Pflege der Gewerke

Die Gewerke bilden eine Möglichkeit technische Anlagen sowie Maßnahmen in Gruppen zu gliedern. Die Pflege der Gewerke wird unter dem Menüpunkt T.1.1 vorgenommen.

· Gewerk-Nr.
Die Gewerkenummer ist ein eindeutiger Schlüssel für jedes Gewerk. Er besteht aus bis zu zehn alphanumerischen Zeichen.

· Gewerk Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um ein aussagekräftigen Klartext.

Pflege der Verträge

Pflege der Vertragsstruktur

ToDo: Beschreibung der Maske

Pflege der Vertragsbestandteile

· BestandteilNr.
Die Bestandteilnummer ist ein eindeutiger Schlüssel über alle angelegten Bestandteile. Die Bestandteilnummer kann aus bis zu 10 numerischen Zeichen bestehen.

· Gruppe
In diesem Feld kann man eine Gruppenbezeichnung für den aktuellen Datensatz hinterlegen.

· Bezeichnung
In diesem Feld kann man eine Bezeichnung für den aktuellen Datensatz hinterlegen.

Pflege der Wartungsverträge

Unter Wartungsverträge sind alle Verträge gemeint, die Positionen mit zyklisch wiederkehrenden Tätigkeiten besitzen. Diese wiederkehrenden Tätigkeiten müssen während der Bearbeitung bestätigt werden. Reinigungsverträge würden hier also nicht darunterfallen.

· Vertrags-Nr.
Die Vertragsnummer bildet zusammen mit dem Vertragstyp einen eindeutigen Schlüssel. Die Vertragsnummer kann aus bis zu 30 alphanumerischen Zeichen bestehen.

· Vertragsart
Die Vertragsart spezifiziert den Vertrag näher. Für genauere Auswertungen können die Vertragsarten weiter aufgeteilt werden.
siehe auch à 4.1.2.5 Vertragsarten

· Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um einen aussagekräftigen Klartext.

· Kreditor-Nr.
In diesem Feld wird der Vertragspartner hinterlegt. Der Vertragspartner muss zuvor als Kreditor im System angelegt sein.

· Angebots-Nr.
Falls der Vertrag auf Basis eines Angebotes zustande gekommen ist, kann in diesem Feld die Angebotsnummer hinterlegt werden.
siehe auch à „Angebot vom“ weiter hinten

Hinweis: Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie ebenfalls unter à„wiederkehrende Teilmasken“.

· Angebot vom
Falls der Vertrag auf Basis eines Angebotes zustande gekommen ist, kann hier das Angebotsdatum hinterlegt werden

· Vertragsabschluss
In diesem Feld kann das Datum des Vertragsabschlusses hinterlegt werden.

· Vertragsbeginn
In diesem Feld wird der Vertragsbeginn über alle Positionen hinterlegt. Einzelne Positionen innerhalb dieses Vertrages können auch später beginnen. An jeder Position kann ebenfalls ein Beginndatum hinterlegt werden.
Das Programm berechnet keine Termine für die Wartungen vor dem Vertragsbeginn.

· Befristet bis
In diesem Feld kann das erstmalige Ende des Vertrages hinterlegt werden. Das Feld hat keine Auswirkungen auf die Berechnung der Wartungszyklen. Ist das erstmalige Ende des Vertrages auch das tatsächliche Ende des Vertrages, muss das Feld Vertragsende ebenfalls mit dem gleichen Datum versehen werden.

· Autom. Verlängerung um (in Monaten)
Hier kann der Verlängerungszyklus des Vertrages hinterlegt werden.

· Kündigungsfrist (in Monaten)
Hier kann die Kündigungsfrist hinterlegt werden. Die Kündigungsfrist wird mit positiven Zahlen angegeben.

· Kündigung vom
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag gekündigt wurde.

· Kündigung zum
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag auf Grund der Kündigung beendet wurde.

