Reiter Termine

Einige Eigenschaften haben vor der Beschreibung ein Kontrollkästchen. Dieses dient zur Aktivierung von Terminerinnerungen an dem in den Eigenschaften hinterlegtem Datum. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert wird, wird eine Terminerinnerung beim nächsten Speichern erzeugt. Ist bei einem vorhandenen Datensatz das Kontrollkästchen gesetzt, existiert dazu eine Wiedervorlage.

Reiter Protokolleinträge

·         Datum
In diesem Feld wird dokumentiert, wann der Eintrag passiert ist. Das Feld wird automatisch mit dem aktuellen Datum vorbelegt, sobald eine neue Zeile angelegt wird.

·         Vorgangs-Nr.
In diesem Feld wird durch das Programm automatisch die Vorgangsnummer eingetragen, wenn der Protokolleintrag an einem Vorgang ergänzt wurde.

·         Bemerkung
In diesem Feld wird eine aussagekräftige Notiz zum Eintrag vorgenommen.

·         Am / Von
In diesem Feld wird protokolliert, wer den Eintrag angelegt hat und wann. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.

·         Art
In diesem Feld ist hinterlegt, ob der Protokolleintrag automatisch oder manuell erzeugt wurden ist. Der Wert 1 steht dabei für manuell.

·         Letzt. Änd. am / von
In diesem Feld wird protokolliert, wer den Eintrag zuletzt bearbeitet hat und wann. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.

Reiter Notizen

In dem Reiter „Notizen“ können sonstige unstrukturierte Informationen abgelegt werden. Für die Nutzung ist hier zu berücksichtigen, dass diese Informationen nur schwer für Auswertungen nutzbar sind.

·         Zeitstempel einfügen
Mit dieser Schaltfläche wird an der aktuellen Positionsmarke eine neue Zeile eingefügt. Diese Zeile enthält das aktuelle Datum mit Uhrzeit und den Anmeldenamen.

·         In Zwischenablage kopieren
Mit dieser Schaltfläche wird der komplette Text aus dem Notizfeld in die Zwischenablage von Windows kopiert.

·         Textbaustein einfügen
Mit dieser Schaltfläche kann ein vordefinierter Text an der aktuellen Positionsmarke eingefügt werden.
Die zur Verfügung stehenden Werte können unter folgendem Menüpunkt bearbeitet werden:
à 1.1.B Textbausteine

·         Alle Notizen löschen
Mit dieser Schaltfläche wird das komplette Notizfeld geleert.

 

Reiter Statushistorie

In dem Reiter „Statushistorie“ werden alle Statusänderungen am aktuellen Datensatz mit Zeitstempel und Verursacher protokolliert. Die letzte Änderung steht dabei in der ersten Zeile. Manuelle Änderungen an diesem Reiter sind nicht möglich.

·         Sts
In dieser Spalte steht der ausgewählte Status

·         Bez.
In dieser Spalte steht die dazugehörige Bezeichnung zu dem Status

·         Letzt. Änd. am
In dieser Spalte steht das Datum der Änderung

·         vom
In dieser Spalte steht der Verursacher der Statusänderung