1 Kostenträgerrechnung Berichtsanlage Allgemein

5.K.2.Die Kostenträgerrechnung arbeitet auf Basis von frei editierbaren und konfigurierbaren Berichtsvorlagen.

5.K.2.Es können beliebig viele Berichtsvorlagen erstellt werden. In einer Berichtsvorlage werden jeweils die Berichtsspalten und Berichtszeilen definiert, anhand derer die Auswertung durchgeführt wird.

5.K.2.Für jede Spalte und jede Zeile können individuelle Bezeichnungstexte und Inhalte angeben werden. Beim Drucken einer Auswertung muss stets eine Berichtsvorlage ausgewählt werden. Jede Berichtsvorlage erhält eine erklärende Beschreibung.

5.K.2.Über die Optionsfelder [Spalten] und [Zeilen] wird zwischen der Spaltendefinition und der Zeilendefinition umgeschaltet. Entsprechend der Einstellung werden in der rechten Tabelle alle definierten Spalten / Zeilen des Berichts angezeigt.

5.K.2.Spalten- und Zeilennummern werden frei vergeben. Hier sollten Sie darauf achten, dass Sie in der Nummerierung Lücken lassen, damit später evtl. noch Zeilen oder Spalten eingefügt werden können. Sie können die Nummern aber auch noch ändern. Anhand dieser Nummerierung kann Bezug auf die jeweilige Spalte / Zeile genommen werden kann. Für den jeweils ausgewählten Tabelleneintrag werden auf der linken Seite die Detailinformationen dargestellt und bearbeitet.

Über das Menü [Ergänzen] Spalten / Zeilen aus anderen Berichten kopiert werden..

Wenn Änderungen an einem Bericht vorgenommen werden, wird die Generierung der Berichte in der Ausgabe zurückgesetzt.

1.1 Berichtsnummer

Die Berichtsnummer ist alphanummerisch, frei zu vergeben und darf maximal 10 Zeichen betragen.

1.2 Bezeichnung

Die Bezeichnung ist alphanummerisch, frei zu vergeben und darf maximal 40 Zeichen betragen.

Hier sollten Sie eine eindeutige Bezeichnung eingeben, mit der Sie den Bericht identifizieren können.

1.3 Wertermittlung

In dem Feld Wertermittlung legen Sie das oberste Kriterium für die Einschränkung der Kosten und Leistung in der Berichtsausgabe fest.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Gesamtsumme

2) Kostenart

3) Kostenartengruppe

4) Kostenstelle

5) Kostenstellengruppe

6) Kostenträger

7) Kostenträgergruppe

Bei 1) gibt es bei der Datenermittlung keine Einschränkung.

Die Auswahl 2) bis 7) verlangt bei der Berichtsausgabe eine Von- Bis-Eingabe, z.B. bei 6) Von Kostenträger bis Kostenträger. Dann werden nur die Werte ermittelt, die in dem ausgewählten Bereich liegen. In der Berichtsausgabe haben Sie dann noch die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Werte Summiert werden sollen, oder ob für die Auswahl einzelne Berichte gedruckt werden sollen.

1.4 Spalten

1.4.1 Spaltennummer

Spaltennummern werden frei vergeben. Hier sollten Sie darauf achten, dass Sie in der Nummerierung Lücken lassen, damit später evtl. noch Spalten eingefügt werden können. Sie können die Nummern aber auch noch ändern.

1.4.2 Inhaltsart

In diesem Feld wählen Sie aus, was in der Spalte dargestellt werden soll.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Istkosten

2) Istleistung

3) Plankosten

4) Planleistung

5) Funktion

Bei der Auswahl 2) und 4) müssen Sie anschließend noch eine Bezugsgröße eingeben.

Bei der Auswahl 5) müssen Sie anschließend noch eine Funktion eingeben.

1.4.3 Funktion

Folgende Operationen sind möglich: + - * / .. # ( )

Angegeben wird entweder die Spalte (Spaltennummer) oder ein fester Wert (mit vorangestelltem #).

Beispiele:

a) 1 + 2 – 3 => Wert aus Spalte 1 + Wert aus Spalte 2 - Wert aus Spalte 3

b) 1..3 => Werte aller Spalten, die zwischen der Spalte 1 und der Spalte 3 liegen c) 1 * # 10,5 => Wert aus Spalte 1 multipliziert mit 10,5

d) (1+2) * 3 => Werte aus Spalten 1 und 2 addiert und mit Wert aus Spalte 3 multipliziert

1.4.4 Geschäftsjahr-Typ

In diesem Feld wählen Sie aus, für welchen Jahreszeitraum die Daten ermittelt werden sollen

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Berichtsjahr

2) Berichtsvorjahr

3) Geschäftsjahr

Bei der Auswahl 1) und 2) werden die Werte für die Vorgabe aus der Berichtsausgabe ermittelt.

Bei 3) müssen Sie im nächsten Feld ein Geschäftsjahr eintragen.