· Vertragsende
Hier wird das Endedatum des Vertrages hinterlegt. Dieses Datum gilt automatisch auch für alle Positionen.
Nach diesem Datum werden keine weiteren Termine für Wartungen berechnet. Vorhandene Wartungsvorgänge werden beim Erreichen dieses Datum auf abgeschlossen gesetzt.

· Wiedervorlage am
In diesem Feld kann ein zusätzliches Datum hinterlegt werden, zu dem eine Terminerinnerung erzeugt werden soll. Die Terminerinnerung wird über das zugehörige Kontrollkästchen aktiviert bzw. deaktiviert.

Auf dem Reiter Positionen werden alle dem Vertrag zugehörigen Positionen angezeigt. Per Doppelklick auf eine Zeile kann eine vorhandene Position geöffnet und bearbeitet werden.

· Position hinzufügen
Über diese Schaltfläche kann eine neue Position erstellt werden. Alternativ dazu kann auch ein neuer Wartungsvorgang über den Menüpunkt àT.4.3 Wartungsvorgang erstellt oder bearbeitet werden.

· Anzeige aktualisieren
Mit dieser Schaltfläche kann die Übersicht der Positionen aktualisiert werden. Dies ist sinnvoll, wenn die Positionen z.B. über den Punkt T.4.3 bearbeitet werden.

Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie unter
à„wiederkehrende Teilmasken“.

In diesem Reiter wird der Vertrag in die Vertragsstruktur eingeordnet. Um Reparaturmaßnahmen mit dem Vertrag verknüpfen zu können, muss diese Zuordnung vorgenommen werden.

ToDo: Beschreibung Funktionalitäten.

Pflege der Dienstleistungsverträge

Unter Dienstleistungsverträge sind alle Verträge gemeint, die Positionen ohne zyklisch wiederkehrende Tätigkeiten besitzen. Hierunter fallen Reinigungs-, Hausmeister-, Winterdienst- sowie Serviceverträge aller Art.

Hinweis: Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie ebenfalls unter à„wiederkehrende Teilmasken“.

· Vertrags-Nr.
Die Vertragsnummer bildet zusammen mit dem Vertragstyp einen eindeutigen Schlüssel. Die Vertragsnummer kann aus bis zu 30 alphanumerischen Zeichen bestehen.

· Vertragsart
Die Vertragsart spezifiziert den Vertrag näher. Für genauere Auswertungen können die Vertragsarten weiter aufgeteilt werden.
siehe auch à 4.1.2.5 Vertragsarten

· Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um einen aussagekräftigen Klartext.

· Liegenschaft
In diesem Feld kann eine Liegenschaft zugeordnet werden.

· Kreditor
In diesem Feld kann der Vertragspartner zugeordnet werden. Der Vertragspartner muss vorher als Kreditor im System angelegt sein.

· Vertragsabschluss
In diesem Feld kann das Datum des Vertragsabschlusses hinterlegt werden.

· Vertragsbeginn
In diesem Feld wird der Vertragsbeginn hinterlegt.

· Befristet bis
In diesem Feld kann das erstmalige Ende des Vertrages hinterlegt werden. Ist das erstmalige Ende des Vertrages auch das tatsächliche Ende des Vertrages, muss das Feld Vertragsende ebenfalls mit dem gleichen Datum versehen werden.

· Autom. Verlängerung um (in Monaten)
Hier kann der Verlängerungszyklus des Vertrages hinterlegt werden.

· Kündigungsfrist (in Monaten)
Hier kann die Kündigungsfrist hinterlegt werden. Die Kündigungsfrist wird mit positiven Zahlen angegeben.

· Kündigung am
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag gekündigt wurde.

· Kündigung zum
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag auf Grund der Kündigung beendet wird.

· Vertragsende
Hier wird das Endedatum des Vertrages hinterlegt.

· Konto
In diesem Feld kann ein Sachkonto hinterlegt werden. Wird eine Zeile eingefügt, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.
siehe auch à 5.1.3 Sachkonten

· Bezeichnung
In diesem Feld wird die Bezeichnung des Sachkontos angezeigt, sofern ein Konto ausgewählt ist.

· Text
In diesem Feld kann eine nähere Beschreibung der Zeile ergänzt werden.

· Gültig ab
In Kombination mit dem Feld „Gültig bis“ wird der Gültigkeitszeitraum für die Zeile festgelegt. Wird eine Zeile eingefügt, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.

· Gültig bis
In Kombination mit dem Feld „Gültig ab“ wird der Gültigkeitszeitraum für die Zeile festgelegt. Wird eine Zeile eingefügt, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.

· Pro Jahr
In diesem Feld können die Kosten pro Jahr hinterlegt werden. Das Feld Betrag wird dann automatisch ermittelt und gibt die Kosten pro Monat an.

· Betrag
In diesem Feld können die Kosten pro Monat hinterlegt werden. Das Feld „Pro Jahr“ wird dann automatisch ermittelt und gibt die Kosten für das komplette Jahr an.

· Whrg
In diesem Feld kann die zugehörige Währung hinterlegt werden

Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie unter
à„wiederkehrende Teilmasken“.

In diesem Reiter wird der Vertrag in die Vertragsstruktur eingeordnet. Um Reparaturmaßnahmen mit dem Vertrag verknüpfen zu können, muss diese Zuordnung vorgenommen werden.

ToDo: Beschreibung Funktionalitäten.

Pflege der Versicherungsverträge

Mit den Versicherungsverträgen können alle Arten von Versicherungen hinterlegt werden. Sie dienen als Basis für die Versicherungsfälle.

· Vertrags-Nr.
Die Vertragsnummer bildet zusammen mit dem Vertragstyp einen eindeutigen Schlüssel. Die Vertragsnummer kann aus bis zu 30 alphanumerischen Zeichen bestehen.

· Vertragsart
Die Vertragsart spezifiziert den Vertrag näher. Für genauere Auswertungen können die Vertragsarten weiter aufgeteilt werden.
siehe auch à 4.1.2.5 Vertragsarten

· Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um einen aussagekräftigen Klartext.

· Auftragnehmer / Interessent
In diesem Feld kann der Vertragspartner zugeordnet werden. Der Vertragspartner muss vorher als Kreditor im System angelegt sein.

· Versicherungsschein
In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob ein Versicherungsschein vorhanden ist und, wenn ja, in welcher Form. Dabei stehen folgende Werte zur Verfügung: fehlt / Kopie vorhanden / Original vorhanden

· Versicherungs-Bestimmungen
In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob das Vertragswerk vorhanden ist und, wenn ja, in welcher Form. Dabei stehen folgende Werte zur Verfügung: fehlt / Kopie vorhanden / Original vorhanden

· Basis der Berechnung
In diesem Feld können Informationen zur Basis der Berechnung der Beitragssumme hinterlegt werden. Diese Informationen haben nur einen informatorischen Wert.

· Beitragssumme
In diesem Feld kann die Höhe jeder Beitragszahlung hinterlegt werden.

· Zahlungs-Zyklus
Dieses Feld bestimmt, in welchen Abständen die Beitragssumme bezahlt werden muss.

· Deckungssumme
In diesem Feld kann die Deckungssumme für Schäden hinterlegt werden.

· Selbstbeteiligung
in diesem Feld kann die Höhe der Selbstbeteiligung im Schadensfall hinterlegt werden.

Hinweis: Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie ebenfalls unter à„wiederkehrende Teilmasken“.

· Angebot vom
Falls der Vertrag auf Basis eines Angebotes zustande gekommen ist, kann hier das Angebotsdatum hinterlegt werden.

· Vertragsabschluss
In diesem Feld kann das Datum des Vertragsabschlusses hinterlegt werden.

· Vertragsbeginn
In diesem Feld wird der Vertragsbeginn hinterlegt.

