1 Zahlungskonditionen Allgemeines

In dieser Maske bestimmen Sie die Einzelheiten zu verschiedenen Zahlungskonditionen, die standardmäßig vorgegeben sind.

Dafür geben Sie jeder Zahlungskondition eine eigene Nummer und einen charakterisierenden Kurztext.

Die von Ihnen gewünschten Werte zu jeder Standardkondition (Tage, Prozente, Termine, Beträge) können Sie in verschiedenen Variationen speichern, jeweils unter einer anderen Nummer. Sie können auch die Werte pro Standardkondition nachträglich verändern, ohne eine neue Nummer zu vergeben.
Eine einmal abgespeicherte Art der Zahlungskondition kann jedoch nicht geändert werden, da von dieser Art dann Programmabläufe für laufende Vorgänge abhängen, denen durch eine Stammdatenänderung die Basis entzogen werden würde.

Die Zahlungskonditionen werden hier übrigens gleichermaßen angelegt für den Einkaufs- und für den Verkaufsbereich; sie müssen je nach Verwendungszweck lediglich in andere textliche Formulierungen umgesetzt werden.

1.1 Zahlungskondition

Vergeben Sie für jede Zahlungskondition eine Nummer. Durch Betätigen der F4-Taste erhalten Sie die nächste freie Nummer. Die Nummer der Zahlungskondition wird beim Buchen von Rechnungen angezeigt.

1.2 Bezeichnung

Wählen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung aus. Diese wird später in der Buchungsmaske und beim Bearbeiten von OPs angezeigt. Wählen Sie die Bezeichnung daher kurz und aussagekräftig, am raschen Arbeitsablauf beim Verbuchen orientiert; rhetorische Umschreibungen sind hier fehl am Platz.

Für die Zahlungskondition "14 Tage mit 2% Skonto, 30 Tage netto" empfiehlt sich z. B. "14/2 30/N". Aber Sie können das handhaben, wie Sie es gewohnt sind und für richtig halten.

1.3 Art der Zahlungskondition

Wählen Sie eine entsprechende Option aus. Es ist immer nur eine Auswahl zulässig. Je nach Auswahl öffnen sich dann die benötigten weiteren Felder zur Eingabe der benötigten Werte.

1.3.1 "1 Skontotermin und Nettotermin"

Diese Zahlungskondition ist eine der gängigsten: ein Zahlungsziel mit Skonto, ein weiteres ohne Skonto.

 

Benötigte Werte:
Skonto Tage	Tage für das Zahlungsziel mit Skonto
% Skonto	Skonto-Prozentsatz für das Zahlungsziel
Tage netto	Tage für das Zahlungsziel ohne Skonto

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen
Ziel 1, Eingabe Skonto-Tage umgerechnet zum Datum	@F1Y
Ziel netto, Eingabe Netto-Tage umgerechnet zum Datum	@FNY
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 1	@N1X
Skonto in % bei Ziel 1 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S1X
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 1	@T1X
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 1	@Z1Z
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

Diese Variablen können Sie dann z. B. wie folgt in den Text für den Beleg "Rechnung" einbauen:

Zu zahlender Betrag bei Zahlung bis zum @F1Y: @Z1Z EUR.
Zu zahlender Betrag bei Zahlung bis zum @FNY: @ZOZ EUR.

oder

2% Skonto, netto zahlbar bis zum @FNY.

1.3.2 "2 Skontotermine und Nettotermin"

Dies ist eine sehr gebräuchliche Zahlungskondition: zwei Zahlungstermine mit unterschiedlichen Skontoabzügen, ein Nettoziel.

