Allgemeines

In der Vorgangsübersicht werden alle offenen Vorgänge angezeigt. Diese können nach Anforderung gefiltert und bearbeitet werden. Die aktuelle Anzeige kann auch für externe Auswertungen nach Excel exportiert werden.

Für die Neuanlage eines Vorganges sind die einzelnen Menüpunkte der Vorgangstypen zu nutzen.

 

Beim Filtern nach Texten können Sie entweder den ganzen Wert oder nur ein Teil des Wertes eingegeben werden. Dabei müssen keine besonderen Kennzeichnungen berücksichtigt werden. Möchten Sie nur Datensätze finden, die mit einem bestimmten Wert enden, beginnen Sie den Filter mit einem Prozentzeichen (%). Möchten Sie hingegen Datensätze mit einem bestimmten Anfang finden, geben Sie das Prozentzeichen am Ende ein.
Wenn Sie mit einer Suchanfrage nach mehreren Werten suchen möchten, können Sie diese durch Leerzeichen trennen. Daraus ergibt sich aber auch, dass man nicht nach einem Leerzeichen suchen kann.
In der folgenden Tabelle sind ein paar Beispiele hierzu aufgelistet.

Suchtext	Erklärung
rein	Alle Datensätze, in denen die Buchstabenfolge „rein“ enthalten ist
Grund%	Alle Datensätze, die mit der Buchstabenfolge „Grund“ beginnen
%Flächen	Alle Datensätze, die mit der Buchstabenfolge „Flächen“ aufhören
rein Flächen	Alle Datensätze, die mindestens eine der Buchstabenfolgen „rein“ oder „Flächen“ enthalten

 

Alle Filterfelder die ausgefüllt sind, werden mit „und“ verknüpft, so dass nur Vorgänge angezeigt werden, die in allen Felder mit dem Suchkriterium übereinstimmen. Um die einzelnen ausgefüllten Filterfelder leichter zu finden, wird auf jedem Reiter ein Kontrollkästchen im Titel angezeigt, sobald mind. ein Filter eingetragen ist.

Mit der Taste „Löschen“ können alle Filtereinstellungen wieder rückgängig gemacht werden. Dabei wird die Übersicht nicht erneut geladen, da eine ungefilterte Suche auch mal länger dauern kann.

Mit der Taste „Aktualisieren“ kann die Suche nach den Vorgängen erneut ausgeführt werden. Diese Taste muss ebenfalls nach dem Öffnen der Maske gedrückt werden, um die Vorgänge zu sehen.

Das Kontrollkästchen „archivierte Vorgänge anzeigen“ bietet die Möglichkeit auch bereits abgeschlossene oder stornierte Vorgänge wiederzufinden. Diese sind normalerweise ausgeblendet.

Die „+“ und „-“ Schaltfläche klappt alle Gruppen der Ergebnisliste aus oder ein.

Unterhalb der Ergebnisliste steht die Anzahl der gefundenen Vorgänge.

Reiter

·         Vorgangstypen
In dieser Liste können ein oder mehrere Vorgangstypen zu Filtern ausgewählt werden. Wenn kein Element ausgewählt wird, werden die Vorgänge nicht nach diesem Kriterium gefiltert. Andernfalls werden nur Vorgänge angezeigt, die einem der gewählten Typen entsprechen. Die Auswahl geschieht mit der Maus über dem Kontrollkästchen oder mit der Leertaste.

·         Vorgangstatus
In dieser Liste können ein oder mehrere Vorgangsstatus zu Filtern ausgewählt werden. Wenn kein Element ausgewählt wird, werden die Vorgänge nicht nach diesem Kriterium gefiltert. Andernfalls werden nur Vorgänge angezeigt, die einem der gewählten Status entsprechen. Die Auswahl geschieht mit der Maus über dem Kontrollkästchen oder mit der Leertaste.

 

·         Vorgangs-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach der Vorgangsnummer gefiltert werden. Eine Vorgangsnummer identifiziert einen Vorgang eindeutig.

·         altn. Vorgangs-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach der externen / alternativen Vorgangsnummer gefiltert werden.

·         Ticket-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach der Ticketnummer gefiltert werden. Es tauchen sowohl das Ticket selber als auch alle Vorgänge auf, die dem Ticket zugeordnet sind.

·         Budget-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach dem zugeordneten Budget gefiltert werden.

·         Bezeichnung
In diesem Feld können die Datensätze nach der Bezeichnung gefiltert werden.

·         Objekt
In diesem Feld kann ein Element aus dem Objektbaum ausgewählt werden. Im Objektbaum können Liegenschaften, Grundstücke, Mietflächen und Räume ausgewählt werden. Es werden Vorgänge gefunden, die das gleiche Element oder ein Element unterhalb des ausgewählten Suchelementes zugeordnet haben. Ist kein Element ausgewählt, werden die Vorgänge auch nicht nach diesem Kriterium gefiltert.