· Kündigungsfrist (in Monaten)
Hier kann die Kündigungsfrist hinterlegt werden. Die Kündigungsfrist wird mit positiven Zahlen angegeben.

· Autom. Verlängerung um (in Monaten)
Hier kann der Verlängerungszyklus des Vertrages hinterlegt werden.

· Kündigung am
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag gekündigt wurde.

· Kündigung zum
Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem der Vertrag auf Grund der Kündigung beendet wird.

· Vertragsende
Hier wird das Endedatum des Vertrages hinterlegt.

· #
Diese Spalte enthält eine laufende Nummer innerhalb des Vertrages. Die Spalte wird bei Neuanlage nach Verlassen der Zeile automatisch generiert.

· BestandteilNr.
In dieser Spalte können aus einer zuvor angelegten Liste Bestandteile der Versicherung ausgewählt werden.
siehe auch à T.1.2 Vertragsbestandteile

· Gruppe
In dieser Spalte werden die zugehörigen Werte aus der Bestandteilnummer angezeigt. Die farbliche Hinterlegung zeigt an, ob die Zeile aktuell gültig ist (grün) oder nicht (grau).

· Bezeichnung
In dieser Spalte werden die zugehörigen Werte aus der Bestandteilnummer angezeigt. Die farbliche Hinterlegung zeigt an, ob die Zeile aktuell gültig ist (grün) oder nicht (grau).

· Gültig von
In dieser Spalte kann hinterlegt werden, ab wann diese Position gültig ist.

· Gültig bis
In dieser Spalte kann hinterlegt werden, bis wann diese Position gültig ist.

· Bemerkung
In dieser Spalte können zusätzliche Bemerkungen zu der Position angegeben werden.

Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie unter
à „wiederkehrende Teilmasken“.

In diesem Reiter wird der Vertrag in die Vertragsstruktur eingeordnet. Um Versicherungsfälle mit dem Vertrag verknüpfen zu können, muss diese Zuordnung vorgenommen werden.

ToDo: Beschreibung Funktionalitäten.

Pflege der technischen Anlagen

Unter dem Begriff technische Anlagen sind folgende Inhalte gemeint:

- konkrete technische Geräte mit mechanischen, pneumatischen oder elektrischen Bestandteilen
(z.B. Fahrstühle, Heizungsanlagen)

- Zusammenfassung mehrere technischer Geräte gleicher Art
(z.B. 50 Feuerlöscher)

- Pseudoanlagen zur detaillierten Auswertung der Maßnahmen
(z.B. Häuserdach)

Technische Anlagen können mit ihren zugehörigen Eigenschaften im TOM hinterlegt werden. Dabei ist eine Unterteilung in Haupt- und Unteranlage möglich.

Pflege der Anlagenstruktur

Die Anlagenstruktur bietet die Möglichkeit, technische Anlagen in eine Baumstruktur einzugliedern. Üblicherweise wird die Struktur nach der DIN276 gebildet. Andere Strukturen sind aber auch möglich. Die Bearbeitung der Struktur kann unter dem Punkt T.1.7 vorgenommen werden.

ToDo: komplettes Formular beschreiben

Pflege der konkreten technischen Anlage

Die konkrete technische Anlage kann unter dem Punkt T.1.8 erfasst werden.

· Anlagennummer
Die Anlagennummer ist eindeutiger Schlüssel für jede technische Anlage in dem aktuellen Mandanten. Er besteht aus bis zu 30 alphanumerischen Zeichen.

· Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um einen aussagekräftigen Klartext.

· Objekt
In diesem Feld kann der Standort der technischen Anlage zugeordnet werden. Eine Zuordnung ist dabei auf Liegenschafts-, Grundstücks- Flächen- oder Raumebene möglich.
Die Zuordnung vereinfacht außerdem die Auswahl an späterer Stelle.

Die zur Verfügung stehenden Werte können unter folgenden Menüpunkten bearbeitet werden:
à„4.3.1 Liegenschaftsstamm“
à„T.1.A Räume“

· Lage
Das Feld beschreibt die genaue Lage innerhalb der Objektzuordnung. Es stehen 250 Zeichen zur Verfügung.

· Hersteller
In diesem Feld kann der Name des Herstellers hinterlegt werden. Das Feld ist ein einfaches Textfeld.

· Herstellerschlüssel
In diesem Feld kann die vom Hersteller vergebene eindeutige Nummer der Anlage hinterlegt werden

· Fabrikat
In diesem Feld kann der Typ der Anlage hinterlegt werden.

· Gewerk-Nr.
In diesem Feld kann ein Gewerk zugeordnet werden. Gewerke dienen zur Gruppierung von Anlagen nach Nutzungsart.
Die zur Verfügung stehenden Werte können unter dem Menüpunkt à„T.1.1 Gewerkeliste“ bearbeitet werden.

· Baujahr
In diesem Feld kann das Einbaujahr der Anlage hinterlegt werden.

· Umbaujahr
In diesem Feld kann das letzte Umbaujahr der Anlage hinterlegt werden.

· Anzahl Unterelemente
Für den Fall der Erfassung einer Sammelanlage aus gleichartigen technischen Anlagen kann hier die Anzahl der Elemente hinterlegt werden.
(z.B. 50 Feuerlöscher)
Für den Fall einer örtlich verteilten Anlage kann hier die Anzahl der Standorte hinterlegt werden.
(Belüftungsanlage einer Liegenschaft)

· Leistung (Wert) / Leistung (Einheit)
In diesem Feld kann der wichtigste Leistungswert inklusive der zugehörigen Einheit hinterlegt.

· Eigentümer
In diesem Feld kann hinterlegt werden, wer der Eigentümer der Anlage ist. Dabei stehen folgende Werte zur Auswahl:
nicht festgelegt / Mieter / Vermieter / Ersteller / Sonstige.

· Nutzer
In diesem Feld kann hinterlegt werden, wer die Anlage alleinig nutzt. Dabei stehen folgende Werte zur Auswahl:
nicht festgelegt / Mieter / Vermieter / Ersteller / Sonstige.

· Verantwortlicher
In diesem Feld kann hinterlegt werden, wer für den ordnungsgemäßen Betrieb der Anlage verantwortlich ist. Dabei stehen folgende Werte zur Verfügung:
nicht festgelegt / Mieter / Vermieter / Ersteller / Sonstige.

· Gewährleistungsgeber
Das Feld Gewährleistungsgeber ist ein reines Textfeld für die Hinterlegung des Gewährleistungsgebers aus Einbau oder Kauf.
à siehe auch Felder „Gewährleistung von“ und „Gewährleistung bis“ weiter hinten

· Abnahmepflichtig
In diesem Feld wird hinterlegt, ob die Anlage abnahmepflichtig ist oder nicht.
à siehe auch Feld „Abnahme am“ weiter hinten

· Prüfpflichtig
In diesem Feld wird hinterlegt, ob die Anlage prüfpflichtig ist oder nicht.
à siehe auch Feld „Prüfbuch vorhanden“ weiter hinten

· Gefährdungsbeurteilung notwendig
In diesem Feld wird hinterlegt, ob für diese Anlage eine Gefährdungsbeurteilung notwendig ist oder nicht.
à siehe auch Feld „Gefährdungsbeurteilung am“ weiter hinten

· Prüfbuch vorhanden
Wenn eine Anlage prüfpflichtig ist, wird an diesem Feld hinterlegt, ob das zugehörige Prüfbuch vorhanden ist.

· Anlagenzustand
In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob die Anlage bereits Schäden aufweist oder noch im einwandfreien Zustand ist. Dabei werden in der Regel Werte zwischen 1 = einwandfrei und 6 = defekt zugeordnet.

