Im Firmenstamm werden die globalen Parameter für die Anlagenbuchhaltung zusammengefasst.

Mit diesen Parametern können Abläufe und Regeln für die Ermittlung und Verbuchung der Abschreibung festgelegt werden.

Registerkarte Allgemein

In dieser Registerkarte sind die allgemeinen Parameter zur Abschreibung der Anlagengüter hinterlegt.

Abschreiben bis auf Betrag

In dieses Feld tragen Sie den Betrag ein, bis zu dem die Anlagengüter generell abgeschrieben werden sollen (Mindestrestbuchwert). Im Allgemeinen ist das 1,00 Euro (sogenannter Erinnerungswert). Abweichungen können für einzelne Anlagengüter im Anlagenstamm Registerkarte ‚Fiskalisch II’ festgelegt werden.

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) werden unabhängig von der Festlegung in diesem Feld bis auf einen Restbuchwert von 0,00 EUR abgeschrieben.

Mindestwert bei GWG’s beachten

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) werden standardmäßig 0,00 € abgeschrieben. Soll bei GWG’s ein Restbuchwert erhalten bleiben, so muss dieses Feld aktiviert werden.

RBW auf volle Beträge runden

Das Feld ist standardmäßig aktiv, das heißt, der Restbuchwert wird in der letzten Periode des Geschäftsjahres auf volle €-Beträge gerundet. Die Rundungsdifferenz wird zur errechneten AfA addiert.

Nach Erreichen der Nutzungsdauer weiter abschreiben

Wurde bei einem Anlagegut ein Nutzungszeitraum von 3 Jahren festgelegt und der Wert, des Anlagegutes wurde bis dahin nicht komplett abgeschrieben, kann hierdurch gesteuert werden, dass Ihr Anlagegut nach der Nutzungsdauer noch weiter abgeschrieben wird.

Verrechnungskonto Umbuchung

Tragen Sie hier Ihr Verrechnungskonto ein. Dieses wird benötigt, wenn mit der Buchungsart 4 und 14 von einem zu einem anderen Anlagegut umgebucht werden soll.

Es muss immer ein Konto hinterlegt werden.

 

US-GGAP aktivieren

IFRS aktivieren

Nicht jeder Mandant benötigt die Abschreibung für IFRS oder US-GAAP. Die Lebenslaufakten und Stammdatenfelder können in diesem Fall abgeschaltet werden.

Abgang ohne Erlösbuchung

Die Buchungen von Voll- und Teilabgängen können auf das Ausbuchen des Restbuchwertes beschränkt werden.

 

Registerkarte Verbuchen 1

In dieser Registerkarte sind die Parameter für die Verbuchung der fiskalischen und kalkulatorischen AfA in die Finanzbuchhaltung zusammengefasst.

Abgänge verbuchen

Hier kann entschieden werden, ob Anlagenabgänge an die Finanzbuchhaltung automatisch übergeben werden sollen. Standardeinstellung ist die Erzeugung von Anlagenabgängen.

Kalkulatorische AfA-Berechnung

Hier ist zu entscheiden, auf welcher Basis (Anschaffungswert oder Wiederbeschaffungswert) die kalkulatorische AfA-Berechnung erfolgen soll. Standardeinstellung ist die Berechnung der kalkulatorischen AfA auf Basis des Anschaffungswertes. Soll dies geändert werden, klicken Sie auf das Feld „vom Wiederbeschaffungswert“. Für diese Berechnungsart muss eine Indexreihe in den Stammdaten Indexreihen angelegt und im Anlagenstamm, Registerkarte „Kalkulatorisch / Kalk. Zusatzdaten“ eingetragen sein.

Kalkulatorische Zinsberechnung

Hier ist zu entscheiden, auf welcher Basis (Anschaffungswert oder Wiederbeschaffungswert) die kalkulatorische Zinsberechnung erfolgen soll. Standardeinstellung ist die Berechnung der kalkulatorischen Zinsen auf Basis des Anschaffungswertes. Soll dies geändert werden, klicken Sie auf das Feld „vom Wiederbeschaffungswert“. Für diese Berechnungsart muss eine Indexreihe in den Stammdaten Indexreihen Vorhandensein, die im Anlagenstamm, „Kalkulatorisch / Kalk. Zusatzdaten“ eingetragen sein.

Kostenstelle für kalk. Erträge

Durch Auswahl der entsprechenden Funktion legen Sie fest, ob die Kostenstelle entweder aus der Anlagengruppe oder aus dem Anlagenstamm genommen wird.

Registerkarte Verbuchen 2

In dieser Registerkarte wird für die Basis für die Versicherungswerte und Einstellungen für die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung hinterlegt.

Basis für Versicherungswesen

Durch Setzen des entsprechenden Buttons legen Sie fest, ob für die Versicherungswerte die fiskalischen oder die kalkulatorischen Anschaffungswerte als Berechnungsbasis herangezogen werden.

Schnittstelle FIBU

Auswahlmöglichkeit:

·         Ohne Fibu Schnittstelle

·         Buchen je Anlagengut

Die Auswahl „Buchen je Anlagegut“ aktiviert die Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung.

