4.2.1 Kostenträgerrechnung Umlage Allgemein

Sie haben in der Kostenträgerrechnung die Möglichkeit die Gemeinkosten beliebiger Kostenstellen auf einzelne Kostenträger oder Kostenträgergruppen umzulegen.

Die Umlage der Kosten oder Leistungen ist über 20 Umlagestufen möglich.

Es gibt unterschiedliche Umlageverfahren.

Sie können die Kosten der gesamten Kostenstelle, einer Kostenartengruppe oder auch nur einer Kostenart umlegen.

Außerdem können Sie die gebuchten Bezugsgrößen auf verschiedene Kostenträger verteilen.

Die Umlage erfolgt über einen selbst definierten Anteil oder über verschiede Kriterien, die es Ihnen ermöglichen, nach Ihren Anforderungen die Kosten zu verteilen.

 

Beim Programmstart erscheint zunächst ein Formular, in dem Sie zwischen den einzelnen Kostenstellen wählen können und in der Tabelle die zugehörigen Umlagen angezeigt werden.

Diese Umlagen können Sie löschen, bearbeiten oder neue Umlagen hinzufügen.

 

Als Grundlage für sämtliche Berechnungsbeispiele wurden folgende Buchungen erfasst.

 

Gemeinkosten:

Abb. Buchungen

 

direkte Kosten der Kostenträger:

 

Abb. Buchungen

 

4.2.2 Kostenträgerrechnung Umlagedefinition Allgemein

Hier geben sie detailliert ein, wie Ihre Umlage erfolgen soll.

Die Umlagedefinition beschreibt die Umlageparameter für jede umzulegende Kostenart einer Kostenstelle.

4.2.2.1 Kostenträgerrechnung Umlage Stufe

Die Umlageverteilung arbeitet nach einem hierarchischen Stufensystem, d.h. dass zuerst alle Umlagen der Stufe 1 für alle Kostenstellen verarbeitet werden, dann alle der Stufe 2 usw.. Somit ist es möglich, Kostenstellen z.B. in der zweiten Stufe mitsamt der empfangenen Werte aus der ersten Stufe weiterzuverteilen. Insgesamt sind bis zu 20 Umlagestufen definierbar.

Pro Verteilungsstufe und Kostenart können entweder die Vollkosten gesamt oder Proportional- und/oder Fixkosten getrennt verteilt werden. Nochmaliges Verteilen bereits umgelegter Kosten innerhalb einer Stufe ist nicht möglich. Wurde z.B. bereits eine Umlage der Fixkosten für eine Kostenart definiert, ist es nicht möglich in derselben Stufe noch Vollkosten umzulegen, sondern nur die noch nicht verteilten Proportionalkosten. In der zweiten Stufe könnte wiederum eine Vollkostenumlage definiert werden.

 

4.2.2.2 Kostenträgerrechnung Umlage Nummer

Frei wählbare Nummer innerhalb der Umlage-Stufe.

 

4.2.2.3 Kostenträgerrechnung Umlage Typ

Hier können Sie auswählen, was Sie umlegen möchten.

Sie haben folgende Auswahl:

a) Kostenart

b) Bezugsgröße

c) Kostenartengruppe

d) gesamte Kostenstelle

 

Wenn sie a, b oder c auswählen, müssen Sie im nächsten Feld eine Bezugsgröße, Kostenart oder Kostenartengruppe eingeben.

 

4.2.2.4 Kostenträgerrechnung Umlage VPF

Hier können Sie auswählen, ob Sie Vollkosten, proportionale, oder Fixkosten umlegen möchten.

Bei proportionalen oder Fixkosten müssen Sie noch den Variablen Anteil festlegen. Er wird, wenn vorhanden, vorgeblendet aus den Stammdaten.

Bei proportionale Kosten wird nur der variable Anteil umgelegt, bei Fixkosten 100 % minus dem Variablen Anteil.

 

4.2.2.5 Kostenträgerrechnung Umlage Zielart

Mit der Zielart wird bestimmt, in welchem Verhältnis die Kosten verteilt werden.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) anteilig in %

2) Über Kostenart

3) Über Bezugsgröße

4) Über Kostenartengruppe

5) Über Summe aller Kostenarten

6) Über Verteilungsschlüssel

 

Wenn Sie 1) wählen müssen Sie manuell die prozentuale Aufteilung festlegen.

Bei 2) bis 6) müssen Sie im nächsten Feld die Kostenart, Bezugsgröße, Kostenartengruppe oder einen Verteilungsschlüssel eintragen.

Bei Bezugsgröße werden die Kosten anteilig nach der Anzahl der eingegebenen Bezugsgröße beim jeweiligen Kostenträger verteilt.

Bei Kostenart, Kostenartengruppe oder Summe der Kostenarten, wird die prozentuale Verteilung über die gebuchten Kosten beim jeweiligen Kostenträger ermittelt.

Bei Verteilungsschlüssel, werden die Kosten gem. Aufteilung im ausgewählten Verteilungsschlüssel ermittelt.

Ergebnis:

 

Wenn Sie jetzt über Bezugsgröße Stunden umlegen erhalten Sie folgendes Ergebnis:

 

Bei Bezugsgröße Stück ergibt sich folgendes:

 

4.2.2.6 Kostenträgerrechnung Umlage Umlagekostenart

Hier haben Sie die Möglichkeit ‚**’ einzugeben. Dann werden die Kosten auf die gleichen Kostenarten bei dem empfangenden Kostenträger wie bei der abgebenden Kostenstelle umgelegt.

Um auf einen Blick zu erkennen, dass es sich hierbei um Umlagekosten handelt sollten Sie eine Umlagekostenart auswählen.

Dann erhalten Sie folgendes Ergebnis: