelle Buchung ist nicht vorgesehen.

Buchungstext

Hier ist der Text zur Buchungsart einzutragen. Dieser Text wird mit der Buchungsart mitgeliefert. Sie können den Text entsprechend Ihren Vorstellungen editieren.

EDV-Buchung

Das Feld EDV-Buchung darf vom Nutzer nicht verändert werden!

Die Buchungsarten werden mit der Auslieferung des Programmpakets Anlagenbuchhaltung komplett vorgegeben. Die Markierung in diesem Feld bestimmt, ob die Buchungsart manuell oder nur programmintern angewendet werden darf.

Beschreibung

In dieses Feld kann ein Kommentar zur Wirkungsweise der Buchungsart eingetragen werden.

Beispiel:

Buchungsart 9 Saldovortrag (im alten Jahr)

Bei Neuanlage von Anlagegütern, die schon in anderen Systemen teilweise abgeschrieben wurden.