 

Verbuchen Afa

·         Buchen der Abschreibung je Anlagegut

·         Buchen der Abschreibung je Kontierung

 

Durch die Auswahl „Buchen der Abschreibung je Anlagegut“ wird von der Schnittstelle je Anlagegut ein Buchungssatz für die Abschreibung erstellt.

Die Auswahl „Buchen der Abschreibung je Kontierung“ sammelt alle Abschreibungen auf Kontierungsebene und erzeugt eine Afa-Buchung.

Zur Kontierung gehören die Anlagengruppen, alle eingestellten Konten sowie die im Anlagenstamm erfassten Kostenstellen.

Vollabgangs-, Teilabgangs- und Umbuchungen werden immer je Anlagegut gebucht.

Eine Umstellung von „Buchen je Anlagengut“ und „Buchen je Kontierung“ kann erfolgen, darf aber nur zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres erfolgen.

Verrechnungskonto Umb. IFRS

Tragen Sie hier Ihr Verrechnungskonto ein. Dieses wird benötigt, wenn mit der Buchungsart 4 und 14 von einem zu einem anderen Anlagegut umgebucht werden soll.

Verrechnungskonto Umb. US-GAAP

Tragen Sie hier Ihr Verrechnungskonto ein. Dieses wird benötigt, wenn mit der Buchungsart 4 und 14 von einem zu einem anderen Anlagegut umgebucht werden soll.

Prozentsatz latente Steuern

Hier wird der Prozentsatz für die Berechnung der passiven latenten Steuern hinterlegt.

Die Berechnung der passiven latenten Steuern finden im IFRS-AfA-Lauf statt und dienen lediglich der Information.

Abweichender BKreis HGB

Die HGB-Konten sind mit einem abweichenden Buchungskreis hinterlegt. Dieser wird im Anlagenstamm unter „handelsrechtliche Daten“ eingetragen.

 

Registerkarte Rumpf-Geschäftsjahr

Handelt es sich um ein nicht komplettes Geschäftsjahr (Rumpf-Geschäftsjahr), so kann hier der Zeitraum dieses Rumpf-Geschäftsjahres angegeben werden.

Registerkarte Hierarchie

Auf der Registerkarte „Hierarchie“ werden Überschriften für Hierarchiestufen festgelegt.

Für die einzelnen Stufen können Stammdaten hinterlegt werden. Die erfasste Hierarchie kann den einzelnen Anlagegütern zugeordnet werden.

Bezeichnung Stufe 1 - Stufe 8

In diesen Eingabefeldern legen Sie die jeweiligen Bezeichnungen der Hierarchie-Struktur fest.

Register Nummer Anlagegut

Wenn man hier die letzte Nummer des Anlagenstammes angibt, kann bei einer Neuanlage eines Anlagengutes mit der F4-Taste automatisch die nächste freie Anlagennummer erzeugt werden.

Letzte Nummer Anlagegut

Geben Sie hier eine Nummer ein und Drücken den Button „neue Nummer speichern“.

 

Registerkarte AfA-Vorschau

Hier werden Parameter für die Berechnung der Afa-Vorschau hinterlegt.

 

Bereits abgeschriebene Anlagegüter in Folgejahren anzeigen

Mit Hilfe dieser Funktionalität können Anschaffungswerte für Anlagegüter, die bereits abschrieben sind, in die Afa-Vorschau übernommen werden.

Anlagegüter ohne Nutzungsdauer übernehmen

Anlagegüter wie Grundstücke können in die Vorschauauswertungen angezeigt werden.

Beide Parameter ermöglichen eine Art Anlagenspiegel für zukünftige Geschäftsjahre.

Anzahl Jahre Afa-Vorschau

Hier wird die Anzahl der Jahre festgelegt für die eine Afa-.Vorschau berechet werden soll.

 

Registerkarte sonstige Parameter

In dieser Registerkarte werden Einstellungen für tagesgenaue Abschreibungen eingestellt. Anlagegüter deren Zugänge nicht zum ersten Tag eines Monats gebucht werden tagesgenau abgeschrieben.

 

Tagesgenaue Afa Steuerrecht

Die tagesgenaue Abschreibung kann je Lebenslaufakte aktiviert werden.

Berechnungsgrundlage

Bei der Berechnungsgrundlage für die AfA kann zwischen 360 und 365 Tagen unterschieden werden.

Summen in Kopfzeile (IFRS/USGAAP)

Mit diesem Schalter kann die Position der Gruppensummenfelder in den Auswertungen der IFRS und US-GAAP-Lebenslaufakten festlegen.

Umstellung fisk. Euro zum:

Umstellungszeitraum der Anlagenbuchhaltung von DM auf EUR.

Umstellung hand. Euro zum:

Umstellungszeitraum der Anlagenbuchhaltung von DM auf EUR.

Umstellung kalk. Euro zum:

Umstellungszeitraum der Anlagenbuchhaltung von DM auf EUR.

Registerkarte Währungen

In dieser Registerkarte werden Einstellungen für Fremdwährungen verwaltet.

Mit dieser Einstellung kann eine Lebenslaufakte in einer anderen Währung als EUR geführt werden.