 

Benötigte Werte:
Skonto Tage	Tage für das erste Zahlungsziel mit Skonto
% Skonto	Skonto-Prozentsatz für das erste Zahlungsziel
Skonto Tage 2	Tage für das zweite Zahlungsziel mit Skonto
% Skonto 2	Skonto-Prozentsatz für das zweite Zahlungsziel
Tage netto	Tage für das Zahlungsziel ohne Skonto

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Ziel 1 in Tagen eingegeben, umgerechnet zum Datum	@F1Y
Ziel 2 in Tagen eingegeben, umgerechnet zum Datum	@F2Y
Ziel netto in Tagen eingegeben, umgerechnet zum Datum	@FNY
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 1	@N1X
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 2	@N2X
Skonto in % bei Ziel 1 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S1X
Skonto in % bei Ziel 2 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S2X
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 1	@T1X
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 2	@T2X
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 1	@Z1Z
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 2	@Z2Z
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

1.3.3 Skonto ohne Termin

Diese Kondition könnte bei Zahlung per Nachnahme zutreffen oder bei Lastschrifteinzug.

 

Benötigte Werte:
% Skonto	Skonto-Prozentsatz für das erste Zahlungsziel

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Skonti in % ohne Ziel eingegeben, umgerechnet als Betrag	@SOX
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skonto ohne Ziel	@ZOX
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

1.3.4 Nettotermin mit Ziel

Diese Kondition ist wohl die einfachste.

 

Benötigte Werte:
Tage Netto	Zahlungsziel ohne Skonto

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Ziel netto, Eingabe umgerechnet zum Datum	@FNY
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

1.3.5 Netto Kasse ohne Ziel

Keine Zieltage, kein Skonto - Sie benötigen hier keine Werte und können logischerweise keine Variablen eingeben.

 

1.3.6 Fixtermine mit 1 Skontotermin und Nettotermin

Eine Zahlungskondition dieser Art ist vor allem dann üblich, wenn Rechnungen zu fixen Terminen gedruckt werden, z. B. alle 14 Tage. Nach diesen Fixterminen richtet sich dann der Zyklus der Zahlungsziele für Skontoabzug und für Nettozahlung.
Die Fixterminrasterung geben Sie hier in Tabellenform ein mit einer Zeile pro Zyklus.
Die Monatsangaben sind nicht absolut jahresbezogen, sondern relativ!
Vergleichen Sie hierzu auch die Kondition "Fixtermine mit 2 Skontoterminen und Nettotermin".

 

Benötigte Werte:
RE-Tag	Tag des Rechnungsdruckes. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Zieltag 1	Zahlungszieltag mit Skonto. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Zielmonat 1	Zahlungsmonat mit Skonto. Zur Wahl stehen   Laufender Monat   Folgemonat   Folge-Folgemonat
Skto 1	Skonto-Prozentsatz für das Zahlungsziel
Nettag	Zahlungszieltag ohne Skonto. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Nettomonat	Zahlungszielmonat ohne Skonto Zur Wahl stehen   Laufender Monat   Folgemonat   Folge-Folgemonat

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Ziel 1, Eingabe umgerechnet zum Datum	@F1Y
Ziel netto, Eingabe umgerechnet zum Datum	@FNY
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 1	@N1X
Skonto in % bei Ziel 1 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S1X
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Skonto in % ohne Ziel eingegeben, umgerechnet als Betrag	@SOX
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 1	@T1X
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 1	@Z1Z
Zu zahlender Betrag nach Skonto ohne Ziel	@ZOX
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

1.3.7 Fixtermine mit 2 Skontoterminen und Nettotermin

Eine Zahlungskondition dieser Art ist vor allem dann üblich, wenn Rechnungen zu fixen Terminen gedruckt werden, z. B. alle 14 Tage. Nach diesen Fixterminen richtet sich dann der Zyklus der Zahlungsziele für Skontoabzug und für Nettozahlung.
Die Fixterminrasterung geben Sie hier in Tabellenform ein mit einer Zeile pro Zyklus.
Die Monatsangaben sind nicht absolut jahresbezogen, sondern relativ!
Vergleichen Sie hierzu auch die Kondition "Fixtermine mit 1 Skontotermin und Nettotermin".