1.4.5 Periode-Typ

In diesem Feld wählen Sie aus, für welchen Periodenzeitraum die Daten ermittelt werden sollen

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Berichtsperiode

2) Berichtsvorperiode

3) Geschäftsperiode

4) Jahresgesamtsumme

5) Jahr bis Berichtsperiode

6) Jahr bis Berichtsvorperiode

7) Jahr bis Geschäftsperiode

Bei der Auswahl 1), 2), 5) und 6)werden die Werte für die Vorgabe aus der Berichtsausgabe ermittelt.

Bei 5) und 6) werden die Summen bis zur entsprechenden Periode ermittelt

Bei 3) und 7) müssen Sie im nächsten Feld eine Geschäftsperiode eintragen.

1.4.6 Wertermittlung

In dem Feld Wertermittlung legen Sie das Kriterium für die Einschränkung der Kosten und Leistung in der Spalte fest.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Gesamtsumme

2) Kostenart

3) Kostenartengruppe

4) Kostenstelle

5) Kostenstellengruppe

6) Kostenträger

7) Kostenträgergruppe

Bei 1) gibt es bei der Datenermittlung keine Einschränkung.

Die Auswahl 2) bis 7) müssen Sie im nächsten Feld Kostenart, Kostenartengruppe, Kostenstelle, Kostenstellengruppe, Kostenträger oder Kostenträgergruppe eingeben.

In der Berichtsausgabe werden dann nur Daten für entsprechende Arten ermittelt.

1.4.7 Überschrift

Der Inhalt in dem Feld Überschrift wird während der vorigen Eingabe schon mit einer groben Beschreibung zusammengestellt. Diesen Inhalt können Sie nach Ihren Maßgaben überschreiben.

Die Überschrift erscheint bei der Berichtsausgabe über den Werten der Spalten.

1.4.8 Multiplikator

Im Feld Multiplikator wird Standardmäßig eine 1 eingetragen. Wenn diese Spalte mit umgekehrten Vorzeichen erscheinen soll können Sie eine -1 eingeben.

Es sind aber auch alle anderen Werte erlaubt. Die gesamte Spalte, außer Funktionen in den Zeilen, wird mit diesem Wert multipliziert

1.5 Zeilen

1.5.1 Zeilennummer

Zeilennummern werden frei vergeben. Hier sollten Sie darauf achten, dass Sie in der Nummerierung Lücken lassen, damit später evtl. noch Zeilen eingefügt werden können. Sie können die Nummern aber auch noch ändern.

1.5.2 Inhaltsart

In diesem Feld wählen Sie aus, was in der Zeile dargestellt werden soll.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Gesamt

2) Gebucht

3) Abgegeben

4) Empfangen

5) Funktion

Bei der Auswahl 5) müssen Sie anschließend noch eine Funktion eingeben.

1.5.3 Funktion

Folgende Operationen sind möglich: + - * / .. # ( )

Angegeben wird entweder die Zeile (Zeilennummer) oder ein fester Wert (mit vorangestelltem #).

Beispiele:

a) 1 + 2 – 3 => Wert aus Zeile 1 + Wert aus Zeile 2 - Wert aus Zeile 3

b) 1..3 => Werte aller Zeilen, die zwischen der Zeile 1 und der Zeile 3 liegen c) 1 * # 10,5 => Wert aus Zeile 1 multipliziert mit 10,5

d) (1+2) * 3 => Werte aus Zeilen 1 und 2 addiert und mit Wert aus Zeile 3 multipliziert

1.5.4 Wertermittlung

In dem Feld Wertermittlung legen Sie das Kriterium für die Einschränkung der Kosten und Leistung in der Zeile fest.

Sie habe folgende Auswahlmöglichkeiten:

1) Gesamtsumme

2) Kostenart

3) Kostenartengruppe

4) Kostenstelle

5) Kostenstellengruppe

6) Kostenträger

7) Kostenträgergruppe

Bei 1) gibt es bei der Datenermittlung keine Einschränkung.

Die Auswahl 2) bis 7) müssen Sie im nächsten Feld Kostenart, Kostenartengruppe, Kostenstelle, Kostenstellengruppe, Kostenträger oder Kostenträgergruppe eingeben.

In der Berichtsausgabe werden dann nur Daten für entsprechende Arten ermittelt.

1.5.5 Ueberschrift

Der Inhalt in dem Feld Überschrift wird während der vorigen Eingabe schon mit einer groben Beschreibung zusammengestellt. Diesen Inhalt können Sie nach Ihren Maßgaben überschreiben.

Die Überschrift erscheint bei der Berichtsausgabe in der ersten Spalte vor den Werten der Zeile.

1.5.6 Multiplikator

Im Feld Multiplikator wird Standardmäßig eine 1 eingetragen. Wenn diese Zeile mit umgekehrten Vorzeichen erscheinen soll können Sie eine -1 eingeben.

Es sind aber auch alle anderen Werte erlaubt. Die gesamte Zeile, außer Funktionen in den Spalten, wird mit diesem Wert multipliziert