 | Kostenrechnung |
 | Einführung |
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| Allgemein |
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| 1 Kostenträgerrechnung |
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| 1 Kostenträgerrechnung Allgemeines |
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| Stammdaten |
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| 1 Basisdaten |
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| 1 Basisdaten Allgemeines |
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| 2 Register Allgemein Allgemeines |
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| 2.1 Feldlängen |
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| 2.2 Button Basiswährung anpassen |
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| 3 Register Parameter Allgemeines |
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| 3.1 Eingabeprüfung (Kst/Kart (Bezg) |
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| 4 Register Periodensperrung Allgemeines |
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| 4.1 Geschäftsjahr |
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| 4.2 Periodenanzeige |
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| 4.3 Button Sperren |
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| 4.4 Button Kennwort |
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| 5 Administration |
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| 4 Kostenarten |
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| 1 Kostenarten Allgemeines |
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| 1.1 Kostenarten |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Gültig von/bis |
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| 1.4 Typ |
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| 1.5 Var. Anteil |
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| 5 Kostenartengruppen |
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| 1 Kostenartengruppen Allgemeines |
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| 1.1 Gruppennummer |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Zuordnung der Kostenarten |
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| 6 Kostenstellen |
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| 1 Kostenstellen Allgemeines |
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| 1.1 Kostenstelle |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Gesperrt |
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| 1.4 Gültig von/bis |
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| 1.5 Verantwortlich |
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| 1.6 Sperrgrund |
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| 7 Kostenstellengruppen |
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| 1 Kostenstellengruppen Allgemeines |
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| 1.1 Gruppennummer |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Kostenstellengruppen Zuordnung |
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| 8 Projekte |
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| 1 Projekte Allgemeines |
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| 1.1 Projekt |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 gesperrt |
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| 1.4 Gültig von/bis |
|
| 1.5 Verantwortlich |
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| 1.6 Sperrgrund |
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| A Kostenträger |
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| 1 Kostenträger Allgemeines |
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| 1.1 Kostenträger |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Gesperrt |
|
| 1.4 Gültig von/bis |
|
| 1.5 Verantwortlich |
|
| 1.6 Sperrgrund |
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| B Kostenträgergruppen |
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| 1.1 Gruppennummer |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Kostenträgegruppen Zuordnung |
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| E Listen |
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| 1 Kostenarten Allgemeines |
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| 1.1 Von/Bis Kostenart |
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| 2 Kostenartengruppe Allgemeines |
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| 2.1 Von / Bis Kostenartengruppe |
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| 2.2 Von/Bis Kostenartengruppe Kostenart |
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| 3 Kostenstellen Allgemeines |
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| 3.1 Von/Bis Kostenstelle |
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| 4 Kostenstellengruppe Allgemeines |
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| 4.1 Von/Bis Kostenstellengruppe |
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| 4.2 Von/Bis Kostenstellengruppe Kostenstelle |
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| 5 Kostenträger Allgemeines |
|
| 5.1 Von/Bis Kostenträger |
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| 6 Kostenträgergruppe Allgemeines |
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| 6.1 Von/Bis Kostenträgergruppe |
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| 6.2 Von/Bis Kostenträgergruppe Kostenträger |
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| Planung |
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| 1 Kostenstellenplanung |
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| 1 Kostenstellenplanung Allgemeines |
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| 1.1 Geschäftsjahr |
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| 1.2 Kostenplanung |
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| 1.3 Leistungsplanung |
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| 1.4 Kostenstelle |
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| 1.5 Jahressumme |
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| 1.6 Schlüssel |
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| 1.7 Basis |
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| 2 KstPl. Kosten |
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| 1 Kostenstellenplanung (Kosten) Allgemeines |
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| 1.1 Plannummer |
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| 1.2 Kostenstelle |
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| 1.3 Kostenträger |
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| 1.4 Geschäftsjahr |
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| 1.5 Planungsvariante |
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| 1.6 zu planende Kostenarten |
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| 1.7 übernommene Kostenarten |
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| 1.8 Verteilung Perioden |
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| 1.8.1 Budgetschlüssel |
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| 1.8.2 Summe |
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| 1.8.3 Basisbetrag |
|
| 1.8.4 Periodengrid |
|
| 1.9 Planung kopieren |
|