Beispiel: Der Filter selektiert eine Liegenschaft.
Hier werden Vorgänge gefiltert, die die Liegenschaft selber oder Mietflächen innerhalb der Liegenschaft zugeordnet haben.

·         Vertrag
In diesem Feld kann ein Element aus dem Vertragsbaum ausgewählt werden. Es werden Vorgänge gefunden, die das gleiche Element oder ein Element unterhalb des ausgewählten Suchelementes zugeordnet haben. Ist kein Element ausgewählt, werden die Vorgänge auch nicht nach diesem Kriterium gefiltert.

·         Anlage
In diesem Feld kann ein Element aus dem Anlagenbaum ausgewählt werden. Im Anlagenbaum werden technische Anlagen nach der DIN276 gruppiert hinterlegt Es werden Vorgänge gefunden, die das gleiche Element oder ein Element unterhalb des ausgewählten Suchelementes zugeordnet haben. Ist kein Element ausgewählt, werden die Vorgänge auch nicht nach diesem Kriterium gefiltert.

Beispiel: Der Filter selektiert die DIN-Gruppe 460
Hier werden alle Vorgänge gefiltert, die eine technische Anlage betreffen, die in der Gruppe 460 bis 469 zugeordnet sind.

·         Kred.-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach dem Auftragnehmer gefiltert werden.

·         Mitarb.-Nr.
In diesem Feld können die Datensätze nach der Mitarbeiterzuordnung gefiltert werden.

·         Abteilungs-Nr
In diesem Feld können die Datensätze nach der Abteilungszuordnung gefiltert werden.

Bei der Eingabe auf diesem Reiter gibt es folgende Möglichkeiten

 

1. Filterfeld	2. Filterfeld	Erklärung
Leer	Leer	Filter wird nicht angewandt
Gefüllt	Leer	Alle Datensätze, die im betreffenden Feld ein Datum größer gleich des Filterwertes haben
Leer	Gefüllt	Alle Datensätze, die im betreffenden Feld ein Datum kleine gleich des Filterwertes haben
Gefüllt	Gefüllt	Alle Datensätze, die im betreffenden Feld ein Datum innerhalb des betreffenden Filterbereichs haben

 

Hinweis: Vorgänge, die das entsprechende Feld nicht gefüllt haben, werden nur gefunden, wenn der Suchfilter leer ist.

 

·         Startdatum von bis
In diesem Feld können die Datensätze nach dem Startdatum gefiltert werden.

·         Termin von bis
In diesem Feld können die Datensätze nach der Terminvorgabe gefiltert werden.

·         Realisierung von bis
In diesem Feld können die Datensätze nach der Realisierung gefiltert werden.

·         Endedatum von bis
In diesem Feld können die Datensätze nach der Ende-Datum gefiltert werden.

·         Gewährleistungsende von bis
In diesem Feld können die Datensätze nach dem Ende der Gewährleistung gefiltert werden.
Achtung: Mit diesem Filter kann nicht nach dem Gewährleistungsstart gesucht werden.

 

Menüs

·         Baum einklappen
Wenn die Ergebnisliste gruppiert ist, werden alle Gruppen über diesen Menüpunkt eingeklappt.

·         Baum ausklappen
Wenn die Ergebnisliste gruppiert ist, werden alle Gruppen über diesen Menüpunkt ausgeklappt.

·         Baum autom. ausklappen
Mit diesem Menüpunkt kann man festlegen, dass Gruppen bei jeder Aktualisierung wieder ausgeklappt werden.

·         Übersicht aktualisieren
Die Suche nach Vorgängen mit den aktuellen Filtern wird erneut ausgeführt.

 

·         Filter Laden …
Über diesen Menüpunkt können zuvor gespeicherte Filter wieder geladen werden. Dabei können eigene Filter oder Filter die für jeden freigegeben sind ausgewählt werden. Ein Filter beinhaltet die eingetragenen Werte aus dem Filterreiter sowie die Anzahl, Reihenfolge und Gruppierung der einzelnen Spalten in der Ergebnisliste.

·         Filter speichern …
Über diesen Menüpunkt können die aktuellen Filtereinstellungen gespeichert werden. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: ein Filter kann nur für einen selbst erstellt werden oder ist für alle Nutzer des Programms zugängig.
Ein Filter beinhaltet die eingetragenen Werte aus dem Filterreiter sowie die Anzahl, Reihenfolge und Gruppierung der einzelnen Spalten in der Ergebnisliste.

·         Filter zurücksetzen
Über diesen Menüpunkt werden alle Filtereinstellungen gelöscht. Das Formular hat den gleichen Zustand wie nach dem Öffnen.

 

·         Excel-Export …
Über diesen Menüpunkt kann die aktuelle Ergebnisliste nach Excel exportiert werden. Eingeklappte Gruppen werden dabei expandiert exportiert. Der ausgewählte Filter wird nicht beim Export dokumentiert.