 

Die Eingabe erfolgt analog zur Zahlungskondition "Fixtermine mit 1 Skontotermin und Nettotermin",

mit dem Unterschied, dass Sie zusätzlich 3 Spalten ausfüllen für

Zieltag 2
Zielmonat 2
Skonto 2

Benötigte Werte:
RE-Tag	Tag des Rechnungsdruckes. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Zieltag 1	Zahlungszieltag 1 mit Skonto. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Zielmonat 1	Zahlungsmonat von Zahlungszieltag 1 mit Skonto. Zur Wahl stehen   Laufender Monat   Folgemonat   Folge-Folgemonat
Skto 1	Skonto-Prozentsatz für das Zahlungsziel 1
Zieltag 2	Zahlungszieltag 2 mit Skonto. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Zielmonat 2	Zahlungsmonat von Zahlungszieltag 2 mit Skonto. Zur Wahl stehen   Laufender Monat   Folgemonat   Folge-Folgemonat
Skto 2	Skonto-Prozentsatz für das Zahlungsziel 2
Nettag	Zahlungszieltag ohne Skonto. Geben Sie für den Monatsletzten immer "31" ein. Andere Ultimo-Tage werden umgerechnet.
Nettomonat	Zahlungszielmonat ohne Skonto Zur Wahl stehen   Laufender Monat   Folgemonat   Folge-Folgemonat

 

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Ziel 1, Eingabe umgerechnet zum Datum	@F1Y
Ziel 2, Eingabe umgerechnet zum Datum	@F2Y
Ziel netto, Eingabe umgerechnet zum Datum	@FNY
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 1	@N1X
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 2	@N2X
Skonto in % bei Ziel 1 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S1X
Skonto in % bei Ziel 2 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S2X
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Skonto in % ohne Ziel eingegeben, umgerechnet als Betrag	@SOX
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 1	@T1X
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 2	@T2X
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 1	@Z1Z
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 2	@Z2Z
Zu zahlender Betrag nach Skonto ohne Ziel	@ZOX
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

1.4 Texte zu Zahlungskonditionen

Ergänzen sie die aktuelle Zahlungskondition um Texte, die in Belegen ausgedruckt werden.

Sie erhalten pro auszuwählende Sprache vier Register zur Verfügung gestellt, in die Sie passende, unterschiedliche Texte für Rechnung, Angebot, Auftrag und Bestellung eingeben können. Die Länge ist beliebig. Geben Sie den Text so ein, wie er als Zahlungskondition ausgedruckt werden soll.

Anstelle der zu berechnenden Werte setzen Sie bitte Platzhalter. INTEGRA errechnet dann jeweils anhand Ihrer pauschalen Eingaben zur Zahlungskondition den auftragsbezogenen Wert: Zieltage können als Fixdatum angegeben werden, Skonti von % in DM umgewandelt, etc.

Beispiel:

Die Eingabe
   "Zahlbar bis zum @F1Y mit 3 % Skonto,
   bis zum @F2Y mit 2 % Skonto
   oder bis zum @FNY netto."
wird ausgedruckt als
   "Zahlbar bis zum 12.03.2005 mit 3 % Skonto,
   bis zum 19.03.2005 mit 2 % Skonto
   oder bis zum 05.04.2005 netto.".

Die insgesamt zur Verfügung stehenden Variablen können Sie der Variablentabelle entnehmen.

1.5 Variablentabelle

Tipp für Tipp-Faule:
Sie können die Variablen hier in der Variablentabelle mit der Maus markieren, kopieren mit Strg C und in den Text einfügen mit Strg V.

Gültige Variablen für die entsprechenden Zahlungskonditionstexte auf Belegen:
Ziel 1, Eingabe umgerechnet zum Datum	@F1Y
Ziel 2, Eingabe umgerechnet zum Datum	@F2Y
Ziel netto, Eingabe umgerechnet zum Datum	@FNY
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 1	@N1X
Nettoskonto für Skonto nach Ziel 2	@N2X
Skonto in % bei Ziel 1 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S1X
Skonto in % bei Ziel 2 eingegeben, umgerechnet als Betrag	@S2X
Sontierfähiger Betrag	@SKF
Skonto in % ohne Ziel eingegeben, umgerechnet als Betrag	@SOX
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 1	@T1X
Steuerbetrag für Skonto nach Ziel 2	@T2X
Steuersatz	@UST
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 1	@Z1Z
Zu zahlender Betrag nach Skontoabzug nach Ziel 2	@Z2Z
Zu zahlender Betrag nach Skonto ohne Ziel	@ZOX
Zu zahlender Betrag ohne Skonto nach Ziel netto	@ZOZ

2 Register Rechnung

Für Belege der Art "Rechnung" legen Sie hier fest, wie in der jeweils dazu gewählten Sprache die Zahlungskondition gedruckt werden soll.

