1 Kostenträgerrechnung Berichtsausgabe Allgemein

Die Berichtsausgabe steuert das Verhalten der Berichtserstellung.

Hier wird der gewünschte Bericht ausgewählt und die Berichtsparameter gesetzt.

Wenn ein Bericht zum ersten Mal gedruckt wird findet zunächst eine Verarbeitung statt.

Mithilfe der ersten 6 Felder wird eine BerichtsID gebildet. Für diese BerichtsID werden die Werte in einer temporären Tabelle ermittelt. Diese Werte bleiben gespeichert, bis eine Verarbeitung stattfindet, oder die Berichtsnummer in der Anlage geändert wird.

Beim nächsten Druck, egal von welchem Benutzer werden die Daten dann nur noch ausgelesen und an das Druckprogramm weitergeleitet.

Sie haben mit dem Löschen-Button auch manuell die Möglichkeit generierte Daten zu löschen. Diese sollten Sie aber nur in Ausnahmen nutzen, z.B. wenn eine Generierung durch einen Programmfehler abgebrochen wurde und sie sonst nicht mehr mit diesem Bericht arbeiten können.

Die Felder ‚Nachkommastellen’, Multiplikator’, ‚Linien’ und ‚Tausender-Punkte’ bestimmen nur noch das Layout des Berichts.

Folgende Berichte stehen Ihnen im Standard zur Verfügung:

 

Typ      Spalten             Stellen              Mit 2 Nachkommastellen           Ohne Nachkommastellen

 

Hoch    Maximal 8         Maximal 14       100.000.000,00                         10.000.000.000

Quer     Maximal 12       Maximal 14       100.000.000,00                         10.000.000.000

 

Mit <Strg><E> haben Sie die Möglichkeit die Berichte in verschiedene Formate zu exportieren.

 

1.1 Berichtsnummer

Wählen Sie hier eine Berichtsnummer aus der Berichtsanlage

 

1.2 Zusammenfassung

In dem Feld Zusammenfassung legen Sie fest, ob Sie als Ausgabe Einzelberichte, Gruppenberichte oder einen Gesamtsummenbericht erhalten möchten.

Einzelberichte sind nur möglich, wenn in der Berichtsanlage bei Wertermittlung Kostenart, Kostenstelle oder Kostenträger ausgewählt wurde. Bei diesen Berichten ist auch ein Gesamtsummenbericht möglich. Sie müssen in den folgenden Feldern auswählen, aus welchen Bereichen Sie Werte ermitteln möchten

Gruppenberichte sind nur möglich, wenn in der Berichtsanlage Kostenartengruppe, Kostenstellengruppe oder Kostenträgergruppe eingetragen wurde. Für diese Berichte sind auch Einzelberichte (pro Kostenstelle, Kostenart oder Kostenträger) und Gesamtsummenberichte möglich.

 

1.3 Anzahl Nachkommastellen

Anzahl der Nachkommastellen in der Berichtsausgabe. Standard ist 2.

Wenn Ihre Werte zu groß werden kann es sein, dass sie nicht mehr richtig dargestellt werden können.

Dann haben Sie die Möglichkeit bei Nachkommastellen 0 einzutragen.

 

1.4 Multiplikator

Standard ist 1.

Wenn Ihre Werte zu groß werden kann es sein, dass sie nicht mehr richtig dargestellt werden können.

Dann haben Sie die Möglichkeit bei Nachkommastellen 0 einzutragen.

Um die Nachkommastellen auch noch zu sehen können Sie diesen Multiplikator nutzen, z.B. 10 oder 100. So wird das Komma-Zeichen gespart und evtl. lassen sich die Werte wieder darstellen.

 

1.5 Linien

Sie können auswählen, ob im Bericht zwischen den Zeilen und Spalten Linien angedruckt werden sollen.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

0) ohne Linien

1) Horizontale Linien

2) Vertikale Linien

3) Horizontale und vertikale Linien

 

1.6 Tausender-Punkte

Sie können entscheiden, ob die Tausender-Punkte gedruckt werden sollen oder nicht.

Wenn Ihre Werte zu groß werden kann es sein, dass sie nicht mehr richtig dargestellt werden können.

Dann haben Sie die Möglichkeit die Tausender-Punkte nicht zu drucken.