· Betriebszustand
In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob der Betrieb der Anlage ohne Probleme funktioniert oder bereits Einschränkungen aktuell oder in naher Zukunft zu erwarten sind. Dabei werden in der Regel Werte zwischen 1 = einwandfrei und 6 = defekt zugeordnet.

Hinweis: Für weiterführende Informationen zu diesem Reiter schauen Sie ebenfalls unter à„wiederkehrende Teilmasken“.

· Einbaudatum
In diesem Feld wird das Einbaudatum der Anlage hinterlegt.

· Abnahme am
Wenn eine Anlage abnahmepflichtig ist, wird in diesem Feld das Datum der Abnahme protokolliert. Die Eingabe erfolgt manuell.
à siehe auch Feld „Abnahmepflichtig“ weiter vorn

· Gefährdungsbeurteilung am
Wenn an einer Anlage eine Gefährdungsbeurteilung notwendig ist, wird in diesem Feld das Datum der Beurteilung protokolliert. Die Eingabe erfolgt manuell.
à siehe auch Feld „Gefährdungsbeurteilung notwendig“ weiter vorn

· Gewährleistung von / Gewährleistung bis
In diesem Feld wird der Gewährleistungszeitraum aus Einbau oder Kauf einer Anlage hinterlegt.
Für die Gewährleistung aus Reparaturen gibt es entsprechende Felder an der Reparaturmaßnahme.
à siehe auch Feld „Gewährleistungsgeber“ weiter vorn

· Ausbaudatum
In diesem Feld wird das Ausbaudatum der Anlage hinterlegt.

· #
Diese Spalte enthält eine laufende Nummer innerhalb des Vertrages. Die Spalte wird bei Neuanlage nach Verlassen der Zeile automatisch generiert.

· Gültig von / Gültig bis
In diesen Spalten wird die Gültigkeit der Versorgung hinterlegt. Durch den Umbau von Anlagen oder Mieteinheiten können diese zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Mieteinheiten versorgen.

· Liegenschaft / Grundstück / Fläche / Raum-Nr.
In diesen Spalten kann die Versorgungseinheit in unterschiedlichen Detailgraden hinterlegt werden. Je mehr Felder gefüllt werden, desto genauer ist die Zuordnung. Bei Auswahl einer Liegenschaft werden nur die Grundstücke, Flächen und Räume angezeigt, die innerhalb dieser Liegenschaft vorkommen.

· akt. Mieter
Diese Spalte wird bei jedem Öffnen der Maske neu berechnet und zeigt immer den aktuellen Mieter an, sofern die Mietfläche ausgefüllt ist und ein Mietvertrag zum aktuellen Zeitpunkt existiert.

· Bemerkung
In dieser Spalte kann eine zusätzliche Bemerkung hinterlegt werden.

Für eine Hilfe zum Reiter Protokolleinträge schauen Sie unter à„Wiederkehrende Teilmasken“ weiter hinten.

Für eine Hilfe zum Reiter Notizen schauen Sie unter à „Wiederkehrende Teilmasken“ weiter hinten.

In dem Reiter „Einordnung Struktur“ wird die aktuelle Anlage in der Baumstruktur einsortiert.
Prinzipiell kann eine Anlage auch ohne Strukturzuordnung gespeichert werden. Jedoch kann diese Anlage dann nicht weiter genutzt werden. Eine spätere Zuordnung wird über diese Struktur realisiert.

Pflege der Interessenten

Interessenten werden im TOM für die Anforderung von Angeboten genutzt. Sie bieten die Möglichkeit, bereits mit Adressdatensätzen zu arbeiten, ohne dass ein Kreditor angelegt ist. Im späteren Verlauf kann bei Anlage des Kreditors der bereits vorhandene Adressdatensatz verknüpft werden.
Die Bearbeitung der Interessenten kann unter dem Menüpunkt T.1.9 vorgenommen werden.

· Interessenten-Nr.
Die Interessenten-Nr. ist ein eindeutiger Schlüssel über Interessenten und Kreditoren. Für die Interessenten sollte ein separater Nummernbereich reserviert werden, in dem keine Kreditorennummern vergeben werden.

· Kreditor-Nr.
Das Feld zeigt die Kreditornummer an, die mit dem gleichen Adressdatensatz verknüpft ist wie der aktuelle Interessent

· Bezeichnung
In diesem Feld kann eine Bezeichnung für den Interessenten hinterlegt werden

· Adresse
In diesen Feldern wird die Adresse des Interessenten hinterlegt.
Die Briefanrede wird automatisch eingetragen, kann aber überschrieben werden.
Der Suchname wird aus dem Namen und dem Ort gebildet, sofern er nicht händisch eingegeben wird.
Bei Eingabe einer Postleitzahl wird der Ort automatisch vorgeschlagen.

Pflege der Räume

Die Räume bieten im TOM eine Möglichkeit die Objektstruktur unterhalb der Mietflächen zu erweitern. Inhaltlich können hier die physikalischen Räume angelegt werden. Damit entsteht eine genauere Zuordnungsmöglichkeit z.B. für Reparaturen.
Die Räume können unter dem Menüpunkt T.1.A bearbeitet werden.

· Raumnummer
Die Raumnummer ist ein eindeutiger Schlüssel über alle Räume im aktuellen Mandanten. Es bietet sich hier an, die Liegenschaftsnummer vorne anzuhängen. Der Schlüssel kann bis zu 30 alphanumerische Zeichen enthalten.

· Externe Raumnummer
Die externe Raumnummer bietet eine zusätzliche Möglichkeit einen Schlüssel für den Raum zu hinterlegen.

· Bezeichnung
Die Bezeichnung ergänzt den Schlüssel um einen aussagekräftigen Klartext.

· Lage
In der Lage kann beschrieben werden, wo sich der Raum befindet.

· Quadratmeter (NF / TF / VF / KGF)
In diesem Feld können die Quadratmeter nach DIN277 eingegeben werden. Möchten Sie nur einen Wert hinterlegen, nutzen Sie dazu das Feld Quadratmeter (NF).

· Quadratmeter (NGF / BGF)
Diese Felder werden automatisch berechnet. Hier besteht keine Eingabemöglichkeit.

· Quadratmeter (MF/G1 / MF/G2 / MF/0)
In diesem Feld können die Quadratmeter nach Gif hinterlegt werden. Möchten Sie nur einen Wert hinterlegen, nutzen Sie dazu das Feld Quadratmeter (MF/G1)

· Quadratmeter (MF/0 / BGF)
Diese Felder werden automatisch berechnet. Hier besteht keine Eingabemöglichkeit.

In dem Reiter Flächenzuordnung wird der Raum mit der zugehörigen Fläche verknüpft. Da die Möglichkeit besteht, dass eine Mietfläche in zwei oder mehrere Flächen aufgeteilt wird, gilt die Zuordnung nur für einen festgelegten Zeitraum. Dieser Zeitraum kann (wie oben angegeben) auch offen sein. In der Baumansicht wird immer nur die aktuell gültige Zuordnung angezeigt.

· Liegenschaft
In diesem Feld wird die Zuordnung zur Liegenschaft festgelegt.

· Flächen-Nr.
In der Lage kann beschrieben werden, wo sich der Raum befindet.

· Gültig von / Gültig bis
Hier wird die Gültigkeit der Flächenzuordnung hinterlegt. Die Zeitbereiche dürfen sich nicht überschneiden. Das Feld „Gültig von“ muss immer angegeben werden. Bei jeweils einem Eintrag pro Raum kann das Feld „Gültig bis“ frei bleiben.

· Fehlertext
Diese Spalte zeigt an, wenn Eingabefehler vorhanden sind.

Für eine Hilfe zum Reiter Notizen schauen Sie unter à „Wiederkehrende Teilmasken“ weiter hinten.