| 1.10 Übernahme der alten Planung |
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| 3 KstPl. Leistung |
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| 1 Kostenstellenplanung (Leistung) Allgemeines |
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| 1.1 Plannummer |
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| 1.2 Kostenstelle |
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| 1.3 Kostenträger |
|
| 1.4 Kostenart |
|
| 1.5 Geschäftsjahr |
|
| 1.6 Planungsvariante |
|
| 1.7 zu planende Leistungsarten |
|
| 1.8 übernommene Leistungsarten |
|
| 1.9 Verteilung Perioden |
|
| 1.10.1 Budgetschlüssel |
|
| 1.10.2 Summe |
|
| 1.10.3 Basisbetrag |
|
| 1.10.4 Periodengrid |
|
| 1.11 Planung kopieren |
|
| 1.12 Übernahme der alten Planung |
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| 4 Budgetschlüssel |
|
| 1 Budgetschlüssel Allgemeines |
|
| 1.1 Budgetschlüssel |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Geschäftsjahr |
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| 1.4 Periodenansicht |
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| 1.5 Button Periode einlesen |
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| 1.6 Basis |
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| 1.7 Werte Verteile |
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| Datenerfassung |
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| 1 Buchungen |
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| 1 Buchungen Allgemeines |
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| 1.1 Anzeige |
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| 1.2 Selektion |
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| 1.3 Geschäftsjahr |
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| 1.4 Periode |
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| 1.5 Sortierung |
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| 1.6 Button Neuen Beleg erfassen |
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| 1.7 Button Beleg bearbeiten |
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| 1.8 Button Ausgewählte Buchung löschen |
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| 1.9 Ergänzen Datenübernahme |
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| 2 Dauerbuchungen |
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| 3 Datenübernahme |
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| 4 Kostenstellenzuordnung |
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| 5 Verteilungsschlüssel |
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| 6 KTR Verteilungsschlüssel |
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| 1 Kostenträgerrechnung Verteilungsschlüssel Allgemeines |
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| 1.1 Nummer |
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| 1.2 Bezeichnung |
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| 1.3 Zuordnung Kostenträger |
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| L Listen |
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| Umlage |
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| 1 Kostenstellenumlage |
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| 2 Kostenträgerumlage |
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| 1 Kostenträgerrechnung Umlage Allgemein |
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| 2 Kostenträgerrechnung Umlagedefinition Allgemein |
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| 2.1 Kostenträgerrechnung Umlage Stufe |
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| 2.2 Kostenträgerrechnung Umlage Nummer |
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| 2.3 Kostenträgerrechnung Umlage Typ |
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| 2.4 Kostenträgerrechnung Umlage VPF |
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| 2.5 Kostenträgerrechnung Umlage Zielart |
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| 2.6 Kostenträgerrechnung Umlage Umlagekostenart |
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| L Listen |
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| Auswertung |
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| K Kostentraegerrechnung |
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| 1 KTR Verarbeitung |
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| 1 Kostenträgerrechnung Verarbeitung Allgemein |
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| 2 KTR Berichtsanlage |
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| 3 KTR Berichtsausgabe |
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| 1 Berichtsausgabe |
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| 4 Verarbeitung |
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| 5 Berichtsanlage |
3.1.1 Buchungen Allgemeines
In der Buchungsliste werden alle Buchungen angezeigt, auf deren Basis die kostenrechnerischen Auswertungen erfolgen!
Die Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert und gefiltert werden und dient somit sowohl für einen schnellen Überblick wie auch zur genauen Kontrolle und Analyse der Einzelbuchungen.
3.1.1.1 Anzeige
Hier haben Sie sich unterschiedliche Bildschirmansichten zur Auswahl:
· Kstl/Kostenarten
· Kstl/Leistungen
· Kostenträger/Kostenarten
· Kostenträger/Leistungen
In Abhängigkeit zu den Filtereinstellungen werden in der ersten Spalte der Liste Kostenstellen oder Kostenträger und in der zweiten und dritten Spalte Kostenart und Betrag oder Bezugsgröße und Menge angezeigt. Zusätzliche Filterkriterien können über die Schaltfläche Selektion eingestellt werden.
3.1.1.2 Selektion
Wenn Sie den Button Selektion drücken öffnet sich ein separates Fenster in dem Sie zusätzliche Selektionskriterien einstellen können.
In den Von/bis Feldern geben Sie an
· welche Belegnummer
· welche Kostenstelle
· welche Kostenart
in der Anzeige berücksichtigt werden solle. Sind die Felder leer werden alle Buchungen berücksichtigt.
3.1.1.3 Geschäftsjahr
Wählen Sie hier das Geschäftsjahr, für welches die Buchungen/Belege angezeigt werden sollen.
3.1.1.4 Periode
Wählen sie hier; für welche Geschäftsperiode die Buchungen/Belege angezeigt werden sollen.
3.1.1.5 Sortierung
Hier haben Sie die Möglichkeit unter drei Kriterien zu wählen, wonach die Liste sortiert wird. Diese Möglichkeiten sind:
· nach Anzeige
· Belegnummer
· Belegdatum
3.1.1.6 Button Neuen Beleg erfassen
Desweiteren kann ein neuer Beleg erstellt werden, der zur ausgewählten Buchung gehörende Beleg angezeigt und bearbeitet werden oder die ausgewählte Buchung aus der Kostenrechnung gelöscht werden.
3.1.1.7 Button Beleg bearbeiten
Über das Menü Ergänzen oder über die entsprechenden Schaltflächen Neuen Beleg erfassen und Beleg bearbeiten am unteren Rand des Fensters, wird ein neues Formular geöffnet. Es dient zur Belegerfassung und zeigt jeweils einen kompletten Buchungsbeleg mit allen Einzelbuchungen an. Je nach Buchungsart Datenquelle der Einzelbuchungen, stehen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
3.1.1.8 Button Ausgewählte Buchung löschen
3.1.1.9 Ergänzen Datenübernahme
Über den Menüpunkt [Datenübernahme ® Buchungen einlesen] wird die Import-Schnittstelle zur Datenübernahme aus Fremdsystemen aufgerufen. Weiteres wird dort erläutert.