 

Rein sachlich gesehen, können Sie für alle Belege den gleichen Text wählen. Allgemein ist es aber üblich, Zahlungskonditionen z. B. im Angebot und in der Auftragsbestätigung etwas "höflicher" zu formulieren als in der rein abwicklungstechnisch orientierten Rechnung.
Wenn Sie den Text für die Rechnung als Erstes eingegeben haben, dann wird dieser als Vorschlag für Angebote und Auftrag übernommen, kann aber überschrieben werden.

Seien Sie speziell in der Verwendung der Variablen im Belegtext vorsichtig. Errechnete Datumsangaben, die vom Rechnungsdatum abhängen, machen natürlich nur in der Rechnung Sinn!

3 Register Angebote

Für Belege der Art "Angebot" legen Sie hier fest, wie in der jeweils dazu gewählten Sprache die Zahlungskondition gedruckt werden soll.

 

Rein sachlich gesehen, können Sie für alle Belege den gleichen Text wählen. Allgemein ist es aber üblich, Zahlungskonditionen z. B. im Angebot und in der Auftragsbestätigung etwas "höflicher" zu formulieren als in der rein abwicklungstechnisch orientierten Rechnung, und Ihre Zahlungsbereitschaft in einer Bestellung formulieren Sie evtl. anders als die Zahlungsbedingung für einen Kunden.

Wenn Sie den Text für die Rechnung als Erstes eingegeben haben, dann wird dieser als Vorschlag für Angebote und Auftrag übernommen, kann aber überschrieben werden.

Seien Sie speziell in der Verwendung der Variablen im Belegtext vorsichtig. Errechnete Datumsangaben, die vom Rechnungsdatum abhängen, machen natürlich nur in der Rechnung Sinn!

4 Register Auftrag

Für Belege der Art "Auftrag" bzw. Auftragsbestätigung legen Sie hier fest, wie in der jeweils dazu gewählten Sprache die Zahlungskondition gedruckt werden soll.

 

Rein sachlich gesehen, können Sie für alle Belege den gleichen Text wählen. Allgemein ist es aber üblich, Zahlungskonditionen z. B. im Angebot und in der Auftragsbestätigung etwas "höflicher" zu formulieren als in der rein abwicklungstechnisch orientierten Rechnung, und Ihre Zahlungsbereitschaft in einer Bestellung formulieren Sie evtl. anders als die Zahlungsbedingung für einen Kunden.
Wenn Sie den Text für die Rechnung als Erstes eingegeben haben, dann wird dieser als Vorschlag für Angebote und Auftrag übernommen, kann aber überschrieben werden.

Seien Sie speziell in der Verwendung der Variablen im Belegtext vorsichtig. Errechnete Datumsangaben, die vom Rechnungsdatum abhängen, machen natürlich nur in der Rechnung Sinn!

5 Register Bestellung

Für Belege der Art "Bestellung" legen Sie hier fest, wie in der jeweils dazu gewählten Sprache die Zahlungskondition gedruckt werden soll.

 

Rein sachlich gesehen, können Sie für alle Belege den gleichen Text wählen. Allgemein ist es aber üblich, Zahlungskonditionen z. B. im Angebot und in der Auftragsbestätigung etwas "höflicher" zu formulieren als in der rein abwicklungstechnisch orientierten Rechnung, und Ihre Zahlungsbereitschaft in einer Bestellung formulieren Sie evtl. anders als die Zahlungsbedingung für einen Kunden.

Seien Sie speziell in der Verwendung der Variablen im Belegtext vorsichtig. Errechnete Datumsangaben, die vom Rechnungsdatum abhängen, machen natürlich nur in der Rechnung Sinn!